Metaduomenų ypatybių susiejimų tvarkymas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Metaduomenų ypatybių susiejimai valdomas ypatybes, kurias vartotojai gali naudoti ieškos užklausose, susieja su aptikimo metu iš dokumentų išskleistomis ypatybėmis (vadinamomis aptiktosiomis ypatybėmis).

Pvz., trys skirtingų dokumentų tipų gali turi skirtingus pavadinimus, nurodant autorių ypatybės. Vieno dokumento tipo pavadinti šią ypatybę "autorius", kitą "rašytojas", o trečioji "property3". Galite priskirti kiekviena iš šių aptiktų ypatybių autorius valdomos ypatybės, kad, kai vartotojas pateikia užklausą, pagal autorių, atitinkamą trijų dokumentų tipų rezultatai įtraukiami. Ieškos gali būti atliekamas tik valdomų ypatybių, ne aptiktos ypatybės.

Norėdami valdyti metaduomenų ypatybių susiejimai, pirmiausia turite atidaryti puslapį metaduomenų ypatybių susiejimai:

  • Ieškos administravimo puslapyje, dalyje užklausas ir rezultatus, spustelėkite metaduomenų ypatybės.

Ką norite daryti?

Įtraukti su valdoma ypatybe

Valdomos ypatybės redagavimas

Valdomos ypatybės naikinimas

Aptiktos ypatybės susiejimas

Valdomos ypatybės pridėjimas

  1. Metaduomenų ypatybių susiejimų puslapyje spustelėkite Nauja valdoma ypatybė.

  2. Naujos valdomos ypatybės puslapio sekcijos Pavadinimas ir tipas lauke Ypatybės pavadinimas įrašykite naujos valdomos ypatybės pavadinimą.

  3. Lauke Aprašas įrašykite ypatybės aprašą.

  4. Dalyje Šioje ypatybėje esančios informacijos tipas pažymėkite vieną iš šių parinkčių, tinkančią ypatybei:

    • Tekstas

    • Sveikasis skaičius

    • Dešimtainis skaičius

    • Data ir laikas

    • Taip/ne

  5. Sekcijoje Susiejimai su aptinkamomis ypatybėmis pažymėkite vieną iš šių parinkčių:

    • Įtraukti visų susietų aptiktų ypatybių reikšmes      Pasirinkite šią parinktį, jei norite reikšmes aptiktų ypatybių visą priskirti konkrečiam dokumentui. Užklausą, kurioje yra susietos aptiktų ypatybių visą dokumento ypatybės pateikia rezultatus, jei aptiktų ypatybių, kurios susietos atitikmenį.

    • Įtraukti vertės iš vieno užsakymo aptiktos ypatybės      Pasirinkite šią parinktį, jei norite tik vieną reikšmę susieti. Kai kelių aptiktos ypatybės, susietos su valdoma ypatybe, tokį, kuris yra pasirinkta bus pirmasis sąraše, kurių reikšmės nurodyto dokumento. Galite pertvarkyti sąrašą naudojant mygtukus perkelti aukštyn ir Perkelti žemyn .

  6. Spustelėkite Įtraukti susiejimą, jei norite įtraukti susiejimą į sąrašą.

  7. Aptiktos ypatybės pasirinkimo dialogo langas. Konfigūruoti parametrus taip:

    • Meniu Pasirinkite kategoriją spustelėkite Visos kategorijos arba konkretų dokumento kategorijos tipą (pavyzdžiui, Office ar XML).

    • Dalyje Pasirinkite aptiktą ypatybę pažymėkite aptiktą ypatybę, kurią norite susieti su pridedama valdoma ypatybe.

      Kadangi aptiktų ypatybių sąrašas greičiausiai bus ilgas, galite įvesti ieškomos ypatybės pavadinimą (arba pirmąją jo dalį) lauke Aptiktos ypatybės pavadinimas ir spustelėti Rasti.

    • Spustelėkite Gerai.

  8. Naujos valdomos ypatybės puslapio sekcijoje Naudoti aprėptyse pažymėkite žymės langelį Leisti šią ypatybę naudoti aprėptyse, jei norite, kad ypatybę būtų galima naudoti apibrėžiant ieškos aprėptis.

    Patarimas : Tik pažymėkite šį žymės langelį šių ypatybių ketinate naudoti aprėptis. Kiekviena sritis ypatybė padidina indeksą, kuris turėtų vengti kai įmanoma dydį.

  9. Spustelėkite Gerai.

  10. Pranešimo lauke, kuriame teigiama, kad keitimai įsigalios, kai atliksite paskesnį visapusišką aptikimą, spustelėkite Gerai.

    Pastaba : Ypatybių susiejimų keitimai pradės galioti ir bus taikomi vienam dokumentui po kito, iškart po to, kai dokumentas bus aptiktas, nepaisant aptikimo tipo. Visapusiškas aptikimas užtikrina, kad bus nuosekliai taikomi visos rodyklės keitimai.

Puslapio viršus

Valdomos ypatybės redagavimas

Vienintelė priežastis, dėl kurios galite norėti redaguoti valdomą ypatybę – jei norite susieti su ja aptiktą ypatybę.

  • Metaduomenų ypatybių susiejimų puslapio sąraše Valdomų ypatybių rodinys norimos redaguoti valdomos ypatybės meniu spustelėkite Redaguoti arba susieti ypatybę.

    Galite rasti informacijos apie valdomos ypatybės parametrus, įskaitant tai, kaip įtraukti naują susiejimą, įtraukti su valdoma ypatybe skyriuje.

Puslapio viršus

Valdomos ypatybės naikinimas

Valdomos ypatybės naikinimas sukelia šias pasekmes:

  • Vartotojai daugiau nebegalės pateikti užklausų naudodami šią ypatybę.

  • Jei ši ypatybė naudojama aprėpties taisyklėse, aprėptis bus sugadinta.

  • Jei ši ypatybė naudojama pasirinktinėse ieškos programose ar žiniatinklio dalyse, jos bus sugadintos.

Norėdami naikinti valdomą ypatybę:

  • Metaduomenų ypatybių susiejimai puslapyje, sąraše Valdomų ypatybių rodinys valdomą ypatybę, kurią norite panaikinti meniu spustelėkite Naikinti .

Puslapio viršus

Aptiktos ypatybės susiejimas

Aptiktas ypatybes su valdomomis ypatybėmis galite susieti redaguodami aptiktą ypatybę.

  1. Metaduomenų ypatybių susiejimų puslapyje spustelėkite Aptiktos ypatybės.

  2. Sąraše Aptiktų ypatybių rodinys pažymėkite kategoriją, kuriai priklauso aptikta ypatybė.

  3. Aptiktų ypatybių sąraše, norimos redaguoti aptiktos ypatybės meniu, spustelėkite Redaguoti arba susieti ypatybę.

  4. Aptiktos ypatybės redagavimo puslapio sekcijoje Susiejimai su valdomomis ypatybėmis spustelėkite Įtraukti susiejimą.

  5. Valdomų ypatybių pasirinkimas dialogo lange konfigūruoti parametrus taip:

    1. Sąraše pasirinkite valdomą ypatybę , pasirinkite valdomą ypatybę, ir spustelėkite gerai.

    2. Spustelėkite Gerai.

  6. Aptiktos ypatybės redagavimo puslapyje, jei norite įtraukti aptiktos ypatybės reikšmių ieškos indeksą, pažymėkite žymės langelį įtraukti reikšmes, šios ypatybės į ieškos indeksą . Ši parinktis padaro aptiktos ypatybės reikšmių ieškomas naudojant viso teksto iešką. (Paprastai aptiktų ypatybių yra ieškomas tik, kai naudojamas ypatybės pagal ieškos).

  7. Spustelėkite Gerai.

  8. Pranešimo lauke, kuriame teigiama, kad keitimai įsigalios, kai atliksite paskesnį visapusišką aptikimą, spustelėkite Gerai.

    Pastaba : Paprastai keitimai pradeda galioti aptikimo metu ir taikomi vienam dokumentui po kito.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×