Negaliu įterpti komentarų į el. laišką, kaip tai dariau ankstesnėse programos „Outlook“ versijose

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Požymiai

Programoje „Microsoft Office Outlook 2007“ negalite įterpti komentarų paaiškinimų, kurie atrodo kaip komentarų paaiškinimai programos „Microsoft Office Word“ dokumente.

Toliau pateiktas komentarų paaiškinimų pavyzdys:

El. laiškas su komentarų paaiškinimais

Priežastis

Ankstesniuose programos „Outlook“ leidimuose programa „Word“ galima redaguoti el. laiškus. Naudojant programą „Word“ kaip el. laiškų redaktorių, atsakant į laiškus ir persiunčiant juos galima įterpti komentarus, kurie yra panašūs į komentarus, naudojamus programos „Word“ dokumentuose.

Programoje „Office Outlook 2007“ naudojamas vienas el. laiškų redaktorius, kuris sukurtas programos „Microsoft Office Word 2007“ pagrindu. Kelios komandos, prieinamos programoje „Office Word 2007“, įskaitant komentaro įterpimo komandą, neprieinamos redaguojant el. laiškus programa „Outlook 2007“.

Sprendimas

Nors negalite įterpti komentaro paaiškinimo tiesiai į el. laišką, turite du alternatyvius būdus, kaip tai padaryti.

Pirmoji alternatyva leidžia įterpti įdėtąjį komentarą, kuris patraukia skaitytojo dėmesį. Jūsų atsakymas parodomas ten, kur nuvedate pelės žymeklį, kad įvestumėte komentarą, ir jis pateikiamas su jūsų vardu. Jei norite, galite tinkinti tekstą, kuris nustato jūsų komentarus laiške.

Paveikslėlis

Įdėtųjų komentarų įjungimas ir identifikuojančio teksto kūrimas

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.

  2. Skirtuke Nuostatos spustelėkite El. pašto parinktys.

  3. Pažymėkite žymės langelį Žymėti mano komentarus taip ir įveskite tekstą, kurį norite naudoti savo komentarams nustatyti. Šis tekstas parodomas skliaustuose, kai įdedate įdėtuosius komentarus į atsakymą.

Įdėkite įdėtuosius komentarus į el. laišką

  1. Atidarykite el. laišką, kurį gavote, ir spustelėkite Atsakyti, Atsakyti visiems arba Persiųsti.

  2. Spustelėkite pirminiame laiške ir įveskite komentarus.

    Įdėtojo komentaro tekstas

Antroji alternatyva leidžia jums naudoti tokios pačios išvaizdos komentarus kaip ir programoje „Word“ ir ankstesniuose programos „Outlook“ leidimuose. Norint pasinaudoti šia alternatyva, reikia nukopijuoti laiško turinį iš programos „Outlook“ ir įklijuoti į programą „Word“, pridėti komentarus programoje „Word“, vėl nukopijuoti laiško turinį ir įklijuoti atgal į programą „Outlook“. Šiuo būdu sukuriami tokie pat komentarai kaip ir sukurti komentaro įterpimo komanda programoje „Microsoft Office Outlook 2003“ (spartusis klavišas ALT+I, M).

Sukurkite komentarų paaiškinimus

  1. Atidarykite el. laišką, kurį gavote, ir spustelėkite Atsakyti, Atsakyti visiems arba Persiųsti.

  2. Spustelėkite bet kur el. laiške ir paspauskite klavišų kombinaciją CTRL+A, kad pasirinktumėte visą laiško turinį.

  3. Spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir Kopijuoti.

    Spartieji klaviatūros klavišai Norėdami nukopijuoti pažymėtą sritį į mainų sritį, paspauskite CTRL + C.

  4. Atidarykite programą „Word 2007“ ir sukurkite naują dokumentą.

  5. Naujajame dokumente spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir Įklijuoti.

    Spartieji klaviatūros klavišai Norėdami įklijuoti turinį iš mainų srities į dokumentą, paspauskite CTRL + V.

    Pastaba : Kai kurios formatavimo funkcijos, kurios rodomas programos „Outlook“ laiško lange, nerodomas programoje „Word“ (pavyzdžiui, eilutės tarp atsakymų ir šešėliavimas už laiško antraščių Nuo, Išsiųsta, Kam ir Tema). Kai nukeliate turinį atgal į programą „Outlook“, jos vėl parodomos.

  6. Kad pridėtumėte komentarą, pasirinkite tekstą dokumente ir skirtuke Peržiūra spustelėkite Naujas komentaras.

    Spartieji klaviatūros klavišai Norėdami įterpti komentarą, pažymėkite tekstą ir paspauskite ALT + R, C. Buvusio sparčiuosius klavišus ALT + I, M taip pat veikia.

  7. Pasirinkite tekstą ir paspauskite klavišų kombinaciją CTRL+A, kad pasirinktumėte visą dokumentą.

  8. Spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir Kopijuoti.

    Spartieji klaviatūros klavišai Norėdami nukopijuoti pažymėtą sritį į mainų sritį, paspauskite CTRL + C.

  9. Pereikite atgal prie laiško, kurį atidarėte, ir ištrinkite turinį.

  10. Spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir Įklijuoti.

    Spartieji klaviatūros klavišai Norėdami įklijuoti turinį iš mainų srities į dokumentą, paspauskite CTRL + V.

Gavėjai, kurie naudoja programą „Outlook 2007“ arba „Outlook 2003“, mato jūsų komentarus kaip paaiškinimus, panašius į toliau pateiktą iliustraciją:

El. laiškas su komentarų paaiškinimais

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×