Naudoti telefono žurnalus Business Contact Manager

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Telefono žurnalus galite naudoti Business Contact Manager for Outlook įrašus ir jūsų pokalbius su abonementų, galimybes, verslo kontaktai arba verslo projektai. Kai kuriate skambučių žurnalas, galite įrašyti skambutį ir įveskite pastabas apie pokalbio trukmę. Galite matyti telefone įrašytą užregistruoja ryšių retrospektyvos aplankas. Į vieną ar daugiau įrašų, galite susieti telefono žurnalus.

Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip kurti, saitas, redaguoti ir naikinti skambučių žurnalas.

Ką norėtumėte daryti?

Kurti ir susieti skambučių žurnalas

Saitas į esamą skambučių žurnalą su daugiau nei vienas įrašas

Redaguoti skambučių žurnalas

Naikinti skambučių žurnalas

Kurti ir susieti skambučių žurnalas

Jei kuriate skambučių žurnalas iš per įrašą, jis automatiškai susiejamas įrašo. Taip pat galite kurti skambučių žurnalą, ir susieti jį su vienu ar daugiau įrašų, tuo pačiu metu.

  1. Naršymo srities dalyje „Business Contact Manager“ spustelėkite vieną iš šių aplankų, kad būtų rodoma darbo sritis:

    • Kontaktų tvarkymas

    • Pardavimas.

    • Rinkodara

    • Projektų valdymas.

  2. Spustelėkite skirtuką su įrašais, kuriuos norite.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Dukart spustelėkite tam tikrą įrašą, kad jį atidarytumėte.

    • Spustelėkite keletas įrašų, kurį norite susieti naują skambučių žurnalas į.

      Kaip pasirinkti daugiau kaip vieną įrašą?

      Norėdami pažymėti gretimus įrašus, paspauskite klavišą SHIFT, tada spustelėkite pirmą ir paskutinį įtrauktinos grupės įrašą. Norėdami pažymėti ne gretimus įrašus, paspauskite klavišą CTRL, tada spustelėkite atskirus įrašus. Jei norite pažymėti visus įrašus, spustelėkite vieną, tada paspauskite CTRL+A.

  4. Juostelės grupėje Įtraukti retrospektyvos elementą spustelėkite Skambučių žurnalas, arba daugiau ir tada spustelėkite skambučių žurnalas.

  5. Skyriuje verslo telefono žurnalo temą ir spustelėkite skambinti.

  6. Norėdami įrašyti skambučio trukmę, juostelės grupėje veiksmai , spustelėkite Pradėti laikmatis.

    Pastaba : Uždarote skambučių žurnalas, laikmatis žingsnių ir bendras automatiškai įtraukiamas į telefono žurnalo forma.

  7. Sekcijojekomentarai įveskite pastabas.

  8. Jei norite įrašyti datą ir laiką, kad įvedėte komentarus, spustelėkite mygtuką Įtraukti laiko žyma .

  9. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

    Data ir laikas, jūsų telefono skambučių įvedami automatiškai įrašius skambučių žurnalas. Skambučių žurnalas yra įtraukta į kiekvieno pasirinktų įrašų istorijos puslapį.

Puslapio viršus

Saitas į esamą skambučių žurnalą su daugiau nei vienas įrašas

Jei norite, galite susieti skambučių žurnalas su daugiau nei vienas įrašas. Kiekvieną kartą jums susiejimas su įrašu, skambučių žurnalas kitą kopiją žurnalo rodomas aplanko Ryšių retrospektyva .

  1. Dukart spustelėkite skambučių žurnalas, kurį norite susieti su kitu įrašu.

  2. Spustelėkite mygtuką

  3. Dialogo lange sieti su "Business Contact Manager" įrašu sąraše Elemento tipas spustelėkite įrašą, kurį norite susieti skambučių žurnalas į tipą.

  4. Sąraše spustelėkite įrašus, kurį norite įtraukti į telefono žurnalą.

Kaip pasirinkti daugiau kaip vieną įrašą?

Norėdami pažymėti gretimus įrašus, paspauskite klavišą SHIFT, tada spustelėkite pirmą ir paskutinį įtrauktinos grupės įrašą. Norėdami pažymėti ne gretimus įrašus, paspauskite klavišą CTRL, tada spustelėkite atskirus įrašus. Jei norite pažymėti visus įrašus, spustelėkite vieną, tada paspauskite CTRL+A.

  1. Susietų įrašųspustelėkite Sieti su. Įrašai, kuriuos pasirinkote yra pateiktos lauke Sieti su .

  2. Spustelėkite Gerai.

  3. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Pastaba : Aplanko Ryšių retrospektyva pateikia elemento daugiau nei vieną kartą tik tada, jei elementas yra susiejamas su daugiau nei vienas įrašas. Jei redaguojate elementą vienas įrašas, elemento pakeitimus visų susietų įrašų.

Puslapio viršus

Redaguoti skambučių žurnalas

Pastaba : Jei redaguojate skambučių žurnalas, kuris susietas su daugiau nei vienas įrašas, skambučių žurnalą pakeitimus visų susietų įrašų.

  1. Dukart spustelėkite skambučių žurnalas, kurį norite redaguoti.

  2. Skambučių žurnalas atlikite norimus keitimus.

  3. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Puslapio viršus

Naikinti skambučių žurnalas

Jei skambučių žurnalas yra susijęs su tam tikrą įrašą, ir panaikinkite jį ryšių retrospektyvą, įrašyti, Business Contact Manager for Outlook perkelia telefono įeinate į aplanką Panaikinti elementai . Tačiau, jei yra nuorodos į telefoną prisijungti kitus įrašus, skambučių žurnalas bus pašalinta iš tik to įrašo.

Pavyzdžiui, jei panaikinate skambučių žurnalas iš galimo kliento įrašą, ir skambučių žurnalas taip pat yra susijęs su verslo kontaktų įrašu, skambučių žurnalą verslo kontakto išlieka.

Patarimas : Kai atidarote skambučių žurnalą, galite matyti įrašus, kad ji yra susijusi su lauke Sieti su .

  1. Naršymo srities dalyje „Business Contact Manager“ spustelėkite vieną iš šių aplankų, kad būtų rodoma darbo sritis:

  • Kontaktų tvarkymas.

  • Pardavimas.

  • Rinkodara

  • Projektų valdymas.

  • Spustelėkite skirtuką, kuriame yra norimas susieti įrašas.

  • Dukart spustelėkite įrašą su nuoroda į skambučių žurnalą, kurį norite naikinti.

  • Juostelės grupėje Rodyti spustelėkite Retrospektyva.

  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skambučių žurnalas ir spustelėkite Naikinti.

  • Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×