Mokymas: Puikių „Power View“ ataskaitų kūrimas – 1 dalis

Santrauka:    Baigus ankstesnį mokymą Interneto duomenų įtraukimas ir numatytųjų „Power View“ ataskaitos parametrų nustatymas pabaigoje jūsų „Excel“ darbaknygėje buvo visas duomenų modelis ir ji buvo parengta ataskaitoms kurti. Šio mokymo metu sukursite tris skirtingas „Power View“ ataskaitas, gausite naudingų patarimų ir išmoksite atlikti veiksmų, leidžiančių atlikti dar daugiau.

Šio mokymo skyriai:

Interaktyviųjų žemėlapio diagramų kūrimas

Interaktyviųjų skritulinių diagramų kūrimas

Interaktyviųjų juostinių ir stulpelinių diagramų kūrimas

Kontrolinis taškas ir apklausa

Šio mokymo pabaigoje pateikiama apklausa, kurią atlikę galėsite pasitikrinti savo žinias.

Šioje sekoje naudojami duomenys, kurie apibūdina olimpinius medalius, žaidynes rengiančias šalis ir įvairius Olimpinių žaidynių sporto renginius. Šios sekos mokymai:

  1. Duomenų importavimas į „Excel 2013“ ir duomenų modelio kūrimas

  2. Duomenų modelio ryšių išplėtimas, naudojant „Excel 2013“, „Power Pivot“ ir DAX

  3. Susiejimu pagrįstų „Power View“ ataskaitų kūrimas

  4. Interneto duomenų įtraukimas ir numatytųjų „Power View“ ataskaitos parametrų nustatymas

  5. Puikių „Power View" ataskaitų kūrimas – 1 dalis

  6. Puikių „Power View“ ataskaitų kūrimas – 2 dalis

Siūlome peržiūrėti juos nuosekliai.

Šiuose mokymuose naudojama „Excel“ 2013 su įgalintu „Power Pivot“. Daugiau informacijos apie „Excel 2013“ ieškokite „Excel 2013“ greito pasirengimo darbui vadovas. Patarimų, kaip įgalinti Power Pivot, ieškokite skyrelyje „Power Pivot“ papildinys.

Interaktyviųjų žemėlapio diagramų kūrimas

Naudojant „Power View“ ataskaitas kurti smagu ir paprasta. Be to, jūsų sukurtos diagramos yra interaktyvios – ataskaitą peržiūrintys vartotojai gali spustelėti duomenų elementus ir gauti dar geresnių įžvalgų apie jūsų duomenis.

Šiame skyriuje sukursite naują žemėlapio diagramą ir ją išplėsite, tada sukursite juostines ir skritulines diagramas, įdomiai pateikiančias duomenis. Taip pat įtrauksite naujų skaičiavimų į duomenų modelį, kad jūsų ataskaitos atrodytų taip, kaip norite. Pradėkime.

Interaktyviosios žemėlapio diagramos kūrimas

Peržiūrėdami ankstesnį mokymą sukūrėte pagrindinę žemėlapio ataskaitą, vaizduojančią įvairius Olimpines žaidynes rengusius miestus. Nusprendėte, kad šiame duomenų modelyje yra daugiau įdomios informaciją, kurią norite peržiūrėti įvairiais būdai. Pirmiausia sukurkite naują „Power View“ žemėlapio ataskaitą, kad pavaizduotumėte kiekvienos šalies ar regiono iškovotų medalių skaičių, medalių tipą ir kiekvieno sezono rezultatus.

  1. Programoje „Excel“ pasirinkite darbalapį „Power View1“. Jūsų lapas turėtų atrodyti panašiai kaip toliau pavaizduotas ekranas remiantis ankstesnių mokymų metu atliktu darbu ir atsižvelgiant į tai, kurioje drobės vietoje spustelėjote.

    „Power View“ ataskaita darbaknygėje

    Sukurkite naują „Power View“ ataskaitą juostelėje pasirinkdami POWER VIEW > Įterpti > „Power View“. Sukuriamas tuščias „Power View“ ataskaitos lapas. Pervardykite ataskaitą į Žemėlapis dešiniuoju pelės mygtuku spustelėję apatinėje dalyje esantį skirtuką ir rodomame meniu pasirinkę Pervardyti.

  2. Išplėskite „Power View“ laukuose esančią lentelę Medals ir pasirinkite NOC_CountryRegion. Norėdami gauti informacija apie medalius, pažymėkite lauką Medals. „Power View“ sukurta lentelė atrodys panašiai kaip pavaizduota šiame ekrane.
    nauja „Power View“ lentelė, pagrįsta lentele Medals

    Oi. Jums reikia ne to. Ši ataskaita vaizduoja kiekvienos šalies ar regiono laimėto medalio tipą, o jums reikalingas medalių skaičius. Peržiūrėdami ankstesnį mokymą naudojote DAX formulę, kad apskaičiuotumėte laimėtų medalių procentą, todėl dabar naudokite DAX medalių skaičiui apskaičiuoti.

  3. „Power Pivot“ skirtuke Medals pasirinkite langelį po stulpeliu Medal. Jeigu po stulpeliais nėra galimų langelių, skaičiavimo srities rodyti negalima. Norėdami rodyti skaičiavimo sritį, spustelėkite Pagrindinis > Rodyti > Skaičiavimo sritis. Įveskite į langelį šią DAX formulę.

    Medal Count:=COUNTA([Medal])

    Pastaba:DAX formules galite kurti bet kuriame Skaičiavimo srities langelyje ir lentelės apskaičiuotąjį lauką galite naudoti klientų įrankiuose, pvz., „Power View“ arba „PivotTables“. Tiesiog pasirinkus langelį po lauku Medal yra patogiau stebėti, kurį stulpelį jis apskaičiuoja.

  4. Programoje „Excel“ jūsų duomenų modelis atnaujinamas. Darbalapio Žemėlapis srityje „Power View“ laukai dabar rodomas laukas Medal Count. Medal Count yra apskaičiuotasis laukas, todėl šalia jo rodoma maža skaičiuotuvo piktograma. Pažymėję lentelę, kurią sukūrėte atlikdami ankstesnį veiksmą, panaikinkite lauko Medals žymėjimą ir pasirinkite Medal Count. Taip geriau. Dabar rodoma, kiek medalių iškovojo kiekviena šalis ar regionas (kaip pavaizduota šiame ekrane).

    „Power View“ lentelė rodo medalių skaičių

  5. Norėdami, kad lentelė būtų rodoma kaip žemėlapis, pasirinkite DIZAINAS > Perjungti vizualizaciją > Žemėlapis. Padidinkite žemėlapį. Palaikius pelės žymiklį virš bet kurio žemėlapio skrituliuko, rodoma papildoma informacija (kaip pavaizduota šiame ekrane). Išbandykite patys.
    Palaikykite pelės žymiklį virš „Power View“ žemėlapių, kad gautumėte daugiau informacijos

Interaktyviosios skritulinės diagramos kūrimas žemėlapyje

Dabar, kai jau turite Žemėlapio vizualizaciją, metas padaryti ją dar įdomesnę. Atlikę tolesnius veiksmus, vos keliais spustelėjimais pakeisite skrituliukus į interaktyviąsias skritulines diagramas.

  1. Naudodami „Power View“, iš „Power View“ laukų nuvilkite dalį Medals į lauką SPALVA. Kiekvienas žemėlapio skrituliukas bus pakeistas skrituline diagrama, kurios kiekvienos srities dydis priklausys nuo iškovotų medalių tipo. Pažymėjus žemėlapį, bus rodomas naršymo įrankis, leidžiantis priartinti arba slinkti rodinį, kaip pavaizduota šiame paveikslėlyje.
    spalvos taikymas „Power View“ žemėlapio vizualizacijoms

  2. Palaikykite pelės žymiklį virš bet kurios skritulinės diagramos. Informacija bus rodoma atsižvelgiant į tai, virš kurios išpjovos laikote pelės žymiklį. Šiame ekrane laikau pelės žymiklį virš raudonos Spain (ESP) išpjovos, o vizualizacija rodo informaciją apie šią skrituliuko dalį. Taip pat atkreipkite dėmesį, kad skrituliuką galima išplėsti, kad būtų lengviau pereiti prie kitų išpjovų.
    Jei norite daugiau informacijos apie Žemėlapio vizualizacijas, tiesiog palaikykite pelės žymiklį virš norimos dalies

Dabar turite interaktyvųjį žemėlapį, kuris leidžia keisti mastelį ir gauti daugiau informacijos palaikius pelės žymiklį virš norimo elemento.

Atkreipkite dėmesį, kad medaliai išvardyti abėcėline tvarka. Tai numatytasis nustatymas. Jūs norite, kad tvarka būtų tokia: aukso, sidabro, bronzos Norėdami tai padaryti, turime rikiuoti lauką Medals pagal kitą reikšmę.

Lauko rikiavimo tvarkos keitimas

Norėdami keisti numatytąją rikiavimo tvarką, turite susieti lauką Medals su kitu lauku, tada rikiuoti pagal šį susietą lauką. Kol kas susieto lauko nėra, bet galite jį sukurti. Tam reikia atlikti kelis veiksmus, bet juos įvykę pamatysite, kaip patogu ir paprasta nustatyti norimą duomenų modelio veikimą.

  1. Naudodami programą „Excel“ įterpkite naują darbalapį po Population. Pavadinkite lapą MedalValue. Darbalapyje MedalValue įveskite tokius duomenis. Taip pat galite juos nukopijuoti ir įklijuoti.

Medal

MedalValue

Gold

1

Silver

2

Bronze

3

  1. Suformatuokite duomenis kaip lentelę (pažymėję vieną iš langelių paspauskite CTRL + A, tada – CTRL + T, kad formatuotumėte duomenis kaip lentelę). Įsitikinkite, kad lange Lentelės kūrimas pasirinkote Lentelė su antraštėmis. Dalyje DIZAINAS > Ypatybės > Lentelės pavadinimas nurodykite lentelės pavadinimą MedalValue.

  2. Dar vis naudodami „Excel“ pasirinkite „Power Pivot“ > Lentelės > Įtraukti į duomenų modelį, kad įtrauktumėte lentelę į duomenų modelį.

  3. „Power Pivot“ pasirinkite Diagramos rodinys. Perkelkite lentelę MedalValue šalia lentelės Medals. Jei trūksta vietos, galite perkelti kitas lenteles kitur. Nuvilkite lentelės Medals lauką Medal į lentelės MedalValue lauką Medal ir taip sukurkite ryšį. Pažymėkite tarp šių lentelių esančias linijas, kad paryškintumėte sukurtą ryšį. Jūsų Diagramos rodinys turėtų atrodyti kaip šis ekranas.
    ryšio kūrimas tarp lentelių Medals ir MedalValue

  4. „Power Pivot“ duomenų rodinyje spustelėkite lentelę Medals. Paslinkite dešinėn ir pasirinkite stulpelį, pavadintą Įtraukti stulpelį. Į formulės laukelį įveskite šią DAX formulę.

    =RELATED(MedalValue[MedalValue])

    Funkcija RELATED pateikia reikšmę iš kitos duomenų modelio lentelės. Rūšiuoti galima tik toje pačioje lentelėje esančius stulpelius, todėl reikia, kad reikšmės MedalValue atsidurtų lentelėje Medals. Funkcija RELATED leidžia nuvilkti lauką MedalValue į lentelę Medals. Pervardykite stulpelį MedalValue.

  5. Dabar turime nurodyti, kaip „Power View“ (ir kiti kliento įrankiai) turėtų rikiuoti lauką Medals. Pažymėkite stulpelį Medals, tada pasirinkite Pagrindinis puslapis > Rikiuoti ir filtruoti > Rikiuoti pagal stulpelį. Rodomame lange pažymėkite MedalValue kaip stulpelį, pagal kurį bus rikiuojamas stulpelis Medals, kaip pavaizduotame šiame ekrane.

    langas Rikiuoti pagal stulpelį

  6. Programoje „Excel“ nauja rikiavimo tvarka automatiškai rodoma jūsų anksčiau sukurtoje vizualizacijoje Žemėlapis, kaip pavaizduota šiame ekrane.

    jūsų norimu būdu surikiuota vizualizacija Žemėlapis

Vizualizacijų filtravimas naudojant duomenų filtrą

Dabar, kai jau turite Olimpinių žaidynių renginių žemėlapio vizualizaciją, galite filtruoti rezultatus pagal sezoną. Tai lengvai padarysite naudodami duomenų filtrus.

  1. „Power View“ nuvilkite dalį Season iš „Power View“ laukuose esančios lentelės Medals į ataskaitos drobę. Bus sukurta lentelė su laukais Season. Lentelė greičiausiai persidengs su žemėlapiu, todėl pakeiskite žemėlapio dydį ir perkelkite lentelę Season šalia žemėlapio.

  2. Pažymėję lentelę Season, juostelėje pasirinkite DIZAINAS > Duomenų filtras > Duomenų filtras. Žemėlapį dabar galima filtruoti pagal duomenų filtrą Season. Išbandykite! Duomenų filtre spustelėkite Summer, tada – Winter. Atkreipkite dėmesį, kaip Žemėlapis nedelsiant atnaujina žemėlapį, kad atspindėtų jūsų pasirinkimą.

  3. Norėdami išvalyti duomenų filtrą ir matyti visus rezultatus, spustelėkite virš duomenų filtro lentelės rodomą piktogramą Išvalyti filtrą. Ji rodoma tik palaikius pelės žymiklį virš vizualizacijos. Piktograma Išvalyti filtrą atrodo kaip mažas trintukas (pavaizduota šiame ekrane).
    „Power View“ piktograma Išvalyti filtrą

Kitų vizualizacijų filtravimas naudojant žemėlapį

Galite ne tik filtruoti žemėlapį naudodami duomenų filtrus, bet ir naudoti žemėlapį, kad interaktyviai filtruotumėte kitas į ataskaitą įtrauktas lenteles.

  1. Iš „Power View“ lentelės Events nuvilkite dalį Sport į ataskaitos drobę. Bus sukurta lentelė Sports. Iš lentelės Medals į lentelę Sports taip pat nuvilkite dalį Medal Count. Jūsų ataskaita turėtų atrodyti kaip pavaizduota šiame ekrane.

    lentelės Sports įtraukimas į „Power View“ ataskaitą

    Pastaba: jei jūsų duomenyse yra tuščių langelių, kuriuos norite pašalinti, naudokite sritį Filtrai. Pavyzdžiui, galite pašalinti tuščias reikšmes iš lentelės Sports. Jei sritis Filtrai sutraukta, išplėskite sritį Filtrai, tada pažymėkite lentelę Sports ir spustelėkite šalia Sports esančią rodyklę, pasirinkite (Visi), kad pažymėtumėte viską, tada – (Tuščias), kad pašalintumėte tuščius langelius iš vizualizacijos.

  2. Spustelėjus žemėlapyje rodomas skritulines diagramas, lentelės Sports vizualizacija filtruojama pagal jūsų pasirinkimą ir pagal visus pažymėtus duomenų filtrus. Nepažymėtos skritulinės diagramos yra neryškios, kaip ir nepažymėtos tos pačios skritulinės diagramos išpjovos. Pavyzdžiui, duomenų filtre Season spustelėkite Winter, tada priartinkite ir spustelėkite oranžinę skritulinės diagramos Finland išpjovą. Lentelė Sports bus nedelsiant automatiškai pakoreguota. Suomija laimėjo 95 sidabro medalius, 11 iš jų – biatlono rungtyje, 18 – ledo ritulio rungtyje ir t. t. Šiame ekrane vaizduojami rezultatai.

    „Power View“ duomenų filtrai, lentelės ir žemėlapiai yra interaktyvūs

Interaktyviosios juostinės diagramos kūrimas

Galite padaryti dar daugiau. Turėtų būti įdomu pamatyti medalių pasiskirstymą žemėlapių vizualizacijoje, pagrįstą lentelės Sport vizualizacija. O užuot žiūrėję į skaičius, mieliau matytumėte juostinę diagramą.

  1. Pažymėkite lentelės Sport vizualizaciją. Juostelėje pasirinkite DIZAINAS > Perjungti vizualizaciją > Juostinė diagrama > Jungtinė juostinė diagrama. Vizualizacija Sport taps juostine diagrama.

  2. Duomenų filtre Season pasirinkite Summer. Pamatysite, kaip juostinė diagrama Sport pasikeis, kad pavaizduotų sporto šakas, kurios yra vasaros Olimpinių žaidynių dalis.

  3. Juostinėje diagramoje Sport spustelėkite juostą šalia Fencing. Atkreipkite dėmesį, kad kitos diagramos juostos yra blankios, bet vis tiek matomos. Taip pat atkreipkite dėmesį, kad vizualizacijoje Žemėlapis skritulinė diagrama pasikeičia, kad vaizduotų tik medalius, laimėtus sporto šakose, kurio pažymėtos juostinėje diagramoje Sport. Šalys arba regionai, nelaimėję medalių fechtavimo rungtyje, yra blankūs. Šiame ekrane pavaizduota, kaip atrodo jūsų „Power View“ ataskaita.

    „Power View“ kelios interaktyvios vizualizacijos.

  4. Spustelėkite kitas diagramos Sports juostas, kad pamatytumėte, kaip „Power View“ nedelsdamas atnaujina žemėlapį ir juostines diagramas pagal jūsų žymėjimą.

Norėdami peržiūrėti šias vizualizacijas kaip vaizdo įrašą, peržiūrėkite šį vaizdo įrašą:

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Interaktyviųjų skritulinių diagramų kūrimas

Matėte, kaip į vizualizaciją galima įtraukti skritulinių diagramų, bet „Power View“ taip pat galite kurti interaktyviąsias skritulines diagramas už žemėlapių ribų. Šiame skyriuje aprašyta, kaip kurti interaktyviąsias skritulines diagramas, detalizuoti kiekvienos skritulinės diagramos duomenis ir kurti išpjovas. Pradėkime.

Interaktyviosios skritulinės diagramos kūrimas

  1. Programoje „Excel“ pasirinkite skirtuką Žemėlapis, tada spustelėkite POWER VIEW > Įterpti > „Power View“. Bus sukurtas naujas skirtukas. Pervardykite skirtuką nurodę Skritulinė diagrama.

  2. Dalies „Power View“ laukai lentelėje Medals pasirinkite Year. „Power View“ sumuos duomenis, nes jie yra skaičiai. Norėdami to išvengti, spustelėkite rodyklę, esančią šalia Year srityje LAUKAI, tada pasirinkite Skaičiavimas (tikslus), kaip pavaizduota šiame ekrane.

    pasirinkite Skaičiavimas (tikslus) „Power View“ laukuose

  3. Tada dalyje Events pasirinkite Sport. Ataskaitos drobėje bus sukurta lentelė. Norėdami keisti vizualizaciją į skritulinę diagramą, pasirinkite DIZAINAS > Perjungti vizualizaciją > Kita diagrama > Skritulinė. Šiame ekrane pavaizduota jūsų skritulinė diagrama.

    Oho – tai tikrai sudėtinga skritulinė diagrama

  4. Ši skritulinė diagrama per daug sudėtinga. Nusprendžiate, kad norite filtruoti tik žiemos sporto šakų rezultatus. Pirmiausia spustelėkite rodyklė piktogramą sutrauktoje srityje Filtrai. Sritis Filtrai bus išplėsta. Spustelėkite RODINYS srityje Filtrai, kad visi ten nuvelkami filtrai būtų taikomi visoms rodinio ataskaitoms. Vilkite Season iš lentelės Medals į sritį Filtrai. Filtre Season pasirinkite Winter, kaip pavaizduota šiame ekrane.

    Taip geriau – skritulinės diagramos neturėtų būti per daug sudėtingos

  5. Kaip ir vizualizacija Žemėlapis, skritulinė diagrama yra interaktyvi. Palaikykite žymiklį virš bet kurios skritulinės diagramos išpjovos, kad būtų rodoma informacija. Spustelėjus bet kurią išpjovą ar bet kurią legendos spalvą, bus paryškinta jos žymima sporto šaka. Šiame ekrane pavaizduota, kaip spustelėjus Skating, jo legendos informacija ir skritulinės diagramos išpjova paryškinamos, o kitos išpjovos ir legendos elementai tampa blankesni.

    „Power View“ skritulinės diagramos yra interaktyvios – tiesiog spustelėkite legendos elementą

Norėdami pašalinti paryškinimą, dar kartą spustelėkite pažymėtą išpjovą arba tuščią vizualizacijos sritį.

Tai įdomi skritulinė diagrama ir ją buvo paprasta sukurti. Tačiau „Power View“ gali kurti įdomesnes skritulines diagramas vizualizuodamas kelis gylio lygmenis, būdingus hierarchijoms.

Detalizuotos skritulinės diagramos kūrimas naudojant hierarchijas

Sukurkime kitą skritulinę diagramą naudodami hierarchiją, kurią sukūrėte peržiūrėdami ankstesnį mokymą.

  1. Dalies „Power View“ laukai lentelėje Events spustelėkite Sport, kad panaikintumėte žymėjimą, tada spustelėkite SRR. SDE yra hierarchija Sport/Discipline/Event, kurią sukūrėte peržiūrėdami ankstesnį mokymą.

  2. Skritulinė diagrama atrodo nepasikeitusi, bet du kartus spustelėjus skritulinės diagramos išpjovą Skiing, „Power View“ detalizuos iki paskesnio hierarchijos lygmens. Skritulinė diagrama pagrįsta sporto šakos Skiing rungtimis. Atkreipkite dėmesį, kad dabar legendoje rungtys priskirtos slidinėjimo sporto šakai, kaip pavaizduota šiame ekrane.

    „Power View“ skritulinės diagramos, naudojančios hierarchijas, leidžia detalizuoti duomenis

    Taip pat atkreipkite dėmesį į rodyklę aukštyn, kuri rodoma į kairę nuo filtro piktogramos viršutiniame dešiniajame vizualizacijos kampe. Spustelėkite rodyklę aukštyn, kad detalizuotumėte hierarchiją, kuri šiuo atveju rodo skritulinę diagramą Sports.

  3. Du kartus spustelėkite išpjovą Ski Jumping, kad skritulinė diagrama būtų detalizuota iki kito hierarchijos lygmens Events. Bus rodomi rungties Ski Jumping renginiai, o legendoje bus matyti, kad diagrama vaizduoja Events – žemiausią hierarchijos lygmenį.
    du kartus spustelėkite „Power View“ skritulines diagramas, kad detalizuotumėte hierarchinius duomenis

  4. Norėdami grįžti į aukštesnius hierarchijos lygmenis, t. y. pereiti prie bendresnio lygmens, spustelėkite rodyklę aukštyn, pavaizduotą toliau rodomame ekrane. Kai vaizduojamas aukščiausias hierarchijos lygmuo, rodyklė aukštyn neberodoma.
    perėjimo prie bendresnio lygmens piktograma „Power View“

Išpjovų naudojimas norint rodyti daugiau informacijos

Skritulinėse diagramose galite rodyti daugiau informacijos.

  1. Nuvilkite dalį Gender iš „Power View“ laukuose esančios lentelės Medals į sritį IŠPJOVOS. Kiekviena skritulinės diagramos išpjova dabar suskirstyta į papildomas išpjovas, kad pavaizduotų duomenų skirstymą pagal Gender. Palaikykite pelės žymiklį virš bet kurios skritulinės diagramos išpjovos, kad teikiama informacija būtų rodoma pagal Gender.

  2. Detalizuokite sporto šaką Skiing, tada – Alpine Skiing. Palaikykite pelės žymiklį virš apatinės greitojo nusileidimo renginio dalies, kad pamatytumėte, jog moterų komandos dalyvavo greitojo nusileidimo renginiuose 16 kartų, kaip pavaizduota šiame ekrane.

    Palaikykite pelės žymiklį virš „Power View“ skritulinės diagramos išpjovų, kad gautumėte daugiau informacijos

Kryžminių filtrų juostinės diagramos su kitomis vizualizacijomis

Skritulinėms diagramoms galite taikyti daug įvairių filtrų. Galite net naudoti kitas vizualizacijas skritulinėms diagramoms filtruoti, o sąveika bus galima visose rodinio diagramose.

  1. Spustelėkite „Power View“ ataskaitos drobę už skritulinės diagramos ribų. Dalies „Power View“ laukai lentelėje Population pasirinkite Population, tada lentelėje Population pasirinkite Country Name, kad būtų rodomas šalies arba regiono pavadinimas

  2. Filtruokite rodinį, kol bus rodomos tik kelios šalys ar regionai. Jei norite, kad būtų rodoma sritis Filtrai, galite pasirinkti Filtrų sritis iš juostelės POWER VIEW arba spustelėti piktogramą Filtrai, kuri, palaikius pelės žymiklį virš vizualizacijos, rodoma viršutiniame kairiajame kampe. Šiame ekrane pavaizduota juostelės parinktis Filtrų sritis ir piktograma Filtrai.
    piktograma Filtrai rodoma palaikius pelės žymiklį virš „Power View“ vizualizacijos

  3. Srityje Filtrai pažymėkite tik šias šalis ar regionus: Austria, Canada, Chile, Czech Republic, France ir Germany.

  4. Sukurkime jungtinę juostinę diagramą. Juostelėje spustelėkite DIZAINAS > Perjungti vizualizaciją > Juostinė diagrama > Jungtinė juostinė diagrama.

  5. Spustelėkite vieną iš juostinės diagramos juostų. Atkreipkite dėmesį, kaip skritulinė diagrama atnaujinama pagal jūsų žymėjimą, paryškinant atitinkamą informaciją. Juostinėje diagramoje spustelėkite Canada. Jūsų ataskaita atrodo kaip pavaizduota šiame ekrane.

    dinaminiai duomenys „Power View“ skritulinės diagramos vizualizacijose

    Pabandykite spustelėti kitus žymėjimus, kad pamatytumėte, kaip skritulinė diagrama iš karto pakeičiama atsižvelgiant į jūsų žymėjimus.

  6. Taip pat galite detalizuoti duomenis, kaip tai jau darėte anksčiau. Du kartus spustelėkite bet kurią skritulinės diagramos išpjovą Skiing, tada du kartus spustelėkite rungtį Alpine Skiing, kad skritulinėje diagramoje būtų rodomi visi rungties Alpine Skiing Events. Šiame hierarchijos lygmenyje lygiai taip pat veikia rezultatų filtravimas spustelėjus juostinę diagramą. Spustelėkite France, kad skritulinėje diagramoje būtų rodomi atfiltruoti France renginių rezultatai, kaip pavaizduota šiame ekrane.

    naudokite kelias „Power View“ vizualizacijas, kad ataskaitos būtų šaunios ir interaktyvios

Galite naudoti daug įvairių vizualizacijų skritulinėms diagramoms filtruoti, be to, papildinyje „Power View“ jos visos yra interaktyvios. Kai skelbsite ataskaitas „SharePoint“ Verslo įžvalgos [terminas] svetainėje, jūsų „Power View“ ataskaitos išliks interaktyvios bet kuriam vartotojui, turinčiam teisę jas peržiūrėti.

Interaktyviųjų juostinių ir stulpelinių diagramų kūrimas

Sužinojome, kaip juostines diagramas galima naudoti kitoms vizualizacijoms, pvz., skritulinės diagramoms, filtruoti. Šiame skyriuje sužinosite, kaip sukurti patrauklias interaktyvias juostines ir stulpelines diagramas.

  1. Pasirinkite POWER VIEW > Įterpti > „Power View“, kad sukurtumėte naują „Power View“ ataskaitą. Pervardykite ataskaitą nurodydami Juostinė ir stulpelinė.

  2. Lentelėje Medals pasirinkite Medal Count. Taip pat lentelėje Medals pasirinkite NOC_CountryRegion. Juostelėje pasirinkite DIZAINAS > Perjungti vizualizaciją > Stulpelinė diagrama > Jungtinė stulpelinė diagrama. Vizualizacijoje yra per daug įrašų, todėl filtruosime rodinį, kad būtų rodomos tik šalys ar regionai, iškovoję 200 ar daugiau medalių. Norėdami tai padaryti, spustelėkite piktogramą Filtrai ir pakeiskite filtro režimą į Išplėstinis spustelėdami šalia trintuko piktogramos esančią rodyklę dešinėn, kaip pavaizduota šiame ekrane.

    „Power View“ piktograma Išplėstinis filtras

  3. Norėdami padaryti diagramą įdomesnę, iš lentelės Medals nuvilkite dalį Medal į vizualizaciją.

  4. Tada įtraukite duomenų filtrą. Spustelėkite ataskaitos drobės sritį už diagramos ribų, lentelėje Medals pasirinkite Medal, tada juostelėje pasirinkite DIZAINAS > Duomenų filtras. Jūsų ataskaita turėtų atrodyti kaip pavaizduota šiame ekrane.

    Stulpelinės diagramos „Power View“

  5. Tai įdomu. Tačiau nusprendžiate, kad sudėtinė stulpelinė diagrama atrodytų geriau. Pasirinkite DIZAINAS > Perjungti vizualizaciją > Stulpelinė diagrama > Sudėtinė stulpelinė diagrama. Taip geriau. Dabar jūsų ataskaita turėtų atrodyti kaip pavaizduota šiame ekrane.

    Sudėtinė stulpelinė diagrama „Power View“

  6. Dabar įtraukime kitą duomenų filtrą, pagrįstą Season reikšme. Spustelėkite tuščią ataskaitos drobės sritį, tada lentelėje Medals pasirinkite Season. Juostelėje pasirinkite Duomenų filtras. Spustelėję Winter, pastebėsite, kad įrašų nėra – panašu, kad Winter žaidynėse 200 ar daugiau medalių nėra iškovojusi nė viena šalis ar regionas. Srityje Filtrai spustelėkite DIAGRAMA, pakeiskite filtro Medal Count reikšmę į mažiausiai 30 medalių ir pamatysite tokius rezultatus.

    Sudėtinių stulpelinių diagramų filtravimas „Power View“

  7. Ši diagrama taip pat yra interaktyvi. Legendoje Medal spustelėkite Silver. Sidabro medalių rezultatai bus paryškinti, o likę lentelės rezultatai bus neryškūs, kaip pavaizduota šiame ekrane.

    „Power View“ stulpelinės diagramos yra interaktyvios

  8. Nors tai stulpelinė diagrama, ją galima lengvai pakeisti į juostinę diagramą. Juostelėje pasirinkite DIZAINAS > Perjungti vizualizaciją > Juostinė diagrama > Sudėtinė juostinė. Gausite tą pačią diagramą, paverstą ant šono norint gauti juostinę diagramą, kaip pavaizduota šiame ekrane. Juostinė diagrama yra tokia pat interaktyvi kaip ir kitos diagramos.

    „Power View“ vizualizacijas keisti lengva

Yra daug įvairių būdų naudoti šias juostines ir stulpelines diagramas. Tyrinėkite ir sužinokite.

Kontrolinis taškas ir apklausa

Peržiūrėkite, ką išmokote

Šio mokymo metu išmokote vos keliais spustelėjimais kurti interaktyvųjį žemėlapį, skritulinę, juostinę ir stulpelinę diagramas. Taip pat sužinojote, kaip hierarchijos gali padaryti jūsų ataskaitas interaktyvesnes ir leisti jūsų ataskaitas peržiūrintiems asmenims geriau įsigilinti į ataskaitą.

Dar išmokote įtraukti kelias vizualizacijas į vieną ataskaitą ir sužinojote, kaip šios vizualizacijos gali būti filtruojamos, naudojamos ir grindžiamos viena pagal kitą.

Kitame šios sekos mokyme sužinosite, kaip kurti dar šaunesnes „Power View“ ataskaitas... įskaitant ataskaitas, animuojančias Olimpinių žaidynių duomenis ir rodančias tokių duomenų kaitą per tam tikrą laikotarpį. Jas kurti smagu ir gana paprasta, o dar smagiau stebėti žmonių, pamačiusių jūsų sukurtas ataskaitas, reakcijas.

Štai saitas su kitu mokymu, kad galėtumėte patys pabandyti kurti tokias ataskaitas:

6 mokymas: Puikių „Power View" ataskaitų kūrimas – 2 dalis

APKLAUSA

Norite patikrinti, ar gerai atsimenate išmoktus dalykus? Štai galimybė tai padaryti. Šioje apklausoje pabrėžiamos funkcijos, galimybės arba reikalavimai, apie kuriuos sužinojote šio mokymo metu. Atsakymus rasite puslapio apačioje. Sėkmės!

1 klausimas: Kuris iš šių teiginių apie lauko reikšmių rikiavimą teisingas?

A: Norėdami keisti lauko rikiavimo tvarką, turite susieti lauką su kitu lauku, tada panaikinti pradinį lauką.

B: Lauko rikiavimo tvarkos negalima keisti jokiais atvejais.

C: Jei norite rikiuoti pagal susietą lauką, jis turi būti duomenų modelyje.

D: Nė vienas iš išvardytų aukščiau.

2 klausimas: Kokia duomenų filtro funkcija?

A: Duomenų filtrai dubliuoja vieno lauko duomenis kitame lauke.

B: Duomenų filtrai padalija duomenis pusiau ir saugo vieną pusę duomenų.

C: Duomenų filtrai filtruoja vizualizacijas pagal duomenų filtro lauke arba laukuose esančius duomenis.

D: Nė vienas iš išvardytų aukščiau.

3 klausimas: Kai ataskaitos vizualizacijoje naudojate hierarchiją, kuris iš toliau nurodytų dalykų tampa galimas?

A: Nė vienas – vizualizacijose negalima naudoti hierarchijų.

B: Galite detalizuoti hierarchijos lygmenis, o vizualizacija automatiškai pasikeis, kad atspindėtų esamą hierarchijos lygmenį.

C: Galite detalizuoti kelis hierarchijos lygmenis, bet negalite pereiti prie bendresnio lygmens

D: B ir C.

4 klausimas: Kuris iš toliau išvardytų dalykų teisingas kalbant apie sritį Filtrai?

A: Nuvilkus lauką į srities Filtrai sritį DIAGRAMA filtruojamos visos „Power View“ lape esančios ataskaitos.

B: Nuvilkus lauką į srities Filtrai sritį RODYMAS filtruojamos visos „Power View“ lape esančios ataskaitos.

C: Turite nuvilkti tą patį lauką į Filtrai sritis DIAGRAMA ir RODYMAS, kad būtų filtruojamos visos „Power View“ lape esančios vizualizacijos.

D: Negalite vilkti laukų į sritį Filtrai.

Apklausos atsakymai

  1. Teisingas atsakymas: C

  2. Teisingas atsakymas: C

  3. Teisingas atsakymas: B

  4. Teisingas atsakymas: B

Pastabos : Šios mokymų sekos duomenys ir atvaizdai pagrįsti:

  • „Olympics Dataset“ © „Guardian News & Media Ltd.“

  • Vėliavų vaizdai iš „CIA Factbook“ (cia.gov)

  • Populiacijos duomenys iš „The World Bank“ (worldbank.org)

  • Olimpinių žaidynių sporto šakų piktogramas sukūrė Thadius856 ir Parutakupiu

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×