Naujo bendrinamo bloknoto kūrimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Kurti pastabas kaip grupė yra bendradarbiavimo procesas. Skirtingai nei kitos programos "užrakinti" failus ir juos redaguoti vienas asmuo vienu metu, Microsoft Office OneNote 2007 leidžia keliems vartotojams vienu metu pasiekti bendrinamų pastabų rinkinį. Ji automatiškai sinchronizuoja visus keitimus į bloknotą, kad bloknotą visada atnaujinta.

Be to, „OneNote“ saugo ir po atskirą autonominę pastabų kopiją kiekvieno vartotojo kompiuteryje. Dėl to dalyviai gali redaguoti bloknotus kompiuteryje, netgi neprisijungę prie tinklo. Vėl prisijungus prie bendrinamo bloknoto, „OneNote“ automatiškai sulies jų atliktus pakeitimus su visais kitais pakeitimais.

Parengti bendrinamą bloknotą paprasta. Naujo bloknoto vediklis nurodo, kaip sukurti bendrinamą bloknotą jums ir kitiems prieinamoje tinklo vietoje. Taip pat bendrojo naudojimo bloknotą galima sukurti kompiuterio failų bendrinimo vietoje.

Naujo bendrinamo bloknoto kūrimas

  1. Meniu Failas užveskite žymiklį ant Naujas ir spustelėkite Bloknotas.

  2. Naujo bloknoto vediklyje atlikite šiuos veiksmus:

    • Lauke Pavadinimas įveskite bendrinamo bloknoto pavadinimą (pvz., Savaitinė komandos padėties ataskaita arba Filosofijos paskaitų grupės pastabos)

    • Galite pasirinkti bloknoto viršelio, kuris bus rodomas kaip piktograma naršymo juostoje Bloknotai, spalvą.

    • Formos šablono sąraše galite pasirinkti numatytąjį bendrinamo bloknoto puslapių šabloną.

  3. Spustelėkite Pirmyn.

  4. Dalyje Kas naudos šį bloknotą? spustelėkite Šią užrašų knygutę bendrai naudos keletas žmonių ir atlikite vieną šių veiksmų:

    • Jei jūs ir žmonės, kurie naudosis bendrai naudojamą bloknotą, turite teisę pasiekti ir keisti failų tinklo failų bendrinimo vietoje arba serveryje, spustelėkite serveryje .

      Pastaba : Kad gautumėte prieigos prie failų bendrinimo vietos serveryje teisę, gali reikėti susisiekti su tinklo administratoriumi.

    • Spustelėkite bendrai naudojamame aplanke šiame kompiuteryje sukurti failų bendrinimo vietos jūsų kompiuteryje, kad kiti galėtų pasiekti. Turite būti prisijungęs kaip administratorius, jūsų kompiuteryje norint sukurti bendro naudojimo aplanką standžiajame diske.

      Pastaba : Šį bendrinimo būdą rinkitės, tik jeigu didžiąją laiko dalį kompiuteris yra prijungtas prie tinklo. Jeigu kompiuterį dažnai atjungiate nuo tinklo arba su juo keliaujate, verčiau bendrinamą bloknotą sukurkite tinklo failų bendrinimo vietoje.

  5. Spustelėkite Pirmyn.

  6. Pasirinkite tinkamą naujo bendrinamo bloknoto vietą. Rekomenduojame šias vietas:

    • vidinę arba viešą failų bendrinimo vietą įmonės arba mokymo įstaigos kompiuterių tinkle.

    • bendrojo naudojimo vietą kompiuteryje, kuriuo galite naudotis administratoriaus teisėmis.

    • dokumentų biblioteką žiniatinklio svetainėje „Microsoft Windows SharePoint Services“

    • didelės talpos USB (universalios nuosekliosios magistralės) laikmenoje

      Nerekomenduojame bendrinti bloknotą, naudojant kitas failų ar aplankų bendrinimo ir sinchronizavimo technologijas.

  7. Patikrinkite, ar lauke Vieta įrašyta rekomenduojama bendrinamo bloknoto vieta.

    Pastaba : Atliekant 2 veiksmą įvestas pavadinimas automatiškai įtraukiamas į vietos kelią.

  8. Norėdami sukurti el. pašto pranešimą, kuriame būtų bendrinamo bloknoto vietos saitas, pažymėkite žymės langelį Sukurti el laišką su šio bloknoto saitu, kurį galėčiau siųsti kitiems.

    Patarimas : Norėdami nusiųsti sukurto bendrojo naudojimo bloknoto saitą, meniu Bendrinti spustelėkite Siųsti kitiems bendrai naudojamos užrašų knygutės saitą.

  9. Spustelėkite Kurti.

    Pastaba : "OneNote" sukuria bendrinamą bloknotą vietoje, kad jūsų vardu. Atsižvelgiant į pasirinktą naujo bloknoto vediklyje parinktis "OneNote" Rodyti dialogo langą ir papildomų žinyno temą, kuri padės jums atlikti veiksmus, Norėdami nustatyti kitų vartotojų teises.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×