Naudokite Intelektualieji dokumentai.

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Intelektualieji dokumentai yra failų, pvz., "Excel" darbaknyges, kurios yra programuoti suteikti jums padėti, kaip su jais dirbti. Kelių "Excel" failų tipai, pvz., formos ir šablonai, taip pat gali veikti kaip Intelektualieji dokumentai.

Sužinokite daugiau apie Intelektualieji dokumentai.

Intelektualieji dokumentai pateikti dviejų dažniausiai pasitaikančių verslo problemų sprendimus: kontroliuoti verslo procesų darbo eigos ir pakartotinis naudojimas ir bendrinti informaciją. Galite pridėti "Excel" darbaknyges, Norėdami sukurti šiuos sprendimus intelektualiojo dokumento XML išplėtimo paketai. Šiuos sprendimus galima atsisiųsti arba jie gali būti sukurta naudojant Smart dokumento programinės įrangos kūrimo rinkinys.

Intelektualieji dokumentai ypač gerai dirbti darbaknyges, kurie yra darbo eigos dalis. Darbo eigos yra automatizuota judėjimas dokumentų ar elementų per tam tikra seka veiksmų arba užduočių, susijusių su verslo procesas. Darbo eigą galima naudoti nuosekliai valdykite įprastus verslo procesus, pvz., dokumento patvirtinimo arba peržiūrėti. Pvz., jūsų įmonė gali turėti procesą metinis darbuotojo išlaidų formų pildymas ir gali būti jau naudojate "Excel" ruošiniui šiam tikslui. Jei šį šabloną konvertuojamas į intelektualiojo dokumento, gali būti sujungti į duomenų bazę, automatiškai bus baigtas, kai reikiamą informaciją, pvz., darbuotojo vardas ir darbuotojų skaičių, vadybininko vardas, pavardė. Atlikus išlaidų ataskaita, intelektualusis dokumentas gali parodyti mygtuką, leidžiantį jums išsiųsti prie kito veiksmo darbo eigos. Kadangi intelektualusis dokumentas "žino" kas yra jūsų vadovas, jis gali automatiškai save nukreipti tam asmeniui. Ir nesvarbu, kurie yra dokumentas, intelektualusis dokumentas žino, kur ji yra išlaidų peržiūros darbo eigą kas žingsnis turi būti daroma toliau.

Kad galėtumėte bendrinti ir pakartotinai naudoti esamą turinį, galite naudoti Intelektualieji dokumentai. Pvz., advokatų galite naudoti esamą dažnai naudojamas, kai jie rašyti sutartis, ir žurnalistai gali įterpti eilutes su savo pavardėmis ir kitą dažnai naudojamą tekstą. Intelektualieji dokumentai galite taip pat lengviau bendrinti informaciją ir net galite sąveikauti su kitomis "Microsoft Office" programomis. Pavyzdžiui, galite naudoti Intelektualieji dokumentai siųsti el. laiškus naudojant "Outlook", net neuždarę dokumento ar patys pradedant "Outlook".

Kai pridedate intelektualiojo dokumento sprendimą, jis rodomas galimų sprendimų sąraše, kiekvieną kartą, kai atidarote naują dokumentą, smart. Norėdami naudoti sprendimą, pirmiausia turite pridėti XML išplėtimo paketai savo dokumente, kuris konvertuoja "Excel" darbaknygę į intelektualiojo dokumento. XML išplėtimo paketuose yra įvairūs komponentai, apimančias XML failai ir sąrašas, nurodantis tuos komponentus. Kai atidarote dokumentą, kuris prijungtas prie išplėtimo paketo, "Excel" taip pat atidaro užduočių srities Dokumento veiksmus . Kad užduočių srityje gali būti įrankiai užduotims užbaigti ir padėti naudotis intelektualusis dokumentas. Konkrečios funkcijos, kurios smart dokumente pateikiami priklauso nuo dizaino, jo kūrėjas, kūrėjas arba IT professional – vykdo. Jei reikia, kreipkitės į savo informacinių technologijų (IT) professional vietą ir išsamios informacijos apie jūsų intelektualiojo dokumento sprendimą.

Pastaba: Pirmą kartą panaudojus Intelektualieji dokumentai, galite matyti pranešimą, kad turite įdiegti bendrus kalbos vykdymo režimo komponentus arba, kad turite kitą versiją komponentai. Jei matote pranešimą tipo, kreipkitės į sistemos administratorių.

Jei neturite kūrimo arba IT išteklius, galite atsisiųsti Intelektualieji dokumentai, kurie buvo sukurti naudojant trečiųjų šalių. Jei esate kūrėjas ir norite sužinoti daugiau apie tai, kaip sukurti Intelektualieji dokumentai, "Microsoft" kūrėjų tinklo (MSDN) žiniatinklio svetainėje rasite Smart dokumento programinės įrangos kūrimo rinkinys.

Puslapio viršus

Įtraukti ir pridėti intelektualiojo dokumento sprendimą

  1. Jei skirtukas programų kūrėjas nematomas, atlikite šiuos veiksmus, kad jis būtų rodomas:

    1. Skirtuke failas spustelėkite parinktys > Tinkinti juostelę.

    2. Dešinėje pusėje dialogo langą Tinkinti juostelę , juostelės tinkinimas išplečiamajame sąraše pasirinkite Pagrindiniai skirtukai , ir tada pažymėkite žymės langelį kūrėjas .

    3. Spustelėkite Gerai.

      Pastaba: Jei naudojate "Excel 2007", spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis , ir spustelėkite "Excel" parinktys. Kategorijoje populiaru dalyje Svarbiausios darbo su Excel parinktyspažymėkite žymės langelį Rodyti skirtuką Programų kūrėjas juostelėje , ir spustelėkite gerai

  2. Spustelėkite skirtuką programų kūrėjas grupėje XMLIšplėtimo paketai.

    Išplėtimo paketas

  3. Spustelėkite Pridėti.

  4. Dialogo lange Įdiegti XML išplėtimo paketai rasti vietą deklaracijos sprendimą, kurį norite įtraukti.

  5. Spustelėkite Atidaryti.

  6. Sąraše galimi XML išplėtimo paketai spustelėkite sprendimą, kurį norite įtraukti į dokumentą ir spustelėkite pridėti.

Puslapio viršus

Pakeiskite prie intelektualiojo dokumento XML išplėtimo paketą

  1. Jei nematote skirtuko Programų kūrėjas, atlikite šiuos veiksmus, kad jį matytumėte:

    1. Skirtuke failas spustelėkite parinktys > Tinkinti juostelę.

    2. Dešinėje pusėje dialogo langą Tinkinti juostelę , juostelės tinkinimas išplečiamajame sąraše pasirinkite Pagrindiniai skirtukai , ir tada pažymėkite žymės langelį kūrėjas .

    3. Spustelėkite Gerai.

      Pastaba: Jei naudojate "Excel 2007", spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis , ir spustelėkite "Excel" parinktys. Kategorijoje populiaru dalyje Svarbiausios darbo su Excel parinktyspažymėkite žymės langelį Rodyti skirtuką Programų kūrėjas juostelėje , ir spustelėkite gerai

  2. Spustelėkite skirtuką programų kūrėjas grupėje XMLIšplėtimo paketai.

    Išplėtimo paketas

  3. Atlikite bet kurį iš šių veiksmų:

    1. Norėdami iš dokumento pašalinti XML išplėtimo paketo vardą ir URL ypatybes, spustelėkite Naikinti. XML išplėtimo paketo vis tiek galėsite sąraše galimi XML išplėtimo paketai .

    2. Norėdami pakeisti dabartinę XML išplėtimo paketo naują XML išplėtimo paketą, sąraše galimi XML išplėtimo paketai pažymėkite kitą XML išplėtimo paketas ir spustelėkite pridėti.

    3. XML išplėtimo paketai gali būti sukonfigūruotas automatiškai atnaujinti per nustatytą laiką. Norėdami patikrinti, ar yra naujinimų už šių intervalų, spustelėkite atnaujinti. Jei atnaujintą XML išplėtimo paketą, bus galima atsisiųsti naujus komponentus.

Puslapio viršus

Intelektualiojo dokumento sprendimo panaikinimas

  1. Jei nematote skirtuko Programų kūrėjas, atlikite šiuos veiksmus, kad jį matytumėte:

    1. Skirtuke failas spustelėkite parinktys > Tinkinti juostelę.

    2. Dešinėje pusėje dialogo langą Tinkinti juostelę , juostelės tinkinimas išplečiamajame sąraše pasirinkite Pagrindiniai skirtukai , ir tada pažymėkite žymės langelį kūrėjas .

    3. Spustelėkite Gerai.

      Pastaba: Jei naudojate "Excel 2007", spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis , ir spustelėkite "Excel" parinktys. Kategorijoje populiaru dalyje Svarbiausios darbo su Excel parinktyspažymėkite žymės langelį Rodyti skirtuką Programų kūrėjas juostelėje , ir spustelėkite gerai

  2. Spustelėkite skirtuką programų kūrėjas grupėje XMLIšplėtimo paketai.

    Išplėtimo paketas

  3. Sąraše galimi XML išplėtimo paketai spustelėkite sprendimą, kurį norite panaikinti, ir spustelėkite Naikinti.

Pastaba: Panaikinant intelektualiojo dokumento sprendimą, pašalinama registro informacija apie tą sprendimą. Panaikinus sprendimą negali pašalinti visus failus, kurie buvo įdiegta jūsų kompiuteryje XML išplėtimo paketą, nes kitas intelektualusis dokumentas gali naudoti tuos failus.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×