Nustatyti organizacijos "Office 365" pašto dėžučių į archyvavimo ir naikinimo strategiją

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Šis straipsnis skirtas administratoriams. Norite įtraukti archyvo ir saugojimo strategijos pašto dėžutės elementai? Peržiūrėkite priskirti saugojimo strategiją į laiškus | Saugojimo ir archyvavimo strategijos verslui internetinėje "Outlook"

Office 365, galite kurti archyvavimo ir naikinimo strategijos elementai automatiškai perkeliami į vartotojo archyvo pašto dėžutę, automatiškai ištrinami elementai iš pašto dėžutės. Tai galite padaryti sukurdami saugojimo strategijos , "s priskirtas pašto dėžutes ir perkelia elementus į vartotojo archyvo pašto dėžutę, po tam tikro laiko ir, taip pat panaikina elementus iš pašto dėžutės jiems pasiekti tam tikrą amžiaus ribą. Faktinis taisykles, kurios nustato, kokie elementai yra perkeltas arba panaikintas, ir kai taip atsitinka vadinami saugojimo žymės. Saugojimo žymės susietos su saugojimo strategijos, kuri savo ruožtu yra priskirta vartotojo pašto dėžutės. Saugojimo žymės saugojimo parametrus taiko atskirus pranešimus ir vartotojo pašto dėžutės aplankų. Jame kiek pranešimą liks pašto dėžutėje ir kokių veiksmų imtis, kai pranešimas pasiekia nurodytą saugojimo laiką. Kai pranešimas pasiekia savo saugojimo laiką, neatsižvelgdami į tai, jis perkeliamas į vartotojo archyvo pašto dėžutę arba jis panaikinamas.

Šioje temoje nurodytus veiksmus bus nustatyti archyvavimo ir saugojimo strategijos, išgalvotas organizacijoje, pavadintą kalnų namelis. Nustatyti ši strategija apima šias užduotis:

  • Įjungimas archyvo pašto dėžutę kiekvienam vartotojui organizacijoje. Tai suteikia vartotojams to pašto dėžutės saugyklos ir kad saugojimo strategijos galite perkelti elementus į archyvo pašto dėžutę. Jis taip pat galime vartotojo saugyklos archyvo informaciją perkeldami elementus į archyvo pašto dėžutę.

  • Sukurti trys pasirinktines saugojimo žymes, atlikite šiuos veiksmus:

    • Automatiškai perkelia elementus, kurie yra 3 metai vartotojo archyvo pašto dėžutės. Elementų perkėlimas į archyvo pašto dėžutę atlaisvinti vietos vartotojo pagrindinės pašto dėžutės.

    • Automatiškai panaikina elementus, kurie yra 5 metai iš aplanko Panaikinti elementai. Taip pat atlaisvinti vietos vartotojo pašto dėžutėje. Vartotojo bus suteikta galimybė atkurti elementus, jei reikia. Žr daugiau išsamios informacijos skyriuje daugiau informacijos .

    • Automatiškai (ir visam laikui) panaikina elementus, kurie yra 7 metų iš abiejų pirminius ir archyvo pašto dėžutę. Dėl atitikties reikalavimų, kai organizacija turi išsaugoti elektroninio pašto tam tikrą laiką. Šio laikotarpio pabaigos, organizacijos gali norite visam laikui pašalinti šių elementų vartotojų pašto dėžutes.

  • Kurti naują saugojimo strategiją ir į ją įtraukti naują pasirinktinį saugojimo žymės. Be to, taip pat bus įtraukti įtaisytąjį saugojimo žymės naują saugojimo strategiją. Ši parinktis apima asmens žymes, kurias vartotojai gali priskirti pašto dėžutės elementams. Taip pat bus įtraukti saugojimo žymę, kuri perkelia elementus iš vartotojo pagrindinės pašto dėžutės aplanką Atkuriami elementai į atkuriamų elementų aplanką archyvo pašto dėžutę. Tai padeda atlaisvinti vietos vartotojo atkuriamų elementų aplanke, kai pašto dėžutės sulaikytas.

Galite atlikti kai kuriuos arba visus veiksmus šiame straipsnyje, nustatyti, kad į archyvavimo ir naikinimo strategiją savo organizacijos pašto dėžučių. Mes rekomenduojame patikrinti šį procesą kelias pašto dėžutes, prieš jį įgyvendinant visų pašto dėžučių organizacijoje.

Prieš pradėdami

  • Turite būti visuotinis administratorius įmonėje Office 365 atlikti veiksmus šioje temoje.

  • Sukurti naują vartotojo abonementą Office 365 ir " Exchange Online " licencijos priskyrimas vartotojas, yra automatiškai sukuriama pašto dėžutė vartotojui. Kai pašto dėžutė sukurta, yra automatiškai priskiriamos numatytoji saugojimo strategijos, pavadintą Numatytąja MRM strategija. Šiame straipsnyje, galite kurti naują saugojimo strategiją ir tada priskirti vartotojo pašto dėžutėms, pakeičiant numatytosios MRM strategijos. Pašto dėžutė gali būti tik viena išsaugojimo priskirtą vienu metu.

  • Norėdami sužinoti daugiau informacijos apie saugojimo žymės ir saugojimo strategijos, Exchange Online, peržiūrėkite saugojimo žymės ir saugojimo strategijos.

Iš pradžių yra įgalinti jūsų organizacijos kiekvieno vartotojo archyvo pašto dėžutės. Vartotojo archyvo pašto dėžutės turi būti įgalintas, kad saugojimo žymę su saugojimo veiksmu "Perkelti į archyvą" galite perkelti elementą, po to, kai baigiasi saugojimo laiką.

Pastaba : Galite įjungti archyvo pašto dėžutės bet kuriuo metu šį procesą, tik tol, kol jie yra įgalintos tam tikru metu, norint užbaigti procesą. Jei nėra įgalinta archyvo pašto dėžutę, nėra veiksmų visus elementus, kurie turi priskirtą archyvo politiką.

  1. Eikite į https://protection.office.com.

  2. Prisijunkite prie Office 365 naudodami savo viešojo administratoriaus abonementą.

    Rodomas Saugos ir atitikties centras .

    "Office 365" sauga ir atitiktis centro pagrindinis puslapis
  3. Saugos ir atitikties centras, eikite į duomenų valdymo > archyvuoti.

    Bus rodomas jūsų organizacijos pašto dėžučių sąrašas ir ar atitinkamų archyvo pašto dėžutės yra įjungtas arba išjungtas.

  4. Pasirinkite visos pašto dėžutės paspaudę pirmasis sąraše, laikydami nuspaudę klavišą Shift ir spustelėdami naujausia sąraše.

    Patarimas : Šis veiksmas daro prielaidą, kad nėra archyvo pašto dėžutės yra įjungtas. Jei visas pašto dėžutes, turite įgalinti archyvą, laikykite nuspaudę klavišą Ctrl ir spustelėkite kiekvieną pašto dėžutę, kuri išjungimo archyvo pašto dėžutę. Arba galite spustelėti archyvo pašto dėžutės stulpelio antraštę, kad rūšiuoti pagal ar archyvo pašto dėžutės įjungiamas arba išjungiamas, kad būtų lengviau pasirinkite pašto dėžutės eilutes.

  5. Išsamios informacijos srityje, dalyje Masiškai redaguoti, spustelėkite įgalinti.

    Rodomas perspėjimas, kuriame sakoma, kad elementus, senesnius nei dvejus metus bus perkelti į naują archyvo pašto dėžutę. Taip yra todėl, kad numatytoji saugojimo strategijos, priskiriamas naują vartotojo pašto dėžutę, kai ji turi archyvo numatytoji strategijos žymė, turinčią saugojimo laiką 2 metų. Atlikdami 2 veiksmą kursite pasirinktinį archyvo numatytoji strategijos žymė yra saugojimo amžius 3 metai. Tai reiškia, kad elementus, kurie yra 3 metų arba ankstesnė bus perkelti į archyvo pašto dėžutę.

  6. Spustelėkite taip uždaryti įspėjimo pranešimą ir pradėti procesą, kad archyvo pašto dėžutės kiekvienos pasirinktos pašto dėžutės.

  7. Kai procesas bus baigtas, spustelėkite atnaujinti naujinti atnaujinti sąrašą Archyvas puslapyje.

    Visi vartotojo organizacijoje įjungta archyvo pašto dėžutę.

    Su įgalinta archyvo pašto dėžutės pašto dėžučių sąrašo
  8. Saugos ir atitikties centras palikite atidarytą. Naudosite kitame žingsnyje.

Grįžti į viršų

Šiame žingsnyje, galite sukurti tris pasirinktinį saugojimo žymės, kurie buvo anksčiau aprašyti.

  • Kalnų namelis 3 metus perkelti į archyvą (pasirinktinių archyvavimo strategijos)

  • Kalnų namelis 7 metų visam laikui panaikinti (pasirinktinį naikinimą strategijos)

  • Kalnų namelis panaikintų elementų 5 metų panaikinti ir leisti atkurti (pasirinktinę žymę panaikintų elementų aplanko)

Norėdami sukurti naują saugojimo žymės, naudosite „Exchange“ administravimo centras (EAC)Exchange Online organizacijos.

  1. Saugos ir atitikties centras, spustelėkite taikomosios programos paleidimo Taikomųjų programų vykdyklės mygtukas viršutiniame kairiajame kampe, ir tada spustelėkite plytelę administravimas .

  2. „Office 365“ administravimo centraskairiojoje naršymo srityje spustelėkite administravimo centraiir tada spustelėkite Exchange.

    Ekrano kopijoje parodyta "Office 365" administravimo centrą su administratorius centrų parinktį išplėsti "ir" Exchange pažymėtas.
  3. EAC, eikite į atitikties valdymas > saugojimo žymės

    Rodomas jūsų organizacijos saugojimo žymės sąrašas.

Sukurkite pasirinktinį archyvo numatytoji strategijos žymė

Pirmą kartą, galite sukurti į pasirinktinį archyvo numatytoji strategijos žymė (DPT), bus perkelti elementus į archyvo pašto dėžutę, po 3 metų.

  1. Saugojimo žymės puslapyje, spustelėkite naują Nauja piktograma ir pasirinkite automatiškai taikoma visos pašto dėžutės (numatytasis parametras).

  2. Puslapyje nauja žymė automatiškai taikoma visos pašto dėžutės (numatytasis parametras) užpildykite šiuos laukus:

    Norėdami sukurti naują archyvą numatytoji strategijos žymė parametrai
    1. Vardas   Įveskite naują saugojimo žymę.

    2. Saugojimo veiksmas    Pasirinkite perkelti į archyvą perkelti elementus į archyvo pašto dėžutę, kai saugojimo laikotarpis baigiasi.

    3. Saugojimo laikotarpis   Pasirinkite elementą pasiekus į tokius amžius (dienos), ir įveskite saugojimo laikotarpį. Pagal šį scenarijų, elementai bus perkelti į archyvo pašto dėžutę po 1095 dienų (3 metus).

    4. Komentaras   (Pasirinktinai) Įveskite komentarą, paaiškinantį pasirinktines saugojimo žymę paskirtį.

  3. Spustelėkite įrašyti Norėdami sukurti pasirinktinį archyvo DPT.

    Naujas archyvo DPT rodomas saugojimo žymių sąrašą.

Sukurkite pasirinktinį naikinimą numatytoji strategijos žymė

Be to, kursite kitą pasirinktinio DPT, bet šį bus naikinimo strategiją, kad visam laikui panaikina elementus po 7 metų.

  1. Saugojimo žymės puslapyje, spustelėkite naują Nauja piktograma ir pasirinkite automatiškai taikoma visos pašto dėžutės (numatytasis parametras).

  2. Puslapyje nauja žymė automatiškai taikoma visos pašto dėžutės (numatytasis parametras) užpildykite šiuos laukus:

    Norėdami sukurti naują naikinimą numatytoji strategijos žymė parametrai
    1. Vardas   Įveskite naują saugojimo žymę.

    2. Saugojimo veiksmas    Pasirinkite valyti elementus iš pašto dėžutės, kai saugojimo laikotarpis baigiasi Visam laikui panaikinti .

    3. Saugojimo laikotarpis   Pasirinkite elementą pasiekus į tokius amžius (dienos), ir įveskite saugojimo laikotarpį. Pagal šį scenarijų, elementai bus visam laikui po 2555 dienų (7 metų).

    4. Komentaras   (Pasirinktinai) Įveskite komentarą, paaiškinantį pasirinktines saugojimo žymę paskirtį.

  3. Spustelėkite įrašyti , Norėdami sukurti pasirinktinį naikinimą DPT.

    Naujas naikinimą DPT rodoma saugojimo žymių sąrašą.

Pasirinktinės saugojimo strategijos žymę panaikintų elementų aplanko kūrimas

Paskutinė saugojimo žymę, pirmiausia turite sukurti pasirinktines saugojimo strategijos žymės (RPT) skirtas aplanką Panaikinti elementai. Ši žymė bus panaikinti elementus į aplanką Panaikinti elementai, po 5 metų ir teikia atkūrimo laikotarpį, kai vartotojai gali naudoti įrankį atkurti panaikintus elementus atkurti elementą.

  1. Saugojimo žymės puslapyje, spustelėkite naują Nauja piktograma ir pasirinkite automatiškai taikoma numatytojo aplanko.

  2. Puslapyje nauja žymė automatiškai taikoma numatytojo aplanko užpildykite šiuos laukus:

    Norėdami sukurti naują saugojimo strategijos žymę panaikintų elementų aplanko parametrai
    1. Vardas   Įveskite naują saugojimo žymę.

    2. Taikyti šį žymę, kad šį numatytąjį aplanką    Išplečiamajame sąraše pasirinkite Panaikinta.

    3. Saugojimo veiksmas    Pasirinkite panaikinti ir leisti atkurti panaikinti elementai, kai saugojimo laikotarpis baigiasi, bet leisti vartotojams atkurti panaikintą elementą kaip panaikintą elementą saugojimo laikotarpis (tai pagal numatytuosius nustatymus yra 14 dienų).

    4. Saugojimo laikotarpis    Pasirinkite elementą pasiekus į tokius amžius (dienos), ir įveskite saugojimo laikotarpį. Tokiu atveju elementai bus panaikinti po 1825 dienų (5 metus).

    5. Komentaras   (Pasirinktinai) Įveskite komentarą, paaiškinantį pasirinktines saugojimo žymę paskirtį.

  3. Spustelėkite įrašyti , Norėdami sukurti pasirinktinį RPT panaikintų elementų aplanko.

    Saugojimo žymės sąrašas rodomas naujas RPT.

Grįžti į viršų

Kai sukuriate pasirinktinę saugojimo žymės, kitas žingsnis yra sukurti naują saugojimo strategiją ir įtraukti saugojimo žymės. Pridėkite tris pasirinktines saugojimo žymės, kurį sukūrėte atlikdami 2 veiksmą, ir įtaisytosios Žymos, kurios buvo pirmoji sekcija. 4 veiksme, bus priskirti vartotojo pašto dėžutėms šį naują saugojimo strategiją.

  1. EAC, eikite į atitikties valdymas > saugojimo strategijos.

  2. Saugojimo strategijos puslapyje, spustelėkite naujas Nauja piktograma .

  3. Lauke pavadinimas įveskite pavadinimą naują saugojimo strategiją; pvz., kalnų namelis archyvavimo ir naikinimo strategiją.

  4. Saugojimo žymės, spustelėkite įtraukti Nauja piktograma .

    Rodomas jūsų organizacijos saugojimo žymės sąrašas. Atkreipkite dėmesį, rodomi tinkintų žymių, kurį sukūrėte atlikdami 2 veiksmą.

  5. Pridėti 9 saugojimo žymes, kurios pažymėtos šį paveikslėlį (šios žymės yra išsamiai aprašyta skyriuje daugiau informacijos ). Norėdami įtraukti saugojimo žymę, pasirinkite jį ir spustelėkite įtraukti.

    Saugojimo žymių įtraukimas į naują saugojimo strategiją

    Patarimas : Laikydami nuspaudę klavišą Ctrl ir spustelėdami kiekvieną žymę, galite pasirinkti kelias saugojimo žymes.

  6. Įtraukę saugojimo žymės, spustelėkite gerai.

  7. Puslapio naują saugojimo strategiją , spustelėkite įrašyti , Norėdami sukurti naują strategiją.

    Sąraše rodoma naują saugojimo strategiją. Pasirinkite Rodyti su juo susietų išsamios informacijos srityje saugojimo žymės.

    Naują saugojimo strategiją ir susietą saugojimo žymės sąrašas

Grįžti į viršų

Sukūrus naują pašto dėžutę, pavadintą numatytąjį MRM strategijos saugojimo strategijos priskirta jį pagal numatytuosius parametrus. Atlikdami šį veiksmą, pakeisite šį išsaugojimo (nes pašto dėžutė gali būti tik viena išsaugojimo priskirtą) priskirdami naują saugojimo strategiją, kurį sukūrėte atlikdami 3 veiksmą jūsų organizacijos vartotojų pašto dėžučių. Šis veiksmas daro prielaidą, kad bus priskirti naują strategiją prie visų pašto dėžučių organizacijoje.

  1. EAC, eikite į gavėjai > pašto dėžutės.

    Rodomas visų organizacijos vartotojų pašto dėžučių sąrašas.

  2. Pasirinkite visos pašto dėžutės paspaudę pirmasis sąraše, laikydami nuspaudę klavišą Shift ir spustelėdami naujausia sąraše.

  3. Išsamios informacijos srityje, EAC, dalyje Masinis redagavimas, dešinėje pusėje spustelėkite daugiau parinkčių.

  4. Saugojimo strategijos, spustelėkite atnaujinti.

  5. Puslapio masiškai priskirti saugojimo strategiją , išplečiamajame sąraše pažymėkite saugojimo strategiją, pažymėkite saugojimo strategijos, kurį sukūrėte atlikdami 3 veiksmą; pvz., kalnų namelis archyvo ir saugojimo strategijos.

  6. Spustelėkite įrašyti Norėdami įrašyti naują saugojimo strategijos priskyrimas.

  7. Norėdami įsitikinti, kad pašto dėžutės buvo priskirta naują saugojimo strategiją, galite atlikti šiuos veiksmus: pasirinkite puslapyje pašto dėžutės pašto dėžutę, ir spustelėkite Redaguoti.

    1. Pasirinkite puslapyje pašto dėžutės pašto dėžutę, ir spustelėkite Redaguoti Redaguoti .

    2. Pasirinkto vartotojo pašto dėžutės ypatybių puslapyje, spustelėkite pašto dėžutės funkcijų.

      Saugojimo strategijos išplečiamajame sąraše rodomas naują strategiją, priskirtą pavadinimą.

Grįžti į viršų

Kai taikote naują saugojimo strategiją pašto dėžučių 4 veiksme, tai gali trukti iki 7 dienų Exchange Online naują saugojimo parametrus taikyti pašto dėžutes. Taip yra todėl, kad procesas vadinamas valdomų aplanko asistentas procesų pašto dėžutes kartą per 7 dienas. Vietoj laukia valdomi aplankų asistento paleisti, galite taip nutiks, paleisdami į Exchange Online "PowerShell" cmdlet Start-ManagedFolderAssistant .

Kas nutinka, kai paleidžiate valdomos aplanko asistentas? Tai taikoma saugojimo strategijos parametrai tikrinimo pašto dėžutėje ir nustatyti, ar jie taikomi saugojimo. Tada pašto ženklų elementai saugojimo atitinkamas saugojimo žymę, ir tada priima nurodytą saugojimo veiksmas elementai jų saugojimo laiką.

Toliau pateikiami veiksmai, kuriuos reikia prisijungti prie Exchange Online "PowerShell", ir tada paleisti valdomos aplanko asistentas kiekvieną jūsų organizacijos pašto dėžutėje.

  1. Vietiniame kompiuteryje atidarykite Windows PowerShell ir vykdykite šią komandą.

    $UserCredential = Get-Credential

    Dialogo lange "Windows" "PowerShell" kredencialų užklausa įveskite vartotojo vardą ir Office 365 visuotinio administratoriaus abonemento slaptažodį ir spustelėkite gerai.

  2. Vykdykite šią komandą.

    $Session = New-PSSession –ConfigurationName Microsoft.Exchange –ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential –Authentication Basic -AllowRedirection
  3. Vykdykite šią komandą.

    Import-PSSession $Session
  4. Norėdami įsitikinti, kad esate prisijungę prie savo organizacijos Exchange Online , vykdykite šią komandą gauti visų organizacijos pašto dėžučių sąrašą.

    Get-Mailbox

    Pastaba : Norėdami gauti daugiau informacijos arba jei turite problemų jungiantis prie Exchange Online organizacijos, rasite Prisijungimas į "Exchange Online" naudojant nuotolinę "PowerShell".

  5. Vykdykite šias dvi komandas pradėti visų vartotojų pašto dėžučių valdomi aplanko asistentas įmonėje.

    $Mailboxes = Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter {RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"}
    $Mailboxes.Identity | Start-ManagedFolderAssistant

Štai! Galite nustatyti į archyvavimo ir naikinimo kalnų namelis įmonės strategiją.

Daugiau informacijos

  • Kaip apskaičiuojamas saugojimo laiką? Saugojimo laiką pašto dėžutės elementų apskaičiuojamas pristatymo datą arba sukūrimo data elementų, pvz., projekto laiškai, kurių nėra išsiųsti bet kuriamos vartotojo. Kai valdomi aplanko asistentas apdoroja elementų pašto dėžutės, ji pašto ženklų pradžios datą ir galiojimo datą, visus elementus, kurių saugojimo žymės naikinti ir leisti atkurti arba visam laikui panaikinti saugojimo veiksmo. Elementai, turintys "archyvuoti" žymė yra įrašytas perkelti datą.

  • Šioje lentelėje pateikiama daugiau informacijos apie kiekvieną saugojimo žymę, įtraukta į pasirinktines saugojimo strategiją, sukurtą naudojant šioje temoje nurodytus veiksmus.

    Saugojimo žymės

    Ką daro ši žymė

    Įtaisytasis arba Pasirinktinis?

    Type

    Kalnų namelis 3 metai perkelti į archyvą

    Perkelia elementus, kurie yra 1095 dienų (3 metus) archyvo pašto dėžutės.

    Pasirinktinis (žr. 2 veiksmą )

    Numatytoji strategijos žymė (archyvas); visos pašto dėžutės automatiškai taikoma ši žymė.

    Kalnų namelis 7 metų visam laikui panaikinti

    Pagrindinės pašto dėžutės arba archyvo pašto dėžutės elementus pašalinamas visam laikui, kai jie yra 7 metai.

    Pasirinktinis (žr. 2 veiksmą )

    Numatytoji strategijos žymė (naikinimo); visos pašto dėžutės automatiškai taikoma ši žymė.

    Kalnų namelis panaikintų elementų 5 metus naikinti ir leisti atkūrimas

    Panaikina elementus iš aplanko panaikinta, kuris yra 5 metai. Vartotojai gali atkurti prekes iki 14 dienų po to, kai jie yra pašalinami. *

    Pasirinktinis (žr. 2 veiksmą )

    Saugojimo strategijos žymę (panaikintus elementus); Ši žymė automatiškai taikoma elementus į aplanką Panaikinti elementai.

    Atkuriamų elementų 14 dienų, perkelti į archyvą

    Perkelia elementus, kurie buvo atkuriamų elementų aplanke 14 dienų į atkuriamų elementų aplanke archyvo pašto dėžutės.

    Įtaisytasis

    Saugojimo strategijos žymę (atkuriamų elementų); Ši žymė automatiškai taikoma atkuriamų elementų aplanke esančius elementus.

    Nepageidaujamus laiškus

    Visam laikui panaikina elementus, kurie buvo šlamšto aplanke 30 dienų. Vartotojai gali atkurti prekes iki 14 dienų po to, kai jie yra pašalinami. *

    Įtaisytasis

    Saugojimo strategijos žymę (nepageidaujamus laiškus); Ši žymė automatiškai taikoma šlamšto aplanke esančius elementus.

    Prieš 1 mėnesį naikinti

    Visam laikui panaikina elementus, kurie yra 30 dienų datas. Vartotojai gali atkurti prekes iki 14 dienų po to, kai jie yra pašalinami. *

    Įtaisytasis

    Asmens; vartotojai gali būti taikomi šia žyme.

    1 metų naikinti

    Visam laikui panaikina elementus, kurie yra 365 dienų. Vartotojai gali atkurti prekes iki 14 dienų po to, kai jie yra pašalinami. *

    Įtaisytasis

    Asmens; vartotojai gali būti taikomi šia žyme.

    Niekada naikinti

    Šia žyme neleidžia naikinami saugojimo strategijos elementus.

    Įtaisytasis

    Asmens; vartotojai gali būti taikomi šia žyme.

    Asmens 1 metų perkelti į archyvą

    Perkelia elementus į archyvo pašto dėžutę po 1 metų.

    Įtaisytasis

    Asmens; vartotojai gali būti taikomi šia žyme.

    Pastabos : * Norėdami atkurti panaikintą elementą kaip panaikintą elementą saugojimo laikotarpis, kurio numatytoji reikšmė yra 14 dienų Exchange Onlinevartotojai gali naudoti įrankį atkurti panaikintus elementus, Outlook ir Outlook Web App . Administratorius gali naudoti Windows PowerShell padidinti panaikintą elementą saugojimo laikotarpis ne daugiau kaip 30 dienų. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr.:

  • Naudojant Atkuriami elementai, 14 dienų, perkelti į archyvą saugojimo žymės padeda nemokamą saugyklos erdvę vartotojo pagrindinės pašto dėžutės aplanke Atkuriami elementai. Tai naudinga, kai vartotojo pašto dėžutės yra sulaikytas, kuris reiškia, kad niekas niekada visam laikui panaikinti vartotojo pašto dėžutės. Be elementų perkėlimas į archyvo pašto dėžutę, gali būti pasieks pagrindinės pašto dėžutės aplanką Atkuriami elementai saugyklos kvota. Daugiau informacijos apie tai ir kaip to išvengti, ieškokite padidinti atkuriamus elementus, laikykite kvotos pašto dėžutės.

Grįžti į viršų

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×