Tarkime, kad planuojate atostogas Maui. Norite pranešti grupei, kad kurį laiką būsite išvykę, bet nenorite, kad grupės narių aplankai Gauta būtų nereikšmingi ir turėtumėte pakvietimą, apibūdinantį jūsų planus Išvykęs. Naudodami grupės kalendorių galite planuoti įvykį Išvykęs ir atsisakyti siųsti įvykį kitiems. Kai grupės nariai patikrins grupės kalendorių, jie matys jūsų išeiimo datas.
Žinoma, jei norite, kad grupės nariai gautų pranešimus apie jūsų atostogų planus, galite tai padaryti.
-
Ekrano apačioje pasirinkite
-
Naršymo srityje pasirinkite Visi grupės kalendoriai ir pasirinkite savo grupę. Jei esate atidarę kelis kalendorius, bus rodomi kiekvieno iš jų įvykiai.
-
Jei atidaryti keli kalendoriai, pasirinkite grupės kalendorių.
-
Pasirinkite Pagrindinis > nauja paskyra.
-
Užpildykite neatvykimo informaciją, įskaitant vardą, vietą, pradžios ir pabaigos datas ir, jei reikia, asmeninę pastabą.
-
Šalia Rodyti kaip pasirinkite Nemokama.
-
Šalia Priminimas pasirinkite Nėra.
-
Pažymėkite žymės langelį Visos dienos įvykis , jei būsite išvykę iš biuro daugiau nei kelias valandas.
-
Pasirinkite Įrašyti ir uždaryti. Jei į kvietimą įtraukėte grupės narių, vietoj to pasirinksite Siųsti .
-
Šoninėje srityje pasirinkite
-
Naršymo srityje dalyje grupėspasirinkite grupę. Jei esate atidarę kelis kalendorius, bus rodomi kiekvieno iš jų įvykiai. Kiekvienas kalendorius žymimas spalvotai, kaip nurodyta naršymo srityje. Perskirtajame rodinyje kiekvieno kalendoriaus pavadinimas rodomas viršuje.
-
Puslapio viršuje pasirinkite Naujas įvykis.
-
Lango viršuje pasirinkite Kalendorius , tada pasirinkite grupės kalendorių.
-
Užpildykite neatvykimo informaciją, įskaitant vardą, vietą, pradžios ir pabaigos datas ir, jei reikia, asmeninę pastabą.
-
Pažymėkite žymės langelį Visą dieną , jei būsite išvykę iš biuro daugiau nei kelias valandas.
-
Dialogo lango viršuje pasirinkite Užsiėmęs , tada pasirinkite Laisvas.
-
Pasirinkite Man priminti nereikia.
-
Norėdami siųsti kvietimą grupės nariams, dialogo lango viršuje pasirinkite Kviesti narius .
-
Pasirinkite Įrašyti. Jei į kvietimą įtraukėte grupės narių, vietoj to pasirinksite Siųsti .
Taip pat žr.
Susitikimo planavimas grupės kalendoriuje
Automatinių atsakymų (išvykęs) siuntimas programoje internetinė "Outlook"
