Nurodymas, kad gali peržiūrėti juodraščius

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Galite valdyti, kurios žmonių grupės gali skaityti sąrašo elementų ir failų juodraščius. Juodraščių yra papildomos versijos failų arba sąrašo elementų arba failų, kad dar nėra patvirtintos. Juodraštis gali būti naujas elementas arba elementą, kuris buvo pakeistas.

Juodraščiai kuriami dviem atvejais:

  • Kai bibliotekoje, kuri seka pagrindines ir papildomas versijas, kuriama arba naujinama papildoma failo versija

  • Kai sąrašo elementas arba failas sukuriamas arba naujinamas, bet dar nėra patvirtintas sąraše arba bibliotekoje, kuriuose reikalaujama patvirtinti turinį

Galite nurodyti, kurios žmonių grupės gali peržiūrėti failų juodraščius. Šis parametras gali skirtis nuo grupės žmonių, kurie sąraše arba bibliotekoje gali peržiūrėti likusius elementus, pavyzdžiui, pagrindines failų versijas arba patvirtintus failus ar sąrašus, parametro.

Kai sekate pagrindines ir papildomas versijas, galite nurodyti, ar žmonės turi turėti failo redagavimo teises prieš peržiūrėdami ir skaitydami papildomą versiją. Kai taikomas šis parametras, žmonės, turintys failo redagavimo teises, gali dirbti su failu, bet turintys tik failo skaitymo teises negali matyti papildomos versijos. Pavyzdžiui, nenorite, kad kiekvienas, turintis prieigą prie jūsų bibliotekos, matytų komentarus arba pataisymus, kol failas redaguojamas. Jei pagrindinės ir papildomos versijos sekamos ir kol kas niekas nepublikavo pagrindinės versijos, failo nematys žmonės, kurie neturi teisių į juodraščių elementų peržiūrą.

Kai reikia patvirtinti turinį, galite nurodyti, ar ruošiamus tvirtinti failus gali matyti kiti žmonės, kurie turi skaitymo, redagavimo teises, ar tik autorius ir žmonės, kurie turi elementų tvirtinimo teises. Jei stebimos ir pagrindinės, ir papildomos versijos, prieš pateikiant failą tvirtinti, autorius turi publikuoti pagrindinę versiją. Kai reikalingas turinio tvirtinimas, žmonės, turintys turinio skaitymo teises, bet neturintys teisių matyti juodraščių elementų, matys paskutinę patvirtintą arba pagrindinę failo versiją.

Pavyzdžiui, galite apriboti vartotojus, kurie nedalyvauja tvirtinimo procese, kad nematytų dokumentų, kuriuose yra spekuliatyvios informacijos, kol bus paskelbta pagrindinė versija, arba jūsų įmonėje kai kurie failai gali būti konfidencialūs. Tokiais atvejais turėtumėte priimti numatytuosius apribojimus. Kita vertus, turinio tvirtinimą galite naudoti sąrašo elemento arba failo būsenai nurodyti, bet nebūtinai valdyti prieigą prie jo, kol jis peržiūrimas. Pavyzdžiui, galite informuoti žmones, kurie skaito failą, kad tai yra juodraštis, kuris gali būti keičiamas, nes dar nepatvirtintas, bet nenorite uždrausti žmonėms, kurie lankosi svetainėje, skaityti failo. Šiuo atveju visiems, kurie turi teises skaityti sąrašo arba bibliotekos elementus, galite leisti peržiūrėti juodraščius.

Jei norite nurodyti, kas gali peržiūrėti juodraščius, turite turėti sąrašo arba bibliotekos dizaino teises.

Toliau pateikta procedūra taikoma tik bibliotekose, kurios seka pagrindines ir papildomas versijas, ir sąrašuose arba bibliotekose, kurių turinį reikia patvirtinti.

  1. Jei sąrašas ar biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite pavadinimą greitosios paleisties srityje.

    Jei jūsų sąrašo arba bibliotekos pavadinimą, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, ir tada spustelėkite savo sąrašo arba bibliotekos pavadinimą.

    1. Parametrų meniu meniu paveikslėlis , spustelėkite Sąrašo parametraiarba parametrai, skirti bibliotekos, kurį atidarote tipą.

      Pavyzdžiui, dokumentų bibliotekoje spustelėkite Dokumentų bibliotekos parametrai.

  2. Dalyje Bendrieji parametrai spustelėkite Atsarginės versijos kūrimo parametrai.

  3. Skyriaus Elemento juodraščio sauga dalyje Kas gali peržiūrėti elementų juodraščius šiame sąraše arba Kas gali matyti elementų juodraščius šioje dokumentų bibliotekoje spustelėkite vartotojų grupę, kurią norite įgalinti peržiūrėti juodraščius.

    Vartotojų, kurie gali tvirtinti elementus, parinktis galima tik tada, kai jūsų bibliotekos turinį reikia tvirtinti.

  4. Spustelėkite Gerai.

Pastaba : Kai reikalingas turinio tvirtinimas, žmonės, turintys turinio skaitymo teises, bet neturintys teisių matyti juodraščių elementų, matys paskutinę patvirtintą arba paskutinę pagrindinę failo versiją. Jei pagrindinės ir papildomos versijos sekamos ir kol kas niekas nepublikavo pagrindinės versijos, failo nematys žmonės, kurie neturi teisių į juodraščių elementų peržiūrą.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×