Mano svetainė ir profilyje bendrai naudojamos informacijos valdymas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Šiame straipsnyje aprašomi būdai, kaip galite bendrai naudoti informaciją srityje Mano svetainė ir savo profilyje, be to, čia pateikiami veiksmai, padėsiantys jums kontroliuoti bendrai naudojamos informacijos kiekį.

Pastaba : Jei ši informacija neatitinka to, ką matote, galbūt naudojate "Office 365" atnaujintą versiją. Pabandykite Peržiūrėti ir nustatyti savo profilį rasti reikiamą informaciją, kad jums tinka.

Ką norite daryti?

Apžvalga

Prieigos prie dalyje Mano svetainė esančio turinio bendras naudojimas ir valdymas

Paaiškinimas, kaip žmonės įtraukia kolegas ir seka veiksmus

Žymų, vertinimų, pastabų ir būsenos pranešimų naudojimas

Raktažodžių ir kolegų patarimų paaiškinimai

Prieigos prie tam tikros profilio informacijos valdymas

Apžvalga

Informacijos apie save bendrinimas gali padėti palaikyti ryšį su kitais ir sukurti profesionalų tinklą. Tačiau svarbu žinoti savo bendrinamos informacijos tipus ir kiek plačiai ji skleidžiama. Pavyzdžiui, galite pageidauti bendrai naudoti asmeninę informaciją, pvz., mobiliojo telefono numerį, tik su savo darbo grupe arba vadovu, o ne su visais organizacijos darbuotojais.

Be to, reikia patikrinti, ar organizacijoje nenaudojamos informacijos bendrinimo strategijos, pvz., gali būti taikoma strategija dėl informacijos tipų, kurie turi arba neturi būti saugomi internete, ar tam tikro tipo turiniui turi būti naudojamas patvirtinimo procesas.

Štai keletas pagrindinių būdų, kaip informacija bendrai naudojama srityje Mano svetainė:

  • Mano svetainė turinys, įskaitant dokumentus, sąrašus ir interneto dienoraščius

  • Žymės ir pastabos, kurias taikote puslapiams ir dokumentams

  • Siunčiamuose el. laiškuose esantys siūlomi raktažodžiai ir kolegos, kuriuos galima naudoti norint greitai atnaujinti sritį Mano svetainė, kad galėtumėte susisiekti su kitais

  • Asmeninė informacija, pvz., kontaktinė informacija, pomėgiai, atsakomybės, kolegos ir profilio el. pašto sąrašų narystės bei visi profilio informacijos naujinimai

Nepamirškite, kad jūsų organizacija gali tinkinti jūsų dalį Mano svetainė, pvz., kontroliuodama, kokių tipų informaciją galite įtraukti ar tinkinti. Be to, jūsų organizacija gali įtraukti informacijos į jūsų Mano svetainė iš kitų duomenų išteklių, pvz., informacijos apie darbuotojus duomenų bazės.

Puslapio viršus

Prieigos prie dalyje Mano svetainė esančio turinio bendras naudojimas ir valdymas

Mano svetainės ateina su trimis parinktimis jau yra įdiegtos ir dokumentų bendrinimas:

  • Bendrai naudojami dokumentai. Naudokite šią biblioteką saugodami dokumentus, kuriuos norite bendrai naudoti su keliais žmonėmis. Priklausomai nuo to, kaip nustatyta Mano svetainė, galite redaguoti teises į biblioteką bei konkrečius aplankus ir elementus.

  • Privatūs dokumentai. Naudokite šią biblioteką dokumentams, kurių nenorite bendrinti su kitais žmonėmis. Dokumentų saugojimas šioje bibliotekoje gali būti naudingas, jei jums dažnai reikia prieigos prie dokumento iš skirtingų kompiuterių, tačiau nenorite jo bendrinti su kolegomis.

Priklausomai nuo to, kaip nustatyta Mano svetainė, norėdami pasidalyti savo idėjomis galite įtraukti ir kito turinio, pvz., biblioteką, sąrašą ir interneto dienoraščio svetainę.

Galite valdyti teises į šiuos elementus panašiai kaip valdomos teisės į kitų svetainių turinį. Teises galima tinkinti svetainės lygiu, be to, galima tinkinti sąrašų, bibliotekų, aplankų, konkrečių dokumentų ir sąrašų elementų teises.

Srities Mano svetainė skirtuke Turinys žmonės, besilankantys jūsų srityje Mano svetainė, gali matyti ir viešuosius dokumentus, kuriuos sukūrėte kitose „SharePoint“ svetainėse, kurių narys esate.

Jūsų organizacija gali turėti papildomų strategijų, kokius dokumentus galite saugoti dalyje Mano svetainė.

Puslapio viršus

Paaiškinimas, kaip žmonės įtraukia kolegas ir seka veiksmus

Veiklos kolegomis, galite atlikti, kad galite matyti, kada jie žymėjimas įdomus straipsnis, rašyti pastabą į kito asmens pastabų lenta arba pakeisti darbo pavadinimus. Savo veiklą rodomi atvirkštine chronologine tvarka savo naujienų informacijos santraukoje. Ir atvirkščiai, jūsų organizacijos darbuotojai gali jus įtraukti kaip kolegą ir vykdykite jūsų veiklas savo naujienų informacijos santraukose.

Žmonės gali įtraukti jus kaip kolegą ir stebėti jūsų veiksmus neatsižvelgiant į tai, ar įtraukėte juos kaip kolegas. Jei jus domina asmens veikla, galite įtraukti jį kaip kolegą, kad galėtumėte stebėti jo veiksmus. Tam tikra veikla, pvz., raktažodžio taikymas temoms, kurias kiti apibūdino kaip pomėgius, gali būti rodoma visų asmenų, kurie turi teises peržiūrėti jūsų sritį Mano svetainė, srityje Naujienų teikimas.

Atsižvelgiant į tai, kaip administratorius nustatė jūsų sritį Mano svetainė, galite pakeisti srityje Naujienų teikimas rodomas veiklas redaguodami profilio sritį Ypatybės. Pavyzdžiui, galite pasirinkti, ar gauti pranešimą srityje Naujienų teikimas kai kolega pakeičia darbo grupę ar parašo pastabą kito asmens profilio puslapyje. Parametrai nekeičia veiklos, kurią žmonės gali matyti savo srityse Naujienų teikimas.

Atsižvelgiant į srities Mano svetainės nustatymus, galite gauti el. pašto pranešimus, jei jus kas nors įtraukia kaip kolegą. Pranešime rašoma, kad kažkas įtraukė jus kaip kolegą ir stebi jūsų veiklą, bet jums nesuteikiama parinktis atmesti tam asmeniui galimybę įtraukti jus kaip kolegą.

Jei nenorite, kad jus informuotų, kai kas nors įtraukia jus kaip kolegą, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Atlikite šiuos veiksmus:

    • Jei jau esate peržiūrėti kito asmens profilyje arba puslapio mano svetainėje, spustelėkite Mano profilis. Mano profilis

    • Jei peržiūrite kitokio tipo puslapio "SharePoint" svetainėje, spustelėkite savo vardą viršutiniame dešiniajame kampe Profilio vardas ir tada spustelėkite Mano profilis.

  2. Spustelėkite Redaguoti profilį

  3. Srityje Nuostatos šalia srities El. pranešimai išvalykite žymės langelį Pranešti, kai kas nors įtraukia mane kaip kolegą.

Puslapio viršus

Žymų, vertinimų, pastabų ir būsenos pranešimų naudojimas

Žymės, pastabos ir būsenos pranešimai yra informacijos gavimo ir bendravimo su kitais organizacijos nariais būdai.

Žymės

Jei administratorius įjungė socialinį žymėjimą, galite gauti žymių turinį, kad galėtumėte jį lengvai įsiminti, klasifikuoti ar bendrinti. Galite žymėti „SharePoint“ svetainėje esančius puslapius ir dokumentus, taip pat ir kitus intraneto bei interneto puslapius. Taikydami žymę galite nurodyti, ar ji yra viešoji, ar asmeninė.

Yra keli būdai, kaip galima padėti žmonėms rasti juos dominantį turinį ir pamatyti, kai kas nors pažymi turinį asmenine žyme, jei asmenys turi turinio peržiūros teises:

  • Galite gauti naujinimus srityje Naujienų teikimas, kai vienas iš kolegų pažymi žyme turinį, kurio peržiūros teises jūs turite. Kolegos gali matyti, kai jūs pažymite žyme turinį, kurio peržiūros teises jie turi.

  • Jei pridėjote raktažodžių pomėgių sekciją savo profilį, galite matyti, kada žmonės naudoti raktinis žodis kaip žymė, leidžianti turite teisę peržiūrėti turinį, kad jie žymelę. Pvz., jei pasirinkote "fotografijos" kaip palūkanų, o kas nors naudoja terminą "fotografijos" viešosios žymės, gaunate naujinimo savo naujienų informacijos santraukoje.

  • Kiti žmonės gali matyti, kai naudojate jų kaip pomėgį įtrauktą raktažodį. Kai žmonės paspaudžia kaip pomėgį įtrauktą raktažodį, jiems nereikia būti kolegomis, kad gautų naujinimą, jei kas nors pažymi turinį tuo raktažodžiu ar turi tokį patį pomėgį.

  • Profilio srityje Vėliausios veiklos rodoma, kada vėliausiai pažymėjote turinį, jei peržiūrėtojas turi tokio turinio peržiūros teises. Jei žmonės turi teisę peržiūrėti jūsų profilį, jie gali matyti jūsų sritį Vėliausios veiklos neatsižvelgiant, ar jie stebi jus kaip kolegą.

Jūsų žymės taip pat rodomos žymių rinkinyje, kartais vadinamame žymių debesiu, kurį jūsų profilyje gali peržiūrėti kiti žmonės. Jie taip pat gali peržiūrėti daugiau informacijos apie žymę bei vėliausią su žyme susijusią veiklą, pvz., kada kas nors taikė šią žymę. Jūsų taikomos žymės taip pat gali sietis su bendrovės žymėmis, kurias centralizuotai tvarko organizacija. Daugiau informacijos kreipkitės į asmenį, kuris tvarko organizacijos terminų rinkinius ir raktažodžius.

Žymę galite pažymėti kaip viešąją arba asmeninę. Jei sukursite žymę kaip viešąją, bet vėliau pažymėsite ją kaip asmeninę arba panaikinsite, šie veiksmai nedarys įtakos naujinimui, kurį sukūrus žymę žmonės gauna srityje Naujienų teikimas. Pradinis naujinimas apie žymę liks žmonių srityje Naujienų teikimas. Jei pažymite žymę kaip asmeninę, UML ar dokumentas, kurį nurodo žymė, yra nepasiekiamas vartotojams. Tačiau vartotojai vis tiek galės matyti žymės, kurią pažymėjote kaip asmeninę, tekstą.

Vertinimai

Jei bibliotekoje įjungta vertinimo priemonė, turinio prieigos teises turintys žmonės gali vertinti turinį naudodami žvaigždučių sistemą. Atsižvelgiant į bibliotekos nustatymus, autorius ir turinio peržiūros teises turintys asmenys matys bendrą dokumento vertinimų skaičių, bet nematys išsamios informacijos apie vertintojus (pvz., šalia vertinimų nebus rodomi vertintojų vardai). Tačiau „Microsoft SharePoint Server“ išsaugo vartotojų vardus ir juos galima peržiūrėti naudojant su „SharePoint“ suderinamas programas ir sprendimus.

Jei žmonės įtraukė jus kaip kolegą, jums įvertinus turinį jie gaus naujinimą srityje Naujienų teikimas, jeigu jie turi tokio turinio peržiūros teises. Jie gali matyti įvertinto turinio saitą ir jūsų nurodytą įvertinimą. Taip pat rodomas naujinimas jūsų profilio srityje Vėliausios veiklos, kurią gali peržiūrėti kiekvienas, kuris turi teises peržiūrėti jūsų sritį Mano svetainė ir jūsų įvertintą turinį.

Pastabos

Galite rašyti pastabas apie dokumentus ir puslapius, kuriuos žmonės gali peržiūrėti lankydamiesi dokumentuose ar puslapiuose, kuriuose buvo naudojamos pastabos. Taip pat galite rašyti pastabas savo ir kitų žmonių profiliuose.

Asmenys, kurie stebi jūsų veiklas, kaip kolegos, gaus naujinimą apie jūsų parašytas pastabas srityje Naujienų teikimas. Profilio srityje Vėliausios veiklos rodomos pastabos, kurias neseniai parašėte apie įvairių tipų turinį, jei vartotojas turi turinio prieigos teises.

Jūsų skelbiamos pastabos bus matomos visiems. Sukurtą pastabą galima redaguoti arba panaikinti, bet tai neturės įtakos naujinimui, kurį sukūrus pastabą žmonės gauna savo srityse Naujienų teikimas arba kurį matote savo srityje Vėliausios veiklos.

Būsenos pranešimai

Galite dalytis mintimis naudodami trumpus būsenos pranešimus, kurie rodomi šalia jūsų vardo ir paveikslėlio, kai žmonės lanko jūsų profilį.

Pakeitus būsenos pranešimą, žmonės, kurie stebi jūsų veiklą kaip kolegos, gaus naujinimą savo srityse Naujienų teikimas. Taip pat būsenos pranešimo naujinimai rodomi jūsų profilio srityje Vėliausia veikla. Galite redaguoti ar panaikinti būsenos pranešimą, bet tai neturės įtakos pradiniam naujinimui, kurį žmonės gauna srityse Naujinimų teikimas arba kuris rodomas jūsų srityje Vėliausios veiklos.

Puslapio viršus

Raktažodžių ir kolegų patarimų paaiškinimai

Atsižvelgiant į srities Mano svetainė nustatymus ir įdiegtas programas, galite gauti kolegų ir raktažodžių patarimų, kurie padės greičiau susisiekti su žmonėmis ir gauti informacijos.

Kaip naudoti SharePoint suderinamą programų, pvz., Microsoft Outlook 2010gali būti pagrįstos šių pasiūlymų.

"SharePoint Server" kolegų papildinys funkciją Outlook 2010, pvz., nuskaito jūsų laišką aplanke ieškoti konkrečių pavadinimų ir raktinius žodžius ir vardus ir raktažodžių dažnio. Sąrašas yra reguliariai atnaujinamas ir saugomos jūsų kompiuterio standžiajame diske.

Savo profilio puslapyje Įtraukti kolegas matysite galimų kolegų, kuriuos galėsite patvirtinti arba atmesti, sąrašą.

Redaguodami profilį galite matyti siūlomų raktažodžių sąrašą ir patvirtinti arba atmesti raktažodžius. Patvirtinti raktažodžiai įtraukiami į profilio sritį Klausti manęs apie arba Pomėgiai.

Nustatymas, ar siųsti el. laiškai analizuojami ieškant pasiūlymų dėl kolegų ar raktažodžių

Galite pasirinkti iš kyla el. analizuoti naudodami valdymo parametrus, kai kurios el. pašto programos. Pvz., galite naudoti šią procedūrą, Outlook 2010 išjungti el. pašto analizės. Jei naudojate kitą programą, kuri gali analizuoti išsiųsti el. pašto kolegų ir raktažodžių pasiūlymų, ieškokite žinyno programoje.

  1. Outlook 2010, spustelėkite meniu Failas , ir tada spustelėkite parinktys.

  2. Spustelėkite Išsamiau, tada pereikite prie skyriaus Kita.

  3. Išvalykite žymės langelį Leisti analizuoti išsiųstus el. laiškus, kad būtų nustatyti žmonės, su kuriais paprastai susirašinėjate el. laiškais, ir temos, kurias paprastai aptariate, tada nusiųsti šią informaciją į numatytąjį „SharePoint“ serverį .

  4. Spustelėkite Gerai.

Nustatymas, ar „SharePoint Server“ siųs pasiūlymus dėl kolegų ir raktažodžių el. paštu

Atsižvelgiant į srities Mano svetainė nustatymus, el. paštu galite gauti pasiūlymų dėl įtraukiamų kolegų ir slaptažodžių. Galite atsisakyti tokių el. laiškų programoje „SharePoint Server“ atlikdami šiuos veiksmus.

  1. Atlikite šiuos veiksmus:

    • Jei jau esate peržiūrėti kito asmens profilyje arba puslapio mano svetainėje, spustelėkite Mano profilis. Mano profilis

    • Jei peržiūrite kitokio tipo puslapio "SharePoint" svetainėje, spustelėkite savo vardą viršutiniame dešiniajame kampe Profilio vardas ir tada spustelėkite Mano profilis.

  2. Spustelėkite Redaguoti profilį

  3. Slinkite iki skyriaus Nuostatos, o toliau iki El. pašto pranešimai, panaikinkite žymės langelio Siųsti naujų kolegų ir raktažodžių siūlymus žymėjimą.

Puslapio viršus

Prieigos prie tam tikros profilio informacijos valdymas

Atsižvelgiant į profilio nustatymus, galite naudoti privatumo kategorijas, kuriomis nurodytumėte, kad tik tam tikri žmonės gali peržiūrėti konkrečią jūsų profilio informaciją, jūsų svetainės ir platinimo sąrašo narystes ir jūsų kolegų sąrašą. Pavyzdžiui, galite pageidauti, kad visi jūsų profilį galintys peržiūrėti asmenys matytų visas svetaines, kurių narys jūs esate.

Pastaba : Administratorius gali tinkinti arba apriboti privatumo kategorijų taikymą profilio informacijai, narysčių sąrašams ir kolegų sąrašams.

Profilio informaciją gali sudaryti ir administratoriaus pateikta informacija, tačiau gali būti, kad kartais negalėsite redaguoti, kas matys tam tikrą asmeninę informaciją, pvz., jūsų asmeninį telefono numerį.

Profilio narytės puslapyje yra platinimo sąrašų ir svetainių, kurioms jūs priklausote, sąrašas. Atsižvelgiant į srities Mano svetainė nustatymus, kiekvienai narystei galite taikyti privatumo kategoriją.

Kolegos dažniausiai apima darbo grupės narius ir kitus asmenis, kurių veiklą norite stebėti. Galite skirstyti kolegas į grupes, bet tvarkyti, kas mato jūsų kolegas galite tik taikydami šias privatumo kategorijas:

  • Visi

  • Mano kolegos

  • Mano darbo grupė

  • Mano vadovas

  • Tik aš

Privatumo kategorijų taikymas savo profilio informacijai, narystėms ir kolegų sąrašui

Galite pakeisti savo profilio privatumo kategorijas, priskiriamas profilio informacijai, narystėms ir kolegų sąrašui.

  1. Atlikite šiuos veiksmus:

    • Jei jau esate peržiūrėti kito asmens profilyje arba puslapio mano svetainėje, spustelėkite Mano profilis. Mano profilis

    • Jei peržiūrite kitokio tipo puslapio "SharePoint" svetainėje, spustelėkite savo vardą viršutiniame dešiniajame kampe Profilio vardas ir tada spustelėkite Mano profilis.

  2. Norėdami redaguoti kai kurių profilio išsamią informaciją, pagal savo nuotrauką, spustelėkite Redaguoti Mano profilis.

  3. Jei norite redaguoti narystes, spustelėkite Narystės. Pažymėkite žymės langelius šalia pageidaujamų keisti narysčių, tada spustelėkite Redaguoti narystes.

  4. Jei norite redaguoti kolegų sąrašą, spustelėkite Kolegos, pažymėkite žymės langelius šalia kolegų, kurių parametrus norite keisti, tada spustelėkite Redaguoti kolegas.

  5. Atlikite norimus keitimus ir spustelėkite Gerai.

Kolegos įtraukimas į savo darbo grupę

Savo profilio informacijai, narystėms ar kolegų sąrašui galite taikyti srities Mano darbo grupė privatumo parametrus, jei norite bendrai naudoti elementą tik su darbo grupės nariais, o ne visais bendradarbiais ar jūsų profilio peržiūros prieigą turinčiais asmenimis.

Jei asmuo turi teises peržiūrėti jūsų sritį Mano svetainė, galite įtraukti asmenį į darbo grupę, nesvarbu, ar jis tiesiogiai priklauso jūsų skyriui ar yra kitame skyriuje dirbantis žmogus, su kuriuo palaikote glaudžius santykius.

  1. Atlikite šiuos veiksmus:

    • Jei jau esate peržiūrėti kito asmens profilyje arba puslapio mano svetainėje, spustelėkite Mano profilis. Mano profilis

    • Jei peržiūrite kitokio tipo puslapio "SharePoint" svetainėje, spustelėkite savo vardą viršutiniame dešiniajame kampe Profilio vardas ir tada spustelėkite Mano profilis.

  2. Spustelėkite Kolegos, pažymėkite kolegą, kurį norite įtraukti į savo darbo grupę, tada spustelėkite Redaguoti kolegas. Jei pageidaujate, galite pažymėti kelis kolegas.

  3. Srities Įtraukti į grupę dalyje Įtraukti į savo darbo grupę spustelėkite Taip.

  4. Spustelėkite Gerai.

Patarimas : Įtraukdami naujus asmenis kaip kolegas, galite įtraukti juos į darbo grupę naudodami parametrą Įtraukti į savo darbo grupę.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×