Naudojant laiškų suliejimo etikečių kūrimas ir spausdinimas

Naudojant laiškų suliejimo etikečių kūrimas ir spausdinimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Jei norimas naudoti etiketes norite siųsti masinio pašto adresų sąrašą, galite laiškų suliejimo adresų etikečių kūrimas. Kiekvienoje etiketėje yra adresas iš sąrašo. Taip pat galite etikečių kūrimas ir spausdinimas naudojant laiškų suliejimą.

Pastaba : Jei norite, kad laiškų suliejimo tiesiai į vokus, rasite pašto ir vokų suliejimas.

Trys laiškų suliejimo procesą, kuris yra pagrindinis dokumentas plius prenumeratos sąrašo, pagal kurią apskaičiuojamas rinkinių raides arba elektroninio pašto pranešimus, vokų arba etikečių failai.

Tai yra dokumentai, sukurti ir spausdinti etiketes, naudodami laiškų suliejimą:

  • Pagrindiniame dokumente
    tai yra dokumentas, galite naudoti maketo laiškų suliejimo etikečių nustatymas. Taip pat galite nustatyti, kad bet koks turinys, kuris turėtų būti kiekvienoje etiketėje, pvz., įmonės logotipą ar atgalinį adresą gabenimo etiketėse.

  • Prenumeratos sąrašo
    adresų sąrašas yra duomenų šaltinio, Word naudoja į laiškų suliejimą. Tai yra failas, kuriame yra adresų spausdinami ant etikečių.

Kai jums sujungti šių dviejų dokumentų, turėsite adresų etiketes.

1 veiksmas: Nustatykite adresatų sąrašą

Sąraše gali būti "Excel" skaičiuoklę, "Outlook"kontaktų katalogą, " Access " duomenų bazės arba Office adresų sąrašą. Jame Word ima informaciją iš sukurti etikečių adresai įrašus.

2 veiksmas: Pasirengimas etiketės pagrindinį dokumentą

  1. Word, pasirinkite failas > naujas > Tuščias dokumentas.

  2. Skirtuko pašto siuntimas grupėje Pradėti laiškų suliejimą , pasirinkite Pradėti laiškų suliejimą > etiketės.

    Spustelėkite pradėti laiškų suliejimą ir pasirinkite Žymos sukurti etikečių sujungti į.

  3. Dialogo lange Etikečių parinktys dalyje Etiketės informacijapasirinkite etiketės tiekėją sąraše etikečių tiekėjai .

    Etikečių tiekėjo ir produkto numerio parinktys

  4. Sąraše Produkto numeris pasirinkite numerį, atitinkantį gaminio numerį jūsų paketo etikečių.

    Pastaba : Jei naudojate ritininis spausdintuvą, turėsite skirtingų produktų sąraše. Būtinai pasirinkite ritininiai spausdintuvai dalyje spausdintuvo informacija pamatyti sąraše.

  5. Pasirinkite Gerai.

    Dokumente turėtų būti rodomas dimensijos ir jūsų pasirinkta žymių formos. Jei ne, skirtuko Maketas grupėje lentelė pasirinkite Rodyti tinklelius.

    Tuščia etikečių programoje "Word 2016" puslapį

3 veiksmas: Susiejimas prenumeratos sąrašo etiketes

  1. Skirtuko pašto siuntimas grupėje Pradėti laiškų suliejimą , pasirinkite Žymėti gavėjus, ir tada pasirinkite vieną iš šių veiksmų:

    Naujo sąrašo įvedimo komanda

    • Jei neturite prenumeratos sąrašo, pasirinkite įvesti naują sąrašą ir sukurkite naują.

      arba

    • Jei prenumeratos sąrašo skaičiuoklėje Excel , " Access " duomenų bazės ar kito tipo duomenų failo, pasirinkite naudoti esamą sąrašą. Naršydami raskite savo sąrašą ir pasirinkite atidaryti.

      arba

    • Jei naudojate Outlook kontaktų, pasirinkite pasirinkti iš "Outlook" kontaktus.

  2. Atlikite šiuos veiksmus:

    • Norėdami, kad etiketės visą adresų sąrašą, eikite į "4 veiksmas: adresų įtraukimas į etiketes."

      arba

    • Jei norite sukurti etiketes tik keliems adresatams sąraše, skirtuke siunčiami laiškai pasirinkite Redaguoti gavėjų sąrašą.

      Kaip dalį Word laiškų suliejimą, skirtuko pašto siuntimas grupėje pradėti suliejimą, pasirinkite Redaguoti gavėjų sąrašą.

  3. Dialogo lange Laiškų suliejimo gavėjai pasirinkite vardus, kurį norite įtraukti į savo etiketes.

    Pasirinkite eilutes pažymėdami žymės langelius

    Pastaba : Be to, sąrašą galite surikiuoti arba filtruoti, kad būtų lengviau rasti vardus bei adresus.

4 veiksmas: Adresų įtraukimas į etiketes

Adreso bloko yra laiškų suliejimo lauką. Taip pat žinomų kaip vietos rezervavimo ženklą, naudojate suliejimo laukas pažymėti vietą, kur norite adresai ant etiketės.

Patarimas : Jei norite įtraukti paveikslėlį, logotipą, pvz., žymę ir kad jis būtų rodomas prieš adresų blokas, geriausia tai padaryti dabar. Vykdykite nurodymus, "Paveikslėlio įtraukimas į etiketę" 4 veiksmą, esantį.

  1. Skirtuko pašto siuntimas grupėje rašyti ir įterpti laukus pasirinkite Adresų blokas.

    Kaip dalį Word laiškų suliejimą, skirtuko pašto siuntimas grupėje rašyti ir įterpti laukus Pasirinkite adresų blokas.

  2. Dialogo lange Įterpti adreso bloką pasirinkite gavėjo vardo formatą, kuris bus rodomas etiketėse.

    Adreso bloko parinktys

    Pastaba : Pasirinkite Peržiūrėti rezultatus, ir tada pasirinkti kitą Laiškų suliejimo Peržiūrėti rezultatus įrašo mygtuką Pirmyn įrašo mygtuką arba pasirinkite Ankstesnis Ankstesnio įrašo mygtuką laiškų suliejimo Peržiūrėti rezultatus įrašo mygtuką, kad pereitumėte įrašų duomenų šaltinio ir peržiūrėti, kaip atrodys adreso etiketės.

  3. Pasirinkite gerai.

    Patarimas : Norėdami keisti, kaip jūsų adresų blokas sulygiuotas ant etikečių, pasirinkite adresų blokas ir Pagrindinis puslapyje grupėje pastraipa , pasirinkite Lygiuoti kairėje, centre, Dešinioji lygiuotėarba Abipusė.

  4. Grupėje rašyti ir įterpti laukus pasirinkite Naujinti etiketes ir pritaikytas kiekvienoje etiketėje.

    Spustelėkite mygtuką naujinti etiketes juostelės taikyti pakeitimus per visą etikečių lapą.

    Pastaba : Jei nematote savo adresus, pasirinkite Peržiūrėti rezultatus.


Paveikslėlio įtraukimas į etiketę

Galite įterpti paveikslėlį, logotipą, pvz., į etiketę. Kai įterpiamas, galite valdyti, dydį, formatuoti ir paveikslėlio stilių.

  1. Kai pasirinksite etikečių formatu, dialogo lange Įterpti adreso bloką , perkelkite žymeklį į kairę nuo «AddressBlock» lauko kodą.

    Maketo parinkčių, galite paveikslėlio padėtį pasirinkdami kvadratą ar griežta.

  2. Skirtuke Įterpimas pasirinkite Paveikslėliai, raskite norimą failą, pažymėkite jį ir spustelėkite Įterpti.

  3. Jei reikia, atlikite vieną iš toliau koreguoti vaizdą:

    • Dydžio neautomatiniu būdu (pasirinkite rankenėlę), puslapio padėties keitimas (pasirinkite pasukti), arba perkelti (vilkite) paveikslėlį.

      arba

    • Pasirinkite Maketo parinktys Maketo parinkčių mygtukas ir dirbti su bet kuriuo iš galimų parinkčių.

  4. Pasirinkite paštas > Naujinti etiketes ir pažiūrėkite paveikslėlį kiekvienoje etiketėje.

Patarimų apie darbą su paveikslėliais, rasite įterpti paveikslėlius "Office 2013" ir "Office 2016.


Patikrinkite, ar suliejimo laukų pavadinimai

Įsitikinkite, kad Word randa vardus ir adresus jūsų sąraše.

  1. Skirtuko pašto siuntimas grupėje rašyti ir įterpti laukus pasirinkite Sutapdinti laukus.

  2. Langas Sutapdinti laukus , kairiajame stulpelyje yra laukų pavadinimus, Word naudoja adresų blokas. Dešiniajame stulpelyje galite suderinti šiuos laukų pavadinimus į duomenų šaltinio. Patikrinkite, ar laukų pavadinimus, kurie rodomi kairėje pusėje atitiktų prenumeratos sąrašo įrašų pavadinimus stulpelių antraštes, kad Word įdėti teisingi duomenys į reikiamą vietą etiketėje.

    Dialogo langas Sutapdinti laukus
  3. Atlikite šiuos veiksmus:

    • Jei lauką pavadinimų parodyta match stulpelių antraštes naudojote įrašų sąraše duomenų šaltinio, nieko nedarykite.

      arba

    • Jei (nesutampa) , galite tikėtis, kad atitiktų jūsų duomenų šaltinyje stulpelio antraštės lauko pavadinimą, pasirinkite išplečiamąją rodyklę ir pasirinkite lauko pavadinimą sąraše duomenų šaltinio. Jei reikia, kartokite.

  4. Pasirinkite Gerai.

5 veiksmas: Peržiūra ir baigimas

Prieš spausdindami etiketes, atlikite jį patikrinti.

  1. Skirtuke siunčiami laiškai pasirinkite Peržiūrėti rezultatus.

    Programoje "Word", skirtuko pašto siuntimas grupės Peržiūrėti rezultatus.

  2. Pasirinkite Laiškų suliejimo Peržiūrėti rezultatus įrašo mygtuką Pirmyn įrašo mygtuką Pirmynarba Ankstesnis Ankstesnio įrašo mygtuką laiškų suliejimo Peržiūrėti rezultatus įrašo mygtuką ir įsitikinkite, kad vardus ir adresus etiketėse atrodo tinkamai.

    Patarimas : Eiti į lauko pradžią sąrašo, pasirinkite Pirmojo įrašo mygtuką laiškų suliejimo Peržiūrėti rezultatus įrašo mygtukąir pereiti į sąrašo pabaigą, pasirinkite paskutinį Paskutinio įrašo mygtuką laiškų suliejimo Peržiūrėti rezultatus įrašo mygtuką.

  3. Pasirinkite baigti ir sulieti > Spausdinti dokumentus.

    Skirtuko pašto siuntimas programoje "Word" rodomas komandą baigti ir sulieti ir jo parinktys ekrano nuotrauka.

6 žingsnis: Įrašykite savo etikečių dokumentą

Įrašius laiškų suliejimo dokumentą, jis prijungtas prie savo adresų sąrašą, kad jį naudoti kitame masinį paštą. Kitą kartą atidarius laiškų suliejimo dokumentą, pasirinkite taip , kai Word paragina išlaikyti ryšį.

Norėdami keisti adresų etiketes, laiškų suliejimo dokumente

  • Laiškų suliejimo dokumento etiketes ir pasirinkite Redaguoti gavėjų sąrašą rikiuoti, filtruoti ir pasirinkite konkrečius adresus.

Taip pat žr.

Ar turite klausimų apie Word laiškų suliejimą, kurie negali atsakyti čia?

Skelbimą į "Word" bendruomenės forumą klausimą

Padėkite tobulinti „Word“

Turite pasiūlymų, apie tai, kaip galite pagerinti Wordlaiškų suliejimo (arba bet kurios kitos funkcijos)? Jei taip, apsilankykite Word vartotojo balso ir praneškite mums!

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×