Metaduomenų naršymo nustatymas sąraše arba bibliotekoje

Metaduomenų naršymo nustatymas sąraše arba bibliotekoje

Svarbu:  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Kai nustatysite, kad metaduomenų naršymo didelių sąrašų ir bibliotekų, galite lengviau vartotojams rasti turinį. Metaduomenų naršymo funkcija leidžia vartotojams filtruoti ir sąrašų ir bibliotekų turinio ieška naudojant naršymo medžio. Jie taip pat galite taikyti pagrindinius filtrus, kurie veikia kartu su naršymo medžio tikslinti rodomų elementų sąrašą.

Nustatant metaduomenų navigaciją, galima nustatyti, kurie bibliotekos stulpeliai bus rodomi medyje, taip pat nurodyti pagrindinius filtrus. Toliau pateiktoje iliustracijoje pavaizduotas paprastas naršymo medis, pagrįstas turinio tipu.

Metaduomenų naršymą medžio valdikliui galite nustatyti dešinėje esančioje srityje

Metaduomenų naršymo ir filtravimo funkcija daugumoje svetainių įgalinta pagal numatytuosius nustatymus. Jei jūsų svetainėje ji neįgalinta, tai padaryti galima svetainės funkcijų puslapiuose.

Kad galėtumėte įgalinti metaduomenų naršymą ir filtravimą, turite būti svetainės savininkas arba svetainių rinkinio administratorius.

Įgalinti metaduomenų naršymą

  1. Spustelėkite Parametrai „Office 365“ mygtukas Parametrai , ir tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  2. Dalyje Svetainės veiksmai spustelėkite Svetainės funkcijų valdymas.

  3. Sąraše Funkcijos raskite Metaduomenų naršymas ir filtravimas, tada spustelėkite Aktyvinti.

Metaduomenų naršymo nustatymas

Norint nustatyti metaduomenų naršymą sąraše ar bibliotekoje, būtina turėti bent sąrašų tvarkymo teises.

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje norite konfigūruoti metaduomenų naršymą ir spustelėkite pavadinimą.

  2. Spustelėkite juostelės skirtuką sąrašas arba biblioteka , ir spustelėkite Sąrašo parametrai arba Bibliotekos parametrai.

  3. Dalyje Bendrieji parametrai spustelėkite Metaduomenų naršymo parametrai.

    Pastaba: Pagal numatytuosius nustatymus metaduomenų naršymas ir filtravimas įjungtas dauguma svetainėse. Jei nematote parinkties metaduomenų naršymo parametrus , jis gali būti išjungtas jūsų svetainėje. Norėdami sužinoti, kaip jį įjungti, peržiūrėkite įgalinti metaduomenų naršymą ir filtravimą.

  4. Dalyje Naršymo hierarchijų konfigūravimas pažymėkite lauką ar laukus, kurie turėtų būti rodomi naršymo hierarchijoje, tada spustelėkite Įtraukti.

    Metaduomenų naršymo parametrai leidžia nurodyti metaduomenų laukus, kuriuos galima įtraukti į naršymo medžio valdiklį.

  5. Pagal numatytuosius nustatymus naršymo medyje rodomi aplankai. Jei nenorite, kad aplankai būtų rodomi, pažymėkite Aplankai, tada spustelėkite Šalinti.

  6. Dalyje Pagrindinių filtrų konfigūravimas pažymėkite laukus, kuriuos norite įtraukti kaip pagrindinius filtrus, tada spustelėkite Įtraukti.

  7. Dalyje Konfigūruoti automatinį šio sąrašo stulpelių rodyklės kūrimą nurodykite, ar norite, kad šio sąrašo rodyklės būtų kuriamos automatiškai. Tai padidina vartotojų užklausų naudojantis jūsų apibrėžtu naršymo medžiu ir pagrindinių filtrų stulpeliais efektyvumą. Rekomenduojama pasirinkti Automatiškai tvarkyti šio sąrašo stulpelių rodykles.

  8. Spustelėkite Gerai.

Sukonfigūravus metaduomenų naršymą pagal sąrašą ar biblioteką, „SharePoint“ svetainėje, kairėje puslapio pusėje, rodomas medžio valdiklis. Medyje parodyta aplankų ir valdomų metaduomenų terminų hierarchija. Vartotojai gali pasirinkti medžio elementus puslapio rodiniui filtruoti. Taip turinys rodomas dinamiškai. Labiau tikslinti rezultatus galima naudojant kartu su naršymo medžiu veikiantį valdiklį Pagrindiniai filtrai, rodomą po naršymo medžiu.

Metaduomenų naršymas

  1. Medžio valdiklis

  2. Sąrašo arba bibliotekos aplankų hierarchija

  3. Terminas

  4. Antriniai terminai

  5. Pagrindiniai filtrai

Svetainės vartotojai gali naudoti naršymo valdiklį naršydami sąraše arba svetainėje pagal aplankus ar metaduomenis. Vartotojams naršymo medyje pasirinkus valdomų metaduomenų terminą, rodinyje pateikiami tik tuo terminu arba jo antriniais terminais pažymėti elementai. Norint filtruoti tik pagal tam tikrą terminą, neįtraukiant antrinių terminų, galima dar kartą pasirinkti šį elementą. Metaduomenų naršymas veikia kartu su kitais sąrašo filtrais, tokiais kaip rodinių ir stulpelių filtrai.

Galima nustatyti ir naudoti sąrašų ir bibliotekų metaduomenų naršymą, net jei tuose sąrašuose ir bibliotekose nenaudojami valdomų metaduomenų stulpeliai. Be to, tokius stulpelius, kaip turinio tipo ir vienos reikšmės pasirinkimo lauko tipo, galima naudoti kaip laukus metaduomenų naršymo hierarchijoje.

Šiame sąraše išvardyti stulpelių tipai, kurie gali būti naudojami kaip laukai pagrindinių filtrų valdiklyje:

  • Valdomų metaduomenų

  • Turinio tipas

  • Pasirinkimas

  • Asmens arba grupės

  • Datos ir laiko

  • Numerio

Norėdami sužinoti, kaip nustatyti stulpelio, kuriame naudojami valdomi metaduomenys, ieškokite Valdomų metaduomenų stulpelio kūrimas

Pagal numatytuosius nustatymus rodyklės „SharePoint“ kuriamos automatiškai. Įgalinus automatinį rodyklių kūrimą, automatiškai kuriamos laukų, įtrauktų į naršymo medį ir pagrindinius filtrus, rodyklės. Vieno stulpelio rodyklės kuriamos visiems palaikomiems pagrindinių filtrų laukams, išskyrus turinio tipo ir pasirinkimo laukus. Sudėtinės rodyklės kuriamos visiems palaikomiems naršymo hierarchijų ir pagrindinių filtrų deriniams.

Kai rodyklės kuriamos automatiškai, leidžiamos sąrašų, turinčių daugiau elementų nei sąrašo rodinio riba, užklausos. Tačiau kai kuriais atvejais gali tekti išjungti šį parametrą ir rodykles nustatyti rankiniu būdu. Pavyzdžiui, jei vieno stulpelio rodyklių ir sudėtinių rodyklių bendras skaičius viršija 20 (didžiausią galimą vieno sąrašo rodyklių skaičių), reikia išjungti automatinį rodyklių kūrimą ir konfigūruoti rodykles rankiniu būdu.

Metaduomenų naršymas ir filtravimas įgalinti daugumoje „SharePoint“ produktuose sukurtų svetainių pagal numatytuosius nustatymus. Net jei konkrečiame sąraše ar bibliotekoje metaduomenų naršymas nenustatytas, jo funkcijos daro sąrašų ir bibliotekų rodinius efektyvesnius veikdamos netiesiogiai. Kaskart įkėlus rodinį, metaduomenų naršymo ir filtravimo funkcija automatiškai parenka tinkamiausią rodyklę. Kai vartotojai įkelia naujus rodinius, išvalo filtrus ar taiko rūšiavimą, užklausos optimizavimo funkcija nustato geriausią būdą pateikti duomenų bazei užklausą siekiant išvengti sąrašo rodinio buferizavimo.

Vartotojui įkėlus rodinį, viršijantį leidžiamą ribą, metaduomenų naršymo ir filtravimo funkcija sukuria pakeistą pradinės vartotojo užklausos versiją, vadinamą atsargine užklausa. Atsarginė užklausa vykdoma ne pagal visą sąrašą, o tik pagal jo dalį, todėl rodoma tik dalis ieškomų elementų. Naudojant atsargines užklausas teikiami naudingi rezultatai tais atvejais, kai pirminė užklausa uždrausta dėl didelio sąrašo buferizavimo. Kai kada, jei žvalgytoje sąrašo dalyje nerandama elementų, atitinkančių pirminę vartotojo užklausą, atsarginė užklausa rezultatų nepateikia.

Vykdant atsarginę užklausą, ekrane rodomas pranešimas su įspėjimu vartotojui, kad rezultatai yra tik daliniai. Pranešime siūloma taikyti papildomus filtrus norint pamatyti visą rezultatų rinkinį.

Atsarginės užklausos pranešimu taip pat įspėjami sąrašo arba bibliotekos savininkai, informuojant juos, kad vartotojai negali pasiekti turinio.

Pastaba: Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×