Nurodyti duomenų rodymo naudojant iš anksto apibrėžti formatai

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Microsoft Office Access 2007 pateikia keletą iš anksto nustatytų formatavimo parinktis, kuriuos galite naudoti norėdami padidinti savo duomenys rodomi lentelėje arba formoje. Šiame straipsnyje aprašoma galima iš anksto apibrėžti formatai, galite pasirinkti iš, ir paaiškinama, kaip taikyti formatus.

Iš anksto apibrėžto formato, galite rinktis iš priklauso duomenų tipas pasirinkto lauko. Atminkite, kad ypatybę formatas, galite taikyti turės įtakos tik duomenų rodymo ir ne kaip "Access" išsaugo pagrindinių duomenų lentelėse. Pvz., jei jūs pasirinkite formatą, kuris rodo tik dviem dešimtainių vietomis valiutos duomenų tipas ir duomenų šaltinis yra keturių skaitmenų po kablelio, bus rodomi suapvalinti reikšmę, rodomas, kai skirtųsi tikrų reikšmių lentelėje.

Kadangi Access kiekvieną duomenų tipas yra numatytasis formatas, jums reikia pakeisti tik tada, jei norite keisti numatytąjį formatavimą. Taikant konkretų formatą gali būti naudingi, kai kartais norite, kad duomenys būtų rodomi su papildomos informacijos. Pvz., pirkimo užsakymo lentelėje, jei norite nurodyti, kad produkto kiekis yra galimas tik pagal dėžė, galite taikyti pasirinktinį formatą, kad žodis & crate(s) rodomas, kai kiekis yra įrašoma į lauką. Rodyti rūšis kiekis, pvz., crate(s), gali padėti išvengti painiavos apie užsakytai kiekis.

Teksto eilutės kaip lauko rodymo formato įtraukimas

Pastaba : Microsoft Windows regiono parametrus taip pat turi įtakos, kaip datos/laiko, skaičių ir valiutos duomenų tipai bus rodomi, kai vartotojai taikyti formatavimo parinktis. "Windows" palaiko įvairių kalbų ir valiutos ir datos/laiko formatų šalių arba regionų, naudojančios tomis kalbomis. Daugiau informacijos apie "Windows" regiono parametrus, ieškokite "Windows" regiono parametrų keisti išvaizdą, kai kurios duomenų tipo keitimas.

Daug duomenų tipai turi iš anksto nustatytų formatavimo parinkčių prieiga. Duomenų tipų, jei iš anksto nustatytų formatavimo nėra, galite nurodyti pasirinktinį formatą, įvedant tekstiniai ar vietos rezervavimo ženklų grupės lauko.

Leiskite dabar Peržiūrėkite galima iš anksto apibrėžtus formatus ir kaip juos naudoti.

Pasirinkite iš anksto apibrėžto formato

Pasirinkite formatą, skaičių ir valiutos duomenų tipai

Jei nepasirinksite konkretaus formato ypatybės parametras lauko arba valdiklį, kuris rodo skaičių arba valiutos reikšme, programa Access rodo skaitinių reikšmių skaičių formatu ir valiutos reikšmes valiutos formatą.

Šioje lentelėje pateikiamos, paaiškinama galima iš anksto apibrėžti formatai skaičių ir valiutos duomenų tipų.

Formatas

D UNKCIJŲ Aprašymas

Pavyzdys

Bendrasis skaičius

Skaičius, įvestas rodomas (numatytasis parametras). Rodyti iki 11 skaitmenų į dešinę arba į kairę dešimtainio indikatorius. Jei skaičius yra daugiau nei 11 skaitmenų, ar jūsų valdymo nėra pakankamai platus, kad būtų rodomi visi skaitmenys, prieigos Suapvalina skaičių. Labai dideli arba labai mažais skaičių (daugiau nei 10 skaitmenų į dešinę arba į kairę nuo dešimtainio kablelio), "Access" naudoja mokslinė išraiška.

123,456

Valiuta

Rodo valiutos simbolį ir formatu, kaip nurodyta "Windows" regiono parametruose.

$123 456

Euras

Euro simbolis () taikoma skaitiniai duomenys. Kitu atveju Naudokite valiutos formatą, nurodytą "Windows" regiono parametruose.

€123 456,78

Fiksuotas

Rodomas skaičius be tūkstančių skyrikliu ir su dviem dešimtainių vietomis. Jei lauko reikšmė yra daugiau nei dviejų skaitmenų po kablelio, prieigos apvalina skaičių.

1234,56

Standartinis

Rodomas skaičius su tūkstančių skyrikliu ir dviejų skaitmenų po kablelio. Jei lauko reikšmė yra daugiau nei dviejų skaitmenų po kablelio, prieigos apvalina iki dviejų dešimtainių skaičių.

1.234,56

Procentai

Rodo skaičių kaip procentų su dviem dešimtainių vietomis ir galiniai procento ženklas. Jei pagrindinės vertės yra daugiau kaip keturių skaitmenų po kablelio, prieigos apvalina reikšmę.

123,50%

Inžinerinis

Rodo skaičių moksline (eksponentine) išraiška.

1,23E+04

Pasirinkite formatą, datos/laiko duomenų tipas

Galite pasirinkti konkretų formatą kontroliuoti, kaip rodo datos ir laiko reikšmes. Pavyzdžiui, lauko arba valdiklio nustatyta datos ir laiko duomenų tipasir pasirinksite trumpasis datos formatas, datos gali būti rodomas kaip 8/24/2007. Jei pasirinksite ilgasis datos formatas, tą pačią datą gali būti rodomas kaip Trečiadienis 24 rugpjūtis 2007.

Jei nenurodysite formato ypatybė parametrą datos/laiko duomenų tipas, prieigos rodomos datos ir laiko reikšmės bendrosios datos formatas.

Šioje lentelėje išvardijamos ir aprašoma šešių iš anksto apibrėžti formatai, kuriuos galite pasirinkti iš datos/laiko duomenų tipą.

Formatas

Aprašas

Pavyzdys

Bendroji data

(Numatyta) Naudojamas rodyti datos reikšmes kaip skaičius, o laiko reikšmes kaip valandas, minutes ir sekundes, po kurių nurodo AM arba PM. Abiem reikšmių tipams programa „Access“ naudoja „Windows“ regiono parametruose nurodytus datos ir laiko skyriklius. Jei reikšmė neturi laiko komponento, programa „Access“ rodo tik datą. Jei reikšmė neturi datos komponento, programa „Access“ rodo tik laiką.

2006.08.29 10:10:42 AM

Ilgoji data

Naudojamas rodyti tik datos reikšmes, kaip „Windows“ regiono parametruose nurodo formatas Ilgoji data.

2006 m. rugpjūtis 29 d.

Vidutinė data

Naudojamas rodyti datą dd/mmm/yyyy formatu, bet naudoja „Windows“ regiono parametruose nurodytą datos skyriklį.

29/Rgp/2006
29-Rgp-2006

Trumpoji data

Naudojamas rodyti datos reikšmes, kaip „Windows“ regiono parametruose nurodo formatas Trumpoji data.

8/29/2005
2006.08.29

Ilgasis laikas

Naudojamas rodyti valandas, minutes ir sekundes, po kurių nurodoma AM arba PM. Programa „Access“ naudoja „Windows“ regiono parametruose nurodytą laiko parametro skyriklį.

10:10:42 AM

Vidutinis laikas

Naudojamas rodyti valandas ir minutes, po kurių nurodoma AM arba PM. Programa „Access“ naudoja „Windows“ regiono parametruose nurodytą laiko parametro skyriklį.

10:10 AM

Trumpasis laikas

Naudojamas rodyti tik valandas ir minutes. Programa „Access“ naudoja „Windows“ regiono parametruose nurodytą laiko parametro skyriklį.

10:10

Pasirinkite formatą, taip/ne duomenų tipo

Galite pasirinkti vieną iš trijų iš anksto apibrėžti formatai rodymo duomenų tipas Taip/nereikšmės. Taip pat galite apsvarstyti, naudojant žymės langelius arba parinktį mygtukai vietoj teksto lauką, kad būtų rodomi taip/ne reikšmes.

Formatas

Aprašas

Taip / ne

(Numatytasis parametras). Rodo 0 kaip ne, nenulinę reikšmę taip.

Teisinga / klaidinga

Rodo 0 kaip FALSE (klaidinga) ir visus nenulinę reikšmę kaip TRUE (teisinga).

Įjungta / išjungta

Rodomas 0 kaip išjungta ir bet kurį nenulinę reikšmę kaip Įjungta.

Taip pat galite taikyti pasirinktinį formatą, pvz., naudojant pasirinktinius žodžiai arba frazės, taip/ne reikšmes ar net taikant skirtingų spalvų reikšmes nurodydami eilutė.

Iš anksto apibrėžto formato taikymas

Prieš taikydami formatą į lauką arba valdiklį, Atminkite, formatavimą paveikia tik išvaizda duomenys ir ne kaip programa Access saugo duomenis ir kad jūsų "Windows" regiono parametruose gali kontroliuoti dalį arba visą rodymo reikšmes.

Norėdami pritaikyti iš anksto apibrėžtą formatą, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, kurią norite keisti, ir nuorodų meniu spustelėkite Dizaino rodinys.

  2. Spustelėkite norimą formatuoti lauką ir skirtuke Bendra spustelėkite langelį šalia lauko Formatas.

  3. Spustelėkite rodyklę ir tada pasirinkite formatą sąraše.

    Ypatybės naujinimo parinkčių atsiranda intelektualiųjų žymių Mygtuko vaizdas .

    Pastaba : Jei sąrašo formatas yra tuščias, konkrečių duomenų tipo neteikia jokių iš anksto apibrėžti formatai ir prieigos taiko numatytąjį formatą duomenų tipo.

  4. Galite spustelėti intelektualiąją žymę Ypatybės naujinimo parinktys ir pasirinkti atnaujinti formatą visur, kur duomenų bazėje naudojamas laukas (pavyzdžiui, valdiklis formoje), arba galite riboti formato pakeitimus tik lentelei.

  5. Įrašykite savo keitimus.

Iš anksto apibrėžto formato taikymas laukui Skaičius

Pastaba : Kai taikote formatą į lentelės lauką, "Access" naudoja tą patį formatą, bet kurios formos arba ataskaitos valdiklių, šio lauko susiejate (nuoroda).

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×