Naujos duomenų bazės kūrimas

Naujos duomenų bazės kūrimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Šiame straipsnyje aptariamos pagrindinis procesas, pradedant Access ir kurdami duomenų bazę, kuri bus naudojama kompiuterio kompiuteriuose, ne per interneto. Paaiškinama, kaip į kompiuterio duomenų bazės kūrimas naudojant šabloną, ir kaip sukurti duomenų bazę iš naujo sukurti savo lentelės, formos, ataskaitos ir kiti duomenų bazės objektai. Taip pat paaiškinama, kai metodai, kuriuos galite naudoti norėdami gauti esamus duomenis į naują duomenų bazę.

Šiame straipsnyje

Apžvalga

Duomenų bazės kūrimas naudojant šabloną

Duomenų bazės kūrimas naudojant šabloną

Nukopijuokite duomenis iš kito šaltinio į "Access" lentelėje

Importuoti, pridėti ar susieti duomenis iš kitų šaltinių

Taikomosios programos dalies įtraukimas

Atidarykite esamą Access duomenų bazę

Apžvalga

Pirmą kartą paleidus „Access“ arba uždarius duomenų bazę, bet neuždarius „Access“, rodomas „Microsoft Office Backstage“ rodinys.

"Backstage" rodinys yra pradžios tašką, iš kurio galite sukurti naują duomenų bazę, atidaryti esamą duomenų bazę, Office.com svarbiausią turinį – ką daryti, kad duomenų bazės failą arba duomenų bazės, o ne per duomenų bazę galite pasiekti.

Duomenų bazės kūrimas

Atidarius „Access“, „Backstage“ rodinys rodo skirtuko lapą Naujas. Skirtuko lape Naujas pateikiami keli naujos duomenų bazės kūrimo būdai.

  • Tuščia duomenų bazė    Jei norite, galite pradėti nuo pradžių. Šis pasirinkimas geras, jei turite labai konkrečius dizaino reikalavimus arba turite duomenų, kuriuos norite sutalpinti ar apjungti.

  • Su Access įdiegtas šablonas    Šabloną galite naudoti, jei pradedate naują projektą ir norėtumėte pagalbos pradedant. Access programoje yra iš anksto įdiegti keli šablonai.

  • Office.com šabloną    Be šablonus, su "Access", galite rasti Office.comdaugelio kitų šablonų. Dar neturite Atidarykite naršyklę, šablonai skirtuke naujas .

Pridėjimas prie duomenų bazės

Dirbdami duomenų bazėje galite įtraukti laukų, lentelių arba taikomosios programos dalių.

Taikomosios programos dalys yra funkcija, kuri leidžia naudoti kelis susijusių duomenų bazės objektus kartu, tarsi jie būtų viena. Pvz., lentelės ir formos, kurioje yra pagal lentelę gali sudaryti taikomosios programos dalies. Naudojant programos dalies galite įtraukti lentelę ir formą tuo pačiu metu.

Be to, galite kurti užklausas, formas, ataskaitas ir makrokomandas – visus duomenų bazės objektus, su kuriais esate įpratę dirbti.

Duomenų bazės kūrimas naudojant šabloną

Prieigos yra daug įvairių šablonų, kuriuos galite naudoti kaip-yra arba nukreipkite žymiklį į išeities. Šablonas yra paruošta naudoti duomenų bazės, kurioje yra visi į lenteles, užklausas, formas, makrokomandas ir ataskaitas, kurių reikia norint atlikti konkrečios užduoties. Pvz., šiuo metu šablonus, kuriuos galite naudoti norėdami sekti problemas, tvarkyti kontaktus ar registruoti išlaidas. Kai kuriuos šablonus, kuriuose yra keli pavyzdys įrašus, kad lengviau parodyti jų naudojimas.

Jei vienas iš šių šablonų atitinka jūsų poreikius, naudodami jį įprastai galite greičiausiai paleisti duomenų bazę. Tačiau, jei duomenys yra kitoje programoje, o jūs juos norite importuoti į Access, galite nuspręsti, kad geriau yra kurti duomenų bazę nenaudojant šablono. Šablonų duomenų struktūra jau nustatyta, taigi esamų duomenų pritaikymas prie šablono struktūros gali reikalauti daug pastangų.

  1. Jei turite duomenų bazę, skirtuke failas spustelėkite uždaryti. "Backstage" rodinys rodomas naujas skirtukas.

  2. Naujas skirtukas, kai kurie įmontuoti prieigos yra keletas šablonų rinkinius. Papildomi šablonai galite atsisiųsti iš Office.com. Ieškokite kitame skyriuje daugiau informacijos šiame straipsnyje.

  3. Pasirinkite šabloną, kurį norite naudoti.

  4. Programos Access siūlomą failo vardą lauke Failo vardas duomenų bazės, galite pakeisti failo vardą, jei norite. Norėdami įrašyti duomenų bazę į kitą aplanką nei rodomas po lauku failo vardas, spustelėkite Mygtuko paveikslėlis , pereikite į aplanką, kuriame norite įrašyti, ir spustelėkite gerai. Jei norite, galite kurti ir savo duomenų bazės saitas su "SharePoint" svetainės.

    Pastaba : Nors abi naudoja „SharePoint“, kompiuterio duomenų bazė, susieta su „SharePoint“ svetaine, nėra ta pati žiniatinklio duomenų bazė, naudojanti „Access“ tarnybas. Norėdami naudoti kompiuterio duomenų bazę, turite įdiegti „Access“. Žiniatinklio duomenų bazę galima naudoti su žiniatinklio naršykle.

  5. Spustelėkite Kurti.

    Programa Access sukuria duomenų bazę iš pasirinkto šablono, tada ją atidaro. Daugeliui šablonų rodoma forma, kurioje galite pradėti įvesti duomenis. Jei jūsų šablone yra duomenų pavyzdžių, kiekvieną įrašą galite naikinti, spustelėdami įrašo parinkiklį (kairėje pusėje prie įrašo esantis šešėliuotas laukas arba juosta) ir atlikdami šiuos veiksmus:

    Skirtuke Pagrindinis , grupėje įrašai spustelėkite Naikinti. Mygtuko paveikslėlis

  6. Norėdami pradėti įvesti duomenis, spustelėkite pirmą tuščią langelį formos ir pradėkite įvesti tekstą. Naudokite naršymo sritis ieškokite kitų formų arba ataskaitų, kuriose galbūt norėsite naudoti. Kai kuriuos šablonus įtraukti į naršymo formą, kuri leidžia jums perkelti iš vieno į kitą duomenų bazės objektus.

Daugiau informacijos apie darbą su šablonu, ieškokite straipsnyje naudoti šabloną, kurį norite sukurti "Access" duomenų bazės.

Puslapio viršus

Duomenų bazės kūrimas nenaudojant šablono

Jei jūsų nedomina šablono naudojimas, galite kurti duomenų bazę, sukurdami savo lenteles, formas, ataskaitas ir kitus duomenų bazės objektus. Daugeliu atvejų reikia atlikti abu šiuos veiksmus arba vieną iš jų:

  • Duomenų įvedimas, įklijavimas ar importavimas į lentelę, sukurtą kuriant naują duomenų bazę, ir šių veiksmų pakartojimas naujose lentelėse, sukurtose naudojant skirtuke Kūrimas esančią komandą Lentelė.

  • Duomenų importavimas iš kitų šaltinių ir naujų lentelių kūrimas tuo pačiu metu

Tuščios duomenų bazės kūrimas

  1. Skirtuko lape Failas spustelėkite Naujas, o tada spustelėkite Tuščia duomenų bazė.

  2. Lauke Failo vardas įveskite failo vardą. Norėdami pakeisti numatytąjį failo vietą, spustelėkite Naršyti vietą, kurioje norite perkelti savo duomenų bazės Mygtuko paveikslėlis (šalia lauko Failo vardas ), eikite į naują vietą ir spustelėkite gerai.

  3. Spustelėkite Kurti.

    „Access“ kuria duomenų bazę ir tuščią lentelę, pavadintą Lentelė1. Tada atidaro lentelės Lentelė1 duomenų lapo rodinį. Žymiklis perkeliamas į pirmą tuščią langelį, esantį stulpelyje Įtraukti spustelint.

  4. Pradėkite įvesti tekstą, kad įtrauktumėte duomenų, arba galite įklijuoti duomenis iš kito šaltinio, kaip aprašyta skyriuje kopijuoti duomenis iš kito šaltinio į "Access" lentelėje.

Duomenų įvedimas duomenų lapo rodinyje yra labai panašus į darbą programos „Excel“ darbalapyje. Lentelių struktūra sukuriama įvedant duomenis. Kai į duomenų lapą įtraukiate naują stulpelį, apibrėžiamas naujas laukas lentelėje. „Access“ automatiškai nustato kiekvieno lauko duomenų tipą pagal įvedamus duomenis.

Jei nenorite įvesti duomenis į Lentelė1 šiuo metu, spustelėkite uždaryti Mygtuko paveikslėlis . Jei atlikote pakeitimų, į lentelę, Access paragina įrašyti keitimus. Spustelėkite taip , kad įrašytumėte keitimus, spustelėkite ne , jei norite juos, arba spustelėkite Atšaukti , kad palikite atidarytą lentelę.

Patarimas : Access ieško faile, pavadintame tuščias.accdb į aplanką, esantį [diegimo disko]: \Program Office\Templates\1033\Access\. Jei yra, tuščias.accdb yra šabloną visų duomenų bazę, išskyrus žiniatinklio duomenų bazės. Bet koks turinys, jame paveldi tuščią visose naujose duomenų bazėse. Tai puikus būdas sutelkti platinti numatytąjį turinį, pvz., dalis numerių arba įmonės atsakomybės atsisakymą ir strategijų. Atminkite, kad tuščias.accdb neturi jokios įtakos nauja tuščia žiniatinklio duomenų bazės sukūrimas.

Svarbu : Jei Lentelę1 uždarysite nė karto jos neįrašę, programa Access panaikins visą lentelę, net jei į ją įvedėte duomenis.

Lentelės įtraukimas

Naują lentelę esamoje duomenų bazėje galite pridėti naudodami komandas, esančias skirtuko Kūrimas grupėje Lentelės.

„Access“ juostelės paveikslėlis

Lentelės kūrimas pradedant duomenų lapo rodinyje    Duomenis duomenų lapo rodinyje galite įvesti iškart ir leisti programai Access kurti lentelės struktūrą jums nematant. Laukų pavadinimai priskiriami iš eilės (Laukas1, Laukas2 ir t. t.); programa Access automatiškai nustato kiekvieno lauko duomenų tipą pagal jūsų įvedamus duomenis.

  1. Skirtuko kūrimas grupėje lentelės spustelėkite lentelė. Mygtuko paveikslėlis

    „Access“ sukuria lentelę ir pažymi pirmą tuščią stulpelio Įtraukti spustelint langelį.

  2. Skirtuko laukai grupėje įtraukti ir naikinti , spustelėkite lauką, kurį norite įtraukti, tipą. Jei nematote norimo tipo, spustelėkite Daugiau laukų Mygtuko paveikslėlis .

  3. „Access“ rodo bendrai naudojamų laukų tipų sąrašą. Spustelėkite norimą lauko tipą ir įterpimo vietoje „Access“ įtrauks naują lauką į duomenų lapą.

    Galite perkelti lauką jį vilkdami. Kai velkate lauką į duomenų lapą, pasirodo vertikali įterpimo juosta, kur galima įterpti lauką.

  4. Norėdami įtraukti duomenis, pradėkite įvesti tekstą į pirmą tuščią langelį, arba įklijuokite duomenis iš kito šaltinio, kaip aprašyta skyriuje duomenų iš kito šaltinio į "Access" lentelėje.

  5. Norėdami pervardyti stulpelį (lauką), dukart spustelėkite jo antraštę ir įveskite naująjį pavadinimą.

    Kiekvienam laukui turėtumėte duoti reikšmingą pavadinimą, kad vėliau, matydami jį srityje Laukų sąrašas, galėtumėte pasakyti, kas jame saugoma.

  6. Norėdami perkelti stulpelį, spustelėkite jo antraštę ir pasirinkite stulpelį, ir vilkite stulpelio į norimą vietą. Galite taip pat pasirinkti kelis gretimus stulpelius ir tada nuvilkite juos į naują vietą iš karto. Norėdami pasirinkti kelis gretimus stulpelius, spustelėkite stulpelio antraštę pirmo stulpelio ir tada, laikydami nuspaudę klavišą SHIFT, spustelėkite stulpelio antraštę ir paskutinis stulpelis.

Lentelės kūrimas pradedant dizaino rodinyje    Dizaino rodinyje pirmiausia reikia sukurti lentelės struktūrą. Tada reikia perjungti duomenų lapo rodinį arba įvesti duomenis naudojant kitą, pvz., įklijavimo arba importavimo, metodą.

  1. Skirtuko kūrimas grupėje lentelės spustelėkite Lentelė dizainas. Mygtuko paveikslėlis

  2. Įveskite visų savo lentelės laukų pavadinimus stulpelyje Lauko pavadinimas ir iš sąrašo Duomenų tipas pasirinkite duomenų tipą.

  3. Jei norite, stulpelyje Aprašas galite įvesti kiekvieno lauko aprašą. Tada aprašas rodomas būsenos juostoje, kai duomenų lapo rodinyje žymeklis yra tame lauke. Aprašas taip pat naudojamas kaip bet kokių formos ar ataskaitos, sukurtos nuvilkus lauką iš srities Laukų sąrašas, valdiklių būsenos juostos tekstas ir kaip bet kokių to lauko valdiklių būsenos juostos tekstas, kai naudojate formos vedlį arba ataskaitos vedlį.

  4. Įtraukę visus savo laukus, įrašykite lentelę:

    • Skirtuko lape Failas spustelėkite Įrašyti.

  5. Galite pradėti įvesti duomenis į lentelę bet kuriuo metu, perjungę duomenų lapo rodinį ir spustelėję pirmąjį tuščią langelį. Taip pat galite įklijuoti duomenis iš kito šaltinio, kaip aprašyta skyriuje kopijuoti duomenis iš kito šaltinio į "Access" lentelėje.

Lauko ypatybių nustatymas dizaino rodinyje    Nepaisant to, kaip sukūrėte lentelę, naudinga yra patikrinti ir nustatyti lauko ypatybes. Kai kurios ypatybės yra duomenų lapo rodinyje, tačiau kitas galima nustatyti tik dizaino rodinyje. Norėdami perjungti dizaino rodinį, naršymo srityje spustelėkite lentelę dešiniuoju pelės mygtuku, tada spustelėkite Dizaino rodinys. Norėdami matyti lauko ypatybes, spustelėkite lauką dizaino rodinyje. Ypatybės rodomos po kūrimo tinkleliu, dalyje Lauko ypatybės.

Norėdami matyti kiekvienos lauko ypatybės aprašą, spustelėkite ypatybę ir skaitykite jos aprašą, pateiktą lauke šalia ypatybių sąrašo dalies Lauko ypatybės. Daugiau išsamios informacijos rasite spustelėję mygtuką Žinynas.

Ši lentelė apibūdina kai kurias dažniausiai keičiamas lauko ypatybes.

Ypatybė

Aprašas

Lauko dydis

Teksto laukuose ši ypatybė nustato didžiausią lauke galimą saugoti simbolių skaičių. Didžiausia reikšmė yra 255. Skaičiaus laukuose ši ypatybė nustato saugomą skaičiaus tipą (ilgasis sveikasis skaičius, dvigubasis ir t. t.). Siekiant efektyvesnio duomenų saugojimo, rekomenduojama priskirti tik tiek vietos, kiek, jūsų manymu, reikės duomenims. Pakitus jūsų poreikiams, vėliau reikšmę galėsite padidinti.

Formatas

Ši ypatybė nustato, kaip rodomi duomenys. Ji neveikia tikrųjų duomenų, nes jie saugomi lauke. Galite pasirinkti iš anksto nustatytą formatą arba įvesti pasirinktinį formatą.

Įvesties šablonas

Naudokite šią ypatybę, nurodydami trafaretą visų duomenų, kurie bus įrašyti į šį lauką. Tai leidžia būti užtikrintiems, kad visi duomenys yra įvesti teisingai ir joje yra būtinas simbolių skaičių. Informacijos apie pastato įvesties šabloną, spustelėkite Daryklės mygtukas ypatybės lauko dešinėje pusėje.

Numatytoji reikšmė

Naudokite šią ypatybę, norėdami nurodyti numatytąją reikšmę, kuri bus rodoma šiame lauke, kiekvieną kartą įtraukiant naują įrašą. Pavyzdžiui, jei lauke Data/laikas norite įrašyti įrašo įtraukimo datą, galite įvesti Datą() (be kabučių) kaip numatytąją reikšmę.

Būtina

Ši ypatybė nustato, ar šiame lauke reikalinga reikšmė. Jei ypatybę nustatysite kaip Taip, programoje Access bus neleidžiama įtraukti naujo įrašo, nebent yra įvesta šio lauko reikšmė.

Puslapio viršus

Duomenų iš kito šaltinio kopijavimas programos Access lentelėje

Jei šiuo metu jūsų duomenys saugomi kitoje programoje, pvz., „Excel“, galite juos nukopijuoti ir įklijuoti „Access“ lentelėje. Paprastai šis būdas tinkamiausias, jei duomenys jau suskirstyti stulpeliais, kaip tai daroma programos „Excel“ darbalapyje. Jei jūsų duomenys yra teksto apdorojimo programoje, geriausia juos suskirstyti stulpeliais naudojant skirtukų lapus arba prieš duomenis kopijuojant juos konvertuoti į lentelę teksto apdorojimo programoje. Jei jūsų duomenis reikia redaguoti ar keisti (pvz., suskirstyti vardus ir pavardes į vardus ir pavardes atskirai), galbūt norėsite tai padaryti prieš kopijuodami duomenis, ypač jei nesate susipažinę su „Access“.

Įklijavus duomenis tuščioje lentelėje, programa Access nustato kiekvieno lauko duomenų tipą pagal juose rastus duomenis. Pavyzdžiui, jei įklijuotame lauke yra tik datos reikšmės, programa Access jam pritaikys duomenų tipą Data/laikas. Jei įklijuotame lauke yra tik žodžiai „taip“ ir „ne“, programa Access jam pritaikys duomenų tipą Taip/Ne.

„Access“ įvardija laukus pagal tai, ką randa pirmoje įklijuotų duomenų eilutėje. Jei pirma įklijuotų duomenų eilutė panaši į kitas, programa „Access“ nustato, kad pirma eilutė yra duomenų dalis ir priskiria laukams bendrus pavadinimus (F1, F2 ir t. t.). Jei pirma įklijuotų duomenų eilutė nepanaši į kitas eilutes, „Access“ nustato, kad ji sudaryta iš laukų pavadinimų. „Access“ laukus atitinkamai įvardija ir į duomenis pirmos eilutės neįtraukia.

Jei programa Access priskiria bendrus laukų pavadinimus, turėtumėte juos pervardyti kaip galima greičiau, kad išvengtumėte painiavos. Naudokite šią procedūrą:

  1. Jei norite išsaugoti lentelę, paspauskite CTRL+S.

  2. Duomenų lapo rodinyje dukart spustelėkite kiekvieną stulpelio antraštę ir įveskite aprašomąjį kiekvieno stulpelio lauko pavadinimą.

  3. Dar kartą įrašykite lentelę.

Pastaba : Taip pat galite pervardyti laukus perjungę dizaino rodinį ir redaguodami juos ten. Norėdami perjungti dizaino rodinį, naršymo srityje spustelėkite lentelę dešiniuoju pelės mygtuku, tada spustelėkite Dizaino rodinys. Norėdami atgal perjungti duomenų lapo rodinį, dukart spustelėkite lentelę naršymo srityje.

Puslapio viršus

Importavimas, pridėjimas ar susiejimas su duomenimis iš kito šaltinio

Gali būti duomenų, kurie yra saugomi kitoje programoje, ir norite importuoti šiuos duomenis į naują lentelę arba pridėti prie esamos lentelės programoje "Access". Arba galite dirbti su žmonėmis, kurie savo duomenis laikyti programos kitose programose, ir norite dirbti su juo programoje "Access" nuorodą. Bet kuriuo atveju, prieigos lengva dirbti su duomenimis iš kitų šaltinių. Galite importuoti duomenis iš "Excel" darbalapio, iš lentelės į kitą "Access" duomenų bazę, iš "SharePoint" sąrašo arba iš įvairių kitų šaltinių. Galite naudoti procesas skiriasi, atsižvelgiant į jūsų pasirinkimą, bet ši procedūra padės jums pradėti.

  1. „Access“, skirtuko lapo Išoriniai duomenys grupėje Importavimas ir susiejimas spustelėkite importuojamo failo tipo komandą.

    Grupė Importavimas ir susiejimas skirtuko lape Išoriniai duomenys

    Pavyzdžiui, jei importuojate duomenis iš programos Excel darbaknygės, spustelėkite Excel. Jei nematote reikiamo programos tipo, spustelėkite Daugiau.

    Pastaba : Jei negalite rasti tinkamo formato tipo grupėje importuoti ir susieti , gali tekti paleisti programą, kurią iš pradžių sukurta duomenis ir tada naudoti šią programą ir įrašyti duomenų bendro failo formatą (pvz., atskirtojo teksto failas) prieš importuojant duomenis į programą Access.

  2. Dialogo lange Gauti išorinius duomenis spustelėkite Naršyti, norėdami rasti šaltinio duomenų failą, arba lauke Failo vardas įveskite visą šaltinio duomenų failo maršrutą.

  3. Dalyje Nurodykite, kaip ir kurioje vietoje norite saugoti duomenis dabartinėje duomenų bazėje spustelėkite norimą parinktį (visos programos leidžia importuoti, o kai kurios leidžia pridėti arba susieti). Galite kurti naują importuojamus duomenis naudojančią lentelę arba (naudodami kai kurias programas) pridėti duomenis prie esamos lentelės arba kurti susietą lentelę, palaikančią saitą su šaltinio programos duomenimis.

  4. Jei paleidote vedlį, keliuose kituose vedlio puslapiuose vadovaukitės šiomis instrukcijomis. Paskutiniajame vedlio puslapyje spustelėkite Baigti.

    Jei importuojate objektus arba susiejate „Access“ duomenų bazės lenteles, rodomas dialogo langas Objektų importavimas arba Lentelių susiejimas. Pasirinkite norimus elementus ir spustelėkite Gerai.

    Tikslus procesas priklauso nuo to, ar pasirinkote importuoti, pridėti ar susieti duomenis.

  5. Access paklaus, ar norite įrašyti importavimo operaciją, kad ką tik atlikote išsamią informaciją. Jei manote, kad jums bus atlikti tai taip pat importavimo operaciją dar kartą vėliau, spustelėkite įrašyti importavimo veiksmusir įveskite išsamią informaciją. Jūs galite lengvai pakartokite operaciją ateityje spustelėję Įrašyti importavimai Mygtuko paveikslėlis skirtuko Išoriniai duomenys grupėje importuoti ir susieti . Jei nenorite, kad įrašytumėte išsamią informaciją apie operaciją, spustelėkite uždaryti.

Jei pasirinkote importuoti lentelę, programa Access importuos duomenis į naują lentelę, tada naršymo srityje, grupėjeLentelės bus rodoma lentelė. Jei pasirinkote pridėti duomenis prie esamos lentelės, duomenys bus pridėti prie lentelės. Jei pasirinkote susieti su duomenimis, programa Access naršymo srityje, grupėje Lentelės, sukurs susietą lentelę.

Puslapio viršus

Taikomosios programos dalies pridėjimas

Galite lengvai įtraukti funkcijų į esamą duomenų bazę, naudodami taikomosios programos dalį. Taikomosios programos dalis gali būti paprasta kaip viena lentelė arba gali susidėti iš kelių susijusių objektų, pvz., lentelės ir susietosios formos.

Pvz., taikomosios programos dalis Komentarai susideda iš lentelės, kurioje yra automatinio numeravimo ID, datos ir atmintinės laukai. Galite ją įtraukti į bet kurią duomenų bazę ir naudoti tokią, kokia ji yra, arba minimaliai pritinkinę.

  1. Atidarykite duomenų bazę, kuriai norite pridėti taikomosios programos dalį.

  2. Spustelėkite skirtuką Kurti.

  3. Grupėje Šablonai spustelėkite Taikomosios programos dalys. Atidaromas turimų dalių sąrašas.

  4. Spustelėkite norimą pridėti taikomosios programos dalį.

Puslapio viršus

Esamos programos Access duomenų bazės atidarymas

  1. Skirtuko lape Failas spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange Atidarymas pereikite prie norimos atidaryti duomenų bazės.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Dukart spustelėdami duomenų bazę atidarykite ją numatytuoju režimu, nurodytu dialogo langeAccess parinktys, arba režimu, nustatytu atsižvelgiant į administracinę strategiją.

    • Spustelėkite Atidaryti, norėdami atidaryti duomenų bazę bendrai naudojamos prieigos ir kelių vartotojų aplinkoje ir kad ją galėtumėte skaityti bei rašyti jūs ir kiti vartotojai.

    • Spustelėkite šalia mygtuko Atidaryti esančią rodyklę, tada spustelėkite Atidaryti tik skaityti, jei norite, kad atidarytą duomenų bazę būtų galima tik peržiūrėti, bet ne redaguoti. Kiti vartotojai duomenų bazę galės ir skaityti, ir joje rašyti.

    • Spustelėkite šalia mygtuko Atidaryti esančią rodyklę, tada spustelėkite Atidaryti išskirtinėmis teisėmis, norėdami atidaryti duomenų bazę tik išskirtinėmis prieigos teisėmis. Jei tokiu būdu atidarytą duomenų bazę bandys atidaryti kiti vartotojai, bus rodomas pranešimas „Failas jau naudojamas“.

    • Spustelėkite šalia mygtuko Atidaryti esančią rodyklę, tada spustelėkite Atidaryti išskirtinai tik skaityti, jei norite, kad atidarytą duomenų bazę būtų galima tik skaityti. Kiti vartotojai duomenų bazę galės atidaryti tik skaitymo režimu.

Pastaba : Tiesiogiai galite atidaryti duomenų failo išorinio failo formatu, pvz., dBASE "," Microsoft Exchange "arba" "Excel". Taip pat tiesiogiai galite atidaryti bet kurį ODBC duomenų šaltinis, pvz., "Microsoft" SQL serverio. Access automatiškai sukuria naują "Access" duomenų bazės į tą patį aplanką kaip ir duomenų failas ir prideda nuorodą į kiekvieną lentelę išorinių duomenų bazėje.

Patarimai

  • Norėdami atidaryti vieną iš vėliausiai atidarytų duomenų bazių, skirtuko lape Failas spustelėkite Vėliausia, tada spustelėkite tos duomenų bazės failo vardą. „Access“ atidarys duomenų bazę, naudodama tuos pačius parinkčių parametrus, kurie buvo nustatyti, kai ją buvote atidarę paskutinį kartą. Jei nerodomas vėliausiai naudotų failų sąrašas, skirtuko lape Failas spustelėkite Parinktys. Dialogo lange „Access“ parinktys spustelėkite Kliento parametrai. Dalyje Rodymas įveskite dokumentų, kurie bus rodomi sąraše Naujausi dokumentai, skaičių (daugiausia 50).

    Galite rodyti ir vėliausias duomenų bazes „Backstage“ rodinio naršymo juostoje dukart spustelėję, kad prisijungtumėte: 1) skirtuko lapą Failas, 2) vėliausią norimą atidaryti duomenų bazę. Pažymėkite skirtuko lapo Vėliausias apačioje esantį žymės langelį Sparčiai pasiekti šį vėliausių duomenų bazių skaičių ir tada koreguokite rodomų duomenų bazių skaičių.

  • Jei duomenų bazę atidarote spustelėję skirtuko lapo Failas komandą Atidaryti, galite peržiūrėti anksčiau atidarytų duomenų bazių nuorodų sąrašą dialogo lange Atidarymas spustelėję Mano naujausi dokumentai.

Puslapio viršus

Ką norite daryti?

Susipažinkite su darbo su Microsoft Office Access puslapio Pradžia

Duomenų bazės kūrimas naudojant šabloną

Duomenų bazės kūrimas naudojant šabloną

Nukopijuokite duomenis iš kito šaltinio į "Access" lentelėje

Importuoti, pridėti ar susieti duomenis iš kitų šaltinių

Atidarykite esamą Access duomenų bazę

Kurti pasirinktinį tuščią šabloną

Darbo su Microsoft Office Access pradžios puslapis

Pirmą kartą paleidus programą Access arba uždarius duomenų bazę, bet neuždarius Access, rodomas puslapis Darbo su Microsoft Office Access pradžia.

Puslapis Darbo pradžia su programa „Microsoft Office Access“

Šis puslapis yra pradžios taškas, kuriame galite pasirinkti kurti naują duomenų bazę, atidaryti esamą duomenų bazę ar peržiūrėti Microsoft Office Online turinį.

Duomenų bazės kūrimas naudojant šabloną

Programa Access pateikia įvairių šablonų, kuriuos galite naudoti norėdami pagreitinti duomenų bazės kūrimo procesą. Šablonas yra naudoti paruošta duomenų bazė, kurioje yra visos tam tikrai užduočiai atlikti reikalingos lentelės, užklausos, formos ir ataskaitos. Pavyzdžiui, šablonai gali būti naudojami norint sekti problemas, tvarkyti kontaktus ar registruoti išlaidas. Kai kuriuos šablonuose yra keletas pavyzdinių įrašų, padedančių pademonstruoti jų naudojimą. Šabloninės duomenų bazės gali būti naudojamos tokios, kokios yra, arba galite jas tinkinti, kad geriau atitiktų jūsų poreikius.

Jei vienas iš šių šablonų atitinka jūsų poreikius, naudodami jį įprastai galite greičiausiai paleisti duomenų bazę. Tačiau, jei duomenys yra kitoje programoje, o jūs juos norite importuoti į Access, galite nuspręsti, kad geriau yra kurti duomenų bazę nenaudojant šablono. Šablonų duomenų struktūra jau nustatyta, taigi esamų duomenų pritaikymas prie šablono struktūros gali reikalauti daug pastangų.

  1. Jei turite duomenų bazę, spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis ir spustelėkite Uždaryti duomenų bazę Mygtuko paveikslėlis , kad būtų rodomas puslapis Darbo pradžia su "Microsoft Office Access" .

  2. Keli įtraukti šablonai rodomi puslapio Darbo su Microsoft Office Access pradžia viduryje, o daugiau šablonų rasite, spustelėję srityje Šablonų kategorijos esančius saitus. Galite atsisiųsti papildomų šablonų iš Office Online svetainės. Išsamesnės informacijos ieškokite kitame šio straipsnio skyriuje.

  3. Spustelėkite norimą naudoti šabloną.

  4. Programos Access siūlomą failo vardą lauke Failo vardas duomenų bazės, galite pakeisti failo vardą, jei norite. Norėdami įrašyti duomenų bazę į kitą aplanką nei rodomas po lauku failo vardas, spustelėkite Mygtuko paveikslėlis , pereikite į aplanką, kuriame norite įrašyti, ir spustelėkite gerai. Jei norite, galite kurti ir savo duomenų bazės saitas su "SharePoint" svetainės.

  5. Spustelėkite Kurti (arba spustelėkite Atsisiųsti, jei norite atsisiųsti Office Online šabloną).

    Programa Access sukuria arba atsisiunčia duomenų bazę ir ją atidaro. Rodoma forma, kurioje galite pradėti įvesti duomenis. Jei jūsų šablone yra duomenų pavyzdžių, kiekvieną įrašą galite naikinti, spustelėdami įrašo parinkiklį (kairėje pusėje prie įrašo esantis šešėliuotas laukas arba juosta) ir atlikdami šiuos veiksmus:

    Skirtuke Pagrindinis , grupėje įrašai spustelėkite Naikinti. Mygtuko paveikslėlis

  6. Norėdami pradėti įvesti duomenis, spustelėkite pirmą tuščią langelį formoje ir pradėkite įvesti. Naudokite naršymo sritį, norėdami ieškoti kitų formų ar ataskaitų, kurias galėtumėte naudoti.

Šablono atsisiuntimas iš Office Online

Jei puslapyje Darbo su Microsoft Office Access pradžia nerandate šablono, atitinkančio jūsų poreikius, ir esate prisijungęs prie interneto, didesnio pasirinkimo galite ieškoti Office Online žiniatinklio svetainėje.

  1. Puslapyje Darbo su Microsoft Office Access pradžia esančioje dalyje Daugiau Office Online spustelėkite Šablonai.

    Office Online esantis šablonų pagrindinis puslapis rodomas jūsų naršyklės lange.

  2. Naudokite Office Online naršymo ir ieškos įrankius, norėdami rasti norimą naudoti programos Access šabloną, ir sekite nurodymus, norėdami jį atsisiųsti. Duomenų bazės failas atsiunčiamas į jūsų kompiuterį ir atidaromas kaip naujas programos Access egzempliorius. Daugeliu atvejų šablonas kuriamas, kad atidarytų duomenų įvesties formą ir jūs galėtumėte nedelsdami pradėti duomenų įvedimą.

Daugiau informacijos apie darbą su šablonu, ieškokite straipsnyje "Access 2007" šablonų vadovas.

Puslapio viršus

Duomenų bazės kūrimas nenaudojant šablono

Jei jums įdomu, kaip naudoti šabloną, galite kurti duomenų bazę, sukurdami savo lenteles, formas, ataskaitas ir kitus duomenų bazės objektus. Daugeliu atvejų, tai apima abu šiuos veiksmus arba vieną iš jų:

  • Duomenų įvedimas, įklijavimas ar importavimas į lentelę, sukurtą kuriant naują duomenų bazę, ir šių veiksmų pakartojimas naujose lentelėse, sukurtose naudojant skirtuke Kūrimas esančią komandą Lentelė.

  • Duomenų importavimas iš kitų šaltinių ir naujų lentelių kūrimas tuo pačiu metu

Tuščios duomenų bazės kūrimas
  1. Puslapio Darbo su Microsoft Office Access pradžia dalyje Nauja tuščia duomenų bazė spustelėkite Tuščia duomenų bazė.

    Mygtukas Tuščia duomenų bazė

  2. Tuščia duomenų bazė srityje įveskite failo vardą lauke Failo vardas . Jei nenurodysite failo vardo plėtiniu, programa Access prideda ją už jus. Norėdami pakeisti numatytąjį failo vietą, spustelėkite Naršyti vietą, kurioje norite perkelti savo duomenų bazės Mygtuko paveikslėlis (šalia lauko Failo vardas ), eikite į naują vietą ir spustelėkite gerai.

  3. Spustelėkite Kurti.

    Programa Access kuria duomenų bazę ir tuščią lentelę, pavadintą Lentelė1. Tada tą Lentelę1 atidaro kaip duomenų lapo rodinį. Žymeklis perkeliamas į pirmą tuščią langelį, esantį stulpelyje Įtraukti naują lauką.

  4. Pradėkite įvesti tekstą, kad įtrauktumėte duomenų, arba galite įklijuoti duomenis iš kito šaltinio, kaip aprašyta skyriuje kopijuoti duomenis iš kito šaltinio į "Access" lentelėje.

Informacijos įvedimas duomenų lapo rodinyje yra labai panašus į darbą programos Microsoft Office Excel 2007 darbalapyje. Lentelių struktūra sukuriama įvedant duomenis – kiekvieną kartą į lentelę įtraukiant naują stulpelį, nustatomas naujas laukas. Programa Access automatiškai nustato kiekvieno lauko duomenų tipą pagal įvedamus duomenis.

Jei nenorite, įveskite informaciją į Lentelė1 šiuo metu, spustelėkite uždaryti Mygtuko paveikslėlis . Jei atlikote pakeitimų, į lentelę, "Access" paragina įrašyti pakeitimus į lentelę. Spustelėkite taip , kad įrašytumėte keitimus, spustelėkite ne , jei norite juos, arba spustelėkite Atšaukti , kad palikite atidarytą lentelę.

Svarbu : Jei Lentelę1 uždarysite nė karto jos neįrašę, programa Access panaikins visą lentelę, net jei į ją įvedėte duomenis.

Lentelės įtraukimas

Naują lentelę esamoje duomenų bazėje galite pridėti naudodami komandas, esančias skirtuko Kūrimas grupėje Lentelės.

Access juostelės paveikslėlis

Lentelės kūrimas pradedant duomenų lapo rodinyje    Duomenis duomenų lapo rodinyje galite įvesti iškart ir leisti programai Access kurti lentelės struktūrą jums nematant. Laukų pavadinimai priskiriami iš eilės (Laukas1, Laukas2 ir t. t.); programa Access automatiškai nustato kiekvieno lauko duomenų tipą pagal jūsų įvedamus duomenis.

  1. Skirtuko kūrimas grupėje lentelės spustelėkite lentelė. Mygtuko paveikslėlis

    Programa Access sukuria lentelę ir pažymi pirmąjį tuščią stulpelio Įtraukti naują lauką langelį.

    Pastaba : Jei nematote stulpelio Pridėti naują lauką, galbūt esate perjungę dizaino rodinį, o ne duomenų lapo rodinį. Norėdami atgal perjungti duomenų lapo rodinį, naršymo srityje dukart spustelėkite lentelę. Programa Access paragins jus įrašyti naują lentelę ir perjungs duomenų lapo rodinį.

  2. Skirtuko duomenų lapas grupėje laukai ir stulpeliai spustelėkite Naują lauką. Mygtuko paveikslėlis

    Programa Access rodo sritį Laukų šablonai, kurioje yra dažnai naudojamų laukų tipų sąrašas. Jei du kartus spustelėsite arba nuvilksite vieną iš šių laukų į duomenų lapą, programa Access pridės lauką tokiu pavadinimu ir pakeis jo ypatybes į tam laukui tinkamą reikšmę. Jei norėsite, ypatybes galėsite pakeisti vėliau. Jei lauką velkate, turite jį vilkti į duomenų lapo sritį, kurioje yra duomenų. Rodoma vertikali įterpimo juosta, kurioje nurodoma jūsų lauko vieta.

  3. Norėdami įtraukti duomenis, pradėkite įvesti tekstą į pirmą tuščią langelį, arba įklijuokite duomenis iš kito šaltinio, kaip aprašyta skyriuje duomenų iš kito šaltinio į "Access" lentelėje.

  4. Norėdami pervardyti stulpelį (lauką), dukart spustelėkite jo antraštę ir įveskite naująjį pavadinimą.

    Naudinga kiekvienam laukui duoti reikšmingą pavadinimą, kad vėliau, matydami jį srityje Laukų sąrašas, galėtumėte pasakyti, kas jame saugoma.

  5. Norėdami perkelti stulpelį, pažymėkite jį spustelėję antraštę ir vilkite į norimą vietą.

    Taip pat galite pažymėti kelis šalia esančius stulpelius ir vilkti juos į naują vietą kartu. Norėdami pažymėti kelis šalia esančius stulpelius, spustelėkite pirmojo stulpelio antraštę, tada, nuspaudę ir laikydami SHIFT, spustelėkite paskutiniojo stulpelio antraštę.

Lentelės kūrimas pradedant dizaino rodinyje    Dizaino rodinyje pirmiausia reikia sukurti naujos lentelės struktūrą. Tada reikia perjungti duomenų lapo rodinį arba įvesti duomenis naudojant kitą, pavyzdžiui, įklijavimo arba importavimo, metodą.

  1. Skirtuko kūrimas grupėje lentelės spustelėkite Lentelė dizainas. Mygtuko paveikslėlis

  2. Įveskite visų savo lentelės laukų pavadinimus stulpelyje Lauko pavadinimas ir iš sąrašo Duomenų tipas pasirinkite duomenų tipą.

    Pastaba : Jei nematote stulpelių Lauko pavadinimą ir Duomenų tipą , jums gali būti duomenų lapo rodinyje, o ne dizaino rodinį. Norėdami perjungti į dizaino rodinį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę naršymo srityje ir spustelėkite Dizaino rodinys Mygtuko paveikslėlis . Access paragins jus įvesti naujos lentelės pavadinimą ir tada perjungiama į dizaino rodinį.

  3. Jei norite, stulpelyje Aprašas galite įvesti kiekvieno lauko aprašą. Tada aprašas rodomas būsenos juostoje, kai duomenų lapo rodinyje žymeklis yra tame lauke. Aprašas taip pat naudojamas kaip bet kokių formos ar ataskaitos, sukurtos nuvilkus lauką iš srities Laukų sąrašas, valdiklių būsenos juostos tekstas ir kaip bet kokių to lauko valdiklių būsenos juostos tekstas, kai naudojate formos vedlį arba ataskaitos vedlį.

  4. Įtraukę visus savo laukus, įrašykite lentelę:

    • Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis , ir tada spustelėkite įrašytiarba paspauskite CTRL + S Mygtuko paveikslėlis .

  5. Galite pradėti įvesti duomenis į lentelę bet kuriuo metu, perjungę duomenų lapo rodinį ir spustelėję pirmąjį tuščią langelį. Taip pat galite įklijuoti duomenis iš kito šaltinio, kaip aprašyta skyriuje kopijuoti duomenis iš kito šaltinio į "Access" lentelėje.

Lentelės kūrimas naudojant šabloną    Programa Access pateikia dažniausiai naudojamų lentelių tipų šablonus. Vieną kartą spustelėję pelės mygtuką, galite sukurti užbaigtą lentelės struktūrą ir jau sukonfigūruotus ir parengtus naudoti laukus. Jei reikia, galite įtraukti arba pašalinti laukus, kad lentelė atitiktų jūsų poreikius.

  1. Skirtuke Kurti, esančiame grupėje Lentelės, spustelėkite Lentelės šablonai ir sąraše pasirinkite vieną iš galimų šablonų.

  2. Norėdami įtraukti duomenis, pradėkite įvesti tekstą į pirmą tuščią langelį arba įklijuokite duomenis iš kito šaltinio, kaip aprašyta skyriuje kopijuoti duomenis iš kito šaltinio į "Access" lentelėje.

    • Norėdami naikinti stulpelį   

      1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelio antraštę, o tada spustelėkite Naikinti stulpelį Mygtuko paveikslėlis .

    • Norėdami įtraukti naują stulpelį   

      1. Skirtuko duomenų lapas grupėje laukai ir stulpeliai spustelėkite Naują lauką. Mygtuko paveikslėlis

      2. Programa Access rodo sritį Laukų šablonai, kurioje yra dažnai naudojamų laukų tipų sąrašas. Jei du kartus spustelėsite arba nuvilksite vieną iš šių laukų į duomenų lapą, programa Access pridės lauką tokiu pavadinimu ir pakeis jo ypatybes į tam laukui tinkamą reikšmę. Jei norėsite, ypatybes galėsite pakeisti vėliau. Jei lauką velkate, turite jį vilkti į duomenų lapo sritį, kurioje yra duomenų. Rodoma vertikali įterpimo juosta, kurioje nurodoma jūsų lauko vieta.

  3. Įrašykite lentelę:.

    • Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis , ir tada spustelėkite įrašytiarba paspauskite CTRL + S Mygtuko paveikslėlis .

Lauko ypatybių nustatymas dizaino rodinyje    Nepaisant to, kaip sukūrėte lentelę, naudinga yra patikrinti ir nustatyti lauko ypatybes. Tai galite atlikti tik dizaino rodinyje. Norėdami perjungti dizaino rodinį, naršymo srityje spustelėkite lentelę dešiniuoju pelės mygtuku, tada spustelėkite Dizaino rodinys. Norėdami matyti lauko ypatybes, spustelėkite lauką dizaino rodinyje. Ypatybės rodomos po kūrimo tinkleliu, dalyje Lauko ypatybės.

Norėdami matyti kiekvienos lauko ypatybės aprašą, spustelėkite lauko šalia dalies Lauko ypatybės pateikto ypatybių sąrašo esančią ypatybę. Daugiau išsamios informacijos rasite paspaudę F1.

Ši lentelė apibūdina kai kurias dažniausiai keičiamas lauko ypatybes.

Ypatybė

Aprašas

Lauko dydis

Teksto laukuose ši ypatybė nustato didžiausią lauke galimą saugoti simbolių skaičių. Didžiausia reikšmė yra 255. Skaičiaus laukuose ši ypatybė nustato saugomą skaičiaus tipą (ilgasis sveikasis skaičius, dvigubasis ir t. t.). Siekiant efektyvesnio duomenų saugojimo, rekomenduojama priskirti tik tiek vietos, kiek, jūsų manymu, reikės duomenims. Pakitus jūsų poreikiams, vėliau reikšmę galėsite padidinti.

Formatas

Ši ypatybė nustato, kaip rodomi duomenys. Ji neveikia tikrųjų duomenų, nes jie saugomi lauke. Galite pasirinkti iš anksto nustatytą formatą arba įvesti pasirinktinį formatą.

Įvesties šablonas

Naudokite šią ypatybę, nurodydami trafaretą visų duomenų, kurie bus įrašyti į šį lauką. Tai leidžia būti užtikrintiems, kad visi duomenys yra įvesti teisingai ir joje yra būtinas simbolių skaičių. Informacijos apie pastato įvesties šabloną, spustelėkite Daryklės mygtukas ypatybės lauko dešinėje pusėje.

Numatytoji reikšmė

Naudokite šią ypatybę, norėdami nurodyti numatytąją reikšmę, kuri bus rodoma šiame lauke, kiekvieną kartą įtraukiant naują įrašą. Pavyzdžiui, jei lauke Data/laikas norite įrašyti įrašo įtraukimo datą, galite įvesti Datą() (be kabučių) kaip numatytąją reikšmę.

Būtina

Ši ypatybė nustato, ar šiame lauke reikalinga reikšmė. Jei ypatybę nustatysite kaip Taip, programoje Access bus neleidžiama įtraukti naujo įrašo, nebent yra įvesta šio lauko reikšmė.

Puslapio viršus

Duomenų iš kito šaltinio kopijavimas programos Access lentelėje

Jei šiuo metu jūsų duomenys saugomi kitoje programoje, pavyzdžiui, programoje Office Excel 2007, galite juos nukopijuoti ir įklijuoti Access lentelėje. Paprastai šis būdas tinkamiausias, jei jūsų duomenys jau suskirstyti stulpeliais, kaip tai daroma programos Excel darbaknygėje. Jei jūsų duomenys yra teksto apdorojimo programoje, geriausia juos suskirstyti stulpeliais naudojant skirtukus arba prieš duomenis kopijuojant juos konvertuoti į lentelę teksto apdorojimo programoje. Jei jūsų duomenis reikia redaguoti ar keisti (pavyzdžiui, suskirstyti vardus ir pavardes į vardus ir pavardes atskirai), galbūt norėsite tai padaryti prieš kopijuodami duomenis, ypač jei nesate susipažinę su programa Access.

Įklijavus duomenis tuščioje lentelėje, programa Access nustato kiekvieno lauko duomenų tipą pagal juose rastus duomenis. Pavyzdžiui, jei įklijuotame lauke yra tik datos reikšmės, programa Access jam pritaikys duomenų tipą Data/laikas. Jei įklijuotame lauke yra tik žodžiai „taip“ ir „ne“, programa Access jam pritaikys duomenų tipą Taip/Ne.

Programa Access įvardija laukus pagal tai, ką randa pirmojoje įklijuotų duomenų eilutėje. Jei pirmoji įklijuotų duomenų eilutė panaši į kitas, programa Access laiko, kad pirmoji eilutė yra duomenų dalis ir priskiria bendrus pavadinimus (F1, F2 ir t. t.). Jei pirmoji įklijuotų duomenų eilutė nepanaši į kitas eilutes, programa Access laiko, kad ji sudaryta iš laukų pavadinimų. Programa Access laukus atitinkamai įvardija ir į duomenis pirmosios eilutės neįtraukia.

Jei programa Access priskiria bendrus laukų pavadinimus, turėtumėte juos pervardyti kaip galima greičiau, kad išvengtumėte painiavos. Naudokite šią procedūrą:

  1. Įrašykite lentelę.

    • Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis , ir tada spustelėkite įrašytiarba paspauskite CTRL + S Mygtuko paveikslėlis .

  2. Duomenų lapo rodinyje dukart spustelėkite kiekvieną stulpelio antraštę ir įveskite tinkamą kiekvieno stulpelio lauko pavadinimą. Gali atrodyti, kad perrašote duomenis, tačiau stulpelio antraštės eilutėje laikomi laukų pavadinimai, o ne duomenys.

  3. Dar kartą įrašykite lentelę.

Pastaba : Taip pat galite pervardyti laukus perjungę dizaino rodinį ir redaguodami juos ten. Norėdami perjungti dizaino rodinį, naršymo srityje spustelėkite lentelę dešiniuoju pelės mygtuku, tada spustelėkite Dizaino rodinys. Norėdami atgal perjungti duomenų lapo rodinį, dukart spustelėkite lentelę naršymo srityje.

Puslapio viršus

Importavimas, pridėjimas ar susiejimas su duomenimis iš kito šaltinio

Gali būti duomenų, kurie yra saugomi kitoje programoje, ir norite importuoti šiuos duomenis į naują lentelę arba pridėti prie esamos lentelės programoje "Access". Arba galite dirbti su žmonėmis, kurie savo duomenis laikyti programos kitose programose, ir norite dirbti su juo programoje "Access" nuorodą. Bet kuriuo atveju, prieigos lengva dirbti su duomenimis iš kitų šaltinių. Galite importuoti duomenis iš "Excel" darbalapio, iš lentelės į kitą "Access" duomenų bazę, iš "SharePoint" sąrašo arba iš įvairių kitų šaltinių. Galite naudoti procesas skiriasi, atsižvelgiant į jūsų pasirinkimą, bet ši procedūra padės jums pradėti.

  1. Programoje Access, skirtuke Išoriniai duomenys, grupėje Importavimas, spustelėkite importuojamo failo tipo komandą.

    Access juostelės paveikslėlis

    Pavyzdžiui, jei importuojate duomenis iš programos Excel darbaknygės, spustelėkite Excel. Jei nematote reikiamo programos tipo, spustelėkite Daugiau.

    Pastaba : Jei dalyje Importavimas nerandate teisingo formato tipo, gali tekti vykdyti programą, kurią naudodami pradžioje sukūrėte duomenis, ir prieš importuojant tuos duomenis į Access, įrašyti dažnai naudojamu formatu (pvz., atskirtojo teksto failas).

  2. Dialogo lange Gauti išorinius duomenis spustelėkite Naršyti, norėdami rasti šaltinio duomenų failą, arba lauke Failo vardas įveskite visą šaltinio duomenų failo maršrutą.

  3. Dalyje Nurodykite, kaip ir kurioje vietoje norite saugoti duomenis dabartinėje duomenų bazėje spustelėkite norimą parinktį (visos programos leidžia importuoti, o kai kurios leidžia pridėti arba susieti). Galite kurti naują importuojamus duomenis naudojančią lentelę arba (naudodami kai kurias programas) pridėti duomenis prie esamos lentelės arba kurti susietą lentelę, palaikančią saitą su šaltinio programos duomenimis.

  4. Jei paleidote vedlį, keliuose kituose vedlio puslapiuose vadovaukitės šiomis instrukcijomis. Paskutiniajame vedlio puslapyje spustelėkite Baigti.

    Jei importuojate objektus arba susiejate Access duomenų bazės lenteles, rodomas dialogo langas Importuoti objektus arba Susieti lenteles. Pasirinkite norimus elementus ir spustelėkite Gerai.

    Tikslus procesas priklauso nuo to, ar pasirinkote importuoti, pridėti ar susieti duomenis.

  5. Access paklaus, ar norite įrašyti importavimo operaciją, kad ką tik atlikote išsamią informaciją. Jei manote, kad jums bus atlikti tai taip pat importavimo operaciją dar kartą vėliau, spustelėkite įrašyti importavimo veiksmusir įveskite išsamią informaciją. Jūs galite lengvai pakartokite operaciją vėliau spustelėję Įrašyti importavimai Mygtuko paveikslėlis skirtuko Išoriniai duomenys grupėje importavimas . Jei nenorite, kad įrašytumėte išsamią informaciją apie operaciją, spustelėkite uždaryti.

Jei pasirinkote importuoti lentelę, programa Access importuos duomenis į naują lentelę, tada naršymo srityje, grupėjeLentelės bus rodoma lentelė. Jei pasirinkote pridėti duomenis prie esamos lentelės, duomenys bus pridėti prie lentelės. Jei pasirinkote susieti su duomenimis, programa Access naršymo srityje, grupėje Lentelės, sukurs susietą lentelę.

Puslapio viršus

Esamos programos Access duomenų bazės atidarymas
  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange Atidarymas pereikite prie norimos atidaryti duomenų bazės.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Dukart spustelėdami duomenų bazę atidarykite ją numatytuoju režimu, nurodytu dialogo langeAccess parinktys, arba režimu, nustatytu atsižvelgiant į administracinę strategiją.

    • Spustelėkite Atidaryti, kad duomenų bazę atidarytumėte bendrai naudojamos prieigos ir kelių vartotojų aplinkoje ir kad ją galėtumėte skaityti ir rašyti jūs ir kiti vartotojai.

    • Spustelėkite šalia mygtuko Atidaryti esančią rodyklę, tada spustelėkite Atidaryti tik skaityti, jei norite, kad atidarytą duomenų bazę būtų galima tik peržiūrėti, bet ne redaguoti. Kiti vartotojai duomenų bazę galės ir skaityti, ir joje rašyti.

    • Spustelėkite šalia mygtuko Atidaryti esančią rodyklę, tada spustelėkite Atidaryti išskirtinėmis teisėmis, jei norite duomenų bazę atidaryti išskirtinėmis prieigos teisėmis. Jei tokiu būdu atidarytą duomenų bazę bandys atidaryti kiti vartotojai, bus rodomas pranešimas „Failas jau naudojamas“.

    • Spustelėkite šalia mygtuko Atidaryti esančią rodyklę, tada spustelėkite Atidaryti išskirtinai tik skaityti, jei norite, kad atidarytą duomenų bazę būtų galima tik skaityti. Kiti vartotojai duomenų bazę galės atidaryti tik skaitymo režimu.

Jei negalite rasti duomenų bazę, kurią norite atidaryti   

  1. Dialogo lange Atidarymas spustelėkite Mano kompiuteris arba išplečiamajame sąraše Kur ieškoti spustelėkite Mano kompiuteris.

  2. Diskų sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diską, kuriame, jūsų nuomone, yra duomenų bazė, tada spustelėkite Ieškoti.

  3. Norėdami ieškoti duomenų bazės, dialogo lange Ieškos rezultatai įveskite ieškos kriterijus, tada spustelėkite Ieškoti.

  4. Radę duomenų bazę, dukart ją spustelėkite, kad atidarytumėte.

  5. Norėdami atidaryti duomenų bazę, dialogo lange Atidarymas turite spustelėti Atšaukti. Tada uždarykite dialogo langą Ieškos rezultatai.

Pastaba : Duomenų failą, įrašytą išorinio failo formatu (pavyzdžiui, dBASE, Paradox, Microsoft Exchange arba Excel), galite atidaryti tiesiogiai. Taip pat galite tiesiogiai atidaryti bet kokį ODBC duomenų šaltinis, pavyzdžiui, Microsoft SQL serverį arba Microsoft FoxPro. Programa Access tame pačiame aplanke, kuriame yra duomenų failas, automatiškai sukuria naują Access duomenų bazę ir į kiekvieną išorinės duomenų bazės lentelę įtraukia saitus.

Patarimai
  • Norėdami atidaryti vieną iš labiausiai neseniai atidarytų duomenų bazes, spustelėkite Naujausi atidaryti duomenų bazės sąraše puslapyje Darbo su Microsoft Office Access duomenų bazės failo vardą. "Access" atidaro duomenų bazę naudodami tuos pačius parinkčių parametrus, kad atidarę paskutinį kartą. Jei vėliausiai naudotų failų sąrašas nerodomas, spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis ir tada spustelėkite "Access" parinktys. Dialogo lange "Access" parinktys spustelėkite Išsamiau. Dalyje Rodyti, įveskite dokumentų sąraše Naujausi dokumentai vietos, daugiausia – devyni Rodyti.

  • Jei norite atidaryti duomenų bazę spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis ir naudodami komandą atidaryti , galite peržiūrėti duomenų bazių, kurios anksčiau atidarėte spustelėję atidaryti dialogo langą Mano naujausi dokumentai , nuorodų sąrašą.

Puslapio viršus

Pasirinktinio tuščio šablono kūrimas

Kai kuriate naują, tuščią duomenų bazę, programoje Access atidaroma nauja lentelė, kurioje galite įvesti duomenis, tačiau duomenų bazėje nekuriami jokie kiti objektai. Jei norite, kad kiti objektai, pvz., formos, ataskaitos, makrokomandos ar papildomos lentelės, būtų visose kuriamose naujose duomenų bazėse, galite kurti pasirinktinį tuščią šabloną, kuriame yra tie objektai. Tada, kitą kartą kuriant naują duomenų bazę, į jos šabloną jau bus įtraukti šie objektai. Be šių objektų, šablone gali būti lentelės, kuriose iš anksto įvesti duomenys, ir visi specialūs konfigūravimo parametrai, duomenų bazės ypatybės ar visose naujose duomenų bazėse norimi turėti kodai.

Tarkime, kad turite makrokomandų, kurias norėtumėte naudoti visuose projektuose, rinkinį. Jei kuriate tuščią šabloną, kuriame yra šios makrokomandos, programa Access juos įtraukia į visas kuriamas naujas duomenų bazes.

Tuščius šablonus galite kurti programos Office Access 2007 failo formatu, Access 2002–2003 failo formatu, arba Access 2000 failo formatu. Naudojant Office Access 2007 failo formatą, šablonas turi būti pavadintas Tuščias.accdb, o naudojant ankstesnius failų formatus – Tuščias.mdb.

  • Jei numatytasis failo formatas yra Access 2000 arba Access 2002–2003, programa Access naudoja Tuščias.mdb kaip tuščio šablono failo vardą. Nauja duomenų bazė kuriama to paties formato kaip Tuščias.mdb. Pavyzdžiui, net jei numatytasis failo formatas yra Access 2000, kai šablonas, pavadintas Tuščias.mdb, yra Access 2002-2003 failo formato, visos sukurtos naujos duomenų bazės bus Access 2002–2003 formato.

  • Jei numatytasis failo formatas yra Access 2007, programa Access naudoja Tuščias.accdb kaip tuščio šablono failo vardą.

Kaip pakeisti numatytąjį failo formatą?

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , o tada spustelėkite „Access“ parinktys.

  2. Dialogo lange Access parinktys spustelėkite Populiaru.

  3. Dalies Duomenų bazių kūrimas išplečiamajame sąraše Numatytasis failo formatas pažymėkite norimą formatą.

Norėdami kurti tuščią šabloną, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Kurkite naują duomenų bazę (ją galite pavadinti Tuščia arba jai suteikti laikiną vardą), tada importuoti arba kurti objektus, kuriuos norite įtraukti į šabloną.

  • Sukurkite esamos duomenų bazės, kurioje jau yra šablone norimi naudoti objektai, kopiją ir panaikinkite nereikalingus objektus.

Įtraukus norimus objektus į šabloną, jį turite įrašyti į konkrečią vietą.

  1. Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis , ir tada nukreipkite žymiklį į Įrašyti kaip.

  2. Dalyje Įrašyti duomenų bazę kitu formatu spustelėkite norimą šablono failo formatą.

  3. Dialogo lange Įrašymas kaip pereikite į vieną iš šių dviejų šablonų aplankų:

    • Sistemos šablonų aplankas    Pvz., C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1063\Access

    • Vartotojo šablono aplankas    Pvz.:

      • Į Windows Vista    c:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

      • "Microsoft Windows Server 2003" arba "Microsoft Windows XP"    C:\Documents and Settings\vartotojo vardas\Application Data\Microsoft\Templates

        Pastaba : Tuščias šablonas, esantis sistemos šablonų aplanke, perrašo tuščius šablonus, esančius bet kokiuose vartotojo šablonų aplankuose.

  4. Lauke Failo vardas įveskite Tuščias.accdb (arba Tuščias.mdb, jei kuriate ankstesnės versijos šabloną), tada spustelėkite Įrašyti.

Dabar, kai naujas šablonas yra vietoje, kuriant naują tuščią duomenų bazę, šablone esantys objektai pagal numatytuosius parametrus įtraukiami bet kokią kuriamą naują duomenų bazę. Programa Access atidaro naują lentelę kaip duomenų lapo rodinį, kaip ir tada, kai jūs kuriate duomenų bazę, nenaudodami šablono.

Norėdami nebenaudoti tuščio šablono, panaikinkite arba pervardykite failą Tuščias.accdb (arba Tuščias.mdb, jei naudojate ankstesnę Access versiją).

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×