Naudojant ekrano skaitytuvą kurti lentelių prieigos kompiuterio duomenų bazės

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Norėdami įtraukti į "Access" duomenų bazės lentelių, galite naudoti naudojant ekrano skaitytuvą ir spartieji klavišai.

Pastaba Šioje temoje daroma prielaida, kad JAWS vartotojai turi virtualaus juostelės meniu funkcija išjungta.

Šioje temoje

Apžvalga

Lentelių yra būtinas duomenų bazės objektų, nes jie turi visą informaciją ar duomenų. Pvz., verslo duomenų bazės gali būti kontaktų lentele, kurioje saugoma vardus tiekėjų ir elektroninio pašto adresus, telefono numerius. Prieš kurdami lenteles, apsvarstykite jūsų reikalavimus ir nustatyti visas lenteles, kad jums gali prireikti. Reikia pagalbos planuojant ir kuriate duomenų bazę, nurodyti duomenų bazės kūrimo pagrindai.

Reliacinės duomenų bazės, pvz., prieigą, paprastai turi keletą logiškai susijusių lentelių. Parengtą duomenų bazėje, kiekvienos lentelės saugo duomenis tam tikrą objektą, pvz., darbuotojų arba produktų. Lentelėje yra įrašų (eilučių), laukų (stulpelių) ir kiekvieno įrašo laukų reikšmes (langelius).

  • A įrašą (eilutę) , kuriame yra konkrečių duomenų, pvz., informacijos apie konkretaus darbuotojo arba produkto.

  • A lauke (stulpelyje) , kuriame yra duomenų apie vieną aspektą lentelės temą, pvz., vardas, elektroninio pašto adresą, arba kaina.

  • A lauko reikšmės (langelis) įrašo yra skirtingų tipų duomenis, pvz., tekstas, skaičius, datas ir hipersaitų.

Nors kiekvienos lentelės saugo duomenis apie konkrečią temą, pvz., Access reliacinės duomenų bazės lentelių saugoti duomenis apie susijusių dalykų. Pvz., duomenų bazės gali būti:

  • Klientų lentelė, kurioje yra jūsų įmonės Klientai ir jų adresai.

  • Produktų lentelė, kurioje jūsų parduodamų, yra kiekvieno elemento kainos ir paveikslėliai.

  • Užsakymų lentelė, kuri seka klientų užsakymus.

Norėdami prijungti duomenis, saugomus skirtingų lentelių, galite sukurti ryšius. Ryšio yra loginis ryšys tarp dviejų lentelių, kurių bendras laukas. Informacijos apie "Access" duomenų bazės lentelių ryšių kūrimą rasite kurti, redaguoti ar naikinti ryšį.

Lentelės įtraukimas

  1. Atidarykite naują arba esamą duomenų bazę.

    Patarimas Jūsų ekrano skaitytuvas negali prasidėti skaitymo tol, kol lentelės yra atidaryta. Jei atidarote esamą duomenų bazę su lentelėmis, nėra atidarytas, paspauskite klavišą Enter. Atidaro lentelę viršutinėje naršymo srityje.

  2. Paspauskite Alt + C, T + N. Įtraukiama nauja lentelė ir girdite "Palieka meniu juosta, lentelės X." (Apgaulingų, girdite "X lentelė.") Pirmajame langelyje antro lauko įvesties vietą. (Numatytasis pavadinimas pirmame lauke yra ID).

  3. Įvesti duomenis į lentelę arba įklijuokite duomenis iš kito šaltinio, pvz., "Excel" darbaknygės lentelės. Naująjį lauką įveskite lauko reikšmės ir pereiti prie kito lauko reikšmės, prieigos pavadinimai lauką Lauko X.

  4. Jei norite pervardyti lentelės antraštės lauke (stulpelyje):

    1. Pažymėkite lauką, perkelkite įvesties vietą į lauką ir paspauskite Ctrl + tarpo klavišą.

    2. Norėdami atidaryti laikinąjį meniu, paspauskite klavišą programa (paprastai rasti dalies apatiniame dešiniajame klaviatūros) arba Shift + F10.

    3. Paspauskite N. Įvesties vieta perkeliama į lauką antraštė ir girdite "Palieka meniu lapas, X, eilutė" lauko pavadinimą ir – tipas ir tekstą. Įveskite naują pavadinimą lauke.

    Patarimas Reikšmingi pavadinimai leis sužinoti, kas yra kiekviename lauke neperžiūrėjus lauko turinio, pvz., produkto pavadinimas arba kaina.

  5. Norėdami įtraukti lauke (stulpelyje) į lentelę:

    1. Norėdami pereiti prie pirmo įrašo lentelės, paspauskite Ctrl + Home.

    2. Norėdami pereiti į paskutinį įrašą lentelėje paskutiniojo lauko, paspauskite Ctrl + End.

    3. Norėdami perkelti į naują lauką, paspauskite klavišą Rodyklė dešinėn.

    4. Norėdami pereiti prie pirmo įrašo naują lauką, paspauskite Ctrl + rodyklė aukštyn.

    5. Įveskite savo duomenis. Kai perkeliate į kitą langelį, naujo lauko įtraukiamas su numatytuoju Laukų X.

Įrašyti lentelę

Naujos lentelės kūrimas arba modifikavimas esamoje lentelėje, turite ją įrašyti.

  1. Norėdami įrašyti lentelę, paspauskite Ctrl + S arba Alt + F, S arba Alt + H, K + S.

    Kai įrašote lentelės pirmą kartą, atidaromas dialogo langas Įrašyti kaip ir girdite "Įrašyti kaip, lentelės pavadinimas dvitaškis, redaguoti, tipą ir tekstas" ir lentelės pavadinimas.

    Patarimai

    • Jei bandote uždaryti lentelę prieš įrašydami, automatiškai rodomas dialogo langas ir girdite "Ar norite įrašyti pakeitimus į lentelę X? lentelės dizaino" dėmesys skiriamas mygtuką taip . Norėdami įrašyti lentelę, paspauskite klavišą Enter.

    • Kai įrašote keitimus į esamą lentelę, lentelės priskirta pavadinimą jūsų anksčiau suteikė. Norėdami pervardyti lentelę, kai ją įrašote, paspauskite F12. Atidaromas dialogo langas Įrašyti kaip ir įveskite naują pavadinimą.

  2. Teksto lauke įveskite lentelės pavadinimą. Pirmą kartą įrašant lentelę, suteikite pavadinimą, apibūdinantį joje duomenimis. Pavyzdžiui, galite pavadinti lentelę Klientai, Dalis inventoriausar produktų. Programa Access suteikia jums lankstumo, kai kalbama apie "web apps" lentelių pavadinimų, tačiau yra keletas apribojimų:

    • Lentelės pavadinimą gali būti iki 64 simbolių.

    • Jame gali būti bet kurio derinio, raidžių, skaičių, tarpų ir specialiųjų simbolių, išskyrus tašką (.), šauktuką (!), pateikiama laužtiniais skliaustais ([]), todėl vietos, todėl lygybės ženklą (=) arba nespausdinamų simbolių, pvz. Pavadinimas negali būti šių simbolių: "/ \:; * ? "" < > | # < SKIRTUKAS > {} % ~ &.

    • Pavadinimas negali būti šių simbolių: "/ \:; * ? "" < > | # < SKIRTUKAS > {} % ~ &.

    Patarimas Nuspręsti vardų suteikimo Konvencija jūsų duomenų bazės objektai, ir nuosekliai naudoti.

  3. Paspauskite klavišą „Enter“.

Pervardykite lentelę

Pastaba Nepavyksta pervardyti lentelę, kai ji atidaryta. Norėdami uždaryti lentelė yra aktyvus, paspauskite F6 arba Ctrl + W. Įvesties vieta perkeliama į naršymo sritį, galite uždaryti lentelę.

  1. Naršymo srityje pasirinkite lentelę, kurią norite pervardyti, Naudokite klavišą Rodyklė žemyn.

    Patarimas Norėdami pasiekti lenteles naršymo srityje, gali tekti paspauskite klavišą Tab.

  2. Norėdami atidaryti laikinąjį meniu, paspauskite klavišą programa (paprastai rasti dalies apatiniame dešiniajame klaviatūros) arba Shift + F10.

  3. Kontekstiniame meniu, du kartus paspauskite M ir paspauskite klavišą Enter. Išgirsite "Palieka meniu pervardyti teksto lauke, redaguoti." (Apgaulingų, girdite "Pervardyti teksto lauką" ir esamą pavadinimą.)

  4. Teksto lauke įveskite naują pavadinimą ir paspauskite "Enter".

Lentelės naikinimas

  1. Duomenų lapo rodinyje, uždarykite visas lenteles. Įvesties vieta perkeliama į naršymo sritį. Pasirinkite lentelę, kurią norite panaikinti, Naudokite klavišą Rodyklė žemyn.

  2. Paspauskite "Delete". Bus atidarytas langas, kuriame prašoma patvirtinti naikinimą, ir girdite "ar norite naikinti lentelės X?" (diktorių, girdite "Microsoft Access dialogo, taip mygtuką.") Dėmesys skiriamas mygtuką taip .)

  3. Norėdami panaikinti lentelę, paspauskite klavišą Enter.

Pastaba Kai dizaino rodinyje, kad pereitumėte į duomenų lapo rodinį, paspauskite Alt, J + D, W, tada H. Norėdami perjungti į dizaino rodinį, kai jie duomenų lapo rodinyje, paspauskite Alt + H, W, tada d

Techninis palaikymas klientams su negalia

„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×