Masiškai siunčiamų laiškų, etikečių ir vokų sukūrimas ir siuntimas naudojant laiškų suliejimą

Masiškai siunčiamų laiškų, etikečių ir vokų sukūrimas ir siuntimas naudojant laiškų suliejimą

Organizacijos bendrauja su klientais atlikdamos kasdienes operacijas. Bendraujama gali būti įvairiai: sveikinimo laiškais, specialiaisiais pranešimais, padėkos el. laiškais ir sąskaitomis. Laiškų suliejimo funkcija programoje „Word“ gali padėti organizacijoms efektyviau kurti įvairių formų rašytinę informaciją.

Naudojant laiškų suliejimo procesą organizacija gali kurti pritaikytų laiškų ar el. laiškų, siunčiamų profesionaliems kontaktams, paketą. Kiekvienas laiškas ar el. laiškas gali apimti standartinį ir pritaikytą turinį. Galima pasirinkti kreiptis į kiekvieną gavėją vardu, naudoti jo pašto adresą ar įtraukti unikalią informaciją, pvz., narystės numerį. Visa informacija, kurią naudojate tinkindami laišką ar el. laišką, gaunama iš duomenų šaltinio įrašų, pvz., adresatų sąrašo.

Naudojant laiškų ar el. laiškų ir adresatų sąrašo derinį, galima kurti laiškų suliejimo dokumentą, siunčiamą masiniu siuntimu konkretiems žmonėms ar visam adresatų sąrašui. Taip pat galima kurti ir spausdinti pašto adresų etiketes ir vokus naudojant laiškų suliejimo funkciją.

Laiškų suliejimo procesas

Laiškų suliejimo procesas apima tris dokumentus kuriant ir spausdinant laiškus ir el. laiškus ar etiketes ir vokus.

  • Pagrindinis jūsų dokumentas
    Šiame dokumente yra tekstas ir grafiniai elementai (logotipas ar paveikslėlis), kurie yra tokie patys visose sulieto dokumento versijose. Vienodo turinio pavyzdys galėtų būti atgalinis adresas ant voko, laiško tekste ar el. laiške.

  • Jūsų adresatų sąrašas
    Šiame dokumente yra duomenys, naudojami įvedant informaciją pagrindiniame dokumente. Pvz., jūsų adresatų sąrašą sudaro adresai, kurie bus spausdinami ant etikečių ar vokų.

  • Jūsų sulietas dokumentas
    Šis dokumentas yra pagrindinio dokumento ir siuntimo sąrašo derinys. Informacija gaunama iš jūsų adresatų sąrašo ir įterpiama į pagrindinį dokumentą, taip gaunamas sulietas dokumentas – laiškas, el. laiškas, etiketės ar vokai – pritaikyti skirtingiems adresatų sąrašo žmonėms.

Kokį masinio siuntimo dokumentą norite sukurti?

Kokį adresatų sąrašą naudojate?

„Word“ gali paimti duomenis iš įvairių duomenų šaltinių, kad būtų galima atlikti laiškų suliejimą. Jei neturite adresatų sąrašo, jį galima sukurti laiškų suliejimo metu. Toliau pateikti keli paprasti duomenų šaltiniai, kuriuos galima naudoti laiškų suliejimui.

Pasirinkus masinio siuntimo pašto dokumentą ir paruošus adresatų sąrašą, atlikite laiškų suliejimą ir išsiųskite pranešimą klientui.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×