Nustatyti darbo eigos peržvalgą

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Peržvalgos suteikti savo darbo eigą, kad būtų rodomas dinaminių duomenų. Kai darbo eiga veikia, peržvalgos tos darbo eigos galite gauti duomenis iš įvairių duomenų šaltinių, pvz., sąrašų, bibliotekų ir darbo eigos duomenų. Peržvalgos taip pat galite sukurti pritaikytą galutinio vartotojo patirtis žmonėms, naudojantiems svetainę.

Šiame straipsnyje pateikiami kai kurie sąvokinę informaciją apie peržvalgos ir paaiškinama, kaip nustatyti darbo eigos peržvalgas. Taip pat rasti patarimai dirbant su peržvalgas ir užtikrinti, kad unikalūs peržvalgos.

Šiame straipsnyje

Apie duomenų susiejimas ir peržvalgos

Kaip naudoti peržvalgos sukurti tinkintą galutinio vartotojo patirtis

Kodėl naudingos ID?

Kaip veikia peržvalgą?

Dabartinio elemento reikšmės

Darbo eigos duomenų reikšmės

Ieškoti reikšmės sąrašo arba bibliotekos nurodydami į lauką ir reikšmę kaip filtravimo kriterijus

Patarimai, kaip užtikrinti, kad unikalių reikšmių

Ką reikia žinoti apie peržvalgos

Apie duomenų susiejimas ir peržvalgos

Darbo eigos peržvalgos leidžia yra duomenų surišimo, "Microsoft ASP.NET technologiją, kuri yra rizikuoti, Office SharePoint Designer 2007" funkcijas. Duomenų susiejimas leidžia duomenų susiejimas per įvairių duomenų šaltinių duomenų bazėje. Office SharePoint Designer 2007, darbo eigose duomenų susiejimas leidžia jums gauti duomenis iš duomenų šaltinių, pvz., sąrašų ir bibliotekų, darbo eigos duomenis, pvz., kintamųjų ir inicijavimo parametrų. Darbo eigos peržvalgos gauti duomenis iš duomenų šaltinio į darbo eigos vykdymo metu ir naudodami rodomas duomenų, galite atlikti kitą darbo eigos veiksmą. Peržvalgos sukurti ryšį tarp duomenų šaltinį ir darbo eigą.

Galite įterpti dabartinio elemento, darbo eigos duomenis, ir kitų "SharePoint" sąrašų ir bibliotekų, peržvalga.

Galite įterpti peržvalga...

Aprašas

Dabartinio elemento

Nurodo elementą, kurį pradėjo dabartinio darbo eigos egzemplioriaus. Pasirinkus šią parinktį leidžia jums pasirinkti reikšmę iš elemento, šiuo metu vykdomą darbo eigą.

Darbo eigos duomenų

Nurodo darbo eigos kintamąjį, kuris yra dalis darbo eigos egzemplioriaus. Pasirinkus šią parinktį leidžia jums naudoti darbo eigos kintamųjų ir inicijavimo parametrų dabartinei darbo eigai.

Kitus sąrašus ir bibliotekas

Taip pat galite gauti duomenis iš kitų sąrašų ir bibliotekų "dabartinės" SharePoint "svetainėje.

Puslapio viršus

Kaip naudoti peržvalgos sukurti tinkintą galutinio vartotojo patirtis

Peržvalgos svetainės vartotojai gali suteikti tinkintų galutinio vartotojo patirtis. Pavyzdžiui, Tarkime, kad jūs esate turinio kūrėjas, kuris pateikia dokumentus į bendrai naudojamų dokumentų bibliotekos komandos svetainėje. Norite siųsti automatinius el. pranešimo atitinkamą tikrintojo kaskart, kai įkeliamas dokumento darbo eigos. Įtraukdami peržvalgos iš darbo eigą, galite sukurti tinkintą galutinio vartotojo patirtis. Tai reiškia, kad, kiekvieną kartą, kai įkeliamas į dokumentą, darbo eiga bus siųsti automatiškai atitinkamą redaktoriaus su dokumento tekste el. laiškus.

Toliau pateiktoje iliustracijoje pabrėžiami adresuotas laiškas vietas, kur galima naudoti peržvalgos.

Laiško žymėjimas galimų įterpimo peržvalgos

Pakeitus paryškintą sričių peržvalgos laišką dabar atrodo štai taip.

Laiškas su peržvalgos

Atkreipkite dėmesį, kaip peržvalgos įrašai rodomi el. tekste. Po to, kai apibrėžėte Peržvalga, yra rodomi formatu, [%duomenų šaltinis:lauko pavadinimas%] toje vietoje, kur galite įvesti peržvalgos. Todėl jei apibrėžėte peržvalgos, kai duomenų šaltinis yra Bendrinamas teists ir laukų, iš kurių norite atrinkti reikšmė yra tikrintojo vardas, peržvalgos įrašas bus rodoma kaip [Bendrinami dokumentai: tikrintojo pavadinimas %].

Pastaba : Peržvalgos įrašo nebus rodoma laužtiniais skliaustais [] ir procento piktograma % , į:, CC:, ir temos eilučių adresuotas laiškas.

Kai dokumentas įkeliamas į bendrai naudojamų dokumentų biblioteką, redaktoriaus gaus Automatinis el, yra dokumento, kuris buvo įkeltas pavadinimą. Kai vykdoma darbo eiga, kad peržvalgos gauti duomenis iš įvairių duomenų šaltinių ir tuos duomenis atsiranda adresuotas laiškas.

Laiško žymėjimas galimų įterpimo peržvalgos

Puslapio viršus

Kodėl naudingos ID?

Galite "SharePoint" sąrašo arba bibliotekos kaip lentelę. Sudaro kiekvienos lentelės eilutes ir stulpelius.

Darbo eigos peržvalgos gauti konkrečią vertę iš sąrašo, reikia nurodyti lauką (tai reiškia stulpelio) ir elementas (paprasčiausiai eilutės).

Darbo eigos peržvalgos galite gauti reikšmę iš bet kurio sąrašo arba bibliotekos dabartinėje svetainėje, tačiau reikia šią informaciją kiekvieną kartą: kurioje lauke (stulpelyje) ir kuriame elemente (eilutės).

Sąrašas Užduotys

Jei esate susipažinęs su sąryšinių duomenų bazių, pvz., Office Access 2007 "arba" Microsoft SQL Server, gali būti naudinga galvoti kiekvienos sąrašą ar biblioteką, esančią svetainėje, kaip atskirą lentelę į duomenų bazę.

Visuose sąrašuose ir bibliotekose yra stulpelio ID, kuris veikia kaip pirminį raktą. Duomenų bazės, pirminis raktas yra laukas (arba laukų rinkinį) lentelėje, kurioje pateikti unikalaus kiekvienoje eilutėje.

ID stulpelyje atitinka visus kriterijus geras pirminis raktas, nes tai:

  • Unikaliai identifikuoja kiekvieną eilutę.

  • Niekada nebūna tuščias ar neapibrėžtas.

  • Niekada pakeitimus.

Įtraukdami į bet kurį sąrašo arba bibliotekos rodinyje galite matyti ID stulpelyje.

ID stulpelyje rodoma įvairių "SharePoint" sąrašai

Kadangi ID yra pirminis raktas, bet kurio sąrašo arba bibliotekos, ji yra ypač naudingas į darbo eigos peržvalgos nustatymo, konkretaus elemento (arba eilučių), kaip parodyta pavyzdžiuose vėliau.

Puslapio viršus

Kaip veikia peržvalgą?

Kaip nurodyta ankstesniame skyriuje, jei esate susipažinęs su sąryšinių duomenų bazių, gali būti naudinga galvoti kiekvienos sąrašą ar biblioteką, esančią svetainėje, kaip atskirą lentelę į duomenų bazę.

Tiesą sakant, "SQL Server" lentelių saugomi duomenys sąrašuose ir bibliotekose. (Nors tai nėra techniškai teisinga, kad kiekvieno sąrašo ir bibliotekos atitinka atskirą lentelę duomenų bazėje, šis psichikos modelis yra naudinga, kai kalbama apie darbo eigos peržvalgos.)

Jei esate susipažinęs su sąryšinių duomenų bazių, apibrėžiantis peržvalgos yra labai panašus užklausoms duomenų bazės, pvz., Tarkime, kad turite šių peržvalgos.

Pavyzdžio peržvalgą

Šios peržvalgos sako, "Užduočių sąraše pasirinkite reikšmę lauko Būsena , kai užduočių elemento ID atitinka saugomi kintamųjų užduočių elemento ID darbo eigos egzemplioriaus ID."

Galite paskaityti ankstesniuose peržvalgos kaip po SQL užklausa. SQL užklausos naudojama duomenims nuskaityti iš nurodytos lentelės pasirinkite raktažodį – arba – šiuo atveju, konkretaus sąrašo ar bibliotekos.

1 pavyzdys: Panašūs į SQL užklausos peržvalgos

– ARBA –

2 pavyzdys: Panašūs į SQL užklausos peržvalgos

Puslapio viršus

Dabartinio elemento reikšmės

Pagrindinis peržvalgos tipas kur ieškoti dabartinio elemento lauko reikšmę.

Peržvalgos elemento

Šios peržvalgos sako, "Iš dabartinio elemento, pasirinkite reikšmę iš lauko pavadinimas ." Šios peržvalgos lengva padaryti, nes jums tik reikia nurodyti lauke (stulpelyje). Elemento (eilutės) yra fiksuota kaip dabartinio elemento. Kitais žodžiais tariant, yra tik viena eilutė ir pasirinkite iš. Todėl šio tipo peržvalgos kartais vadinama "bazinio" peržvalgą.

Dabartinio elemento peržvalga gauna stulpelio, kuriame galite nurodyti reikšmę

Puslapio viršus

Darbo eigos duomenų reikšmės

Kaip nurodyta ankstesniame skyriuje, peržvalgos dabartinio elemento reikšmę visada yra "bazinio" peržvalgos, nes eilutės yra fiksuota kaip dabartinio elemento, jums reikia tik nurodyti stulpelį (arba lauke).

Be to, darbo eigos duomenų (tai reiškia duomenis, saugomus darbo eigos kintamųjų ir inicijavimo parametrai), peržvalga taip pat bazinio peržvalgos, nes kintamasis gali turėti tik vieną reikšmę. Reikšmė, įrašyta kaip kintamasis gali pasikeisti iš vieno darbo eigos egzempliorių, į kitą, ir reikšmė gali keistis tam tikru metu darbo eigą, pavyzdžiui, jei darbo eiga naudoja Nustatyti darbo eigos kintamąjį veiksmą norėdami nustatyti kintamąjį į kitą reikšmę. Tačiau kintamasis visada yra tik viena reikšmė, todėl visada bazinio darbo eigos duomenų peržvalga.

Į darbo eigos kintamojo pavadinti užduočių elemento ID peržvalga

Galite į bloknotą, kuriame yra vietas, kuriose darbo eigos rašo ir saugo duomenų sekos, esančios darbo eigos duomenų. Šios sekos vietų sudaro vieno "eilutės", nes kiekvienoje vietoje (kintamasis arba parametro) yra tik viena reikšmė.

Kintamųjų darbo eigoje yra bloknotą, kaip vietoje

Atlikę šį darbo eigos egzemplioriaus reikšmes parašyta bloknotas, kuriame yra ištrinami ir kito darbo eigos egzemplioriaus bus talpyklos savo reikšmes.

Puslapio viršus

Ieškoti reikšmės sąrašo arba bibliotekos nurodydami į lauką ir reikšmę kaip filtravimo kriterijus

Jei norite ieškoti elemento reikšmę taikant filtravimo kriterijus į sąrašą, kuriame yra dabartinio elemento, arba į kitą sąrašą, išsiplečia peržvalgos dialogo langą.

Peržvalgos reikšmę į kitą sąrašą

Kodėl jį išplėsti? Dialogo lange viršutinėje nurodo lauke (stulpelyje) reikšmės jus domina. Tačiau, nes norite taikyti filtro kriterijus, taip pat turite nurodyti reikšmę, kuri jus domina elemento (eilutę), ir galite nustatyti unikalias eilutę, pasirinkdami lauką, kurio reikšmės gali būti naudojamas kaip filtravimo kriterijus, Norėdami filtruoti iki vienos eilutės. Pvz., šios peržvalgos reikia žinoti elementą (eilutės) reikšmę norite gauti iš. Dialogo lange viršutinėje nurodo stulpelį; Dabar turite eilutę.

Užduoties būsenos paryškinta

Puslapio viršus

Statinės reikšmę kaip filtravimo kriterijus

Kuo daugiau pagrindinės, ir paprastai mažiau naudinga – tipas peržvalgos, kur reikės įvesti statinis reikšmę (vadinamas tikras) rasti reikiamą elementą arba eilutės, kuri jus domina. Pvz., šios peržvalgos eikite į užduočių sąrašą ir pasirinkite reikšmę rekomendacijų lauko pirmą užduoties elementą, kur rekomendacijų laukas lygus "Atmesti".

Pavyzdys, paims statinį reikšmė peržvalgos

Kai spustelėsite gerai, galite toliau pateiktas įspėjimas.

Įspėjimo dialogo langas, nurodantis neunikalios Gauta iš peržvalgos reikšmes

Ką tai reiškia? Galima daug elementų sąraše užduotys būtų rekomendacijų lauką, kuris atitinka "Atmesti", kaip parodyta paveikslėlyje, kad peržvalgos bus rasti daug elementus, kurie atitinka jo kriterijus. Šiuo atveju peržvalgos tiesiog gauna rekomendacijų lauko reikšmė iš pirmą elementą sąraše užduotys kur rekomendacijų = Rišimti, kaip parodyta čia.

Paryškinimas pirmą reikšmę, kuri bus gauti iš peržvalgos sąrašas

Šiuo metu konkrečius scenarijus, kai jums reikės šio tipo peržvalgos, ypač, jei dirbate su pasirinktiniais sąrašais. Norėdami atlikti šį aiški su, pavyzdžiui, Tarkime, kad pasirinktinį sąrašą, kuriame išvardyti regiono vadovai kiekvieną geografinį regioną, kaip parodyta čia.

Regiono vadovai pasirinktinį sąrašą

Dabar tarkime, kad jūsų komanda yra Šiaurės Rytų regione, kad tai yra vienintelis regionas jums. Turite kitą sąrašą (o ne regiono vadovai) prie darbo eigos ir ieškoti vyresnio amžiaus vadovo Šiaurės regionas regiono vadovai sąrašo darbo eiga. Saugojimas pasirinktinį sąrašą žmonių, kurios darbo eigą, ieškojimas šiuos duomenis, galima darbo eigos visada dinamiškai gauti naujausius duomenis, įskaitant jums nereikia atidaryti ir modifikuoti darbo eigą bet kuriuo metu, pasikeis jūsų regione vadovui. Šiam tikslui peržvalgą turėtų atrodyti maždaug taip.

Peržvalgos unikalus reikšmę į pasirinktinį sąrašą

Kai spustelėsite gerai, matote šį įspėjimą.

Įspėjimo dialogo langas, nurodantis neunikalios Gauta iš peržvalgos reikšmes

Gausite šį įspėjimą, nes tikimasi yra daugiau nei vieną elementą šiame sąraše, kai regiono vertė programa. Skirtingai nei "ID" (anksčiau apibrėžta kaip pirminį raktą), reikšmę programa nėra nebūtinai yra unikalus, nes galite pridėti daug elementų sąrašą, naudodami šią reikšmę. Tačiau kadangi savo regiono vadovų sąrašas, galite nepaisyti šį įspėjimą nes žinote, kad yra tik vieną elementą, kurio reikšmė regiono lygu programa, kad žinotumėte, kad jūsų peržvalgos yra unikalus.

Įdėti ją kitu būdu, lauką, kuris naudojamas filtravimo kriterijus veikia kaip to sąrašo raktas. Naudodami ID laukas kaip raktą, tų reikšmių yra iš esmės yra unikalus. Tačiau, jei naudojate kokį nors kitą lauką kaip raktą – regionas, pvz., šiame pavyzdyje – jūs būsite įspėti, kad to lauko reikšmės turi būti unikalios, kad šis laukas būtų naudinga kodą ir nustatyti unikalus.

Kitas bendras scenarijus yra peržvalgos reikšmės konkretaus elemento, kuris yra aprašyta kitame skyriuje.

Puslapio viršus

Naudoti darbo eigos kintamąjį kaip filtravimo kriterijus

Iki šiol dažniausiai peržvalgos tipas ten, kur jūsų darbo eigos sukuria elementą – pvz., naudodami Rinkti duomenis iš vartotojo veiksmą norėdami kurti užduotis elementą arba naudojant veiksmą Kurti sąrašo elementą Norėdami sukurti elemento bet kurio sąrašo arba bibliotekos esamos svetainės.

Kai darbo eiga sukuria elementą, naujo elemento ID saugoma kaip kintamasis.

sukurti sąrašo elementą veiksmo darbo eigos dizaino įrankis

Prekės ID yra sveikasis skaičius, visada yra unikalus tame sąraše ar bibliotekoje. ID veikia panašiai kaip naudojant duomenų bazės lentelės kodą.

Kadangi ID visada yra unikalių ir nes dinaminis kintamasis yra laikoma "ID", "ID" yra geriausias, dažniausiai būdas užtikrinti, kad naudojate unikalią vertę nustatyti tiksliai norimą elementą. Pavyzdžiui, Tarkime, kad Rinkti duomenis iš vartotojo veiksmų sukuria užduotį, kurio ID yra saugomi kintamąjį, pavadintą užduoties elemento ID. Galite naudoti tą kintamąjį užtikrinti unikalūs peržvalgos, kaip parodyta čia.

Kintamasis, peržvalga

Kai spustelėsite gerai, nematysite įspėjimas apie užtikrinti unikalūs peržvalgos, nes naudojate ID rasti elemento (arba eilučių), kuri jus domina, ir ID visada yra unikalus.

Peržvalgos kintamajame užduočių elemento ID

Šios peržvalgos sako, "Iš sąrašo užduotys , pasirinkite lauką rekomendacijų , kur užduočių elemento ID atitinka ID, saugomi egzemplioriaus darbo eigos kintamojo reikšmę." Kitais žodžiais tariant, viršutinėje dialogo langą nurodo stulpelio, kaip įprasta. Ir apačioje dialogo langą pusė identifikuoja unikalus eilutę. Šiame pavyzdyje, darbo eigos egzemplioriaus sukūrė užduotis, kurios užduotys sąrašo ID yra 5. Kadangi 5 yra reikšmės, saugomos kintamųjų užduočių elemento ID, peržvalgos pereinama į eilutės numeris 5 užduočių sąraše.

Sąrašas Užduotys

Puslapio viršus

Patarimai, kaip užtikrinti, kad unikalių reikšmių

Čia pateikiami keli patarimai, kaip naudoti darbo eigos peržvalgos.

  • Užtikrintas būdas būtų unikalūs peržvalgos naudoti sąrašo elemento ID, jei norite rasti elementą su atitikimo ID. Jei kintamųjų duomenų tipo sąrašo elemento ID , kurie jau yra susieti su dabartinio darbo eigos, išbandykite jas naudoti peržvalgos. Norėdami nustatyti šių kintamųjų, sąrašo elemento ID duomenų tipas yra, spustelėkite mygtuką kintamųjųDarbo eigos dizaino įrankis. Rodomas sąrašas visų kintamųjų, susiję su dabartinei darbo eigai. Tikrinti, ar yra kintamųjų sąrašo elemento IDtipo.

  • Jei dėl kokios nors priežasties negalite naudoti ID lauką arba nėra vieno lauko sąrašo gali veikti kaip rakto į sąrašą, tada galite pabandyti naudoti sujungta eilutė, sąrašo elemento reikšmes, kurios gali generuoti unikalumą į sąrašo elementą. Kurti dinamiškas eilutės veiksmą savo darbo eigą galite naudoti kurti šią eilutę ir laikyti eilutę kintamasis. Tada galite naudoti šį kintamąjį į peržvalgą identifikuoti unikalių elementų sąrašo.

  • Kai sukuriate sąrašus svetainėje, galite kurti, pirminių ir antrinių arba vienas su daugeliu ryšį tarp skirtingų sąrašuose, naudodami peržvalgos stulpelis viename sąraše nukreipkite žymiklį į kitą sąrašo laukas ID susijusių duomenų. Pavyzdžiui, Tarkime, kad turite klasės sąrašas ir registracijos sąrašas, ir yra vienas su daugeliu ryšį tarp vienos klasės ir daug registracijų klasės. Stulpelį galite įtraukti į registracijos sąrašą, kuriame yra peržvalgos stulpelio ID susiję klasės kursų sąraše. Tada, jei darbo eiga veikia registracijos sąrašas, darbo eigą galite visada reikšmių ieškojimas sąraše dalykai susijęs elementas iš: šios peržvalgos pasakyti, "Sąraše dalykai pasirinkite reikšmę [to sąrašo lauką], kur ID sąraše dalykai atitinka peržvalgos lauko dabartinio elemento ID". Kurti sąrašus ID (iš esmės pirminio ir išorinio rakto ryšiai) ryšiai, kur galima lengvai darbo eigos peržvalgas ir identifikatorių naudojimas yra lengvas būdas garantuoti unikalūs peržvalgos atitikmens.

Puslapio viršus

Ką reikia žinoti apie peržvalgos

Pateikiame keletą dalykų, kuriuos žinoti, kai dirbate su peržvalgos:

  • Pridėti savo darbo eigą į sąrašą, kuris labiausiai kaip pagrindinis sąrašą ir turi daugiau ar mažiau visus duomenis, kurie gali būti naudojami savo darbo eigą. Tokiu būdu galite daug reikšmių iš dabartinio elemento jūsų peržvalgos, o ne kurti sudėtingas peržvalgos gauti reikšmių iš kitus sąrašus.

  • Kiekvieną kartą, kai peržvalgos neranda atitikimo duomenų, ji grąžina eilutė ?????. Pavyzdžiui, jei galite nustatyti darbo eigos peržvalgos lauko pavadinimas reikšmę pasirinkite iš sąrašo užduotys, kur laukas priskirta yra lygu "Tomas", bet nėra jokių užduočių priskirtas "Tomas", būtų pateikiama peržvalgos ?????. Norėdami išspręsti šią problemą, galite atidaryti atitinkamą peržvalgos ir pakeisti filtravimo kriterijus, kad užklausa pateikia atitinkančio elemento.

  • Kai peržvalgos susiduria kintamasis, kuriame nėra duomenų faile, ji grąžina eilutę *. Norėdami išspręsti šią problemą, atidarykite darbo eigą ir įsitikinkite, kad kintamasis yra reikšmės (arba inicijuoti).

  • Norėdami išvalyti Apibrėžti darbo eigos peržvalgos dialogo lange turinį, spustelėkite mygtuką Išvalyti peržvalgos dialogo lange.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×