Naujo darbuotojo įtraukimas į „Office 365“

Šis straipsnis padės naujam darbuotojui pradėti naudoti „Office 365“ verslui. Jei esate administratorius, vadinasi, jūs jau baigėte „Office 365“ sąranką, o dabar prie įmonės prisijungė naujas darbuotojas.

Esate reikiamoje vietoje, jei naujam darbuotojui reikia „Office 365“, o jūs naudojate „Office 365“ plano, kuris kompiuteryje leidžia įdiegti „Office“ programas, pvz., „Word“ ir „Excel“.

Jūs ne administratorius? Išmokite naudotis „Office 365“ padeda verslui ir namų vartotojams nustatant „Office 365“.

Neturite „Office“ programos savo plane? Atlikite toliau nurodytus veiksmus, bet praleisti dalis apie programų diegimą. Geriau naudokite „Office“ internetines versijas.

Štai trumpa apžvalga:

Veiksmas

Kodėl reikia tai padaryti?

1 veiksmas: Sukurkite darbuotojui „Office 365“ paskyrą

Kiekvieną kartą, kai prie įmonės prisijungia naujas darbuotojas, sukurkite jam paskyrą, kad jis galėtų pradėti naudoti „Office 365“.

2 veiksmas: Suteikite darbuotojui „Office 365“ vartotojo ID ir slaptažodį

Kurdami paskyrą gausite ID ir slaptažodį, kurį galite pateikti savo darbuotojui ir jis galėtų prisijungti.

3 veiksmas: Paaiškinkite, kur prisijungti prie „Office 365“

Prisijungimo vieta yra https://www.office.com

4 veiksmas: Padėkite darbuotojui pradėti darbą

Informuokite darbuotoją, kaip naudoti „OneDrive“ arba bet kurias jūsų organizacijos komandos svetaines.

1 veiksmas: Sukurkite darbuotojui „Office 365“ paskyrą

Jei ieškote nurodymų, žr. Atskirų vartotojų įtraukimas ar paketinis įtraukimas į „Office 365“ – administratorių žinynas. Kai nustatysite savo naują darbuotoją, galite pasirinkti siųsti „Office 365“ išsamią informaciją į darbuotojo asmeninę paskyrą. Taip jie gaus el. laišką iš „Microsoft Online Service“ komandos, nurodantis, kaip prisijungti prie „Office 365“.

2 veiksmas: Suteikite darbuotojui „Office 365“ vartotojo ID ir slaptažodį

Jei darbuotojo „Office 365“ prisijungimo vardo ir slaptažodžio neišsiuntėte jo asmeniniu el. pašto adresu, išspausdinkite ir perduokite šiuos duomenis asmeniškai. Arba praneškite informaciją telefonu.

Jie dar neturės prieigos prie savo „Office 365“ el. pašto, todėl nesiųskite informacijos el. pašto adresu.

3 veiksmas: Paaiškinkite, kur prisijungti prie „Office 365“

Panašiai kaip „Facebook“, „Amazon“ arba „Gmail“ jūsų darbuotojai prisijungs, kad galėtų naudoti „Office 365“. Suteikite jiems šių prisijungimo informaciją:

  • Prisijunkite prie https://www.office.com

  • Pasirinkite Prisijungti, tada įveskite vartotojo ID ir slaptažodį.

4 veiksmas: Padėkite darbuotojui pradėti darbą

Bendrinkite su jais su Darbuotojo greito pasirengimo darbui vadovą, skirtą prisijungti, įdiegti programinę įrangą, nustatyti el. paštą ir kt. Jei naudojatės paslauga pirmą kartą, žr. Susiorientuokite „Office 365“.

Čia rasite sparčiųjų nuorodų su informacija, kaip padėti darbuotojams pačioje pradžioje:

Užduotis

Išsamios informacija radimas

Prisijunkite prie „Office“

Eikite į https://www.office.com, pasirinkite Prisijungti, tada įveskite savo „Office 365“ vartotojo ID ir slaptažodį.

Įdiekite „Office“ programas į savo kompiuterį.

Kai prisijungsite, „Office 365“ pagrindiniame puslapyje yra saitas, kad galėtumėte atsisiųsti ir įdiegti programas, pvz., „Word“ ir „Outlook“. Pasirinkite Įdiegti „Office 2016“, kaip parodyta tolesnėje ekrano kopijoje. Rodomas ekranas, kuris pateikiamas vos prisijungus prie „Office.com“. Pasirinkite Diegti „Office“ (ekrano viršuje dešinėje), jei norite savo kompiuteryje įdiegti tokias programas kaip „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“.
Instrukcijų ieškokite dalyje Kaip įdiegti „Office“.

Nustatykite el. pašto „Outlook 2016“.

Kai „Office“ programos bus įdiegtos jūsų kompiuteryje, nustatyti el. paštą. Instrukcijų ieškokite dalyje Kaip nustatyti „Office“.

Nustatykite „„Skype“ verslui“, kad galėtumėte susisiekti su bendradarbiais arba verslo partneriais savo įmonėje arba visame pasaulyje. Pradėkite pokalbius naudodami IM, balso arba vaizdo skambučius.

„Skype“ verslui diegimas kompiuteryje

Norėdami sužinoti, kaip naudoti „Skype“ verslui, peržiūrėkite vaizdo įrašą

Ar nustatėte „Skype“ verslui, kad jūsų darbuotojai galėtų susisiekti su jūsų įmonei nepriklausančiais žmonėmis, kurie naudoja nemokamą „Skype“ programą? Jei ne, praneškite naujam darbuotojui, kad jie žinotų, ko tikėtis, kai naudos „Skype“ verslui.

Įdiekite programėles mobiliajame įrenginyje, jei norite gauti el. paštą arba naudoti „„Skype“ verslui“ savo telefone.

Nustatykite „Outlook“ mobiliųjų įrenginių programėlę, kad galėtumėte pasiekti el. paštą savo telefone. Instrukcijų ieškokite dalyje „iOS“ | „Android“ | „Windows Phone“

Jei norite naudoti „„Skype“ verslui“ mobiliajame įrenginyje, atsisiųskite ir įdiekite mobiliųjų įrenginių programėlę. Instrukcijų ieškokite dalyje „iOS“ | „Android“ | „Windows Phone“

Dalyvaukite „OneDrive for Business“ mokyme, kuris padės jums sužinoti, kaip saugoti ir tvarkyti dokumentus, pateiktis ir skaičiuokles debesyje.

Su verslu susijusius dokumentus saugokite debesyje naudodami „OneDrive for Business“. Galite visada pasiekti savo turinį, net jei esate prisijungę prie „Office 365“ iš kito kompiuterio. Peržiūrėkite vaizdo įrašą ir sužinokite, kaip naudoti „OneDrive“ verslui

Mokymas: „OneDrive“ verslui mokymas (pasirinkite „OneDrive“ verslui).

Dalyvaukite „SharePoint Online“ mokyme, kuris padės jums išmokti bendradarbiauti ir bendrinti dokumentus su kolegomis.

Geriausia vieta laikyti dokumentus, kuriuos galės pasiekti ir bendradarbiai, yra „SharePoint Online“.

Mokymas: Vaizdo įrašas: Bendradarbiavimas su komanda naudojant „SharePoint Online“

Sužinokite kaip: Kaip jūsų organizacija naudoja „SharePoint Online“ ir kokio tipo dokumentai ten saugomi. Taip pat, kokie dokumentai saugomi „OneDrive for Business“.

Susijusios temos

Buvusio darbuotojo šalinimas iš „Office 365“
Vartotojų įtraukimas į „Office 365“ po vieną arba masiškai

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×