Naudoti bendrinimą "Office 365" audito žurnale tikrinimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Bendrinimas yra pagrindiniai veiklos SharePoint Online ir OneDrive for Businessir jis yra plačiai naudojamas Office 365 organizacijose. Administratoriai dabar galite naudoti bendrinimo audito Office 365 audito žurnale nustatyti, kaip bendrinti naudojamas savo organizacijoje.

SharePoint bendrinimo schema

Bendrinimo įvykių (išskyrus bendrinimo strategiją ir bendrinimo susieti įvykius) skiriasi nuo failų ir aplankų susijusius įvykius pirminio taip: vienam vartotojui trunka veiksmą, kuris turi tam tikrą poveikį kitą vartotoją. Pvz., vartotojo A suteikia vartotojo B prieigą prie failo. Šiame pavyzdyje vartotojo A yra veikiantis vartotojo ir vartotojo B yra tikslinio vartotojų. SharePoint failų sistemoje, veikiantis vartotojo tik poveikis pats failas. Jei vartotojas A atidaro failą, tik informaciją, reikalingą FileAccessed atveju yra veikiantis vartotojas. Spręsti šis skirtumas yra atskiras schema, vadinamas SharePoint bendrinimo schemos, kuris apibūdina daugiau informacijos apie bendrinimą įvykius. Tai užtikrina, kad administratoriai turi daugiau įžvalgų, kurie bendrina išteklius ir bendrinamą vartotojo išteklius.

Bendrinimo schemos pateikiami du papildomi laukai, susiję su bendrinimo įvykių audito žurnale:

  • TargetUserOrGroupName   Saugo UPN arba pavadinimą paskirties vartotoją ar grupę, kad ištekliaus bendrinamą (vartotojo B ankstesniame pavyzdyje).

  • TargetUserOrGroupType   Nurodo, ar paskirties vartotojo ar grupės narys, svečių, grupės ar partnerių.

Šiuos du laukus, be kitų savybių iš Office 365 audito žurnalo schemą, pvz., vartotojo ir operacijos datos pasakyti viso istorija apie tai, kuris bendrinamas vartotojo kokių išteklių su kuo ir Kada.

Nėra kitos schemos ypatybės svarbaus bendrinimo istorija. Ypatybę EventData saugo papildomos informacijos apie bendrinimą įvykius. Pvz., kai vartotojas bendrina svetainės su kitu vartotoju, tai pasiekiama iš tikslinio vartotojų įtraukimas į SharePoint grupę. Ypatybę EventData fiksuos tai papildoma informacija administratoriams teikti kontekste.

Grįžti į viršų

SharePoint bendrinimo modelį ir bendrinimo įvykiai

Iš tiesų bendrinimo apibrėžiamas trys atskiri įvykiai: SharingSet, SharingInvitationCreatedir SharingInvitaitonAccepted. Čia Office 365 audito žurnale bus įrašyti kaip bendrinimo įvykių darbo srautą.

Struktūrinės schemos, kaip veikia bendrinimo tikrinimas

Kai vartotojo (veikiantis vartotojas) nori bendrinti išteklius su kito vartotojo (vartotojas paskirties), SharePoint (arba OneDrive for Business) pirmiausia tikrina, ar paskirties vartotojo elektroninio pašto adresas jau susietas su vartotojo abonementu organizacijos katalogo. Jei paskirties vartotojo organizacijos kataloge, SharePoint atlieka šiuos veiksmus:

  • Iš karto priskiria tikslinės vartotojų teises prieiti prie šio ištekliaus.

  • Bendrinimo siunčiamas paskirties vartotojo elektroninio pašto adresas.

  • Registruoja SharingSet įvykį.

Jei paskirties vartotojo abonementą nėra organizacijos katalogo, SharePoint atlieka šiuos veiksmus:

  • Sukuria bendrinimo kvietimą ir siunčia ją į paskirties vartotojo elektroninio pašto adresas.

  • Registruoja SharingInvitationCreated įvykį.

    Pastaba : SharingInvitationCreated įvykio labiausiai visada yra susieta su išorės arba svečio bendrinimas – kai paskirties vartotojas neturi prieigos prie išteklių, kurie buvo bendrinamas.

Kai paskirties vartotojas sutinka bendrinimo kvietimą, turi išsiųsti jiems (spustelėję saitą kvietime), SharePointSharingInvitationAccepted įvykių žurnalus ir priskiria tikslinės vartotojų teises prieiti prie šio ištekliaus. Papildoma informacija apie tikslinio vartotojų taip pat yra prisijungę, pvz., vartotojo, kurį gavote kvietimą ir vartotojo, kuris iš tikrųjų priimti kvietimą. Kai kuriais atvejais gali skirtis šių vartotojų (arba elektroninio pašto adresus).

Grįžti į viršų

Kaip nustatyti išteklius, kurie bendrinami su išoriniais vartotojais

Bendras reikalavimas administratoriams yra kurti sąrašą visų išteklių, kurie buvo bendrinti su vartotojais už organizacijos ribų. Naudodami bendrinimo tikrinimas, Office 365, administratoriai gali generuoti šį sąrašą. Štai kaip.

1 veiksmas: Ieškokite bendrinimo įvykius ir eksportuoti rezultatus į CSV failą

Iš pradžių yra ieškoti Office 365 audito žurnalo bendrinimo įvykius. Daugiau informacijos (įskaitant reikalingas teises) apie iešką audito žurnale, rasite ieškos audito žurnalo "Office 365" saugos ir atitikties centre.

  1. Eikite į https://protection.office.com.

  2. Prisijunkite prie Office 365 naudodami savo darbo arba mokyklos abonementą.

  3. Kairiojoje srityje Saugos ir atitikties centras, spustelėkite ieška ir tyrimoir spustelėkite audito žurnalo ieška.

    Bus rodomas audito žurnalo ieškos puslapis.

  4. Veiklos, spustelėkite Ieškoti tik bendrinimo įvykių bendrinimo veiklos .

    Veiklos, pasirinkite veiklos bendrinimas
  5. Pasirinkite datos ir laiko intervalą rasti bendrinimo įvykius, kurie nutiko per tą laiką.

  6. Spustelėkite Ieškoti , kad atliktumėte iešką.

  7. Baigę ieškoti veikia ir rezultatai bus rodomi, spustelėkite eksportuoti rezultatus > atsisiųsti visus rezultatus.

    Pasirinkus parinktį eksportuoti, rodomas pranešimas paragina atidaryti arba įrašyti CSV failą lango apačioje.

  8. Spustelėkite įrašyti > Įrašyti kaip ir įrašyti CSV failą į aplanką vietiniame kompiuteryje.

Grįžti į viršų

2 veiksmas: Filtro CSV failą ištekliai, kurie bendrinami su išoriniais vartotojais

Kitas veiksmas – CSV SharingSet ir SharingInvitationCreated įvykių filtruoti ir Rodyti šių įvykių kur TargetUserOrGroupType ypatybė Guest. Naudosite funkciją Power Query Excel tai padaryti. Ši procedūra atliekama Excel 2016.

  1. Excel 2016, atidarykite tuščią darbaknygę.

  2. Spustelėkite skirtuką Duomenys.

  3. Spustelėkite Nauja užklausa > iš failo > Iš CSV.

    Skirtuke duomenys pasirinkite naują užklausą, pasirinkite failą ir pasirinkite iš CSV
  4. Atidarykite CSV failą, kurį galite atsisiųsti atlikdami 1 veiksmą.

    CSV failas atidaromas užklausų rengyklėje. Atkreipkite dėmesį, kad yra keturi stulpeliai: laiką, vartotojo, veiksmųir išsamios informacijos. Išsamios informacijos stulpelių yra kelios ypatybės lauke. Kitas žingsnis yra sukurti naują stulpelį kiekvienos išsamios informacijos stulpelių ypatybes.

  5. Pažymėkite stulpelį išsamios informacijos , ir tada skirtuke Pagrindinis spustelėkite Išskaidyti stulpelį > Naudojant skyriklį.

    Skirtuke Pagrindinis spustelėkite išskaidyti stulpelį ir spustelėkite pagal skyriklį
  6. Lange Skaidyti stulpelį pagal skyriklį , atlikite šiuos veiksmus:

    • Dalyje pasirinkite arba įveskite skyriklį, pažymėkite kableliais.

    • Dalyje išskaidyti, pasirinkite kiekvieną atvejį skyriklį.

  7. Spustelėkite Gerai.

    Išsamios informacijos stulpelių padalytas į kelis stulpelius. Kiekvieną naują stulpelį, vadinasi, Detail.1, Detail.2, Detail.3ir pan. Pastebėsite kiekviename langelyje Detail.n stulpelių reikšmes, kurie prasideda pavadinimą ypatybės; pvz., Operacijos: SharingSet, Operacija: SharingInvitationAcceptedir Operacija: SharingInvitationCreated.

    Išsamios informacijos stulpelių padalytas į kelis stulpelius, vieną kiekvienos ypatybės
  8. Skirtuke failas spustelėkite uždaryti ir įkelti uždaryti užklausų rengyklę ir atidarykite failą " Excel " darbaknygėje.

    Kitas žingsnis yra filtruoti failą, kad būtų rodomi tik SharingSet ir SharingInvitationCreated įvykiai.

  9. Eikite į skirtuką Pagrindinis ir pasirinkite stulpelio veiksmas .

  10. Išplečiamajame sąraše rūšiuoti ir filtruoti , išvalykite visus pasirinkimus, tada pasirinkite SharingSet ir SharingInvitationCreated, ir spustelėkite gerai.

    Excel rodo SharingSet ir SharingInvitationCreated įvykių eilutes.

  11. Eikite į stulpelį, pavadintą Detail.17 (arba į stulpelį, kuriame yra ypatybę TargetUserOrGroupType ) ir pasirinkite jį.

  12. Rūšiuoti ir filtruoti išplečiamajame sąraše, išvalykite visus pasirinkimus, tada pasirinkite TargetUserOrGroupType:Guest ir spustelėkite gerai.

    Dabar Excel rodomos eilutės, SharingInvitationCreated ir SharingSet įvykių ir kur tikslinio vartotojų yra už jūsų organizacijos ribų, nes Išoriniai vartotojai identifikuojami pagal reikšmę TargetUserOrGroupType:Guest.

Šioje lentelėje visus vartotojus iš organizacijos, su kuo bendrinamas išteklių svečias nurodyto datų diapazone.

"Office 365" bendrinimo įvykių audito žurnalo

Nors ji nėra įtraukta į ankstesnę lentelę, Detail.10 stulpelį (arba į stulpelį, kuriame yra ObjectId ypatybės) identifikuoja išteklių, kurie buvo bendrinama su tikslinio vartotojų; pavyzdžiui ObjectId:https:\/\/contoso-my.sharepoint.com\/personal\/sarad_contoso_com\/Documents\/Southwater Proposal.docx.

Patarimas : Jei norite nustatyti, kada svečias buvo iš tikro priskirta teisę prieiti prie išteklius (o ne tik išteklių, kurioje yra bendrinamas su jais), pakartokite veiksmus nuo 10, 11 ir 12 ir filtruoti pagal SharingInvitationAccepted ir SharingSet įvykių 10 veiksme.

Grįžti į viršų

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×