Masinis išorinių kontaktų importavimas į "Exchange Online"

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Šis straipsnis skirtas administratoriams. Jūs bandote importuoti kontaktus į savo pašto dėžutę? Skyriuje Kontaktų importavimas į "Outlook"

Ar jūsų įmonė turi daug esamus verslo kontaktus, kuriuos norite įtraukti į bendrinamoje adresų knygoje (dar vadinamas visuotinis adresų sąrašas) Exchange Online? Ar norite įtraukti į paskirstymo grupės, taip pat, kaip jūs galite su vartotojais įmonės viduje ir išorinių kontaktų? Jei taip, galite naudoti Exchange Online "PowerShell" ir CSV (kableliais atskirtų reikšmių) failą į masinį išorinių kontaktų importavimas į Exchange Online. Tai tris veiksmus:

1 veiksmas: Sukurkite CSV failą, kuriame pateikiama informacija apie išorinių kontaktų

2 veiksmas: Sukurkite išorinius kontaktus su "PowerShell"

3 veiksmas: Įtraukite informaciją išoriniams kontaktams ypatybes

Atlikę šiuos veiksmus, Norėdami importuoti kontaktus, galite atlikti šias papildomas užduotis:

Daugiau išorinių kontaktų įtraukimas

Slėpti išorinių kontaktų bendrinamoje adresų knygoje

1 veiksmas: Sukurkite CSV failą, kuriame pateikiama informacija apie išorinių kontaktų

Pirmiausia yra sukurti CSV failą, kuriame pateikiama informacija apie kiekvieną išorinį kontaktą, kurį norite importuoti į Exchange Online.

  1. Nukopijuokite toliau nurodytą tekstą į teksto failą Notepad ir įrašykite jį darbalaukyje kaip CSV failą naudodami failo plėtinį iš .csv; pvz., ExternalContacts.csv.

    Patarimas : Jei jūsų kalba yra specialiųjų simbolių (pvz., e, äir švedų ö ) įrašyti CSV failą UTF-8 arba kitą "Unicode" kodavimą NotePad įrašant failą.

    ExternalEmailAddress,Name,FirstName,LastName,StreetAddress,City,StateorProvince,PostalCode,Phone,MobilePhone,Pager,HomePhone,Company,Title,OtherTelephone,Department,CountryOrRegion,Fax,Initials,Notes,Office,Manager
    danp@fabrikam.com,Dan Park,Dan,Park,1234 23rd Ave,Golden,CO,80215,206-111-1234,303-900-1234,555-1212,123-456-7890,Fabrikam,Shipping clerk,555-5555,Shipping,US,123-4567,R.,Good worker,31/1663,Dan Park
    pilar@contoso.com,Pilar Pinilla,Pilar,Pinilla,1234 Main St.,Seattle,WA,98017,206-555-0100,206-555-0101,206-555-0102,206-555-1234,Contoso,HR Manager,206-555-0104,Executive,US,206-555-0105,P.,Technical decision maker,31/1000,Dan Park
    

    Pirmojoje eilutėje arba CSV failo antraštės eilutėje, išvardyti kontaktų, kurie gali būti naudojami kai importuojate į Exchange Onlineypatybes. Kiekvienos ypatybės pavadinimas yra atskirtos kableliu. Kiekvienoje eilutėje, dalyje antraštės eilutėje yra ypatybės reikšmės importavimo vieno išorinio kontakto.

    Pastaba : Šis tekstas yra duomenų pavyzdys, kuriame galite panaikinti. Tačiau negalima naikinti arba keisti pirmoje eilutėje (antraštė). Jame yra visi išoriniai kontaktai ypatybes.

  2. CSV failo atidarymas Microsoft Excel redaguoti CSV failo, nes ji yra daug lengviau naudoti "Excel" į CSV failą.

  3. Kurti eilutę kiekvieno kontakto, kurį norite importuoti į Exchange Online. Užpildyti kiek įmanoma langelius. Ši informacija bus rodoma bendrinamoje adresų knygoje kiekvieno kontakto.

    Svarbu : Šias ypatybes (tai yra pirmieji keturi elementus antraštės eilutėje) yra būtini, norint sukurti išorinių kontaktų ir turi būti užpildomi CSV failo: ExternalEmailAddress, pavardė, vardasir pavardė. "PowerShell" komandą, kai vykdote atlikdami 2 veiksmą naudoti šios ypatybės reikšmės sukurti kontaktus.

Grįžti į viršų

2 veiksmas: Sukurkite išorinius kontaktus su "PowerShell"

Kitas žingsnis yra naudoti CSV failą, kurį sukūrėte atlikdami 1 veiksmą, ir masinio "PowerShell" Importuoti išorinius kontaktus į Exchange OnlineCSV faile.

  1. "PowerShell" prie Exchange Online organizacijoje. Išsamias instrukcijas, ieškokite prisijungti prie Exchange Online "PowerShell". Įsitikinkite, kad naudoti savo Office 365 visuotinio administratoriaus abonementą vartotojo vardą ir slaptažodį, kai prisijungiate prie Exchange Online "PowerShell".

  2. Kai Exchange Onlineprie "PowerShell", eikite į kompiuterio aplanką, kur norite įrašyti CSV failo atlikdami 1 veiksmą; pvz., C:\Users\Administrator\desktop.

  3. Vykdykite šią komandą išorinių kontaktų kūrimas:

    Import-Csv .\ExternalContacts.csv|%{New-MailContact -Name $_.Name -DisplayName $_.Name -ExternalEmailAddress $_.ExternalEmailAddress -FirstName $_.FirstName -LastName $_.LastName}
    

    Gali šiek tiek užtrukti, Norėdami sukurti naujų kontaktų, atsižvelgiant į tai, kiek importuojate. Kai baigsite komandą veikia, "PowerShell" rodo sąrašą naujų kontaktų, kurie buvo sukurti.

  4. Norėdami peržiūrėti naują išorinius kontaktus, eikite į „Exchange“ administravimo centras (EAC) ir spustelėkite gavėjai > Kontaktai.

    Patarimas : Nurodymų, kaip prijungti prie EAC, peržiūrėkite Exchange administravimo centras Exchange Online.

  5. Jei reikia, spustelėkite atnaujinti Atnaujinimo piktograma atnaujinti sąraše ir išorinių kontaktų, importuotų.

    Importuotų kontaktų pasirodys bendrinamoje adresų knygoje Outlook ir Internetinė „Outlook“.

    Pastaba : Taip pat galite peržiūrėti kontaktus " Office 365 " administravimo centre, eikite į vartotojai > Kontaktai.

Grįžti į viršų

3 veiksmas: Įtraukite informaciją išoriniams kontaktams ypatybes

Įvykdę komandą atlikdami 2 veiksmą, išoriniai kontaktai yra sukurtas, tačiau jie nėra bet kurį kontaktą arba organizacijos informaciją, kuri pateikiama informacija iš daugelio langelių CSV faile. Taip yra todėl, kad kuriant naują išorinių kontaktų, kurie pateikiami tik reikiamas ypatybes. Nesijaudinkite, jei neturite visa informacija, įvesta CSV faile. Jei tai nėra, ji nebus įtraukta.

  1. "PowerShell" prie Exchange Online organizacijoje. Išsamias instrukcijas, ieškokite prisijungti prie Exchange Online "PowerShell".

  2. Eikite į kompiuterio aplanką, kur norite įrašyti CSV failo atlikdami 1 veiksmą; pvz., C:\Users\Administrator\desktop.

  3. Vykdykite šias dvi komandas pridėti kitas ypatybes iš CSV failo, kurį sukūrėte atlikdami 2 veiksmą išorinių kontaktų.

    $Contacts = Import-CSV .\ExternalContacts.csv
    
    $contacts | ForEach {Set-Contact $_.Name -StreetAddress $_.StreetAddress -City $_.City -StateorProvince $_.StateorProvince -PostalCode $_.PostalCode -Phone $_.Phone -MobilePhone $_.MobilePhone -Pager $_.Pager -HomePhone $_.HomePhone -Company $_.Company -Title $_.Title -OtherTelephone $_.OtherTelephone -Department $_.Department -Fax $_.Fax -Initials $_.Initials -Notes $_.Notes -Office $_.Office -Manager $_.Manager}
    

    Pastaba : Manager parametras gali būti problemų. Jei langelis yra tuščias CSV failą, gaunate klaidos pranešimą ir ypatybių informacija bus įtrauktas į kontaktą. Jei jums nereikia nurodyti vadovui, tiesiog panaikinkite –Manager $_.Manager iš ankstesnių "PowerShell" komandą.

    Dar kartą, gali šiek tiek užtrukti atnaujinti kontaktus, atsižvelgiant į tai, kiek importavote atlikdami 1 veiksmą.

  4. Norėdami patikrinti, kad ypatybių buvo įtrauktas į kontaktus:

    1. EAC eikite į gavėjai > Kontaktai.

    2. Spustelėkite kontaktą ir spustelėkite Redaguoti Redagavimo piktograma kontakto ypatybes.

Teisingai. Vartotojai mato Kontaktai ir adresų knygelė Outlook ir Internetinė „Outlook“papildomą informaciją.

Grįžti į viršų

Daugiau išorinių kontaktų įtraukimas

Galite pakartoti veiksmus 1 – 3 veiksmą norėdami įtraukti naują išorinių kontaktų Exchange Online. Jūs arba jūsų organizacijos vartotojai taip pat galite įtraukti naują eilutę, Naujas kontaktas CSV faile. Tada galite paleisti "PowerShell" komandų atlikdami 2 ir 3 veiksmą kurti ir įtraukti naujų kontaktų informaciją.

Pastaba : Vykdant komandą kurti naujus kontaktus, galite gauti klaidos pranešimą, kad kontaktai, kurie buvo sukurti anksčiau jau turi būti. Tačiau sukūrus bet kurį kontaktą įtraukiama į CSV failą.

Slėpti išorinių kontaktų bendrinamoje adresų knygoje

Kai kurios įmonės gali naudoti išorinius kontaktus tik, kad jie gali būti įtraukiami kaip platinimo grupių nariai. Tokiu atveju nori slėpti išorinių kontaktų bendrinamoje adresų knygoje. Štai kaip.

  1. "PowerShell" prie Exchange Online organizacijoje. Išsamias instrukcijas, ieškokite prisijungti prie Exchange Online "PowerShell".

  2. Norėdami paslėpti vieną išorinį kontaktą, vykdykite šią komandą.

    Set-MailContact <external contact> -HiddenFromAddressListsEnabled $true
    

    Pvz., paslėpti Jasaitytės bendrinamoje adresų knygelėje, vykdykite šią komandą:

    Set-MailContact "Pilar Pinilla" -HiddenFromAddressListsEnabled $true
    
  3. Norėdami paslėpti visus išorinius kontaktus bendrinamoje adresų knygelėje, vykdykite šią komandą:

    Get-Contact -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'MailContact')} | Set-MailContact -HiddenFromAddressListsEnabled $true
    

Po to, galite paslėpti jas, išoriniai kontaktai nerodomi bendrinamoje adresų knygoje, tačiau vis tiek galite įtraukti juos į paskirstymo grupę.

Grįžti į viršų

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Taip pat žr.

Elektroninio pašto "Office 365" – administratorių žinynas

"Office 365" ir "Exchange Online" naudojant "Windows PowerShell" valdymas

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×