Naudingi patarimai organizatoriui ir pranešėjui

Kad susitikimas internetu būtų dar sėkmingesnis, perskaitykite šioje temoje pateiktus patarimus ir jais vadovaukitės.

Ką norėtumėte daryti?

Susitikimo planavimas

Pasiruošimas susitikimui

Vadovavimas susitikimui

Susitikimo planavimas

Planuodami susitikimą atsižvelkite į toliau pateiktus patarimus.

  • Prieš siųsdami kvietimą patikrinkite susitikimo parinktis ypač, jei ketinate:

  • Jei kviečiate organizacijoje dirbančius asmenis, kurių kompiuteriuose neįdiegta „Microsoft Lync Online“ arba kviečiate organizacijoje nedirbančius asmenis, peržiūrėkite funkcijas ir kitų palaikomų klientų diegimo reikalavimus. Daugiau išsamios informacijos ieškokitePrisijungimas iš kompiuterio, kuriame nėra „Lync 2010“.

SVARBU   „Lync“ susitikimų funkcijos leidžia skirtingose vietose esantiems asmenims našiai bendradarbiauti. Tačiau užtikrinti susitikimų internetu interaktyvumą darosi sudėtingiau, kai vis daugėja dalyvių. Kurdama didesnių negu 1 000 dalyvių susitikimų internetu funkciją, „Microsoft“ bendradarbiavo su tokio tipo susitikimų paslaugų teikėjais. Išsamios informacijos, įskaitant partnerių kontaktinę informaciją, rasite žiniatinklio svetainėje „Microsoft Pinpoint“įvedę „Įvykių tarnybos“.

Puslapio viršus

Pasiruošimas susitikimui

Planuodami susitikimą, atsižvelkite į toliau pateiktus patarimus.

  • Jeigu bus pristatoma oficiali pateiktis, pasirūpinkite, kad būtų įtrauktas antras pranešėjas, kuris susitikimo metu tvarkytų klausimus.

  • Apsvarstykite galimybę naudoti kelis formatus, kad pateiktumėte savo medžiagą. Programos „PowerPoint“ pateikčių, taikomosios programos bendrinimo, interaktyviųjų apklausų ir interaktyviosios lentos pratimų derinys padės išlaikyti auditorijos dėmesį.

  • Apsvarstykite galimybę įtraukti žiniatinklio kameros vaizdą, kad sukeltumėte didesnį dalyvių susidomėjimą.

  • Jeigu telefono konferencija bus naudojama susitikime, pranešėjai turi būti supažindinti su visomis klaviatūros komandomis, kad galėtų nutildyti skambinančius telefonu.

  • Pristatydami naudokite ausines, nes paprastai garso kokybė yra geresnė nei naudojant telefoną su garsiakalbiu arba mobilųjį telefoną.

  • Kad išnaudotumėte visas garso galimybes, įsitikinkite, kad jūsų naudojami įrenginiai yra optimizuoti programai „Lync Online“. Optimizuotų įrenginių sąrašo ieškokite „Microsoft Lync 2010“ skirti telefonai ir įrenginiai.

  • Paruoškite įvadinę skaidrę susitikimo pradžiai, kad patartumėte dalyviams, kaip pateikti klausimus ir kaip valdyti garsą.

Prieš pat susitikimo pradžią:

Puslapio viršus

Vadovavimas susitikimui

Susitikimo metu atlikite šiuos veiksmus:

  • Trumpai prisistatykite, papasakokite apie savo temą ir bendrą susitikimo eigą, kad dalyviai žinotų, ko tikėtis ir kaip bendrauti su pranešėju.

  • Individualiai susitikimo dalyvius valdykite ir su jais bendraukite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami jų vardus ir pasirinkdami norimą komandą.

  • Kad užtikrintume optimalų kompiuterio garsą, paprašykite, kad dalyviai nutildytų savo linijas, kol nekalba. Be to, asmenis galite nutildyti ir jūs arba kiti pranešėjai.

  • Stebėkite, ar susitikimo sąraše nenurodoma, kad:

    • kyla trikčių dėl garso įrenginio (jei naudojamas),

    • dalyviams kyla garso, vaizdo arba bendrinimo ryšio problemų.

Išsamios informacijos žr. Vadovavimas susitikimui pranešėjo teisėmis.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×