Kai kuriate naują, tuščią duomenų bazę, „Access“ prašo pavadinti duomenų bazės failą. Pagal numatytuosius nustatymus failui suteikiamas .accdb plėtinys – jis sukuriamas jūsų naudojamos „Access“ versijos .accdb failo formatu ir jo negalima perskaityti naudojant senesnes „Access“ versijas.
Failus galite kurti ankstesniu „Access 2000“ arba „Access 2002-2003“ formatu (abiejų failų plėtinys yra .mdb). Tada, kuriant naują duomenų bazės failą, failas sukuriamas ankstesnės „Access“ versijos formatu ir jį galima bendrai naudoti su kitais, kurie naudoja tą „Access“ versiją. Tai gali būti naudinga, jeigu atnaujinote versiją į naujesnę, tačiau bendrai naudojate failus su vartotojais, kurie dar jos neatnaujino.
Numatytojo failo formato keitimas
-
Spustelėkite skirtuką Failas.
-
Spustelėkite Parinktys.
-
Dialogo lange „Access“ parinktys spustelėkite Bendroji informacija.
-
Dalies Duomenų bazių kūrimas laukelyje Numatytasis tuščios duomenų bazės failo formatas pasirinkite norimą numatytąjį failo formatą.
-
Spustelėkite Gerai.
-
Spustelėkite Failas > Naujas.
-
Norėdami sukurti naują failą, įveskite failo vardą (būtinai palikite esamą plėtinį) ir spustelėkite Kurti. Jei šiuo metu nenorite kurti failo, spustelėkite Atšaukti.
Duomenų bazės konvertavimas iš vieno formato į kitą
Jeigu turite duomenų bazę, kurią norite konvertuoti į kitą formatą, galite pasirinkti formatą komandoje Įrašyti duomenų bazę kaip. Ši komanda išsaugo duomenų bazės pradinį formatą ir sukuria duomenų bazės kopiją jūsų nurodytu formatu. Tada galite naudoti duomenų bazės kopiją dirbdami su pageidaujama „Access“ versija.
Pastaba: Jei pradinė duomenų bazė yra .accdb failo formatu ir joje yra sudėtinių duomenų, autonominių duomenų arba priedų, negalite įrašyti kopijos ankstesniu formatu, pvz., "Access 2000" arba "Access 2002–2003".
-
Jeigu duomenų bazė dar neatidaryta, atidarykite konvertuotiną duomenų bazę.
-
Spustelėkite Failas > Įrašyti kaip > Įrašyti duomenų bazę kaip.
Pastaba: Jei bet kokie duomenų bazės objektai yra atidaryti, bandant įrašyti kitu formatu, programa „Access“ privalės uždaryti objektus prieš kuriant kopiją. Spustelėkite Taip, jei norite, kad „Access“ uždarytų objektus (jei reikės, programa „Access“ paragins įrašyti bet kokius pakeitimus), arba spustelėkite Ne, jei norite atšaukti visą procesą.
-
Lauke Failo vardas, dialogo lange Įrašyti kaip, įveskite duomenų bazės kopijos failo pavadinimą.
-
Spustelėkite Įrašyti. Programa „Access“ sukuria ir atidaro kopiją.
