Naudokite pokalbio valymo funkcija pašalinti perteklinius laiškus

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Pranešimų, galite sumažinti savo pašto aplankuose naudojant naują pokalbio valymo funkcija programoje "Microsoft Outlook 2010". Visą pokalbį pertekliniai laiškai perkeliami į aplanką Panaikinti elementai .

Kas yra pokalbis?

Jūs pažįstate pokalbio gijos terminų elektroninio pašto. Pokalbio yra visą eilė laiškų iš pirmojo laiško per visus atsakymus. Pokalbio pranešimus turi ta pačia tema.

Pvz., kai siunčiate laišką, kam nors, ir tada jie atsakyti į pokalbį rezultatų. Daug pokalbių, gali būti daug atsakymų pirmyn ir atgal, ar net kelias žmonių visų atsakymas į pokalbį dalis.

Ką daro pokalbio valymo funkcija?

Pokalbio valymo funkcija įvertina visų pokalbio laiškų turinį. Jei visas laiškas yra kuriame nors atsakyme, ankstesnis laiškas panaikinamas. Žr. pateikiamą pavyzdį.

Justin siunčia laišką Melisa ir Andrius. Melisa atsakymų Justin ir Andrius ir savo "Outlook" laiško tekste, visa Justin's pradinio laiško yra įtraukiami. Dabar Andrius mato Melisa 's pranešimą ir atsakymus į Justin ir Melisa. Andrius 's atsakyti apima visus ankstesnius pranešimus pokalbio. Pokalbio valymas galite panaikinti visus pranešimus, išskyrus paskutinį iš Andrius nes šis pranešimas yra visų ankstesnių pranešimų kopiją.

Pokalbio valymo funkcija naudingiausia, kai vyksta daugelio gavėjų pokalbis ir siunčiama daug atsakymų .

Perteklinių laiškų šalinimas

  1. Skirtuko Pagrindinis grupėje Naikinti spustelėkite Valyti.

Juostelės komanda „Valyti“

  1. Spustelėkite vieną iš šių pasirinkčių:

    • Valyti pokalbį    Peržiūrimas dabartinis pokalbis ir panaikinami pertekliniai laiškai.

    • Valyti aplanką    Peržiūrimi visi pažymėto aplanko pokalbiai ir panaikinami pertekliniai laiškai.

    • Valyti aplanką ir poaplankius    Peržiūrimi visi pažymėto aplanko ir jame esančių aplankų pokalbiai ir panaikinami pertekliniai laiškai.

Puslapio viršus

Pokalbio valymo parinkčių keitimas

Galite nurodyti, kurie laiškai neįtraukiami į valymą ir kur perkeliami panaikinti laiškai.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Parinktys.

  3. Spustelėkite Paštas.

  4. Dalyje Pokalbio valymas atlikite bet kurį iš šių veiksmų:

    • Norėdami pakeisti, kur elementai yra perkeliami, skirtas valyti aukštyn elementai pateks į šį aplanką, spustelėkite Naršytiir pasirinkite "Outlook" aplankas. Pagal numatytuosius nustatymus laiškai perkeliami į aplanką Panaikinti elementai . Jei turite kelias el. pašto paskyras programoje "Outlook" profilį, kiekvieno abonemento turi savo aplanką Panaikinti elementai . Pranešimai perkeliami į aplanką Panaikinti elementai , kuri atitinka pašto dėžutę.

    • Norėdami replikuoti elementų, kuriuos panaikina funkcija Valyti, aplankų struktūrą (naudodami komandą Valyti aplankus ir poaplankius), pažymėkite Valant poaplankius atkurti aplankų hierarchiją paskirties aplanke.

    • Norėdami visada išsaugoti neskaitytus laiškus, pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Neperkelti neskaitytų laiškų. Rekomenduojame šios parinkties nežymėti. Likusiuose pokalbio laiškuose bus visi panaikinti laiškai, įskaitant neskaitytus.

    • Norėdami visada išsaugoti pagal kategorijas suskirstytus laiškus, pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Neperkelti pagal kategorijas suskirstytų laiškų. Rekomenduojame pažymėti šią parinktį. Kategorijos taikomos konkretiems laiškams ir panaikinus pagal kategorijas suskirstytus laiškus, jie bus prarasti.

    • Norėdami visada išsaugoti laiškus su žymėmis, pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Neperkelti laiškų su žymėmis. Rekomenduojame pažymėti šią parinktį. Žymės taikomos konkretiems laiškams ir panaikinus laiškus su žymėmis, jie bus prarasti.

    • Norėdami visada išsaugoti laiškus su skaitmeniniu parašu, pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Neperkelti laiškų su skaitmeniniu parašu. Rekomenduojame pažymėti šią parinktį.

    • Norėdami visada išsaugoti pradinį laišką, jei kas nors jį pakeistų įtraukdami į atsakymus, pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Kai atsakymas modifikuoja laišką, neperkelti pradinio. Rekomenduojame pažymėti šią parinktį. Tada turėsite visą pokalbio turinį, jei kas nors pakeistų atsakyme esantį laišką.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×