Mokymas: Interneto duomenų įtraukimas ir numatytųjų „Power View“ ataskaitos parametrų nustatymas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Abstraktūs:    Ankstesnį mokymą, pabaigoje Sukurti žemėlapių "Power View" ataskaitų, "Excel" darbaknygę įtraukti duomenis iš įvairių šaltinių, duomenų modelis pagal ryšius, sukurtus naudojant " Power Pivot" ir "susiejimu pagrįstų" Power View "ataskaitos su olimpinių žaidynių pagrindinę informaciją. Šiame pavyzdyje mes išplėsti ir optimizuoti šią darbaknygę su daugiau duomenų, įdomu grafika, ir paruošti darbaknygę lengvai kurti puikių "Power View" ataskaitų.

Pastaba : Šiame straipsnyje aprašoma duomenų modeliai "Excel 2013". Tačiau tų pačių duomenų modeliavimas ir "PowerPivot" funkcijos, įvedama programoje "Excel 2013" taip pat taikymas "Excel 2016".

Šio mokymo skyriai:

Interneto vaizdų saitų importavimas į duomenų modelį

Interneto duomenų naudojimas duomenų modeliui užbaigti

Lentelių ir laukų slėpimas norint paprasčiau kurti ataskaitą

Kontrolinis taškas ir apklausa

Šio mokymo pabaigoje pateikiama apklausa, kurią atlikę galėsite pasitikrinti savo žinias.

Šioje sekoje naudojami duomenys, kurie apibūdina olimpinius medalius, žaidynes rengiančias šalis ir įvairius Olimpinių žaidynių sporto renginius. Šios sekos mokymai:

  1. Duomenų importavimas į „Excel 2013“ ir duomenų modelio kūrimas

  2. Duomenų modelio ryšių išplėtimas, naudojant „Excel 2013“, „Power Pivot“ ir DAX

  3. Susiejimu pagrįstų „Power View“ ataskaitų kūrimas

  4. Interneto duomenų įtraukimas ir numatytųjų „Power View“ ataskaitos parametrų nustatymas

  5. Puikių „Power View“ ataskaitų kūrimas – 1 dalis

  6. Puikių „Power View“ ataskaitų kūrimas – 2 dalis

Siūlome peržiūrėti juos nuosekliai.

Šiuose mokymuose Power Pivot įgalinti naudoti Excel 2013. Daugiau informacijos apie "Excel" 2013, spustelėkite čia. Rekomendacijų, o Power Pivot, spustelėkite čia.


Interneto vaizdų saitų importavimas į duomenų modelį

Duomenų kiekis nuolat didėja, kaip ir lūkestis galėti juos vizualizuoti. Kartu su papildomais duomenimis atsiranda įvairios perspektyvos ir galimybės peržiūrėti bei nuspręsti, kaip duomenys sąveikauja daugybe skirtingų būdų. „Power Pivot“ ir „Power View“ surenka duomenis (taip pat ir išorinius duomenis) vienoje vietoje ir vizualizuoja juos smagiais ir įdomiais būdais.

Šiame skyriuje aprašoma, kaip domenų modeliai išplečiami, kad būtų galima įterpti regionų ar šalių, dalyvaujančių Olimpinėse žaidynėse, vėliavų vaizdus ir Olimpinių žaidynių varžybų rungtis atitinkančius vaizdus.

Vėliavų vaizdų įtraukimas į duomenų modelį

Vaizdai pagerina vizualinį „Power View“ ataskaitų poveikį. Atlikdami toliau aprašytus veiksmus įtrauksite dvi vaizdų kategorijas – kiekvienos rungties vaizdą ir kiekvieno regiono ar šalies vėliavos vaizdą.

Turite dvi lenteles, kurios puikiai tinka šiai informacijai įtraukti: lentelę Discipline rungčių vaizdams ir lentelę Hosts vėliavų vaizdams. Kad būtų įdomiau, naudokite internete rastus vaizdus ir jų saitus, kad vaizdai būtų rodomi bet kuriam ataskaitą peržiūrinčiam asmeniui neatsižvelgiant į jo buvimo vietą.

  1. Panaršę internete rasite gerą kiekvienos šalies ar regiono vėliavų vaizdų šaltinį – CIA.gov svetainę „World Factbook“. Pavyzdžiui, spustelėję šį saitą rasite Prancūzijos vėliavos vaizdą.

    https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif

    Panaršę ilgiau ir svetainėje radę kitų vėliavų vaizdų URL pamatysite, kad visi URL yra vienodo formato, o skiriasi tik iš dviejų raidžių sudarytas šalies ar regiono kodas. Taigi, jei žinotumėte visų šalių ar regionų dviejų raidžių kodus, galėtumėte tiesiog įterpti tokį dviejų raidžių kodą į URL ir gauti saitą su kiekviena vėliava. Tai naudinga, o atidžiau pažvelgę į duomenis suprasite, kad lentelėje Hosts yra iš dviejų raidžių sudaryti šalių ar regionų kodai. Puiku.

  2. Jums reikia sukurti naują lauką lentelėje Hosts saugoti vėliavėlę URL. Į ankstesnę mokymo naudojamas DAX sujungti du laukus, o mes tai pat vėliavėlės URL. Power Pivot, pasirinkite tuščią stulpelį, kuriame yra pavadinimą Įtraukti stulpelį į lentelę Hosts . Formulės juostoje įveskite šią formulę DAX (arba galite nukopijuoti ir įklijuoti jį į stulpelio formulės). Atrodo ilgas, bet dauguma tai yra URL, mes norime "naudojimas" CIA Factbook.

    =REPLACE("https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif",82,2,LOWER([Alpha-2 code]))

    funkcijoje DAX neįrašėte keletą dalykų, visi į vieną eilutę. Pirma, DAX funkcija keisti pakeičia tekstą iš nurodyto teksto eilutės, todėl, naudodami šią funkciją galite pakeisti URL, kurie nurodyti Prancūzijos vėliavos (Prancūzija) atitinkamą dviejų raidžių kodu kiekvienos šalies ar regiono dalis. Skaičius 82 nurodoma funkciją keisti pradėti pakaitinį 82 simbolių į eilutę. 2, kuriame nurodoma, atlikę šiuos veiksmus pakeisti, kiek simbolių, kuriuos norite pakeisti. Be to, galėjote pastebėti, kad URL yra didžiąsias ir mažąsias raides (galite išbandyti, pirmiausia, žinoma) ir mūsų dviejų raidžių koduose svarbios Didžiosios, kad mes konvertuoti juos į mažąsias, galime įtraukti juos į URL DAX funkcijos APATINIAME.

  3. Pervardykite stulpelį, kuriame yra vėliavų URL, į FlagURL. Jūsų „Power Pivot“ ekranas dabar atrodo kaip šis.

    „PowerPivot“ ir DAX URL laukui kurti

  4. Grįžkite į „Excel“ ir lape Lapas1 pasirinkite „PivotTable“. Dalyje „PivotTable“ laukai pasirinkite VISI. Pamatysite, kad laukas FlagURL įtrauktas kaip galimas naudoti (pavaizduota toliau).
    FlagURL įtrauktas į Hosts lentelę

    Pastabos : Kai kuriais atvejais alfa-2 kodas, naudojamas CIA.gov World Factbook site neatitinka oficialų ISO 3166-1 alfa 2 kodą Hosts lentelėje, tai reiškia kai kurie žymi nerodyti tinkamai. Galite nustatyti, kad ir gauti reikiamą vėliavėlę URL, atlikdami šiuos pakeitimus tiesiai į savo Hosts "Excel" lentelė, paveikto kiekvienam įrašui. Geros naujienos yra tai, kad Power Pivot automatiškai aptinka pakeitimus programoje "Excel" ir DAX formulė perskaičiuojama:

    • pakeiskite AT į AU

Sporto šakų piktogramų įtraukimas į duomenų modelį

„Power View“ ataskaitos atrodo įdomiau, kai vaizdai yra susiję su Olimpinių žaidynių renginiais. Šiame skyriuje aprašyta, kaip įtraukti vaizdų į lentelę Disciplines.

  1. Po ieškos internete, rasite, kad yra puikus piktogramos kiekvieną olimpinių žaidynių sporto šaką, pateiktus Parutakupiu. Šį saitą rodo daug vaizdus iš Parutakupiu.

    http://commons.wikimedia.org/wiki/user:parutakupiu

  2. Peržiūrėdami kiekvieną atskirą vaizdą pamatysite, kad bendroji URL struktūra nėra tinkama, kad būtų galima naudoti DAX saitams su vaizdais automatiškai sukurti. Norėtumėte žinoti, kiek rungčių yra jūsų duomenų modelyje, kad galėtumėte įvertinti, ar saitus reikėtų įvesti rankiniu būdu. „Power Pivot“ pažymėkite lentelę Disciplines ir žiūrėkite į „Power Pivot“ lango apatinę dalį. Matote, kad yra 69 įrašai, kaip pavaizduota čia.
    „PowerPivot“ rodo įrašų skaičių

    69 įrašai nėra per daug nukopijuoti ir įklijuoti rankiniu būdu, ypač atsižvelgiant į tai, kad sukūrus ataskaitas jie atrodys puikiai.

  3. Norėdami įtraukti piktogramų URL, turite sukurti naują stulpelį lentelėje Disciplines. Iškyla įdomus iššūkis – lentelė Disciplines buvo įtraukta į duomenų modelį importuojant „Access“ duomenų bazę, todėl lentelė Disciplines rodoma tik „Power Pivot“, bet ne „Excel“. Tačiau naudodami „Power Pivot“ negalite tiesiogiai įvesti duomenų į atskirus įrašus, taip pat vadinamus eilutėmis. Norėdami išspręsti šią problemą, galime sukurti naują lentelę, pagrįstą lentelėje Disciplines esančia informacija, įtraukti ją į duomenų modelį ir sukurti ryšį.

  4. Naudodami „Power Pivot“ nukopijuokite tris stulpelius, esančius lentelėje Disciplines. Galite juos pažymėti palaikę pelės žymiklį virš stulpelio Disciplines, tada nuvilkę per stulpelį SportID, kaip pavaizduota toliau rodomame ekrane, ir spustelėję Pagrindinis puslapis > Mainų sritis > Kopijuoti.

    laukų kopijavimas „PowerPivot“

  5. Naudodami „Excel“ sukurkite naują darbalapį ir įklijuokite nukopijuotus duomenis. Formatuokite įklijuotus duomenis kaip lentelę, kaip darėte peržiūrėdami ankstesnius šios sekos mokymus, nurodydami viršutinę eilutę kaip žymas, tada pervardykite lentelę nurodę DiscImage. Darbalapį taip pat pavadinkite DiscImage.

Pastaba : Darbaknygę su visų rankinį baigtas, vadinamas DiscImage_table.xlsx, yra viena iš atsisiųstą pirmą mokymo šios sekos failus. Kad būtų lengviau, galite atsisiųsti spustelėję čia. Skaitykite toliau, kurį galite pritaikyti situacijų su savo duomenimis.

  1. Stulpelio, esančio šalia SportID, pirmojoje eilutėje įveskite DiscImage. „Excel“ automatiškai išplės lentelę, kad į ją būtų įtraukta ši eilutė. Jūsų darbalapis DiscImage turėtų atrodyti taip, kaip pavaizduotas šiame ekrane.

    lentelės išplėtimas programoje „Excel“

  2. Įveskite kiekvienos rungties URL remdamiesi piktogramomis iš „Wikimedia Commons“. Jei atsisiuntėte darbaknygę, kurioje šie URL jau įvesti, galite juos nukopijuoti ir įklijuoti į šį stulpelį.

  3. Dar vis naudodami „Excel“ pasirinkite „Power Pivot“ > Lentelės > Įtraukti į duomenų modelį, kad įtrauktumėte savo sukurtą lentelę į duomenų modelį.

  4. Power Pivot rodinyje Diagramos rodinys sukurkite ryšį vilkdami laiką DisciplineID iš lentelės Disciplines į lauką DisciplineID lentelėje DiscImage.

Duomenų kategorijos nustatymas norint tinkamai rodyti vaizdus

Norėdami, kad „Power View“ ataskaitose vaizdai būtų rodomi tinkamai, turite tinkamai nustatyti duomenų kategorijos reikšmę Vaizdo URL. „Power Pivot“ bando nustatyti jūsų duomenų modelio duomenų tipą, todėl įtraukia terminą (Siūloma) po automatiškai pasirinktos kategorijos, bet įsitikinti visada naudinga. Patvirtinkime.

  1. „Power Pivot“ pažymėkite lentelę DiscImage, tada pasirinkite stulpelį DiscImage.

  2. Juostelėje pasirinkite Išsamiau > Ataskaitų ypatybės > Duomenų kategorija ir Vaizdo URL, kaip pavaizduota šiame ekrane. Programa „Excel“ bando aptikti Duomenų kategoriją ir, kai tai pavyksta, pažymi pasirinktą Duomenų kategoriją kaip (siūloma).

    Duomenų kategorijos nustatymas „PowerPivot“

Į jūsų duomenų modelį dabar įtraukti piktogramų, kurias galima susieti su kiekviena rungtimi, URL, o Duomenų kategorijos reikšmė tinkamai nustatyta į Vaizdo URL.

Interneto duomenų naudojimas duomenų modeliui užbaigti

Daugelyje interneto svetainių yra duomenų, kuriuos galima naudoti ataskaitose, jei manote, kad tokie duomenys yra patikimi ir naudingi. Šiame skyriuje sužinosite, kaip įtraukti populiacijos duomenų į duomenų modelį.

Populiacijos informacijos įtraukimas į duomenų modelį

Norėdami kurti ataskaitas, į kurias įtraukiama populiacijos informacija, turite tokius populiacijos duomenis rasti ir įtraukti į duomenų modelį. Worldbank.org duomenų bankas yra puikus tokios informacijos šaltinis. Apsilankę svetainėje rasite šį puslapį, kuriame galėsite pasirinkti ir atsisiųsti įvairių šalių ar regionų duomenų.

http://databank.Worldbank.org/data/views/variableSelection/selectvariables.aspx?source=World-Development-indicators

Yra daug įvairių galimybių atsisiųsti duomenis iš Worldbank.org ir daugybė įdomių ataskaitų, kurias galite kurti naudodami šiuos duomenis. Dabar jus domina galimybė į savo duomenų modelį įtraukti šalių ar regionų populiacijos duomenų. Atlikdami tolesnius veiksmus atsisiųsite populiacijos duomenų lentelę ir įtrauksite ją į savo duomenų modelį.

Pastaba : Svetainių kartais keistis, todėl maketo į Worldbank.org gali būti šiek tiek kitokie, kaip aprašyta toliau. Taip pat galite atsisiųsti "Excel" darbaknygės pavadinimu Population.xlsx , kuris jau yra Worldbank.org duomenų, sukurtas naudojant toliau nurodytus veiksmus, spustelėkite čia.

  1. Eikite į svetainę worldbank.org spustelėję anksčiau nurodytą saitą.

  2. Centrinėje puslapio dalyje šalies, spustelėkite Žymėti viską.

  3. Dalyje SERIES (Seka) raskite ir pažymėkite Population, total (Populiacija, bendra). Toliau esančiame ekrane rodomas tokios ieškos vaizdas ir rodyklė, nukreipta į ieškos lauką.

    duomenų rinkinių žymėjimas worldbank.org

  4. Dalyje TIME (Laikotarpis) pažymėkite 2008 (šie duomenys yra kelerių metų senumo, bet jie atitinka Olimpinių žaidynių duomenis, naudojamus šiuose mokymuose)

  5. Baigę žymėti, spustelėkite mygtuką DOWNLOAD (Atsisiųsti) ir nurodykite „Excel“ failo tipą. Atsisiųstos darbaknygės pavadinimas bus sunkiai įskaitomas. Pervardykite darbaknygę nurodydami Population.xls, tada įrašykite ją vietoje, kur galėsite ją pasiekti atlikdami paskesnę veiksmų seką.

Dabar esate pasirengę importuoti šiuos duomenis į savo duomenų modelį.

  1. Į „Excel“ darbaknygę, kurioje yra jūsų Olimpinių žaidynių duomenys, įterpkite naują darbalapį ir pavadinkite jį Population.

  2. Raskite atsisiųstą darbaknygę Population.xls, atidarykite ją ir nukopijuokite duomenis. Atsiminkite, jog pažymėję bet kurį duomenų rinkinio langelį galite paspausti CTRL + A, kad pažymėtumėte visus gretimus duomenis. Įklijuokite duomenis į savo darbaknygės Olimpinės žaidynės darbalapio Population A1 langelį.

  3. Darbaknygėje Olimpinės žaidynės formatuokite ką tik įklijuotus duomenis kaip lentelę, kurią pavadinkite Population. Pažymėję bet kurį duomenų rinkinio langelį, pvz., A1 langelį, paspauskite CTRL + A, kad pažymėtumėte visus gretimus duomenis, ir CTRL + T, kad formatuotumėte duomenis kaip lentelę. Duomenys turi antraščių, todėl rodomame lange Lentelės kūrimas pažymėkite Lentelė su antraštėmis, kaip pavaizduota čia.

    Langas Lentelės kūrimas

    Duomenų formatavimas kaip lentelės teikia daug pranašumų. Lentelei galima priskirti pavadinimą, kad būtų lengviau identifikuoti. Taip pat galite nustatyti ryšius tarp lentelių, taip įgalindami naršymą ir analizę naudojant „PivotTables“, „Power Pivot“ ir „Power View“.

  4. Į į lentelės Įrankiai > dizainas skirtuką, raskite Lentelės pavadinimo lauką ir įveskite aibės lentelės pavadinimą. Gyventojų skaičiaus duomenis yra stulpelis, pavadinimu 2008. Turėkite tiesiai pervardyti 2008 stulpelį lentelėje gyventojų gyventojų. Darbaknygės dabar atrodo, kaip pavaizduota šiame ekrane.

    Populiacijos duomenys, perkelti į „Excel“

    Pastabos : Šalies kodas naudoja svetainės neatitinka Oficialus ISO 3166-1 alfa-3 kodas medalių lentelę, Worldbank.org, kai kuriais atvejais tai reiškia, kad kai kurie countryregions negalima parodyti gyventojų skaičiaus duomenis. Galite nustatyti, kad, kad šie pakeitimai tiesiogiai savo aibės "Excel" lentelė, paveikto kiekvienam įrašui. Geros naujienos yra tai, kad Power Pivot automatiškai aptinka pakeitimus programoje "Excel":

    • pakeisti APIBRĖŽTĄ NLD

    • kad tiktų jūs keisti CHE

  5. Programoje „Excel“ įtraukite lentelę į duomenų modelį pasirinkdami Power Pivot > Lentelės > Įtraukti į duomenų modelį, kaip pavaizduota šiame ekrane.

    Naujų duomenų įtraukimas į duomenų modelį

  6. Dabar sukurkime ryšį. Atkreipkite dėmesį, kad lentelėje Population nurodytas „Country or Region Code“ (Šalies arba regiono kodas) yra toks pat trijų skaitmenų kodas, kaip ir esantis lentelės Medals lauke NOC_CountryRegion. Puiku! Galime lengvai sukurti ryšį tarp šių dviejų lentelių. „Power Pivot“ Diagramos rodinyje nuvilkite lentelę Population, kad ji būtų šalia lentelės Medals. Nuvilkite lentelės Medals lauką NOC_CountryRegion į lentelės Population lauką „Country or Region Code“ (Šalies arba regiono kodas) . Bus sukurtas ryšys, kaip pavaizduota šiame ekrane.

    ryšio kūrimas tarp lentelių

Tai nebuvo labai sudėtinga. Jūsų duomenų modelyje dabar yra saitai su vėliavomis, saitai su rungčių vaizdais (anksčiau vadinome juos piktogramomis) ir naujos lentelės, kuriose pateikiama populiacijos informacija. Turime daug įvairių duomenų ir esame beveik pasirengę sukurti patrauklių vizualizacijų, kurias galėsime įtraukti į ataskaitas.

Bet pirmiausia padarykime ataskaitos kūrimą paprastesnį paslėpdami kai kurias lenteles ir laukus, kurie nebus naudojami ataskaitoje.

Lentelių ir laukų slėpimas norint paprasčiau kurti ataskaitą

Greičiausiai pastebėjote, kiek laukų yra lentelėje Medals. Jų tikrai nemažai, įskaitant daugybę tokių, kurie nebus naudojami kuriant ataskaitą. Šiame skyriuje sužinosite, kaip paslėpti kai kuriuos iš šių laukų, kad būtų galima paspartinti ataskaitos kūrimo naudojant „Power View“ procesą.

Norėdami tai pamatyti patys, programoje „Excel“ pažymėkite lapą „Power View“ Šiame ekrane pavaizduotas lentelių sąrašas dalyje „Power View“ laukai. Tai ilgas lentelių, iš kurių galima rinktis, sąrašas, o daugelyje lentelių yra laukų, kurie niekada nebus naudojami ataskaitose.

per daug galimų laukų „Excel“ darbaknygėje

Esami duomenys dar vis svarbūs, bet lentelių bei laukų sąrašas yra per ilgas ir darbas su juo gali varginti. Naudodami kliento įrankius, pvz., Pivot lenteles ir „Power View“, galite paslėpti lenteles ir laukus nepašalindami esamų duomenų iš duomenų modelio.

Atlikę toliau aprašytus veiksmus paslėpsite kelias lenteles ir laukus naudodami „Power Pivot“. Jei jums reikės paslėptų lentelių ar laukų ataskaitoms generuoti, visada galite grįžti į „Power Pivot“ ir vėl padaryti juos matomus.

Pastaba : Kai paslepiate lentelę ar lauką, negalėsite kurti ataskaitų ar filtrų, pagrįstų tokiomis paslėptomis lentelėmis ar laukais.

Lentelių slėpimas naudojant Power Pivot

  1. „Power Pivot“ pasirinkite Pagrindinis puslapis > Rodinys > Duomenų rodinys, kad įsitikintumėte, jog pasirinktas duomenų rodinys, o ne diagramos rodinys.

  2. Paslėpkime šias lenteles, kurių greičiausiai neprireiks kuriant ataskaitas: S_Teams ir W_Teams. Pastebėsite, kad yra kelios lentelės, kur naudingas tik vienas laukas; vėliau šiame mokyme sužinosite ir apie tokioms lentelėms tinkamą sprendimą.

  3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lango apačioje esantį skirtuką W_Teams ir pasirinkite Slėpti kliento įrankiuose. Šiame ekrane pavaizduotas meniu, rodomas dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus paslėptą „Power Pivot“ lentelės skirtuką.

    kaip slėpti lenteles „Excel“ kliento įrankiuose

  4. Taip pat paslėpkite kitą lentelę S_Teams. Atkreipkite dėmesį, kad paslėptų lentelių skirtukai papilkinti, kaip pavaizduota šiame ekrane.

    paslėptų lentelių skirtukai „PowerPivot“ yra papilkinti

Laukų slėpimas naudojant Power Pivot

Yra laukų, kurie nereikalingi kuriant ataskaitas. Esami duomenys gali būti svarbūs, bet paslėpus laukus kliento įrankiuose, pvz., „PivotTable“ ir „Power View“, bus paprasčiau rasti ir pasirinkti į ataskaitas įtraukiamus laukus.

Atlikus šiuos veiksmus įvairiose lentelėse paslepiamas laukų, kurių neprireiks kuriant ataskaitas, rinkinys.

  1. „Power Pivot“ spustelėkite skirtuką Medals. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelį Leidimas, tada spustelėkite Slėpti kliento įrankiuose, kaip pavaizduota šiame ekrane.

    spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku, kad paslėptumėte lentelės laukus „Excel“ kliento įrankiuose

    Atkreipkite dėmesį, kad stulpelis papilkinamas, panašiai kaip paslėptų lentelių skirtukai.

  2. Skirtuke Medals paslėpkite šiuos kliento įrankiuose esančius laukus: Event_gender, MedalKey.

  3. Skirtuke Events paslėpkite šiuos kliento įrankiuose esančius laukus: EventID, SportID.

  4. Skirtuke Sports paslėpkite SportID.

Dabar pažvelgę į „Power View“ lapą ir „Power View“ laukus pamatysime tokį šiame ekrane rodomą vaizdą. Taip geriau.

kai kliento įrankiuose yra mažiau lentelių, kurti ataskaitą tampa paprasčiau

Kliento įrankiuose paslėpus lenteles ir stulpelius, ataskaitos kūrimo procesas tampa sklandesnis. Galite slėpti tiek lentelių ar stulpelių, kiek reikia, ir, jei reikia, bet kada atšaukti jų slėpimą.

Kai duomenų modelis baigtas, galite eksperimentuoti su duomenimis. Tolesniame mokyme kursite įvairias įdomias ir patrauklias vizualizacijas naudodami Olimpinių žaidynių duomenis ir savo sukurtą duomenų modelį.

Kontrolinis taškas ir apklausa

Peržiūrėkite, ką išmokote

Šio mokymo metu sužinojote, kaip importuoti interneto duomenis į savo duomenų modelį. Internete yra gausybė duomenų, todėl gebėjimas juos rasti ir įtraukti į ataskaitas yra ypač naudingas kuriant ataskaitas.

Taip pat sužinojote, kaip į duomenų modelį įtraukti vaizdų, kaip kurti DAX formules norint sklandžiau įtraukti URL į savo duomenų junginius ir naudoti juos ataskaitose. Išmokote slėpti lenteles ir laukus, o tai patogu, kai norite kurti ataskaitas ir nematyti lentelių ir laukų, kurie greičiausiai nebus naudojamos. Lentelių ir laukų slėpimas ypač naudingas, kai kiti asmenys kuria ataskaitas naudodami jūsų pateiktus duomenis.

Kitame šios sekos mokyme išmoksite kurti puikias „Power View“ ataskaitas. Jos smagios, interaktyvios ir priklauso tik nuo jūsų kūrybingumo ir išmonės. Net naudojant Olimpinių žaidynių duomenų rinkinį, galimų kurti ataskaitų skaičius ir tipų įvairovė yra beveik neriboti.

Skamba šauniai, ar ne? Štai saitas su kitu mokymu, kad galėtumėte patys pabandyti kurti tokias ataskaitas:

5 mokymas: Puikių Power View ataskaitų kūrimas – 1 dalis

APKLAUSA

Norite patikrinti, ar gerai atsimenate išmoktus dalykus? Štai galimybė tai padaryti. Šioje apklausoje pabrėžiamos funkcijos, galimybės arba reikalavimai, apie kuriuos sužinojote šio mokymo metu. Atsakymus rasite puslapio apačioje. Sėkmės!

1 klausimas: Kuris iš šių metodų yra tinkamas būdas įtraukti duomenis iš interneto į duomenų modelį?

A: Kopijuojant ir įklijuojant informaciją į „Excel“ kaip neapdorotą tekstą, ji įtraukiama automatiškai.

B: Reikia kopijuoti ir įklijuoti informaciją į „Excel“, formatuoti ją kaip lentelę, tada pasirinkti Power Pivot > Lentelės > Įtraukti į duomenų modelį.

C: „Power Pivot“ reikia sukurti DAX formulę, kuri į naują stulpelį įtrauks URL, nukreipiančius į interneto duomenų išteklius.

D: B ir C.

2 klausimas: Kuris iš šių teiginių apie duomenų kaip lentelės formatavimą naudojant programą „Excel“ teisingas?

A: Lentelei galima priskirti pavadinimą, kad būtų lengviau identifikuoti.

B: Lentelę galima įtraukti į duomenų modelį.

C: Galima nustatyti ryšius tarp lentelių, taip įgalinant naršymą ir analizę naudojant „PivotTables“, „Power Pivot“ ir „Power View“.

D: Visi išvardyti aukščiau.

3 klausimas: Kuris iš šių teiginių apie paslėptas „Power Pivot“ lenteles teisingas?

A: Paslėpus „Power Pivot“ lentelę, duomenys ištrinami iš duomenų modelio.

B: Paslėpus „Power Pivot“ lentelę, ji neberodoma kliento įrankiuose, todėl neleidžiama kurti ataskaitų, naudojančių tos lentelės laukus filtravimui.

C: „Power Pivot“ lentelės slėpimas neturi jokios įtakos kliento įrankiams.

D: „Power Pivot“ lentelių slėpti negalima, galima slėpti tik laukus.

4 klausimas: Teisingas arba Klaidingas: Papildinyje „Power Pivot“ paslėpus lauką, jo nebegalima matyti ar pasiekti, net naudojant patį papildinį „Power Pivot.

A: TEISINGAS

B: KLAIDINGAS

Apklausos atsakymai

  1. Teisingas atsakymas: D

  2. Teisingas atsakymas: D

  3. Teisingas atsakymas: B

  4. Teisingas atsakymas: B

Pastabos : Šios mokymų sekos duomenys ir atvaizdai pagrįsti:

  • „Olympics Dataset“ © „Guardian News & Media Ltd.“

  • Vėliavų vaizdai iš „CIA Factbook“ (cia.gov)

  • Populiacijos duomenys iš „The World Bank“ (worldbank.org)

  • Olimpinių žaidynių sporto šakų piktogramas sukūrė Thadius856 ir Parutakupiu

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių