Naudoti "Office 365" grupes, užuot svetainės pašto dėžutes

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Svetainės pašto dėžutes naudotas daugelyje organizacijų, kaip jų bendradarbiavimo priemonė pasirinkimo. Jame rasite bendros pašto dėžutės padės koordinuoti ir saugoti komandos arba projekto susijusius laiškus vienoje vietoje ir "SharePoint" svetainės visų bendrą failams saugoti. Tačiau kaip per metus pasikeitė būdas žmonių kartu, Klientai prašo sprendimą, kuris perkelia aktyviau bendradarbiavimo forma. Todėl yra uždraustą svetainės pašto dėžutes ir norite perkelti į Office 365 grupių daug platesnes bendradarbiavimo galimybes.

Daugiau informacijos apie šį sprendimą rasite Nusidėvėjimo svetainės pašto dėžutes.

"Office 365" grupes leidžia pasirinkite nustatyti žmonių, kad norite bendrauti su ir lengvai nustatyti, kad ištekliai, skirti tiems bendrinti rinkinys. Jums nereikia nerimauti dėl rankiniu būdu teisių priskyrimas visų tų išteklių nes įtraukti narių į grupę automatiškai suteikia jiems teises, jie turi įrankius savo grupę.

"Office 365" grupes viršija svetainės pašto dėžutes pasiūlyti ir apima:

  • Svečių Prieiga – naudodami svetainės pašto dėžutes, nepavyko suteikti žmonėms už jūsų organizacijos prieigą. Su grupėmis galite svečiai prieigą prie elektroninio pašto pokalbius, failus ir net bendrinamą "OneNote" bloknotą.

  • Bendro naudojimo aplanko Gauta - ten, kur vyksta pokalbiai, paprastai yra pašto dėžutėje. Šis bendro naudojimo aplanko Gauta galima atlikti iešką, kurį kuria gyvenimo archyvo grupės pranešimus. Galima ieškoti naujokų grupei arba slinkti atgal per istorija gauti pagreitinti greitai kas yra perduota su grupe anksčiau.

  • Bendrai naudojamų failų bibliotekoje - savo grupės yra SharePoint failus bibliotekoje, kur vartotojai gali saugoti, bendrinti ir bendradarbiauti dokumentų, darbaknygių, pateikčių, vaizdų ar bet kokio tipo failo, jie turi dirbti su.

  • Bendrinamas kalendorius – jūsų grupė gauna bendrinamo kalendoriaus įvykių grupę rašyti. Kiekvienam nariui, kurie prenumeruoja grupės automatiškai raginama įvykių paskelbtas į kalendorių, kad šių įvykių galima rasti savo "Office 365" kalendoriuose, jei nori.

  • Bendrinamo "OneNote" bloknoto - grupės automatiškai suteikiama bendrinamą "OneNote" bloknotą, kur grupės nariai gali rinkti ir bendradarbiauti, informaciją. Daugelis grupių naudoti bloknotą ir sukurti "wiki" svetainės dažnai užduodami klausimai ir kiti ištekliai.

  • Turinio galima rasti turinį - grupės programoje "Outlook" yra vieši pagal numatytuosius nustatymus, kuris reiškia, kad kiti jūsų įmonės atrasti ir prisijungti prie arba peržiūrėkite grupės medžiaga lengvai jūsų organizacijoje. Jei grupės yra labiau perjungiate grupę taip, kad privatus, kuris paslepia turinį iš ne nariams ir reikia prisijungti prie bet kurio užklausų patvirtinti grupės savininkas.

  • Savitarnos kūrimas - Administratoriai nereikia perkrautas užklausas iš vartotojams kurti grupes. Vartotojai gali patys kurti savo pačių grupės pagal poreikį. Jei norite valdyti, kurioje jūsų organizacijos vartotojai gali patys kurti grupes rasite kontroliuoti, kas gali kurti "Office 365" grupes.

Katalogų valdymas

Laikyti savo katalogo kontroliuoti yra kiekvieno administratoriaus. Štai keli "Office 365" grupes pasiūlyti užtikrins, kad būtų lengviau įrankiai:

  • Pavadinimų strategijas – pavadinimų strategijos leidžia nustatyti, kas yra, ir nėra priimtinas grupių pavadinimus. Kad neleidžia vartotojams suteikiant nešvankybės ar draudžiamų grupėms. Be to, galite įgalinti įmonės standartinės priešdėliai arba plėtiniai grupės pavadinimai.

  • Dinaminis narystė - dinaminių narystė leidžia nustatyti grupės narystės iš taisyklė, o prideda (arba pašalina) pagal metaduomenis (pvz., skyriaus arba vaidmuo) "active directory" savo grupės narius.

  • Paslėpti grupės narystės – jei turite priežasties norite konfidencialia, pavyzdžiui, jei nariai studentų grupės narių sąrašą, galite paslėpti už šalių narių sąrašą.

  • Kūrimo teises - ten gali būti keli žmonės jūsų organizacijoje, kurių nenorite leisti kurti naujas grupes. Yra keli būdai, kaip valdyti kūrimo teises kataloge.

  • Audito žurnalų - gali turėti daugiau pasitikėjimo leidžia vartotojams kurti grupes ir grupės narystės valdymas, nes "Office 365" grupes audito žurnalus leidžia sekti kas sukurti arba panaikinti konkrečiai grupei arba pakeitimų grupės narystę.

Pristatymo valdymas

Pristatymo valdymas pateikiama keletas būdų, kaip valdyti, kaip pranešimai turėtų būti išsiųstas arba gautas iš grupės. Be to, yra įrankiai, kad galėtumėte stebėti šių laiškų srautą.

  • Jei norite siųsti kaip arba Siųsti vardu - šie parametrai nurodytą vartotojai gali siųsti laiškus, jei jų kilmė, arba yra vardu.

  • Siuntėjo apribojimai – šie parametrai leidžia kontroliuoti, kas gali siųsti pranešimus grupei. Grupės gali būti sukonfigūruota leisti laišką iš išorinės šalys, bet norite apriboti, tik konkrečius už šalims.

  • Išorinių vartotojų palaikymas – pakviesti svečiai į savo grupę, galite juos įtraukti į elektroninio pašto pokalbių grupės.

  • Transportavimo taisyklės - transportavimo taisyklės darbo grupių, taip pat, kaip tai daroma for Exchange. Taisykles galite ieškoti pranešimus, kurie atitinka konkrečius kriterijus ir tada gali veikti laiškus.

  • Informacija apie laišką - informaciją apie laišką yra informacinis pranešimas, rodomas vartotojams, kai jie kuriamo pranešimo. Jie gali padėti sumažinti NDR įspėjimas vartotojo ar gali eiti už šalims arba viršyti pranešimą kvotų savo pranešimą.

  • Kelių tarpinių serverių adresus - grupės gali būti pseudonimus, taip pat, kaip veikia vartotojo pašto dėžutės. Papildomų tarpinių serverių adresai gali būti patogu priėmimo laiškus, siunčiamus tų kiti pavadinimai arba, kad būtų lengviau pasiekti grupę, kurioje yra ilgas arba sunku rašybos pavadinimą.

  • Max siųsti/gauti dydis – šios kvotos gali padėti sumažinti problemų su grupe gauna (arba siuntimą) pernelyg didelis laiškus, kad būtų galima geriau valdyti saugojimo ir pralaidumo reikalavimus.

Turinio strategijos

"Office 365" suteikia įrankiais, kaip valdyti, kokio tipo turinį, kad bendrinama jūsų grupei.

Naudojimo gairės – galėsite apibrėžti naudojimo gairės "Office 365" grupes, į vartotojus apie geriausią praktiką, kurie padeda išlaikyti jų grupių efektyvios ir mokyti juos vidaus turinio politiką. Ieškokite pavyzdys: Naudojimo rekomendacijos "Microsoft" klientus ir partnerius.

Duomenų klasifikavimo - galėsite sukurti pasirinktiniai duomenų klasifikavimo sistemos Office 365 grupių, kurios leidžia atskyrimo grupių strategijos tipas (pvz., "neklasifikuoti", "įmonės slaptą" arba "visiškai slaptai"). Tokiu būdu savo grupių galite parodyti kitą turinį iš jūsų organizacijos politiką. Išplėstinė strategija leidžia jūsų organizacijos konfigūruoti pabaigos tašką, vadinamą kiekvieną kartą, kai grupės sukurtas arba pakeistas, ir tada galite įdiegti savo grupės kūrimo strategijas arba pakeisti.

Kodėl mes kad šis pakeitimas?

Svetainės pašto dėžutes skatinti Neveikiamieji bendradarbiavimo forma. Vis dar svarbesnis modernų komandos bendradarbiavimas su klientais vis buvo prašyti sprendimus, kurie suteikia daugiau aktyvaus bendradarbiavimo patirtį. Taigi, mes nusprendė pensiją svetainės pašto dėžutes ir skatinti grupių naudojimas.

Pradėti darbą su grupėmis paprasta ir gali būti ir po kelių minučių.

Sukurti SharePoint Online komandos svetainę, kuri pateikiama su "Office 365" grupę, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Eikite į "SharePoint" internete. Jūs galite ten prisijungę prie savo "Office 365" portale adresu https://www.office.com, tada spustelėkite programų vykdyklę viršutiniame dešiniajame kampe savo naršyklės.

  2. Spustelėkite + kurti svetainės pagrindiniame puslapyje SharePoint ir pasirinkite Komandos svetainėje

  3. Įveskite naują komandos svetainės pavadinimą ir aprašą, srityje, kuris pasirodo. Užpildykite kitus laukus jūsų organizacijai reikia, ir spustelėkite Pirmyn.

  4. Įtraukti narius ir savininkus į svetainę tokius srityje ir spustelėkite baigti. Galite pridėti patys nariai, kad priklausė Klasikinė patirtis komandos svetainę.

Naujai sukurtą "SharePoint Online" komandos svetainės dabar yra paruošta naudoti. Daugiau informacijos rasite kurti "SharePoint Online" komandos svetainėje .

Norėdami pasiekti savo grupių, spustelėkite programų vykdyklę ir eikite į paštas. Grupės bus sukurtos jums su tuo pačiu pavadinimu, kaip "SharePoint" svetainės pavadinimą ir rasite grupės skirtuką aplankai . Šios grupės laikomos bendrai naudojamos pašto dėžutės forma pokalbio tarpą skirtuką failai, kurie suteikia greitai peržiūrėti puslapį dokumentus iš "SharePoint" svetainę, grupės kalendoriaus ir bloknotą, kurį galima peržiūrėti "SharePoint" svetainės.

Dabar esate pasirengę naudoti grupės.

Kas yra mano esamos svetainės pašto dėžutės?

Mes suprantame, kad jūsų svetainės pašto dėžučių, kurios jums reikia savo veiklos tęstinumą, kai jums gali būti svarbių duomenų. Jūsų esamos svetainės pašto dėžutes ir toliau veiklą iki šiuo metu.

Ką daryti, jei aš naudoju Project Online?

Jei esate " Project Online " klientui nėra galėsite prisijungti prie "SharePoint Online" komandos svetainę. Tačiau galite toliau naudoti klasikinis patirtį projekto komandos svetainėje, kuris veiks atėmus galimybę kurti naują svetainės pašto dėžutę. Jei jums reikia kartu su svetainės pašto sprendimą, rekomenduojame kurti naują "Office 365" grupę ir naudoti, elektroninio pašto adresą. Daugiau informacijos rasite Kurti grupę programoje "Outlook" .

Mes šiuo metu dirba ilgalaikį sprendimą ir perspėtų jus, kai skiriamoji geba.

Kas toliau?

Lapkričio mes procedūrą, kuri padės "esamos" SharePoint "komandos svetainėms prisijungti prie" Office 365 "grupes. Tai bus nebereikia norite nuo nulio sukurti naują "SharePoint Online" komandos svetainę. Daugiau informacijos rasite naują SharePoint "ir" "OneDrive" galimybes paspartinti savo skaitmeninių pokyčių . Tuo tarpu rekomenduojame naudoti grupes visais atvejais kai galbūt sukurti naują svetainės pašto dėžutę.

Daugiau informacijos

Mes pasiruošę išklausyti

Šis straipsnis paskutinį kartą buvo atnaujinta 2017 rugpjūčio 2-as dėl komentarus. Jei radote ši informacija yra naudinga, o ypač, jei ne, naudokite toliau atsiliepimų susisiekite su mumis, kaip mes galime padaryti geriau.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×