Nustatyti, kurią programą norite naudoti kurdami organizacijos schemas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Šiame straipsnyje

Apžvalga

"SmartArt" grafinius elementus

"Visio"

Organizacijos schema

Palyginimo lentelės

Peržvalga

Organizacijos diagramos, rodomos ataskaitų ryšiai tarp asmenų ir grupių organizacijoje. Organizacijos schemos yra populiarus ir plačiai naudojamas, galite sukurti juos iš "Office" naudodami šias parinktis.:

  • "SmartArt" grafinį elementą programoje "Excel", "Outlook", "PowerPoint" ir žodį.

  • Visio

  • organizacinių schemų sudarymo priedas „Microsoft Office“ programoms

Šie aprašai iš šių parinkčių, rasite lentelės, kuri lygintų tris.

Puslapio viršus

„SmartArt“ grafiniai elementai

Organizacijos schemos yra įtrauktos į "SmartArt" grafinių elementų, galima naudoti įterpus programoje "Excel", "Outlook", "PowerPoint" arba "Word" SmartArt "grafinio elemento įvairių. Naudodami "SmartArt" grafinį elementą, galite kurti profesionalius grafinius elementus ir įtraukti juos į dokumentus ir pateiktis, greitai ir lengvai.

Naudokite "SmartArt" grafinio elemento funkciją, jei:

  • Norite kurti organizacijos schemą su 30 arba mažiau figūrų.

  • Norite, kad jūsų organizacijos schemą, taip pat yra nuotraukų.

  • Norite pridėti efektų, pvz., švytėjimą, švelnios briaunos arba kitus 3D efektus, į savo organizacijos schemą.

  • Norite pasinaudoti naujų Office temų, įskaitant galimybę pasiimti spalvų keitimus, nukopijuokite ir įklijuokite "SmartArt" grafinių elementų iš vienos programos į kitą.

  • Norite Animuoti organizacijos schemą.

  • Norite greitai kurti organizacijos schemą įvesdami arba įklijuodami tekstą ir kad ji būtų automatiškai išdėstyti ir išdėstyti už jus.

Organizacijos schemos kūrimas naudojant "SmartArt" grafinį elementą.

Puslapio viršus

Visio

"Visio" parduodama atskirai. Su "Visio" galite kurti sudėtingas diagramas. "Visio" suteikia jums daugiausiai įrankiai ir lankstumą kuriant organizacijos diagramų.

Naudokite "Visio", jei:

  • Norite sukurti mažas ar didelis organizacijos schemos (iki 1000 figūros).

  • Norite generuoti organizacijos schemas iš esamų darbuotojų duomenis, saugomus "Microsoft Exchange Server" arba "Excel" duomenų failų. "Visio" yra vedlys, kuris atlieka šiuos.

  • Norite tiksliai kontroliuoti diagramos maketą.

  • Norite pridėti figūras tinkinamus teksto arba skaitinius laukus ir saugoti laukus kaip pasirinktinės ypatybės duomenis.

  • Norite naudoti sąlyginį formatavimą. Sąlyginis formatavimas leidžia greitai ir lengvai spalvomis koduoti savo informaciją pagal nustatytus parametrus.

  • Norite sinchronizuoti formų puslapiuose, kad būtų lengviau valdyti didelėse įmonėse.

  • Norite Rodyti duomenis savo piešinyje naudodami vaizdinius patobulinimus, pvz., vėliavos, pažanga metrai ir piktogramų.

  • Norite atskirame versijų palyginimas organizacijos schemos ir parengti ataskaitą skirtumus.

Organizacijos schemos kūrimas naudojant "Visio".

Puslapio viršus

organizacijos schema

organizacijos schema, anksčiau vadinta "Microsoft" organizacijos schemos 2.0, yra papildinio, jūs galite įtraukti į savo dokumentą arba pateiktį į Objekto įterpimas dialogo langas jį įdiegę"Office" programas. organizacijos schema buvo išleidus "Microsoft" PowerPoint 95. Nebuvo svarbius pasikeitimus programą nuo pirmojo leidimo ir neplanuojama įtraukti jokių svarbių funkcijų su produktu ateityje.

Naudokite organizacijos schema , jei:

  • Esamą organizacijos schema diagramos negalite atkurti naudodami Smart Art grafinį elementą arba "Visio".

  • Turite naudoti vieną iš šių trijų maketų, kurių nėra su Smart Art grafinio elemento funkciją "arba" Visio: bendradarbiaujančio vadovo, vertikalaus ir kelių vadovų.

Organizacijos schemos kūrimas naudojant organizacijos schema, turite įdiegti organizacijos schemos, ir vykdykite nurodymus žinyno.

Puslapio viršus

Palyginimo lentelės

Toliau pateikiamas palyginimo funkcijų šių trijų parinkčių:

Funkcija

"SmartArt" grafinį elementą

"Visio"

Organizacijos schema

Organizacijos schemos funkciją pasirodė pirmoji versija.

2007.

2000.

"PowerPoint" 95.

Duomenų įvedimo.

Spartus duomenų įvedimas naudojant teksto sritį arba konvertuojant sąrašą su ženkleliais "PowerPoint 2007" arba naujesnė skaidrės.

Rankiniu būdu įvesti arba importavimas iš Microsoft Exchange serverio, Excel 2007 arba naujesnės versijos arba tekstinių failų.

Organizacijos schemos naujinimas naudojant pakeistą duomenų ir duomenų bazės informaciją – naudojant organizacijos schemą.

Rankiniu būdu įvesti.

3D efektai, spartieji stiliaiir temas.

Naudoja naujas ir patobulintas 3D efektų, Sparčiojo stilių taikymo ir temas.

Naudoja temas ir "tradicinės" formatavimo parinktis.

Nėra.

Galite keisti maketą, šakų.

Taip.

Taip.

Taip.

Galite įterpti kolegų, pavaldinių, vadovai ir padėjėjai.

Taip.

Taip.

Taip.

Galite pasirinkti figūrų pagal tipą (vadovų, kolegų ir kt.).

Ne.

Ne.

Taip.

Galite vilkti figūros tiesiai į kitą formos ataskaitų ryšį.

Ne.

Taip.

Taip.

Galite keisti tarpus tarp figūrų.

Rankiniu būdu tik.

Automatiškai, tiek rankiniu būdu.

Rankiniu būdu tik.

Galite keisti figūros vietos tipą (pvz., iš asistentas į vadovas).

Ne.

Taip.

Ne.

Galima nustatyti formos laukus.

Ne.

Taip.

Iš anksto.

Automatiškai talpinti į puslapį.

Atsiranda automatiškai.

Galite pasirinkti, kada įsigalios figūrų automatiškai talpinti.

Iš dalies automatiškai (nekeičiamas šrifto dydis).

Standartinis maketas.

Standartinis organizacijos schemos maketas

Taip.

Taip.

Taip.

Abiejose pusėse.

Organizacijos schema atvirkštine įtrauka abiejose pusėse

Taip.

Taip.

Taip.

Atvirkštinės įtraukos kairėje.

Organizacijos schema su kairiąja atvirkštine įtrauka

Taip.

Taip.

Taip.

Atvirkštinė dešinėje.

Organizacijos schema su dešiniąja atvirkštine įtrauka

Taip.

Taip.

Taip.

Bendradarbiaujančio vadovo.

Bendradarbiaujančio vadovo organizacijos schemos maketas

Ne.

Ne.

Taip.

Vertikalus.

Vertikalus organizacijos schemos maketas

Ne.

Ne.

Taip.

Kelių vadovų.

Kelių vadovų organizacijos schemos maketas

Ne.

Ne.

Taip.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×