Naikinimas ir baigiasi automatinio archyvavimo parametrų paaiškinimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Galite keisti parametrus ir parinktis tinkinti Automatinis archyvavimas. Tačiau parametrų galiojimo elementus ir panaikinti elementai gali būti painu.

Automatinio archyvavimo perkelia elementus iš jų pradinę vietą Microsoft Outlook į archyvo failo aplanką, kai jie baigiasi, tai yra, kai jie perduoda jų senėjimo laikotarpį. Skirtingų tipų "Outlook" elementų yra numatytasis senėjimo laikotarpių, kurie negali pakeisti, išskyrus atvejus, kai jums jų parametrų keitimas rankiniu būdu.

Daugiau informacijos apie tai, kada baigiasi konkrečių "Outlook" elementų

Numatytieji senumo laikotarpiai, po kurių pasibaigia elementų aplankuose galiojimo laikas arba jie panaikinami

Aplankas

Senumo laikotarpis

Gauta ir Juodraščiai

6 mėnesiai

Išsiųsta ir Pašalinta

2 mėnesiai

Siunčiama

3 mėnesiai

Kalendorius

6 mėnesiai

Užduotys

6 mėnesiai

Pastabos

6 mėnesiai

Žurnalas

6 mėn.

Kontaktai

Nenustoja veikti

Pastaba : Aplankai, kuriuose yra to paties tipo elementų aplanke Gauta, kalendoriaus, užduočių, pastabųarba žurnalo yra pačiame numatytasis, šešių mėnesių senumo laikotarpis...

Nustatykite elemento amžių

Elemento tipas

Kada prasideda senumo laikotarpis

El. laiškas

Gauto datos/laiko arba jums paskutinį kartą pakeistas ir įrašytą pranešimą, priklausomai nuo to, kai vėliau. Laiško žymėjimas kaip skaitytų arba neskaitytų yra pranešimą keitimo pavyzdys.

Susitikimas, įvykis ar paskyra

Data, kai paskutinįkart keitėte ir įrašėte elementą – atsižvelgiant į tai, kuri iš jų vėlesnė. Pasikartojantys elementai nearchyvuojami automatiškai.

Užduotis

Atlikimo data arba data, kada paskutinįkart keitėte ir įrašėte užduotį. Užduotys, nepažymėtos kaip atliktos, automatiškai nearchyvuojamos. Kitiems žmonėms priskirtos užduotys archyvuojamos tik jei yra pažymėtos kaip atliktos.

Pastaba

Kada paskutinįkart keitėte ir įrašėte pastabą.

Žurnalo įrašas

Data, kada buvo sukurtas žurnalo įrašas, arba kada paskutinįkart keitėte ir įrašėte įrašą.

Kontaktas

Kontaktai pagal numatytuosius nustatymus nearchyvuojami. Tačiau galite juos archyvuoti patys.

Svarbu : 

  • Elementai saugomi jų archyvavimo vietose, nebent pakeistumėte vieną arba daugiau automatinio archyvavimo parametrų, pasirinkdami naikinti elementus pasibaigus jų galiojimo laikui. Elementai nenaikinami iš jų archyvavimo vietų, automatiškai juos naikinti galima tik prieš perkeliant į archyvavimo vietą. Elementus suarchyvavus, juos galima naikinti tik neautomatiniu būdu.

  • Pasirinkus naikinti elementus visam laikui, jie automatiškai naikinami pasibaigus jų galiojimo laikui. Jie nearchyvuojami. Pavyzdžiui, jei paspausite Naikinti pasenusius (tik el. pašto aplankuose), panaikinsite visus laiškus visuose el. pašto aplankuose, pvz., Gauta, Išsiųsta ar Juodraščiai, atėjus jų senumo laikotarpių pabaigai. Laiškai archyvuojami nebus.

Automatinio archyvavimo parametrų keitimas

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.

  2. Spustelėkite skirtuką kita , ir tada spustelėkite Automatinis archyvavimas.

  3. Spustelėkite norimus parametrus ir spustelėkite gerai.

Daugiau informacijos, kuri yra aprašai automatinio archyvavimo parametrus, ieškokite Naudoti automatinio archyvavimo arba juos panaikinti elementai.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×