Naudokite Microsoft Query norint gauti išorinius duomenis

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Microsoft Query galite naudoti duomenims nuskaityti iš išorinių šaltinių. Naudodami Microsoft Query duomenims nuskaityti iš jūsų įmonės duomenų bazes ir failus, jums nereikia iš naujo įvesti duomenis, kuriuos norite analizuoti programoje "Excel". Taip pat galite atnaujinti Excel ataskaitas ir automatiškai iš originalios šaltinio duomenų bazės, kiekvieną kartą, kai atnaujinami naują informaciją.

Naudodami Microsoft Query galite prisijungti prie išorinių duomenų šaltinių, pažymėkite duomenis iš šių išorinių šaltinių, importuoti šiuos duomenis į darbalapį ir atnaujinti duomenis, kaip reikia laikyti savo darbalapio duomenis sinchronizuoti su išorinių šaltinių duomenis.

Duomenų, kuriuos galite pasiekti tipai     Galite gauti duomenis iš kelių tipų duomenų bazių, Microsoft Office Access "," Microsoft SQL Server "ir" Microsoft SQL serverio OLAP tarnybų. Taip pat galite gauti duomenis iš "Excel" darbaknygių ir tekstinių failų.

Microsoft Office teikia tvarkykles, kurias galite naudoti, norint gauti duomenis iš šių duomenų šaltinių:

  • "Microsoft" SQL serverio analizės tarnybų (OLAP teikėjas)

  • Microsoft Office Access

  • dBASE

  • "Microsoft" FoxPro

  • "Microsoft Office Excel"

  • Oracle

  • Paradoksas

  • Teksto failo duomenų bazės

Galite taip pat ODBC tvarkyklės arba duomenų šaltinio tvarkykles iš kitų gamintojų gauti informaciją iš duomenų šaltinių, kurie nėra išvardyti čia, įskaitant kitų tipų OLAP duomenų bazėms. Informacijos apie ODBC arba duomenų šaltinio tvarkyklė, kuris čia nenurodytas, duomenų bazės dokumentacijoje arba kreipkitės į savo duomenų bazės teikėją.

Pasirinkti duomenis iš duomenų bazės     Galite gauti duomenis iš duomenų bazės sukurdami užklausą, kuri yra klausimas, kad apie duomenis, saugomus išorinės duomenų bazės. Pvz., jei jūsų duomenys saugomi "Access" duomenų bazės, galite sužinoti konkretaus produkto regiono pardavimo skaičiai. Galite gauti duomenų dalį pasirinkdami tik produkto ir regiono, kurį norite analizuoti duomenis.

Naudodami "Microsoft Query", galite pasirinkti stulpelių duomenų reikia, ir importuoti tik tuos duomenis į "Excel".

Atnaujinti savo darbalapio vienu     Kai yra išorinių duomenų programoje "Excel" darbaknygę, kai tik duomenų bazės pakeitimus, galite naujinti atnaujinti savo analizės duomenis, nereikia iš naujo kurti suvestinės ataskaitų ir diagramų. Pvz., galite kurti mėnesio pardavimų ataskaitas ir atnaujinti jas kiekvieną mėnesį, kai ateis naujas pardavimų skaičiais.

Kaip "Microsoft" užklausos duomenų šaltinių naudojimo     Kai nustatysite, kad tam tikros duomenų bazės duomenų šaltinį, galite naudoti jį kiekvieną kartą, kai norite pažymėti ir gauti duomenis iš duomenų bazės užklausos kūrimas – nereikia pakartotinai įvesti ryšio informaciją. Microsoft Query naudoja duomenų šaltinį, prisijungti prie išorinės duomenų bazės ir kad galėtumėte matyti, kokie duomenys yra galimi. Sukūrę savo užklausą ir pateikti duomenis į "Excel", Microsoft Query pateikia "Excel" darbaknygę su užklausos ir duomenų šaltinio informacija, kad galite prisijungti prie duomenų bazės kai norite atnaujinti duomenis.

Užklausos duomenų šaltinių naudojimo diagrama

Naudojant "Microsoft" užklausą, kad importuotumėte duomenis    į išorinių duomenų importavimas į "Excel", naudodami "Microsoft Query", atlikite šiuos pagrindinius veiksmus, kurios aprašyta tolesniuose skyriuose išsamiau.

Kas yra duomenų šaltinis?     Duomenų šaltinis yra saugomą informaciją, kuri leidžia Excel "ir" Microsoft Query prisijungti prie išorinės duomenų bazės rinkinį. Norėdami nustatyti duomenų šaltinį naudodami Microsoft Query, įveskite duomenų šaltinio pavadinimą ir tada pateikite pavadinimą ir vietą, duomenų bazės arba serverio, kokio tipo duomenų bazę, ir jūsų įėjimo ir slaptažodžio informaciją. Informacija, taip pat yra OBDC tvarkyklės pavadinimą arba duomenų šaltinio tvarkyklę, kuri yra programa, kuri leidžia ryšiai tam tikro tipo duomenų bazės pavadinimą.

Norėdami nustatyti duomenų šaltinį naudodami Microsoft Query:

  1. Skirtuko duomenys grupėje Gauti išorinius duomenis spustelėkite Iš kitų šaltiniųir spustelėkite Iš Microsoft Query.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami nurodyti duomenų šaltinio duomenų bazės, tekstinis failas, ar "Excel" darbaknygę, spustelėkite skirtuką duomenų bazės .

    • Norėdami nustatyti OLAP kubo duomenų šaltinio, spustelėkite skirtuką OLAP kubų . Šį skirtuką galima naudoti tik tada, jei paleidote Microsoft Query "Excel".

  3. Dukart spustelėkite < naujas duomenų šaltinis >.

    – arba –

    Spustelėkite < naujas duomenų šaltinis >ir tada spustelėkite gerai.

    Parodomas dialogo langą Kurti naują duomenų šaltinį .

  4. Atlikdami 1 veiksmą, įveskite vardą, jei norite nustatyti duomenų šaltinį.

  5. Atlikdami 2 veiksmą, spustelėkite duomenų bazės, kurią naudojate kaip duomenų šaltinio tvarkyklė.

    Pastabos : 

    • Jeigu išorinės duomenų bazės, kurį norite pasiekti, nepalaiko ODBC tvarkyklių, įdiegtų su Microsoft Query, tada jums reikia įsigyti ir įdiegti Microsoft Office suderinamą ODBC tvarkyklę iš trečiosios šalies pardavėjo, pvz., gamintojo, duomenų bazės. Kreipkitės į duomenų bazės tiekėją diegimo instrukcijas.

    • OLAP duomenų bazės nereikalauja ODBC tvarkykles. Jei diegdami "Microsoft Query" duomenų bazių, kurios buvo sukurtos naudojant Microsoft SQL serverio analizės tarnybų įdiegtos tvarkyklės. Norėdami prisijungti prie kitų OLAP duomenų bazėms, turite įdiegti į duomenų šaltinio tvarkyklė ir kliento programinės įrangos.

  6. Spustelėkite prisijungti, ir pateikite informaciją, kuris yra būtinas norint prisijungti prie duomenų šaltinio. Duomenų bazių, "Excel" darbaknygių ir tekstinių failų, jūsų teikiamą informaciją, priklauso nuo jūsų pasirinkto duomenų šaltinio tipo. Jūsų gali paprašyti pateikti prisijungimo vardą, slaptažodį, versija, kurį naudojate duomenų bazę, duomenų bazės vietą arba kita informacija apie duomenų bazės.

    Svarbu : 

    • Naudokite sudėtingus slaptažodžius, sudarytus iš didžiųjų ir mažųjų raidžių, skaičių ir simbolių. Lengvuose slaptažodžiuose šie elementai nėra derinami. Sudėtingas slaptažodis: Y6dh!et5. Lengvas slaptažodis: Namas27. Slaptažodžiai turi būti sudaryti iš 8 ar daugiau simbolių. Geriau naudoti prieigos slaptažodį, kuriame yra 14 ar daugiau simbolių.

    • Labai svarbu nepamiršti savo slaptažodžio. Jeigu pamiršote slaptažodį, „Microsoft“ negalės jo atkurti. Užrašytus slaptažodžius saugokite saugioje vietoje, atskirai nuo informacijos, kurią jie turi apsaugoti.

  7. Įvedę reikiamą informaciją, spustelėkite gerai arba baigti , kad grįžtumėte į dialogo langą Kurti naują duomenų šaltinį .

  8. Jei jūsų duomenų bazėje yra lentelių, o jūs norite konkrečios lentelės bus automatiškai rodoma užklausų vediklis, spustelėkite langelį 4 veiksmą, ir spustelėkite lentelę, kurioje norite.

  9. Jei nenorite įvesti savo prisijungimo vardą ir slaptažodį, kai naudojate duomenų šaltinio, pažymėkite žymės langelį įrašyti savo vartotojo ID ir slaptažodį duomenų šaltinio apibrėžime . Įrašytą slaptažodį nėra užšifruotas. Jei žymės langelis nepasiekiamas, Peržiūrėkite savo duomenų bazės administratorių, Norėdami nustatyti, ar ši parinktis galima.

    Saugos pranešimas : Venkite įrašyti registravimosi informaciją jungiantis prie duomenų šaltinių. Ši informacija gali būti saugomi kaip tekstas, ir kenkėjiškas vartotojas gali prieiti prie informacijos į saugumo duomenų šaltinio.

Atlikus šiuos veiksmus, duomenų šaltinio pavadinimas bus rodomas dialogo lange Pasirinkti duomenų šaltinį .

Užklausų vedlys daugeliui užklausų naudojimas     Užklausų vediklis leidžia lengvai pasirinkti ir sujungti duomenis iš skirtingų lentelių ir laukų duomenų bazėje. Naudodami užklausų vediklį, galite pasirinkti lenteles ir laukus, kuriuos norite įtraukti. Vidinis sujungimas (užklausos operacija, nurodanti, kad eilutės iš dviejų lentelių sujungiami pagal identiškų laukų reikšmes) sukuriamas automatiškai, kai vedlys atpažįsta pirminio rakto lauką vienoje lentelėje ir lauką tuo pačiu pavadinimu antroje lentelėje.

Taip pat galite naudoti vedlį, Norėdami rūšiuoti rezultatų rinkinį ir supaprastinti filtravimą. Paskutinį vedlio veiksmą, galite pasirinkti grąžinti duomenis į "Excel", ar toliau tikslinti užklausą Microsoft Query. Kai sukuriate užklausą, galite paleisti jį "arba" Excel "arba" Microsoft Query.

Norėdami pradėti užklausų vedlį, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Skirtuko duomenys grupėje Gauti išorinius duomenis spustelėkite Iš kitų šaltiniųir spustelėkite Iš Microsoft Query.

  2. Dialogo lange Pasirinkti duomenų šaltinį įsitikinkite, ar pasirinkta žymės langelį kurti/redaguoti užklausų užklausų vediklio naudojimas .

  3. Dukart spustelėkite duomenų šaltinio, kurį norite naudoti.

    – arba –

    Spustelėkite duomenų šaltinio, kurį norite naudoti, ir spustelėkite gerai.

Darbo su Microsoft Query dėl kitų tipų užklausų     Jei norite sukurti sudėtingesnę užklausą nei leidžia užklausų vedlys, galite dirbti su Microsoft Query. Microsoft Query galite naudoti norėdami peržiūrėti ir pakeisti užklausas, kad pradėjote kurti užklausų vediklis, arba galite sukurti naujas užklausas nenaudodami vedlio. Darbas tiesiogiai programoje Microsoft Query, jei norite kurti užklausas, atlikite šiuos veiksmus:

  • Pasirinkite konkrečius duomenis iš lauko     Didelių duomenų bazėje, galite pasirinkti kai kuriuos duomenis į lauką ir praleiskite duomenis, kurių jums nereikia. Pvz., jei jums reikia duomenų du produktus lauke, kuriame yra informacija daugeliui produktų, galite naudoti kriterijai Norėdami pasirinkti duomenis tik du produktai, kurių norite.

  • Gauti duomenis pagal skirtingus kriterijus, kiekvieną kartą, kai vykdote užklausą     Jei jums reikia sukurti tam pačiam "Excel" ataskaita ar suvestinė keliose srityse vienu išorinius duomenis, pvz., atskiros kiekvieno regiono pardavimo ataskaitos – galite sukurti parametrų užklausa. Vykdant parametro užklausą, būsite paraginti įvesti reikšmę, kurią norite naudoti kaip kriterijų, kai užklausa pasirenka įrašus. Pvz., parametro užklausa gali paraginti įvesti tam tikrus regionus ir galėtų pakartotinai naudoti šią užklausą į kiekvieno regiono pardavimo ataskaitų kūrimas.

  • Prisijungimas prie duomenų skirtingais būdais     Vidiniai sujungimai, kad užklausų vediklis sukuria yra Dažniausias tipo sujungimo naudoti užklausų kūrimą. Kartais, tačiau norite naudoti kitą sujungimo tipą. Pavyzdžiui, jei į lentelę su produkto pardavimų informacija ir klientų informaciją, vidinis sujungimas (užklausų vedlio sukurtas tipas) padės išvengti nuskaityti kliento įrašų klientams, kurie nėra pirkinio. Naudodami Microsoft Query, galite prisijungti šiose lentelėse, kad būtų gauta klientų įrašus, kartu su pardavimo duomenų vartotojai, kurie atliktų pirkimą.

Norėdami pradėti Microsoft Query, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Skirtuko duomenys grupėje Gauti išorinius duomenis spustelėkite Iš kitų šaltiniųir spustelėkite Iš Microsoft Query.

  2. Dialogo lange Pasirinkti duomenų šaltinį įsitikinkite, kad žymės langelį kurti/redaguoti užklausų užklausų vediklio naudojimas yra išvalytas.

  3. Dukart spustelėkite duomenų šaltinio, kurį norite naudoti.

    – arba –

    Spustelėkite duomenų šaltinio, kurį norite naudoti, ir spustelėkite gerai.

Naudojimas ir bendras užklausų naudojimas     Užklausų vediklis, ir Microsoft Query galite įrašyti savo užklausas kaip .dqy failą, galite keisti, pakartotinai naudoti ir bendrinti. "Excel" galite atidaryti .dqy failus tiesiogiai, kuri leidžia jums arba kitiems vartotojams kurti papildomus duomenų diapazonus iš tą pačią užklausą.

Norėdami atidaryti įrašytą užklausą iš "Excel":

  1. Skirtuko duomenys grupėje Gauti išorinius duomenis spustelėkite Iš kitų šaltiniųir spustelėkite Iš Microsoft Query. Parodomas dialogo langas Pasirinkti duomenų šaltinį .

  2. Dialogo lange Pasirinkti duomenų šaltinį spustelėkite skirtuką užklausos .

  3. Dukart spustelėkite įrašytą užklausą, kurią norite atidaryti. Rodoma užklausa Microsoft Query.

Jei norite atidaryti įrašytą užklausą ir Microsoft Query jau yra atidaryta, spustelėkite meniu Microsoft Query failą ir spustelėkite atidaryti.

Dukart spustelėjus .dqy failą, "Excel" atsidaro, paleidžia užklausą ir įterpia rezultatus į naują darbalapį.

Jei norite bendrinti Excel suvestine arba ataskaita, kuri remiasi išorinių duomenų, galite suteikti kitiems vartotojams darbaknygę, kurioje yra išorinių duomenų diapazoną, arba galite sukurti šablonas. Šablono leidžia jums suvestinę ar ataskaitą įrašyti neįrašant išorinių duomenų, kad failas yra mažesnis. Išoriniai duomenys nuskaitomi, kai vartotojas atidaro ataskaitos šabloną.

Sukūrę "užklausų vediklis" arba "Microsoft Query užklausą, galite grįžti į" Excel "darbalapio duomenis. Tada duomenys tampa yra išorinių duomenų diapazonas arba „PivotTable“ ataskaita , galite formatuoti ir atnaujinti.

Formatavimo gauta duomenų     Programoje "Excel", galite naudoti įrankius, pvz., diagramas arba automatines tarpines sumas, pateikti ir apibendrinami duomenys, nuskaityti iš Microsoft Query. Galite formatuoti duomenys ir formatavimas išlaikomas, kai atnaujinate išorinius duomenis. Galite naudoti savo stulpelių Žymos vietoj laukų pavadinimai ir automatiškai įtraukti eilučių skaičių.

"Excel" gali automatiškai formatuoti naujus duomenis, kuriuos įvedate pabaigoje diapazono, kad ji atitiktų ankstesnėse eilutėse. "Excel" automatiškai taip pat galite nukopijuoti formules, kurios buvo pakartotinai ankstesnėse eilutėse, ir išplėsti jas į papildomas eilutes.

Pastaba : Norėdami pratęsti naujų eilučių diapazone, formatų ir formulių turi būti bent trys iš penkių ankstesnėse eilutėse.

Galite įjungti šią parinktį (arba išjunkite dar kartą) bet kuriuo metu:

  1. Spustelėkite Failas > Parinktys > Išplėstinis.

    Į Excel 2007: spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas „Office“ mygtuko paveikslėlis , spustelėkite "Excel" parinktysir tada spustelėkite kategoriją Išsamiau .

  2. Dalyje redagavimo parinktys pažymėkite Tikrinti išplėsti duomenų diapazono formatus ir formules . Norėdami išjungti automatinį duomenų diapazono formatavimas dar kartą, išvalykite šį žymės langelį.

Išorinių duomenų atnaujinimas     Kai išorinių duomenų atnaujinimas, kai vykdote užklausą, norint gauti naują arba pakeisti duomenis, kuris atitinka jūsų nurodymus. Galite atnaujinti "Microsoft Query" ir "Excel užklausą. "Excel" teikia kelias parinktis atnaujinimo užklausos, įskaitant duomenų atnaujinimo, kiekvieną kartą, kai atidarote darbaknygę ir Automatinis naujinimas laiko intervalais. Galite toliau dirbti programoje "Excel", kai duomenys atnaujinami, ir taip pat galite patikrinti būseną, kai duomenys atnaujinami. Daugiau informacijos ieškokite sujungtų (importuotų) duomenų naujinimas.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×