Nereikšmingų laiškų funkcijos naudojimas „Outlook“ mažo prioriteto laiškams rūšiuoti

Nereikšmingų laiškų funkcijos naudojimas „Outlook“ mažo prioriteto laiškams rūšiuoti

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

„Windows“ skirtos programos „Outlook 2016“ funkcija Nereikšmingi laiškai gali padėti filtruoti mažo prioriteto el. laiškus, sutaupant laiko svarbiausiems laiškams. Jei nesvarbių laiškų funkcija jums netinka, galite ją IŠJUNGTI.

El. pašto serveris stebi, kokius el. laiškus skaitote, o kokių ne. Įjungus nesvarbių laiškų funkciją, ji veikia automatiškai. Gaunant naują el. paštą, ji laiškus, kurių, greičiausiai, neperžiūrėsite, perkelia į aplanką „Nereikšmingi laiškai“.

  1. Programoje „Outlook“ pasirinkite aplanką Nereikšmingi laiškai. Ten matysite savo el. laiškus.

  2. Galite el. laiškus iš aplanko Nereikšmingi laiškai perkelti į aplanką Gauta.

  3. Pakanka perkelti el. laišką į arba iš aplanko Nereikšmingi laiškai naudojant bet kurį įrenginį, kad nereikšmingų laiškų sistemai būtų perduotas signalas apie elemento reikšmingumą. Pvz., jei naudodami kompiuteriui skirtą „Outlook“ arba pašto programą telefone perkelsite el. laišką į aplanką Nereikšmingi laiškai, veiksmas bus užregistruotas visų jūsų pašto programų nereikšmingų laiškų sistemoje. To nereikia atlikti atskirai kiekvienoje programoje.

Nereikšmingų laiškų aplanko parametrų valdymas

  1. Jei turite „Outlook 2016“, skirtą „Windows“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką Nereikšmingi laiškai ir pasirinkite Tvarkyti nereikšmingus laiškus.

    Tvarkyti nereikšmingus laiškus

    Būsite nukreipti į programą Internetinė „Outlook“.

  2. Prisijunkite naudodami savo „Office 365“ vartotojo ID ir slaptažodį. Būsite perkelti tiesiai į nereikšmingų laiškų parametrų puslapį.

Gali užtrukti kelias dienas, kol aplankas Nereikšmingi laiškai visiškai prisitaikys prie jūsų polinkių, nes sistema fiksuoja jūsų pasirinkimus ir šią informaciją naudoja panašiems pranešimams aptikti. Tačiau galima padėti nereikšmingų laiškų atskyrimo funkcijai pažinti jūsų pasirinkimus atlikus kelis paprastus veiksmus.

  • Jei matote mažos svarbos laišką aplanke Gauta, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laišką, tada pasirinkite Perkelti į aplanką Nereikšmingi laiškai arba el. laišką iš aplanko Gauta vilkite į aplanką Nereikšmingi laiškai.

    Internetinė „Outlook“

    Outlook

    Pereiti prie nereikšmingų laiškų

    Pereiti prie nereikšmingų laiškų

  • Jei matote pranešimą, kuris buvo išsiųstas į aplanką Nereikšmingi laiškai per klaidą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laišką ir pasirinkite Perkelti į aplanką Gauta arba el. laišką iš aplanko Nereikšmingi laiškai nuvilkite į aplanką Gauta.

    Internetinė „Outlook“

    Outlook

    Perkelti į aplanką Gauta

    Perkelti į aplanką Gauta

Nereikšmingi laiškai ir nepageidaujamas el. paštas išfiltruojami prieš jiems pasiekiant jūsų aplanką Gauta. Pirmiausia įvertinamas ir išfiltruojamas nepageidaujamas paštas, po to „Outlook“ apdoroja taisykles (jei jos buvo nustatytos). Tada nereikšmingų laiškų atskyrimo funkcija analizuoja likusius laiškus ir, atsižvelgdama į jūsų elgesį, išfiltruoja tokio tipo laiškus, kurių paprastai nepaisote arba neatsakote.

Šių žmonių pranešimai niekada neatpažįstami kaip nepageidaujamas paštas:

  • Jūs

  • Kas nors iš jūsų valdymo grandinės

  • Jūsų tiesioginiai pavaldiniai

Nereikšmingų laiškų atskyrimo funkcija atsižvelgia į įvairius laiškų aspektus, kad suprastų, ko paprastai neskaitote, pvz.:

  • Siuntėją

  • Ar dalyvavote pokalbyje

  • Ar esate vienintelis gavėjas

  • Svarbą

Keičiantis jūsų įpročiams, nereikšmingų laiškų atskyrimo funkcija mokosi ir prisitaiko.

Nereikšmingų laiškų atskyrimo funkciją įjunkite programoje „Internetinė „Outlook“, kad galėtumėte ją naudoti programose „Internetinė „Outlook“ ir „Outlook“.

  1. Prisijunkite prie internetinės „Outlook“. Jei reikia pagalbos, žr. Prisijungimas prie internetinės „Outlook“.

    Pastaba: Negalima įjungti nereikšmingų laiškų atskyrimo funkcijos supaprastintoje „Internetinė „Outlook““ versijoje. tačiau galima įjungti visą versiją srityje Parinktys > Bendra > Supaprastinta versija išvalius žymės langelį Naudoti supaprastintą „Internetinė „Outlook“ versiją.

  2. Puslapio viršutiniame kairiajame kampe pasirinkite taikomosios programos paleidimo „Office 365“ programų vykdyklės piktograma > Outlook.

    "Office 365" taikomųjų programų vykdyklę su paryškintu "Outlook" programėlę

  3. Naršymo juostoje eikite į Parametrai Parametrai: profilio naujinimas, programinės įrangos diegimas ir jos prijungimas prie debesies > Parinktys > Paštas > Automatinis apdorojimas > Nereikšmingi laiškai.

  4. Pasirinkite Atskirti elementus, nustatytus kaip nereikšmingi laiškai > Įrašyti Įrašyti .

    Nesvarbių laiškų parinktys

Pastabos: 

  • Nereikšmingų laiškų atskyrimo funkciją galima išjungti bet kuriuo metu: pasirinkite Neatskirti laiškų, laikomų nereikšmingais.

  • Išjungus nereikšmingų laiškų atskyrimo funkciją, aplankas Nereikšmingi laiškai lieka „Outlook“.

Svarbu: Jei „Windows“ skirtą „Office 2016“ įsigijote kaip vienkartinį pirkinį, neturėdami „Office 365“ prenumeratos, neturėsite prieigos prie kai kurių funkcijų, pvz., Nereikšmingi laiškai. Toliau bus teikiami reguliarūs naujinimai su naujomis funkcijomis, kuriomis norint naudotis reikės „Office 365“ prenumeratos.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×