Sužinokite, kaip naudoti prasmingus failų vardus, kad būtų lengviau rasti dokumentus.
Naudodami prasmingus failų vardus ir įtraukdami ypatybes į dokumentus padarote failus lengviau randamus kitiems asmenims. Šie veiksmai yra svarbūs norint laikytis teisinių reikalavimų ir rekomendacijų.
Failo pervardijimas
-
Naudodami failų naršyklę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, tada pasirinkite Pervardyti.
-
Įveskite naują dokumento pavadinimą ir paspauskite Enter.
Norėdami įtraukti išsamios informacijos apie dokumentą
-
Programoje „Word“ pasirinkite Failo > Informacija.
-
Dalies Ypatybės lauke Pavadinimas įrašykite dokumento pavadinimą.
-
Norėdami įtraukti autorių, dalyje Susiję žmonėspasirinkite Įtraukti autorių.