Miniatiūrinių diagramų naudojimas duomenų tendencijoms parodyti

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Naujas Microsoft Excel 2010, miniatiūrinės diagramos yra maža diagramoje, darbalapio langelyje, kuri teikia duomenis vaizdine forma. Miniatiūrinių diagramų naudojimas tendencijoms parodyti sekos reikšmės, pvz., sezoniniai padidėja arba sumažėja, ekonominės ciklų, arba norėdami paryškinti minimalią ir maksimalią reikšmes. Padėkite miniatiūrinė diagrama – didžiausią poveikį savo duomenis.

"Miniatiūrinės diagramos leidžia kurti ir vaizdžiai pateikti duomenis vienu spustelėjimu. Tai leidžia lengviau suprasti duomenų, ir ji padeda mūsų CFO analizuoti tendencijas vietoje.
Matt Stuckey, Levick Strategic ryšių IT vadovas

Šiame straipsnyje

Kas yra miniatiūrinės diagramos?

Kuo naudingos miniatiūrinės diagramos?

Miniatiūrinės diagramos kūrimas

Miniatiūrinių diagramų tinkinimas

Kas yra miniatiūrinės diagramos?

Skirtingai nei diagramos, "Excel" darbalapyje, miniatiūrinės diagramos yra ne objektai – miniatiūrinė diagrama yra iš tikrųjų labai diagramos fone langelio. Šiame paveikslėlyje parodyta, langelyje F2 stulpelio miniatiūrinę diagramą ir miniatiūrinėje F3. Abu šie miniatiūrinės diagramos jų duomenų gavimas iš langeliuose nuo A2 iki E2 ir Rodyti diagrama, rodanti veiklos išteklių langelyje. Diagramose reikšmes pagal ketvirtį, paryškinti didelės vertės (3/31/08) ir mažiausia reikšmė (12/31/08), Rodyti visus duomenų taškus ir Rodyti mažėjimo tendencija metais.

xl_sparkline

F6 langelyje miniatiūrinė diagrama rodo į 5 metų to paties ištekliaus efektyvumą, tačiau rodo pelno/nuostolio Juostinė diagrama, rodanti tik ar metų turėjo pelnas (kaip metų 2004 – 2007 m.) arba praradimo (2008). Ši miniatiūrinė diagrama naudoja reikšmes iš – E6 A6 langelių.

Miniatiūrinės diagramos yra maža diagramos langelyje, galite įvesti tekstą langelyje ir naudoti miniatiūrinę diagramą kaip jo fonas, kaip parodyta šiame paveikslėlyje.

xl_sparkline_cell_text
1 paveikslėlis: Šis miniatiūrinėje diagramoje, didelės vertės žymeklis yra žalia ir mažiausia reikšmė žymeklis yra oranžinė. Visi kiti žymekliai rodomi juoda.

Miniatiūrinių diagramų pasirinkdami integruotą formatą iš stilių galerijos (skirtukasdizainas , kuris bus pasiekiamas pasirinkus langelį, kuriame yra miniatiūrinė diagrama) galite taikyti spalvų schemą. Galite naudoti Miniatiūrinės diagramos spalvą arba Žymeklio spalva komandas pasirinkite spalvą didelės, mažos, pirmą ir paskutinį reikšmių, pvz., (žalias aukščiausia) ir oranžinė nuo mažo.

Puslapio viršus

Kuo naudingos miniatiūrinės diagramos?

Duomenys pateikiami iš eilės arba stulpelis yra naudinga, tačiau raštai gali būti sunku vietoje iš pirmo žvilgsnio. Įterpdami miniatiūrinės diagramos šalia duomenų, gali būti suteiktas šiems skaičiams kontekste. Užima nedaug vietos, miniatiūrinės diagramos gali būti rodomas greta duomenis, aiškiai ir kompaktiškas grafinis krypties. Nors nėra privaloma miniatiūrinės diagramos langelio būtų tiesiogiai šalia jo esami duomenys, yra naudinga.

Galite greitai peržiūrėti ryšio miniatiūrinė diagrama ir jos esami duomenys, pakeitus savo duomenis galite keisti miniatiūrines diagramas galite matyti iš karto. Be to, kuriant vienos eilutės arba stulpelio duomenų miniatiūrinę diagramą, galite sukurti keletą miniatiūrines tuo pačiu metu pasirinkdami kelis langelius, kurie atitinka esami duomenys, kaip parodyta šiame paveikslėlyje.

Be to, gretimame langelyje galite sukurti duomenų eilučių, kurias įtrauksite vėliau naudodami užpildo rankenėlę, miniatiūrines diagramas.

Miniatiūrinių diagramų grupė ir jų duomenys

1. Miniatiūrinių diagramų grupėje naudojamų duomenų diapazonas

2. Miniatiūrinių diagramų grupė

Vienas iš miniatiūrinių diagramų privalumų – skirtingai nei diagramos, miniatiūrinės diagramos yra išspausdinamos, kai spausdinate darbalapį, kuriame jų yra.

Puslapio viršus

Miniatiūrinės diagramos kūrimas

  1. Pasirinkite tuščią langelį arba tušti langeliai, kurioje norite įterpti vieną ar daugiau miniatiūrinių diagramų grupė.

  2. Grupėje miniatiūrinės diagramos skirtuke Įterpimas spustelėkite miniatiūrinę diagramą, kurią norite sukurti, tipą: eilutė, stulpelisarba Pelnas/nuostolis.

    Grupė Miniatiūrinės diagramos skirtuke Įterpti

  3. Duomenų lauke, įveskite diapazono langelius, kuriuose yra duomenų, kuriame norite sukurti miniatiūrines diagramas.

    Pastaba    Galite spustelėti Mygtuko paveikslėlis laikinai sutrauktumėte dialogo langą, pažymėkite langelius, kuriuos darbalapio diapazoną ir spustelėkite Mygtuko paveikslėlis dialogo langą atkurti įprastą jos dydį.

Pasirinkus vieną ar daugiau miniatiūrines diagramas, rodomi Miniatiūrinės diagramos įrankiai , rodomas skirtukas dizainas . Skirtuke dizainas galite pasirinkti vieną ar kelis keletą iš šių komandų: miniatiūrinės diagramos, tipą, Rodyti/slėpti, stiliųir grupės. Naudokite šias komandas, Norėdami sukurti naują miniatiūrinę diagramą, pakeisti jos tipą, formatuoti, Rodyti arba slėpti duomenų taškų miniatiūrinėje, arba formatuoti miniatiūrinių diagramų grupės vertikaliojoje ašyje. Kitame skyriuje išsamiai aprašyta šias parinktis.

Puslapio viršus

Miniatiūrinių diagramų tinkinimas

Sukūrus miniatiūrines diagramas, galite kontroliuoti, kuriuos reikšmę taškus rodomi (pvz. didelės, mažos, paskutinį, pirmiausia arba bet neigiamos reikšmės), (eilutė, stulpelis arba pelnas/nuostolis) miniatiūrinės diagramos tipo keitimas, taikyti stilių iš galerijos arba nustatyti atskirus formatavimo parinktis, parinkčių nustatymas vertikalioje ašyje, ir kontroliuoti, kaip tuščią arba nulinių reikšmių rodomi miniatiūrines diagramas.

Valdyti, kuri vertė rodomi taškai

Miniatiūrinėje diagramoje galite paryškinti atskirus duomenų žymeklius (reikšmes), kad būtų matoma keletas žymeklių arba visi.

xl_sparkline_cell_text

Šis miniatiūrinėje diagramoje, didelės vertės žymeklis yra žalia ir mažiausia reikšmė žymeklis yra oranžinė. Visi kiti žymekliai rodomi juoda.

  • Pažymėkite žymės langelį Žymekliai, kad būtų rodomos visos reikšmės.

  • Pažymėkite žymės langelį Neigiami taškai, kad būtų rodomos neigiamos reikšmės.

  • Norėdami parodyti didžiausią arba mažiausią reikšmę, pažymėkite žymės langelius Aukščiausias taškas arba Žemiausias taškas.

  • Norėdami rodyti pirmąją arba paskutiniąją reikšmes, pažymėkite žymės langelius Pirmasis taškas arba Paskutinis taškas.

Stiliaus keitimas arba formatavimas miniatiūrines diagramas

Naudokite stilių galerijos skirtuke dizainas , kuris bus pasiekiamas pasirinkus langelį, kuriame yra miniatiūrinė diagrama.

  1. Pažymėkite vieną miniatiūrinę diagramą arba miniatiūrinių diagramų grupės.

  2. Norėdami taikyti iš anksto nustatytų stilių, skirtuko dizainas grupėje stiliai spustelėkite stilių arba spustelėkite rodyklę, esančią apatiniame dešiniajame kampe, Norėdami matyti papildomų stilių lauko.

    Miniatiūrinių diagramų stilių galerija

  3. Formatuoti konkrečius miniatiūrinę diagramą, naudokite Miniatiūrinės diagramos spalvą arba Žymeklio spalva komandas.

Rodyti arba slėpti duomenų žymekliai

Apie miniatiūrinės diagramos, kuriame yra linijos stilių, galite Rodyti duomenų žymekliai, kad būtų galima pažymėti atskiras reikšmes.

  1. Pasirinkite miniatiūrinė diagrama.

  2. Skirtuko dizainas grupėje Rodyti/slėpti pasirinkite žymės langelius Rodyti atskirus žymeklių (pvz., didžiausia, mažiausia, neigiamas, pirmą arba paskutinę), arba pažymėkite žymės langelį žymekliai , kad būtų rodomi visi žymekliai.

    Panaikinus žymę žymės langelyje paslepia žymeklį į nurodytą vietą arba žymekliais.

Rodyti ir ašies parametrų tinkinimas

Galite pasirinkti Datos ašies tipas ( grupę , spustelėkite ašies) Formatuoti figūrą miniatiūrinė diagrama atspindi nereguliarius laikotarpius pagrindinių duomenų diagramos.

Miniatiūrinių diagramų datos ašies tipas

Miniatiūrinėje, pritaikydami datos ašies tipas galite pakeisti pažymėti linijos nuolydį ir padėties duomenų taškų tarpusavyje susiję.

Į stulpelio miniatiūrinę diagramą, pritaikydami duomenų ašies tipas galite keisti plotį ir padidinkite arba sumažinkite atstumą tarp stulpelių, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

Stulpelių miniatiūrinės diagramos su Bendrosios ašies tipu ir Datos ašies tipu

Čia pateiktame pavyzdyje yra dviejų stulpelių miniatiūrinės diagramos, naudojančios duomenis iš tą pačią seką. Miniatiūrinės diagramos su žyme "Tendencija" naudoja bendrosios ašies tipu ir miniatiūrinės diagramos su žyme "Tendencija (duomenų ašies tipas)" naudoja datos ašies tipas. Kiekvieną miniatiūrinėje diagramoje, pirmuosius du duomenų taškus, atskiriami du mėnesius, o antrasis ir trečia atskiriamos septynių mėnesių. Taikydami datos ašies tipas, tarpus tarp trijų stulpelių keičiasi proporcingai, kad atitiktų nereguliarius laikotarpius.

Taip pat galite naudoti šiuos ašies parinktys nustatyti minimalios ir maksimalios reikšmės vertikalioje ašyje miniatiūrinės diagramos arba grupės Miniatiūrinė diagrama. Aiškiai nustatyti šias reikšmes padeda valdyti keisti mastelį kartu, kad reikšmių ryšys parodytas daugiau prasmingai.

  1. Miniatiūrinės diagramos arba grupės Miniatiūrinė diagrama pasirinkta grupuoti spustelėkite ašis.

  2. Dalyje Vertikalios ašies mažiausios reikšmės parinktys arba Vertikalios ašies didžiausios reikšmės parinktysspustelėkite Pasirinktinė reikšmė.

  3. Nustatyti minimalų arba didžiausios reikšmės, manote, kad bus geriausiai pabrėžti reikšmių miniatiūrines diagramas.

Galite padidinti, kuriame yra miniatiūrinė diagrama žymiai daugiau pabrėžti skirtumo duomenų reikšmes, jei kai kurie yra labai mažas ir kai kurie yra labai didelės eilutės aukštį.

Taip pat galite keisti kryptį, braižyti duomenų miniatiūrinės diagramos arba miniatiūrinių diagramų grupės parinktį Pateikti duomenis iš dešinės į kairę .

Pateikti duomenis iš dešinės į kairę

Jei jūsų duomenys yra neigiamas reikšmes, galite tai išryškinti parodydami miniatiūrinės diagramos horizontaliosios ašies.

  1. Miniatiūrinės diagramos arba grupės Miniatiūrinė diagrama pasirinkta grupuoti spustelėkite ašis.

  2. Dalyje Horizontaliosios ašies parinktys, spustelėkite Rodyti ašį.
    Miniatiūrines diagramas, kuriuose yra neigiamas duomenų bus rodomi horizontaliojoje ašyje 0.

    Miniatiūrinė diagrama su horizontaliąja ašimi

Tuščių langelių arba nulinių reikšmių tvarkymas

Galite valdyti, kaip miniatiūrinė diagrama tvarko tuščių langelių diapazoną (ir miniatiūrinės diagramos rodymą) naudodami dialogo langą paslėptų ir tuščių langelių parametrai .

Dialogo langas Paslėptų ir tuščių langelių parametrai

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×