Naudokite projekto užduočių Business Contact Manager

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Norėdami užbaigti verslo projektą, galite skaidyti į projekto užduočių, kurias galite tvarkyti tokia tvarka, kokia jie turi atlikti ir galite priskirti juos į savo komandos nariams.

Į kiekvieną užduotį, galite priskirti pradžios datą ir pabaigos datą. Kaip mokate užduoties eigą, galite atnaujinti baigti lygį. Šią informaciją galite peržiūrėti verslo projektą, kaip išdėstyti per laiko planavimo juostos juostinę diagramą. Tai suteikia jums naudinga visual visose procesą ir kiek dar turite eiti.

Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip kurti, priskirti, naujinti ir sekti projekto užduotys.

Informacijos, kaip panaikinti įrašus, įskaitant projekto užduotis, rasite Naikinti Business Contact Manager įrašų.

Ką norėtumėte daryti?

Kūrimas ir priskyrimas projekto užduotis

Atnaujinti projekto užduotis, kad jums priskirta

Projekto užduočių, kurios susietos su jūsų verslo projektą sekimas

Diagramos projekto užduotis į laiko planavimo juostą

Kūrimas ir priskyrimas projekto užduotis

Kai kuriate verslo projektą, pvz., talpa, ją galite įtraukti kelias projekto užduotis. Pvz.:

  • Pateikties vietos išdėstymas

  • Pateikti be maitinimo gėrimų

  • Kurti, daržovės ir vaisiai ir pateikti pardavimo medžiaga.

Šias užduotis galite priskirti visiems, su kuriais bendrinate savo „Business Contact Manager“ duomenų bazė.

Pastaba : Failų arba el. laiškus negalite susieti su projekto užduotys, tačiau galite pridėti elementus, pvz., failų ir laiškų projekto užduotis įrašo sekciją komentarai.

Sukurti naują projekto užduotį

  1. Naršymo srityje, dalyje "Business Contact Manager"spustelėkite Projektų valdymas.

  2. Juostelės grupėje naujas spustelėkite Nauja projekto užduotis.

Projekto užduočių formos užpildymas

Projekto užduotis formoje yra Bendra ir išsamios informacijos puslapiai. Bendrasis puslapis rodomi pagal numatytuosius nustatymus.

Bendrasis puslapis

Įrašyti informaciją apie savo projekto užduotis, įskaitant kam projekto užduotis priskirta, susietą verslo projektas, ir terminą, būseną, galite naudoti šį rodinį.

Projekto užduočių informacijos skyrius
  1. Lauke tema įveskite pavadinimą projekto užduotį (būtina).

  2. Priskirti užduotį projekto komandos narį ar darbuotojui    Spustelėkite asmens vardą sąraše priskirta .

    Pastaba : Sąraše priskirta pavadinimai yra darbuotojų, su kuriais bendrinate savo "Business Contact Manager" duomenų bazės. Informacijos apie tai, kaip bendrinti savo duomenų bazę, ieškokite bendrinti savo "Business Contact Manager" duomenų su kitais vartotojais.

Susietų projekto sekcijos
  1. Spustelėkite mygtuką pasirinkti verslo projektą su šio projekto užduotis (būtina) .

    Pastaba : Projekto užduotis galima susieti tik vieną verslo projektą. Jei sukūrėte šią užduotį projekto verslo projekto formoje, jau yra įrašyta šią informaciją.

Projekto užduočių sekcijoje parametrai
  1. Laukuose pradžios data ir terminas , įveskite norimą pradžios data ir terminas užduoties.

    Informacijos apie pradžios datos įtraukiamas į įrašą, po juostele viršuje.

  2. Spustelėkite projekto užduotis lauke būsena būseną aprašą.

  3. Lauke % atlikta įveskite skaičių nuo 0 iki 100.

  4. Pažymėkite žymės langelį reikia atkreipti dėmesį , jei šio projekto užduotis reikia atkreipti dėmesį, iš asmens, kuriam priskirtas.

Užduoties įtraukiamas į asmens užduočių sąrašą programoje "Outlook" užduočių juostos.

  1. Lauke prioritetas pasirinkite prioriteto lygį, mažas, normalus arba didelis, projekto užduotis.

Norėdami tinkinti sąrašą, spustelėkite redaguoti šį sąrašą. Informacijos, kaip tinkinti sąrašą, rasite skyriuje "kurti arba redaguoti sąrašai" į kurti ir tinkinti įrašų tipų ir sąrašų straipsnyje.

  1. Pažymėkite žymės langelį Priminimas , nustatyti priminimą savininkas šio projekto užduotis, tada spustelėkite rodyklę ir pasirinkite datą ir laiką.

Sekcija Komentarai
  1. Įveskite arba įklijuokite komentarus arba pridėkite failų arba kitų "Outlook" elementų, pvz., laiškus, į lauką komentarai .

    Pastaba : Pridėtų failų ir "Outlook" elementų įtraukiami į lauką komentarai. Elementų nėra išvardytos istorijos puslapyje susietą verslo projektą.

  2. Spustelėkite mygtuką Įtraukti laiko žymą , norėdami įtraukti datą ir laiką į savo pastabas.

  3. Baigę vesti informaciją apie projekto užduotis, spustelėkite Įrašyti ir uždaryti. Kitaip, pereikite į kitą šio straipsnio skyrių.

Išsamios informacijos puslapis

Šiame puslapyje galite įrašyti užbaigimo data ir darbo valandas, bet kurio atstumo, galima grąžinti arba, reikia sekti.

  1. Kad būtų rodomas puslapio išsamią informaciją, juostelės grupėje Rodyti spustelėkite išsami informacija.

  2. Įveskite datą, kuri projekto užduotis buvo atlikta lauke data .

  3. Įveskite numatoma šiai užduočiai atlikti lauke viso dirbti bendrą darbo valandų skaičių.

  4. Lauke faktinis darbas įveskite faktinio darbo valandų skaičių.

  5. Lauke ridos apmokėjimo ridos įveskite šio projekto užduotis.

  6. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Patarimas : Įrašę projekto užduotis, susietą verslo projektas, projekto užduotis informacijos sekcijoje Rodyti išsamią informaciją apie užduotį.

Puslapio viršus

Projekto užduoties priskyrimas

Pastaba : Tik galite priskirti projekto užduotį kitam asmeniui, jei jūsų "Business Contact Manager" duomenų bazė yra bendrinama su kitais vartotojais. Daugiau informacijos apie tai, kaip į savo duomenų bazę, ieškokite bendrinti savo "Business Contact Manager" duomenų su kitais vartotojais.

  1. Naršymo srityje, dalyje "Business Contact Manager"spustelėkite Projektų valdymas.

  2. Sąrašo srityje, spustelėkite skirtuką Projekto užduotys ir dukart spustelėkite projekto užduotis, kad jį atidarytumėte.

  3. Projekto užduočių įrašas, priskirta sąraše spustelėkite pavadinimą.

    Pastaba : Pavadinimų priskirta sąraše bus rodomi tik tada, jei duomenų bazė yra bendrinama su kitais vartotojais.

  4. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Puslapio viršus

Atnaujinti projekto užduotis, kad jums priskirta

Nuolatinis verslo projekto eigą, projekto užduotys turi būti atnaujinta kaip jūs ir jūsų kolegos darbo atlikti šias užduotis. Kai jums priskirta projekto užduotis, galite ją matyti "Outlook" užduočių juostos.

Kaip?

  1. "Outlook" juostelėje spustelėkite skirtuką rodinys .

  2. Grupėje Maketas spustelėkite Užduočių juostąir tada atlikite šiuos veiksmus:

  3. Jei nerodoma užduočių juostoje, spustelėkite įprastas.

  4. Jei užduočių sąrašo, kuris nėra įtrauktas į užduočių juostą, pakartokite ankstesnius veiksmus ir spustelėkite Užduočių sąrašas.

Atnaujinti projekto užduotis

  1. Naršymo srityje, dalyje "Business Contact Manager"spustelėkite Projektų valdymas.

  2. Sąrašo srityje, skirtuke Projekto užduotys dukart spustelėkite projekto užduotis, kad jį atidarytumėte.

  3. Projekto užduočių parametrai sekcijoje naujinti dabartinę būseną, procentas užbaigti ir ar užduotį reikia dėmesio iš verslo projekto savininkas.

  4. Sekcijoje komentarų galite įklijuoti komentarai iš kitų failų arba įveskite komentarus tiesiogiai į šį lauką. Spustelėkite mygtuką Įtraukti laiko žymą , norėdami įtraukti datą ir laiką į savo pastabas.

  5. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Pastaba : Įrašę projekto užduočių įrašas projekto užduočių informacijos skyriuje susietą verslo projekto įrašas, rodo naujausią informaciją iš šią užduotį.

Puslapio viršus

Projekto užduočių, kurios susietos su jūsų verslo projektą sekimas

Jei esate verslo projekto savininkas, galite sekti projekto užduočių eigą peržiūrėdami projekto užduočių įtaisų, pvz., projekto užduočių terminas kitą, arba peržiūrėti projekto užduotys, projekto užduotis informacijos skyrius, verslo projekto įrašą.

Projekto užduotys įtaisų Rodyti informaciją apie visus projektų užduočių visiems jūsų verslo projektai.

Informacijos apie tai, kaip Rodyti įtaisų projekto valdymo darbo srityje ieškokite įtaisų naudojimas programoje "Business Contact Manager".

Peržiūrėti projekto užduotis į atskirus verslo projektą

  1. Naršymo srityje, dalyje "Business Contact Manager"spustelėkite Projektų valdymas.

  2. Skirtuke Verslo projektai sąrašo srityje dukart spustelėkite verslo projektas, kurį norite peržiūrėti.

    Projekto užduočių informacijos skyriuje bus rodoma informacija apie kiekvieną projekto užduotis. Galite dukart spustelėti bet projekto užduotis, kad jį atidarytumėte ir pamatyti daugiau informacijos.

Puslapio viršus

Diagramos projekto užduotis į laiko planavimo juostą

  1. Naršymo srityje, dalyje "Business Contact Manager"spustelėkite Projektų valdymas.

  2. Spustelėkite juostelėje esantį skirtuką Ataskaitos.

  3. Projekto valdymo grupę, spustelėkite Projekto užduotys, ir pasirinkite projekto užduotys – visus.

  4. Lange ataskaitos juostelės grupėje Rūšiavimas ir filtravimas spustelėkite filtruoti.

  5. Dialogo lange Filtras projekto užduotys spustelėkite skirtuką Išplėstinis filtras .

  6. Sąraše Lauko pavadinimas spustelėkite Susieta su. Sąraše lyginimas spustelėkite lyguir lauke skiriasi nuo įveskite verslo projektas, stebite, pavadinimą.

  7. Spustelėkite Gerai.

  8. Juostelės grupėje Rodyti spustelėkite diagrama.

    Projekto užduotys verslo projekto Rodyti kaip žalią užduočių juostos laiko planavimo juostą. Juoda linija užduočių juostoje nurodo procentinę dalį nuo užduoties, bus baigtas.

Patarimas : Galite Rodyti papildomus diagramos elementus. Juostelės grupėje diagramos spustelėkite etiketės, ir pasirinkite etikečių, kuriuos norite Rodyti.

Daugiau informacijos apie ataskaitas ir filtrus, rasite ataskaitų ir diagramų programoje "Business Contact Manager" naudojimas ir programoje "Business Contact Manager" įrašų filtravimas.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×