Mygtukas Siųsti darbo eigą

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Galite savo darbo eigą norite siųsti laišką dėl bet kurios iš įvairių tikslais. Pavyzdžiui, galite siųsti pranešimą kiekvieną kartą, kai ji pradeda vykdyti darbo eigą.

Naujas elementas, suaktyvina darbo eigos siųsti laišką

1. naujas elementas įtraukiamas į sąrašą arba biblioteką ir pradėjus darbo eigą.

2. darbo eiga siunčia jums laišką, pranešantis, kad jį pradėjo.

Šiame straipsnyje aprašoma, kaip nustatyti savo darbo eigą norite siųsti laišką. Taip pat paaiškinama, kaip naudoti darbo eigos peržvalgos pašto adresas ir įtraukti dinaminio turinio laiško tekste, pvz., kaip įterpti arba sukurti hipersaitus. Be to, šiame straipsnyje parodyta, kaip formatuoti pranešimą, kartu su kitos informacijos apie darbą su darbo eigos kuriamus laiškų turinys.

Ką norite daryti?

Darbo eigos pagrindinės el. laiško siuntimas

Dinamiškai pasirinkite vartotojų arba grupių, gaunate pranešimą

Apima informaciją apie dabartinį elementą

Įtraukti statinį hipersaitą

Įtraukti hipersaitą į dabartinio elemento

Įtraukti atvaizdą

Formatuoti savo laiško turinį

Pasirinktinės užduoties pranešimų siuntimas

Nustatyti parinktis, kurių nepalaiko

Darbo eigos pagrindinės el. laiško siuntimas

Naudodamas Siųsti veiksmo darbo eigos dizaino įrankyje, jūs galite nustatyti, kad jūsų pasirinktinės darbo eigos siųsti laiškus, jūs arba kitas nurodytas vartotojas arba grupė. Galimi el. laukeliai , kopija, temair tekstą. Šie laukai gali būti statinį tekstą ir tekstą, kuris generuojama dinamiškai darbo eigos peržvalgas.

Galite Siųsti veiksmą kurti įvairius pranešimus, įskaitant pranešimus, kai darbo eiga pasiekia nurodytą etapų arba atlieka nurodytą veiksmų (įskaitant ir bendrą pradinę ir darbo eigos stabdymas) ir priminimus apie užduotis, kurios nėra visą savo termino pabaigos.

Pastaba : Siunčiamas el. pašto parametrai turi būti sukonfigūruotas serveryje, prieš savo darbo eigą, galite siųsti el. laiškus. Jei nesate tikri apie dabartinį serverio el. pašto parametrus, kreipkitės į jūsų serverio administratorius. Daugiau informacijos apie siunčiamų laiškų parametrus saitus rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite .

Šiame pavyzdyje, bus nustatyti savo darbo eigos siųsti jums el. pašto pranešimus kiekvieną kartą, kai ji pradeda veikti naujas elementas.

  1. Meniu failas nukreipkite žymiklį į naujasir tada spustelėkite darbo eigos.

  2. Pirmo puslapio Darbo eigos dizaino įrankis, darbo eiga, pavadinimą nurodyti sąrašo arba bibliotekos, darbo eiga bus pridėti prie, ir tada pažymėkite žymės langelius pradėti parinktys, kurią programa.

    Pirmajame puslapyje darbo eigos dizaino įrankyje

  3. Spustelėkite Pirmyn.

  4. Darbo eigos dizaino įrankyje kitame puslapyje įveskite šį veiksmą, darbo eigos pavadinimą.

  5. Spustelėkite veiksmaiir spustelėkite Siųsti.

    Jei šis veiksmas nėra sąraše, spustelėkite Daugiau veiksmų , norėdami pamatyti visą sąrašą.

  6. Veiksmą, spustelėkite šį pranešimą.

    Antras puslapis darbo eigos dizaino įrankyje

  7. Dialogo lange Nustatyti laišką įveskite savo elektroninio pašto adresą, lauke .

    Pastabos : 

    • Norėdami pasirinkti vartotojus iš sąrašo arba adresų knygos, spustelėkite mygtuką Adresų knyga Mygtuko paveikslėlis į lauko pabaigą.

    • Gavėjo adresas, pranešimas gali būti konkrečios, statinį adresą (pvz., NORTHWINDTRADERS\junmin arba junmin@northwindtraders.com) arba darbo eigos kintamojo informacijos peržvalga. Norėdami sužinoti daugiau apie darbo eigos peržvalgos dinamiškai spręsti el. laiškus iš darbo eigą, užuot naudoję statinius adresus, ieškokite kitame skyriuje dinamiškai pasirinkite vartotojų ar grupių, rodomas pranešimas.

    • Siuntėjo adresas suteiktas pranešimo visada bus elektroninio pašto adresą su serverio administratoriumi, nebent serverio administratorius pakeis siuntėjo adresą dabartinės žiniatinklio taikomosios programos arba visų žiniatinklio taikomąsias programas. Rasti daugiau informacijos apie tai, kad šis pakeitimas Taip pat žiūrėkite saitus.

  8. Lauke tema įrašykite laiško temą, arba spustelėkite Rodyti duomenų susiejimas Mygtuko paveikslėlis apibrėžti darbo eigos peržvalgos į tekstą, kurį norite čia.

    Pastaba : Lauke tema tam, kad darbo eiga sudarydami tinkamai, turite padaryti kai įrašas.

  9. Didžiojo lango dalyje lauką tema , įveskite arba įklijuokite pranešimo tekste.

    Patarimas : Šiame lange galima nėra nuorodų meniu. Norėdami kopijuoti tekstą, paspauskite CTRL + C. Norėdami įklijuoti nukopijuotą tekstą, paspauskite CTRL + V. teksto, galite kopijuoti ir įklijuoti negali būti jokių darbo eigos peržvalgas.

    Apibrėžti laišką dialogo langas su tekstu

Šiuo metu galėtų spustelėkite gerai , kad užbaigtumėte pranešimą. Kita vertus, gali būti naudinga įtraukti naują elementą, kuris pradėjo darbo eigą, pavadinimą arba net įtraukti saitą į naują elementą. Toliau skyriuose aprašoma, kaip atlikti šiuos veiksmus, ir kaip formatuoti pranešimo teksto išvaizdą. Pirmą kartą, nors, galite sužinoti, kaip naudoti darbo eigos peržvalgos dinamiškai spręsti savo pranešimą.

Puslapio viršus

Dinamiškai pasirinkite vartotojų arba grupių, gaunate pranešimą

Jei jums pateikti statinius adresus pranešimo laukuose į ir kopija , tada bet kuriuo metu, jums reikia pakeisti gavėjams, turite atidaryti darbo eigą, darbo eigos kūrimo ir rankiniu būdu atlikite norimus keitimus. Jei adresai bus keičiami dažnai, tai geriau praktika naudoti darbo eigos peržvalgos laukus į ir kopija . Peržvalgos galite nurodyti adresus iš dabartinio elemento lauką, iš lauko į kitą sąrašo arba bibliotekos elementą arba darbo eigos kintamuosius.

Naudoti pasirinktinį sąrašą, gavėjų adresai

Jei gavėjams periodiškai keisti, bet ne dažnai pakankamai, kad jie turi būti nurodytas inicijavimo formos kiekvieną kartą, kai darbo eigą, galite kurti pasirinktinį gavėjų sąrašą, kuriame yra viena sąrašo elemento kiekvienai darbo eigai juo ir sukurkite stulpelių, kuriuose galite laikyti adresus į kiekvieną el. laišką kiekvienai darbo eigai turi būti siunčiama. Kai gavėjai visiems pranešimams, darbo eigos keitimas, viskas, ką turite padaryti, yra keisti adresus į atitinkamą lauką gavėjų sąrašo elemento tos darbo eigos.

Svarbu : Stulpeliai, kurioje galite saugoti darbo eigos laiškus adresus gali būti bet kuris iš vienos teksto eilutės, kelių eilučių teksto ar asmuo arba grupė tipo stulpelius. Jei naudojate asmens ar grupės stulpelį, kiekvieno lauko, kad darbo eiga bus nurodyti pagal elektroninio pašto adresus galima atlikti tik vienas įrašas. Kurdami stulpelį, įsitikinkite, kad pasirinkite be dalyje leisti kelias pasirinktis. Jei norite naudoti šio tipo stulpelyje nurodyti keliems gavėjams, galite sukurti "SharePoint" grupę, yra žmonių, norite darbo eigą į el. ir nurodykite grupės srityje. Kurdami stulpelį, įsitikinkite, kad pasirinkti žmonės ir grupės dalyje Leisti žymėjimą. Rasti daugiau informacijos apie sąrašų kūrimas ir įtraukti stulpelius, rasite skyriuje Taip pat rasite saitą.

Pastaba : Kurti "SharePoint" grupės, įsitikinkite, kad kiekviena grupė turi bent skaitymo teisės svetainės, ir kad Grupės parametrai srityje naujos grupės puslapio dalyje kas gali peržiūrėti narystę grupėje, Visi yra pažymėtas.

Norėdami naudoti pasirinktinę gavėjų sąrašas, darbo eigos peržvalga:

  1. Naršyklėje, pavadintas gavėjams su šių trijų stulpelių pasirinktinio sąrašo kūrimas:

    • Pakeiskite numatytąjį pavadinimą stulpelio pavadinimą į Darbo eigos pavadinimas.

    • Įtraukite asmuo arba grupė stulpelis, pavadinimu. Šiame stulpelyje leisti pasirinkti žmonės ir grupės, bet neleiskite keliems pasirinkimams.

    • Įtraukite teksto stulpelis, pavadinimu kopijavienoje eilutėje.

  2. Į gavėjų sąrašą, kurti naują elementą ir atlikite šiuos veiksmus:

    • Darbo eigos pavadinimas lauke įveskite Dokumentų peržiūrą, kuris yra čia naudojama pavyzdys darbo eigos pavadinimą.

    • Lauką, spustelėkite Adresų knyga Mygtuko paveikslėlis ir tada dialogo lange pasirinkite žmonės ir grupės pasirinkite vieną asmenį arba grupę į laiškų.

    • Lauke kopija įveskite gavėjo adresą kopijas, elektroninio pašto adresus kelis adresus atskirti kabliataškiais.

  3. Microsoft Office SharePoint Designer 2007, darbo eigos dizaino įrankyje, spustelėkite veiksmai, ir spustelėkite Siųsti.

    Jei šis veiksmas nėra sąraše, spustelėkite Daugiau veiksmų , norėdami pamatyti visą sąrašą.

  4. Veiksmą, spustelėkite šį pranešimą.

  5. Dialogo lange Nustatyti adresuotas laiškas pabaigoje į langą, spustelėkite Adresų knygos Mygtuko paveikslėlis .

  6. Dialogo lange Pasirinkti vartotojusarba pasirinkite esamą vartotojų ir grupių sąraše spustelėkite Darbo eigos peržvalga, ir spustelėkite įtraukti.

  7. Nustatyti darbo eigos peržvalgos dialogo lange pasirinkti tokias parinktis:

    • Šaltinio: gavėjųarba pasirinktinio sąrašo pavadinimą.

    • Lauko: arba srityje, kurioje norite adresą.

    • Lauko: gavėjams: darbo eigos pavadinimas

    • Reikšmė: įveskite Dokumento peržiūrosarba dabartinio darbo eigos pavadinimą.

      Peržvalgos lauką, pranešimas

      Šios peržvalgos sako, "Į gavėjų sąrašą, pasirinkite reikšmę lauke Kam, kai darbo eigos pavadinimas atitinka dokumentų peržiūrą."

      Dialogo lango viršutinėje nurodo sąrašą ir stulpelį; apačioje pusė dialogo langą nurodo eilutę.

  8. Nustatyti darbo eigos peržvalgos dialogo langą, spustelėkite gerai.

  9. Pasirodžius pranešimui apie užtikrinti, kad unikalūs peržvalgos, spustelėkite gerai.

  10. Spustelėkite gerai Norėdami uždaryti dialogo langą Pasirinkti vartotojus .

  11. Dialogo lange Nustatyti adresuotas laiškas su Pažymėtu lauku kopija, pabaigoje spustelėkite Adresų knygos Mygtuko paveikslėlis .

  12. Dialogo lange Pasirinkti vartotojusarba pasirinkite esamą vartotojų ir grupių sąraše spustelėkite Darbo eigos peržvalga, ir spustelėkite įtraukti.

  13. Nustatyti darbo eigos peržvalgos dialogo lange pasirinkti tokias parinktis:

    • Šaltinio: gavėjųarba pasirinktinio sąrašo pavadinimą.

    • Lauko: kopijaarba srityje, kurioje norite adresą.

    • Lauko: gavėjai: darbo eigos pavadinimas

    • Reikšmė: įveskite Dokumento peržiūrosarba dabartinio darbo eigos pavadinimą.

      Peržvalgos lauką pranešimo

      Šios peržvalgos sako, "Į gavėjų sąrašą, pasirinkite reikšmę lauke kopija, kai darbo eigos pavadinimas atitinka dokumentų peržiūrą."

  14. Spustelėkite gerai, dar kartą spustelėkite gerai įspėjimo pranešimą, ir spustelėkite gerai Norėdami uždaryti dialogo langą Pasirinkti vartotojus .

Dabar, kai darbo eiga siunčia šį laišką, jis siunčia adresais pateiktą kam ir kopija laukai dokumentų peržiūrą elemento į pasirinktinį gavėjų sąrašą. Norėdami pakeisti gavėjai, tiesiog atlikite pakeitimus, kuriuos norite sąrašo elementą.

Viena darbo eigos gali siųsti kelis el. laiškus ir pranešimus gali ne visos siunčiamos vienu gavėjams. Saugoti kitų adresų papildomų siunčiamų pagal šią darbo eigą, galite įtraukti stulpelių į sąrašą kitų adresai. Tokiu atveju, galite norėti pavadinimas stulpelių "Pirmą kartą pranešimą," "Second pranešimą", ir pan.

Taip pat galite sukurti sąrašą, kad galite sukurti vieną elementą, prie kiekvieno pranešimo, kad darbo eiga siunčia vietoj vieną elementą kiekvienai darbo eigai. Tokiu atveju, įsitikinkite, kad naudojamas nustatyti kiekvieno pranešimo pavadinimas yra unikalus, taip, kad peržvalgos, gaunančių adresų pateikiama unikali reikšmė, kurią norite.

Darbo eigos inicijavimo formą, naudokite norėdami nurodyti gavėjai

Jei norite, kad gavėjai galėtų nurodyti kiekvieną kartą rankiniu būdu darbo eigą, galite tinkinti darbo eigos inicijavimo formos rinkti adresų asmuo, pradedantis darbo eigą. Darbo eigą galite tada tiesiog naudoti įvesti adresus tiesiogiai arba nukopijuoti juos į laukus dabartinio elemento – ten, kur jie vis tiek bus galima nuoroda darbo eigos atlikę savo dabartinio egzemplioriaus. Jeigu darbo eiga yra nustatytas, kad jis taip pat paleidžiamas automatiškai, galite nurodyti numatytąjį adresus inicijavimo formoje, kiekvieną kartą, kai įvyksta paleidžiant automatiškai.

Puslapio viršus

Apima informaciją apie dabartinį elementą

Iki šiol pavyzdyje pranešimo tekste yra statinis: kiekvieną kartą, kai darbo eiga sukuria pranešimo egzempliorius, tekstas bus lygiai taip pat.

Gali būti naudinga, tačiau įtraukti tekstą, pakeitimai elementą, kuriame šiuo metu vykdomą darbo eigą. Pvz., gali būti naudinga įtraukti nereikės peržiūra pranešimo tekste dokumento pavadinimą. Norėdami įtraukti šį dinaminį rūšiuoti, naudojate darbo eigos peržvalgos. Peržvalgos gauti duomenis iš įvairių duomenų šaltinių, pvz., sąrašų ir bibliotekų, darbo eigos duomenų.

Norėdami įtraukti dokumento pavadinimas į pranešimo tekstą:

  1. Įveskite arba įklijuokite statinį tekstą, kuriame norite matyti peržvalgos informaciją.

    Laiško tekstas su statinį tekstą vietoje

  2. Padėtį įterpimas nukreipkite žymiklį ten, kur norite būti peržvalgos.

    Patarimas : Kai bus įterptas peržvalgą, negali būti perkelti į naują vietą. (Tai įmanoma, tačiau "perkelti" peržvalgą kitą tekstą aplink jį vilkdami.) Be to, neįmanoma, iškirpti, kopijuoti arba įklijuoti bet kokį tekstą, kuriame yra peržvalgos arba peržvalgos.

  3. Spustelėkite įtraukti tekstą, peržvalga.

  4. Nustatyti darbo eigos peržvalgos dialogo lange pasirinkite Dabartinio elemento lauką šaltinis ir laukopavadinimą .

    Peržvalgos dabartinio elemento pavadinimas

  5. Spustelėkite Gerai.

Įterptų peržvalgos rodomas pranešimo tekste.

Laiško tekstas su peržvalgos įterpti

Kai vykdoma darbo eiga ir generuojamas pranešimas, peržvalgos pakeičiamas dokumento pavadinimo.

Paskutinį laišką su peržvalgos pakeitė pavadinimą

Įskaitant dokumento pavadinimas yra naudingas, bet gali būti dar labiau naudinga įtraukti hipersaitą, kuris būtų pateksite tiesiai į pačiame dokumente. Norėdami tai padaryti, galite įtraukti peržvalgos hipersaitas. Vėliau skyrių įtraukti hipersaitą į dabartinio elemento bus rodomi kaip jums kaip.

Puslapio viršus

Įtraukti statinį hipersaitą

Galite įtraukti hipersaitą statinį – tai yra viena, kad visada nuorodos į tą patį adresą ir vietą – savo darbo eigos el. laiško, naudojant HTML tvirtinimo žyma (< į > ir < /a >) href atributą ir nurodant paskirties adresą kaip atributo href .

To visit the Northwind Traders site, 
click <a href="http://www.northwindtraders.com/">here</a>.

Gautame pranešime tekstą į žymę žymės tampa kaip hipersaitą į nurodytas adresas.

Generuojamas laiško tekste statinį hipersaitu.

Pastaba : Kai kurios tekstinių el. pašto programos nėra dėl tampa HTML kodavimo ir todėl negali pakeisti hipersaito.

Norėdami sužinoti, kaip naudoti darbo eigos peržvalgos sukurti dinaminį hipersaitą, nurodančią į kintamas adresus, atsižvelgiant į elementą, kuriame šiuo metu vykdomą darbo eigą, ieškokite kitame skyriuje, įtraukti hipersaitą į dabartinį elementą.

Puslapio viršus

Įtraukti hipersaitą į dabartinio elemento

Ankstesniame skyriuje įtraukti statinį hipersaitą, pavyzdys hipersaitas adrese yra kintamųjų informacija: kiekvieną kartą, kai darbo eiga siunčia laišką, kurią nurodo hipersaitas tame pačiame puslapyje.

Naudodami darbo eigos peržvalgą, tačiau galite sukurti dinaminį saitą, kuris naudoja informaciją apie dabartinį elementą nuspręsti, kuris URL į.

Jei Dabartinis elementas yra dokumentas dokumentų bibliotekoje

Darbo eigos paleisties pranešimo pavyzdys, galite pateikti nuorodą į naują dokumentą, pati:

  1. Įveskite arba įklijuokite statinį tekstą, kuriame norite matyti saitą.

  2. Jei norite būti peržvalgos, įveskite toliau nurodytą tekstą.

<a href="">here</a>

Patarimas : Kai bus įterptas peržvalgą, negali būti perkelti į naują vietą. (Tai įmanoma, tačiau "perkelti" peržvalgą kitą tekstą aplink jį vilkdami.) Be to, neįmanoma, iškirpti, kopijuoti arba įklijuoti bet kokį tekstą, kuriame yra peržvalgos arba peržvalgos.

  1. Perkelti žymeklį tarp dvigubų kabučių ("").

  2. Spustelėkite įtraukti tekstą, peržvalga.

  3. Nustatyti darbo eigos peržvalgos dialogo lange pasirinkite Dabartinio elemento lauką šaltinis .

  4. Lange laukas, pažymėkite Užkoduotas absoliutųjį URLir spustelėkite gerai.

    Norėdami peržiūrėti arba redaguoti dokumento dinaminių saitų su pranešimo tekstą

Kai laiško gavėjas spusteli saitą, dokumentas atidaromas ir jį peržiūrėti arba redaguoti.

Jei Dabartinis elementas yra sąrašo elementą

Kuriant saitą į sąrašo elementą, pvz., pranešimą arba kalendoriaus įvykio – galite pasirinkti, kad atidaryti rodoma forma (DispForm.aspx) arba redaguoti formos (EditForm.aspx) sąrašo elemento saitą.

Norėdami sukurti saitą, kuris atidaro dokumentą (o ne pačiame dokumente) sąrašo elementą:

  1. Naršyklėje eikite į bendrinamų dokumentų bibliotekoje.

  2. Atidarykite bet kurį esamą dokumentą sąrašo elemento bibliotekoje naudojant Peržiūrėti elementą , jei norite, kad jūsų nuorodą į Atidarykite rodymo formą arba Redaguoti elementą , jei norite, kad jūsų saitą, kad atidarytumėte redagavimo forma.

  3. Nukopijuokite adresą į adreso juostą, iš pradžių http: arba https: per pirmą lygybės ženklu (=), kaip parodyta paveikslėliuose.

    Adreso juosta, rodanti rodymo formos adresas

    Adreso juostoje rodomas formos adreso redagavimas

    Į ?ID = tekstas yra užklausos parametro, kuris nurodo į puslapį, kad Rodyti formą, į dabartinę sąrašo arba bibliotekos elemento turi sąrašo ID, kuris įvyks po lygybės ženklo (=), kuri šiame pavyzdyje bus sąrašo dabartinio elemento ID, nurodyti darbo eigos peržvalgos.

    Pastaba : Jei Dabartinis elementas yra užduotis, kuris buvo sukurtas pagal vieną iš trijų darbo eigos užduoties veiksmai, ir, jei norite atidaryti pasirinktinę užduoties formą saitas (ir ne numatytąjį Rodyti arba redaguoti formą užduočių sąrašas), skyriuje vėliau Jei Dabartinis elementas yra pasirinktinę užduoties formą. Darbo eigos užduočių veiksmų nėra sukurtos užduotys, taip pat rodymo formų net šias užduotis, sukurtas naudojant vieną iš darbo eigos užduoties veiksmai, dabartinė tvarka yra visi, kad jums reikia.

  4. Dialogo lange Nustatyti adresuotas laiškas vietą, kurioje norite Rodyti, hipersaitą įklijuokite adresą.

  5. Perkelti žymeklį tiesiai po lygybės ženklo (=) ir spustelėkite Įtraukti tekstą, peržvalga.

  6. Nustatyti darbo eigos peržvalgos dialogo lange pasirinkite Dabartinio elemento lauką šaltinis ir IDlaukas .

    Peržvalgos dabartinio elemento ID

  7. Spustelėkite Gerai.

    Įterptų peržvalgos rodomas pranešimo tekste.

    Svarbu : Nors dabartinio elemento ID peržvalga naudinga kurti saitus į dabartinę sąrašo elementą, šių peržvalgos galite pateikti klaidų suteiktas kelyje, ir tokiu būdu nerekomenduojama įtraukti el. pašto pranešimo nuorodos: kelią, serveriu susijusį URL, šaltinio URL ir URL kelią.

  8. Pridėti hipersaitą ir žymę žymė, kurioje ji yra riboto, taip pat bet kuriuo susietos pranešimą teksto, kurį norite įtraukti tekstą.

    Toliau pateiktoje iliustracijoje pateiktas saito tekstus rodoma forma ir redagavimo forma, kokia rodomi adresuotas laiškas.

    Pranešimo tekstą naudodami saitą Peržiūrėti ir redaguoti saitą dabartinio elemento

Jei planuojate naudoti saitą daugiau nei vieną kartą, skyriuje vėliau parduotuvės sąrašo elemento adresas kaip darbo eigos kintamasis.

Jei Dabartinis elementas yra pasirinktinę užduoties formą

Jei darbo eiga naudoja vieną iš trijų užduočių veiksmus Norėdami sukurti užduotį, pasirinktinę užduoties formą generuojamas automatiškai, kai surinkti darbo eigą. Jei norite siųsti užduočių priminimų užduoties, kuris buvo sukurtas darbo eigos užduoties veikla antrinės darbo eigos, tikriausiai rasite tai naudinga įtraukti saitą į šią pasirinktinę užduoties formą priminimus.

Numatytosios formos užduočių sąrašo, pvz., DispForm.aspx ir EditForm.aspx, yra aplanke, užduočių sąrašo. Tačiau pasirinktinę užduoties formą yra aplanke, su kuria yra susieta darbo eiga. Darbo eigos užduoties turi savo turinio tipą, ir tai yra turinio tipas, darbo eigos užduotis, kad identifikuotų pasirinktinę užduoties formą, kuri naudoja turinio tipo. Kadangi pasirinktinę užduoties formą yra kitoje vietoje, kūrimo formą URL skiriasi nuo įprastos rodymo formos URL kūrimo arba redaguoti formos elemento.

Pasirinktinę užduoties formą URL atrodo taip.

Redaguoti formos URL užduočių

Vietos rezervavimo ženklų kintama informacija yra paryškintas tipo ir skliaustus.

Šaltinio atributą nurodo dabartinę darbo eiga yra susieta su užduočių sąraše. Kai spustelite Baigti užduotį arba Atšaukti pasirinktinę užduoties formą, formos naudoja adresą iš šaltinio atributo žinoti kurioje sąrašą, kad grįžtumėte į. Norėdami sukurti saitą į pasirinktinę užduoties formą, kurią galite nukopijuoti ir įklijuoti nuo per URL į ID = [item_ID] simbolių ir nepaisyti likutis (dalis, kuri pažymėta pavyzdyje).

Paprasčiausias būdas gavimas pasirinktinę užduoties formą yra paleisti darbo eigą, taip, kad ji sukuria užduotį. Kai atidarote pasirinktinę užduoties formą, kad užduoties naršyklėje, galite Nukopijuokite URL, kurį jums reikia, įklijuokite jį į laišką, darbo eigos kūrimo dalis, ir tada įtraukti darbo eigos peržvalgos, kuri teikia užduočių elemento ID.

Norėdami įtraukti peržvalgos pranešimo tekstą:

  1. Darbo eigos dizaino įrankyje, Apibrėžti laišką dialogo lange įveskite arba įklijuokite visą tekstą, saito, peržvalgos elemento ID, išskyrus – į el. laiško tekstą.

  2. Žymeklį padėkite už lygybės ženklu (=), panaikinti dabartinio elemento ID numeris ir spustelėkite Įtraukti tekstą, peržvalga.

  3. Dialogo lange Nustatyti darbo eigos peržvalgos lauke šaltinis pasirinkite Dabartinio elemento , spustelėkite IDlaukų sąraše ir spustelėkite gerai.

    Pasirinktinės užduoties formos ryšį su įterpti ID peržvalga

    Atminkite, kad šiame pavyzdyje naudojama antrinės darbo eigos vykdomų užduočių sąrašas, todėl dabartinio elemento užduotis. Susiejimas su pasirinktinę užduoties formą iš pirminio eigos, kurios iš tikrųjų sukuria užduoties elementą skiriasi. Norėdami sužinoti, kaip nustatyti, kad darbo eigą, kuri naudoja Rinkti duomenis iš vartotojo veiksmas siųsti pasirinktinius pranešimus žmonių, kuriam priskirta užduotis, skyriuje vėliau siųsti užduočių pranešimus.

    Norėdami sužinoti, kaip galite nustatyti, kad šį adresą, kad galite naudoti jį kur nors kitur tą pačią darbo eigą, ieškokite kitame skyriuje, parduotuvės sąrašo elemento adresas kaip darbo eigos kintamasis.

Išsaugoti sąrašo elemento adresas kaip darbo eigos kintamąjį

Galite saugoti URL, rodomą formą arba redaguoti formą iš sąrašo elemento darbo eigos kintamojo, taip, kad galėtumėte naudoti keliose vietose, tą pačią darbo eigą.

  1. Darbo eigos dizaino įrankyje, spustelėkite veiksmaiir tada spustelėkite Kurti dinamiškas eilutė.

    Jei šis veiksmas nėra sąraše, spustelėkite Daugiau veiksmų , norėdami pamatyti visą sąrašą.

  2. Veiksmas spustelėkite dinaminės eilutės.

  3. Eilutės daryklė dialogo langą, įklijuokite URL (bet ne dabartinio elemento ID peržvalga) statinis teksto dalį.

    Šis dialogo langas, naudokite CTRL + C, kad nukopijuotumėte, CTRL + X, kad iškirptumėte ir CTRL + V, kad įklijuotumėte.

  4. Perkelti žymeklį po lygybės ženklo (=) ir spustelėkite Įtraukti peržvalgos.

  5. Nustatyti darbo eigos peržvalgos dialogo lange pasirinkite Dabartinio elemento lauką šaltinis ir IDlaukas .

    Peržvalgos dabartinio elemento ID

  6. Spustelėkite Gerai.

    Peržvalgos įtraukiamas į tekstą dialogo lange.

    URL tekstas su įterptų ID peržvalga

  7. Spustelėkite gerai , kad uždarytumėte dialogo langą Eilutės daryklė .

  8. Veiksmą, spustelėkite kintamasis.

  9. Sąraše, spustelėkite kurti naują kintamąjį ir dialogo lange Redaguoti kintamasis įveskite naują kintamojo pavadinimas.

  10. Įsitikinkite, kad tipas nustatytas kaip eilutę, ir spustelėkite gerai.

  11. Siųsti laišką veiksmų įtraukimas į darbo eigos, ir spustelėkite veiksmą šį pranešimą .

  12. Norite naudoti naują kintamąjį Apibrėžti laišką dialogo lange įveskite arba įklijuokite aplinkinio teksto ir HTML Žymos (įskaitant dvigubų kabučių) į laiško tekstą, žymeklį padėkite tarp kabučių ir spustelėkite Įtraukti peržvalgos įstaigai.

  13. Dialogo lange Nustatyti darbo eigos peržvalgos lauko sąraše šaltinis spustelėkite Darbo eigos duomenys.

  14. Sąraše laukas spustelėkite kintamasis: kintamojo pavadinimas, tada spustelėkite gerai.

    Tarp dvigubų kabučių įtraukti naują kintamąjį

Dabar galite įterpti šį kintamąjį, bet jį norite Dabartinis darbo eigoje.

Puslapio viršus

Įtraukti atvaizdą

Neįmanoma, vaizdą arba grafikos failo įdėjimas tekste el. laiškus, siunčiamas iš jūsų darbo eigą. Tačiau galite įtraukti grafinį objektą į laišką, naudojant HTML vaizdas žymelę (< img / >) nuorodą į vaizdą, kuris saugomas kaip JPEG (.jpg) failą ir nusiųsti į paveikslėlių biblioteką, svetainės.

  1. Įveskite savo laiško toje vietoje, kur Susietasis vaizdas matyti, kad < img src = "" / > HTML žymę.

  2. Perkelti žymeklį tarp dvigubų kabučių ("").

  3. Įveskite arba įklijuokite URL JPEG vaizdo failo. Užbaigta žymę atrodo šaka.

    Užbaigta HTML žymės vaizdas

Kai siunčiamas pranešimas, vietoj žymę saitas rodomas atvaizdą iš JPEG failą.

Puslapio viršus

Formatuoti savo laiško turinį

Ankstesnių sekcijų, žymių HTML žymę (< į > ir < /a >) naudojami kurti hipersaitą. Kiti HTML elementai galite naudoti norėdami nurodyti šriftas, spalvos, stiliaus ir kitus atributus tekstą į laišką.

Kadangi darbo eigos dizaino įrankyje palaiko tik įdėtuosius stilius formatuoti pranešimus ir ne išorės arba įdėtojo pakopinio stiliaus lapą (CSS) formatavimą, reikia atlikti bet kurį formatavimą, kurį norite naudodami atributą stilių HTML žymėmis. Galite padaryti arba įvesdami HTML Žymos tiesiai į dialogo langą Apibrėžti adresuotas laiškas , darbo eigos kūrimo, arba iš naujo, kuriant savo laiško kode peržiūrėti ir dizaino rodinį ir įklijuodami ją į dialogo langą Apibrėžti adresuotas laiškas .

  1. Įrašykite savo darbo eigą, spustelėkite baigti.

  2. Kurti naują HTML puslapį.

  3. Perjungti į skaidyti rodinį, o tada spustelėkite bet kurioje srityje dizaino rodinį.

  4. Kai įterpimo vieta vis dar srityje dizaino rodinyje, du kartus spustelėkite Stilių taikymas būsenos juostoje.

    Stiliaus programos įrankių juostoje rodomas.

  5. Stiliaus taikymas įrankių, įsitikinkite, kad Stilių taikymas yra nustatyti neautomatinio ir Paskirties taisyklės yra lygi (Naujas įdėtuosius stilius), kaip parodyta čia.

    Stiliaus taikymas įrankių juosta, rodanti teisingus parametrus

    Jei formatuojate kodą ir dizaino rodiniuose pranešimo tekstą, turite nustatyti Stiliaus taikymasvadove , kad Office SharePoint Designer 2007 neįtraukia CSS dalykai, kurių serverio negalite darbo eigos pašte. Be to, turite dirbti kodo rodinyje rašykite patikros žymes bet kokį tekstą, įdėtas viduje jau formatuotą tekstą, bet kurį norite nurodyti kitokį formatavimą. Kai patikros Žymos yra vietoje, galite dirbti taikyti formatavimą, kurį norite dizaino rodinyje.

  6. Teksto formatavimas kaip įprasta WYSIWYG įrankių dizaino rodinyje:

    • Jei norite formatuoti teksto eilutės žymę, pvz., < para > arba < li > – žymeklį kodo rodinyje ir dukart spustelėkite norimą įrankių komplekto žymę.

    • Taip pat galite įvesti žymę, ir naudokite IntelliSense, atributą stilių ir bet kurį ypatybių/reikšmių poras, kurį norite įterpti. Įsitikinkite, kad ypatybių/reikšmių poras atskirkite kabliataškiais.

Keli geriausios praktikos:

  • Naudodami pastraipos žymes (< p > ir < /p >) apibrėžti atskiras pastraipas ir nurodyti bet kurį numatytąjį formatavimą, kuris skiriasi nuo numatytųjų formatavimo bendrą pranešimą pastraipą.

  • Pastraipoje, naudokite papildomus patikros žymės nurodyti bet vietos formatavimas, kuris skiriasi nuo numatytąjį formatavimą pastraipos ir bendrą pranešimą.

  • Darbo eigos dizaino įrankis generuoja bet neautomatinį eilutės lūžį kaip yra papildomos eilutės lūžį pranešime. Nes pastraipos žymes jau įtraukti atitinkamą tarpų tarp pastraipų, turite pašalinti visus rankiniu būdu eilučių lūžiai iš dizaino įrankyje pranešimą, kad nereiktų per didelis tarpas tarp pastraipų galutinę versiją.

    Tai gali būti lengviau kurti savo formatuotą tekstą su eilutės lūžius, kad būtų aiškiau, ir tada pašalinkite visus papildomus tarpus ir eilučių lūžių prieš užbaigti darbo eigos dizaino įrankyje pranešimą.

    Šią geriausią praktiką taikomas tik tada, jei esate įskaitant pastraipų žymes arba kitas žymas, automatiškai įtraukti vertikalusis tarpas tarp teksto.

Šioje iliustracijoje pateikiama tekstą su HTML Žymos pavyzdys. Atkreipkite dėmesį, kad nėra neautomatinį eilutės lūžius yra.

Tekstas, formatuotas naudojant HTML Žymos

Laiške atsiųstą darbo eigą, suformatuotą generavimo atitinkamai.

Baigę HTML formato teksto versija

Kai esate patogus laiško teksto formatavimą, galite sukurti įvairių pranešimo stiliai. Daugiau informacijos apie vienas iš būdų naudojant pranešimo teksto formatavimą, ieškokite kitame skyriuje šio straipsnio, siųsti užduočių pranešimus.

Puslapio viršus

Pasirinktinės užduoties pranešimų siuntimas

Pagal numatytuosius parametrus, kai darbo eigos naudoja vieną iš trijų veiksmų užduočių kūrimas ir priskyrimas užduotį, užduočių sąrašas automatiškai siunčia el. pašto pranešimus žmonių, kuriam priskirta nauja užduotis. Jei norite kurti savo pasirinktinę užduoties pranešimus, galite nustatyti, kad antrinės darbo eigos užduočių sąrašas siųsti juos veikia.

Siekiant išvengti pasikartojančių pranešimus, galite išjungti automatinius pranešimus apie užduočių sąrašą:

  • Išplėstinių parametrų puslapio El. pašto pranešimų srityje, užduočių sąrašą spustelėkite ne dalyje Siųsti priskirimo nuosavybę.

    Pastaba : Kaip išjungti automatinį pranešimo išjungia visus automatiniai pranešimai apie svetainę, taip pat iš darbo eigas, kurias galima naudoti Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Kai išjungėte automatinius pranešimus, galite naudoti vieną antrinės darbo eigos siųsti pačiame pranešimo visų užduočių, arba galite naudoti sąlygos kelis šakojimo veiksmus arba kelių antrinių darbo eigų siųsti įvairių tipų pranešimų, kurios atitinka įvairių aplinkybių.

Galite naudoti tą pačią antrinę darbo eigą arba darbo eigos siųsti el priminimo apie užduotis, kurios dar nėra užbaigti terminui artėjant. Daugiau informacijos apie antrinio darbo eigas, ieškokite straipsnyje antrinės darbo eigos kūrimas.

Galite formatuoti savo pasirinktinius pranešimus kaip norite. Vienas iš būdų pradėti yra pritaikyti numatytąjį automatinius pranešimus, kuriuose galite kopijuoti tiesiai iš Šis kodo pavyzdys HTML turinį.

<table style="border-collapse:collapse" width="100%" cellspacing="0" dir="ltr">
<tr style="background-color:#F8F8F9;border:1px;border:1px #E8EAEC solid;padding:12pt 10px 20px 10px"><td style="font-family:Verdana;font-size:16pt;background-color:#F8F8F9;border:1px;border:1px #E8EAEC solid;padding:12pt 10px 20px 10px">Task assigned by [Lookup to Workflow Name] on [Lookup to Task Creation Date].<br></td></tr>
<tr style="border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #E8EAEC; padding:12pt 10px 24pt 10px"><td style="font-size:8pt;font-family:Tahoma;border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #E8EAEC; padding:12pt 10px 24pt 10px">Please approve [Lookup to Document Name]</td></tr>
<tr style="border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #9CA3AD;padding:4pt 10px 4pt 10px"><td style="font-size:8pt;font-family:Tahoma;border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #9CA3AD;padding:4pt 10px 4pt 10px">To complete this task:<br><ol><li>Review <a style="color:#003399;text-decoration:none" href="[Lookup to Document URL]">[Lookup to Document Name]</a>.</li><li>Perform the specific activities required for this task.</li><li>Fill out <a style="color:#003399;text-decoration:none" href="[Lookup to Custom Task Form]">this task form</a>, and then click the <b>Complete Task</b> button to mark the task as completed. (If you cannot update this task, you might not have access to it. Click <a style="color:#003399;text-decoration:none" href="[Lookup to Display Form for Document Item]">here</a> to request access.)</li></ol></td></tr></table>

Įtraukti į ankstesnį HTML kodo pavyzdys yra peržvalgos septynias vietos rezervavimo ženklus. Vietos rezervavimo ženklai rodomi laužtiniais skliaustais ([]). Įklijavus HTML turinį į savo laišką, darbo eigos kūrimo tekstą, turite pakeisti vietos rezervavimo ženklus, įskaitant laužtiniuose skliaustuose, kad jais su faktinio peržvalgas. Rasite instrukcijas, skirtas kurti šių peržvalgos šešis tolesniuose. (Vieną iš vietos rezervavimo ženklus, vieną dokumento pavadinimas, naudojamas du kartus.)

Darbo eigos pavadinimas peržvalgos

Naudokite šį peržvalgos.

Peržvalgos pavadinimas darbo eigą, kuri sukūrė dabartinę užduotį

Užduoties sukūrimo datos peržvalgos

Naudokite šį peržvalgos.

Peržvalgos sukūrimo datą dabartinę užduotį

Dokumento pavadinimas peržvalgos (naudojami du kartus)

Naudokite šį peržvalgos.

Peržvalgos dokumento pavadinimas

Dokumento URL peržvalgos

Naudokite šį peržvalgos.

Peržvalgos dokumento URL

Pasirinktinės užduoties formos peržvalgos

Šios peržvalgos įterpiamas kaip dalį URL pasirinktinę užduoties formą, sukurtą dabartinio darbo eigos, kaip nurodyta ankstesniame skyriuje, Jei Dabartinis elementas yra pasirinktinę užduoties formą.

Peržvalgos pati atrodo štai taip.

Peržvalgos dabartinio elemento ID

Ir visas adresas atrodo maždaug taip:

Pasirinktinės užduoties forma su ID peržvalga įterpti adresą

Rodyti formą dokumento elementą peržvalgos

Šios peržvalgos įterpiamas kaip rodymo formos užduočių elemento, URL adreso dalį, kaip nurodyta ankstesniame skyriuje Jei Dabartinis elementas yra sąrašo elementas.

Peržvalgos pati atrodo štai taip.

Peržvalgos dabartinio elemento ID

Ir visas adresas atrodo maždaug taip:

Dokumento elemento adresą Rodyti formą su įterpti ID peržvalga

Kai visi į peržvalgos yra vietoje, suteiktas pasirinktinės užduoties pranešimo atrodo taip.

Pasirinktinio pranešimo galutinę versiją

Galite tinkinti šį pranešimą pridedant nurodymus ar kitą informaciją, arba koreguoti pranešimo išvaizdą ir formatuodami tekstą. Jūs sužinojote apie šio straipsnio įrankiais, esate pasirengę nustatyti savo darbo eigų siųsti tiksliai, kurį norite siųsti laiškus.

Puslapio viršus

Nustatyti parinktis, kurių nepalaiko

Siųsti laišką veiksmų dabartinėje nepalaiko šių parinkčių:

  • Eilutėje nuo , nurodanti, adresą. (Laiškus, siunčiamus darbo eigos visada Rodyti serverio administratorius eilutėje nuo elektroninio pašto adresą. Galima keisti tik serverio administratorius ir jį galima pakeisti tik visų pranešimų dabartinio žiniatinklio taikomoji programa, ne vienam darbo eigą.)

  • Įskaitant hipersaitą į darbo eigos būsenos puslapį. (Nėra jokios naudoti darbo eigos peržvalgos WorkflowInstanceID kintamojo užklausos eilutės reikšmę.)

  • Naudojant įdėtąją pakopinio stiliaus aprašo (CSS) formatuoti laiško turinys. (Galima formatuoti tekstą naudodami atributą stilių , bet nepalaikomas < stilių > žymę ir CSS klasės).

  • Naudojant į ar kopija lauką, nuorodos stulpelio asmens arba grupės tipą, kuriame yra kelių reikšmių peržvalgos darbo eigos.

  • Nurodanti (nematomos laiško kopijos) nematomą laiškas. (Kūrėjas galite keisti į. VEIKSMŲ failą į serverį įtraukti laukas Nematoma kopija, bet dėl to negalite padaryti darbo eigos dizaino įrankyje.)

  • Įskaitant kitą failą su pranešimą kaip priedą.

  • Įdėti vaizdą arba grafikos failų į laišką. (Galite susieti į vaizdą, ieškokite ankstesniame skyriuje įtraukti vaizdą.)

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Taip pat žr.

Įspėjimo kūrimas arba Prenumeruokite RSS informacijos santraukos "SharePoint Online", "SharePoint 2016" ir "SharePoint 2013

Įspėjimo kūrimas arba Prenumeruokite RSS informacijos santraukos "SharePoint 2010"

Įspėjimo kūrimas arba Prenumeruokite RSS informacijos santraukos programoje "SharePoint 2007"

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×