„Microsoft Lync Web Scheduler“ yra žiniatinklio programa, kurią galite naudoti, norėdami kurti „Lync“ susitikimus, jei neturite programos „Microsoft Outlook“ arba naudojate ne „Windows“ operacinę sistemą. Naudodami „Web Scheduler“ galite kurti naujus ir keisti esamus susitikimus bei siųsti kvietimus, naudodamiesi mėgstamiausia el. pašto programa.
Jūsų įmonės palaikymo komanda suteiks jums vartotojo vardą ir slaptažodį prisijungti prie „Web Scheduler“.
Šiame straipsnyje
„Lync“ susitikimo kūrimas
„Lync“ palaiko tiek susitikimus internetu, tiek konferencinius skambučius. Dalyviai gali prisijungti naudodami kompiuterį, kad peržiūrėtų pateiktį, arba paskambinti į susitikimą telefonu, kad girdėtų tik garsą.
-
Eikite į https://sched.lync.com ir prisijunkite prie „Web Scheduler“ naudodami savo vartotojo vardą ir slaptažodį.
-
Spustelėkite Kurti naują susitikimą.
-
Lauke Tema įrašykite susitikimo temą.
-
Susitikimo vietą galite palikti Susitikimas tinkle arba, jei yra asmeniškai atvykusių dalyvių, pridėti vietą, pvz., konferencijų kambarys.
-
Lauke Pranešimas įveskite trumpą pranešimą arba susitikimo darbotvarkę (nebūtina).
-
Naudodami išplečiamąjį meniu pasirinkite susitikimo laiko juostą.
-
Pasirinkite susitikimo Pradžios ir Pabaigos datą ir laiką.
-
Pagal numatytuosius parametrus visi, įskaitant jūsų organizacijai nepriklausančius asmenis, gali apeiti laukiamąjį – virtualią laukiamąją vietą, kurioje galite priimti žmones arba nesuteikti prieigos. Informacijos, kaip modifikuoti parinktis, žr. Prieiga ir Pranešėjai.
-
Pagal numatytuosius parametrus, visiems jūsų įmonės pakviestiesiems suteikiamos pranešėjo teisės. Informacijos, kaip modifikuoti parinktis, žr. Prieiga ir Pranešėjai.
-
Dalyje Dalyviai ir garsas pateiktame lauke įtraukite dalyvių vardus, atskirtus kabliataškiu (;).
-
Spustelėkite Tikrinti vardus, kad patikrintumėte, ar įtraukėte teisingus vardus. Dalyvio, kuris nepriklauso jūsų įmonei, el. pašto adresą įveskite visą, pvz., mailto:contoso@contoso.com.
Pastaba: Žiniatinklio planuoklė netikrina dalyvių ar konferencijų kambarių prieinamumo.
-
Jeigu jūsų abonementas nustatytas su garso konferencijos teikėju, susitikimo kvietime bus nurodytas nemokamas, mokamas numeris ir dalyvio kodas. Susitikimo dalyviai gali naudoti kompiuterio garsą arba skambinti į susitikimą.
-
Spustelėkite Įrašyti.
Kvietimų siuntimas susitikimo dalyviams
Norėdami siųsti susitikimo kvietimą, pasirinkite vieną iš toliau nurodytų būdų:
Kvietimų siuntimas, naudojant el. pašto programą
Naudodami šį būdą susitikimo informaciją galite kopijuoti iš žiniatinklio planuoklės ir įklijuoti ją susitikimo kvietime, kurį kuriate su bet kuria el. pašto programa.
Patarimas: Susitikimo informaciją taip pat galite pasiekti, žiniatinklio planuoklės susitikimo informacijos puslapyje spustelėję Peržiūrėti prisijungimo prie susitikimo informaciją.
-
Sukūrę susitikimą, spustelėkite Įrašyti.
-
Atidaromas langas su susitikimo informacija.
-
Paryškinkite susitikimo informaciją, įskaitant susitikimo URL, garso konferencijos numerį ir konferencijos ID.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tekstą, tada spustelėkite Kopijuoti.
-
Atidarykite bet kurią el. pašto programą ir sukurkite įprastą susitikimo užklausą.
-
Įklijuokite į kvietimą „Lync“ susitikimo internete informaciją (kurią nukopijavote 4 veiksme).
-
Įtraukite dalyvius, patikrinkite susitikimo datą ir laiką, įveskite susitikimo dienotvarkę ir išsiųskite kvietimą.
Kvietimų siuntimas naudojant „iCalendar“
„iCalendar“ leidžia skirtingų el. pašto sistemų vartotojams keistis kalendorių informacija. „iCalendar“ kvietimo gavėjai turi turėti programinę įrangą, kuri galėtų atidaryti ir atsakyti į susitikimo kvietimą.
-
Sekcijoje Mano susitikimai pasirinkite susitikimą pagal jo temą ir spustelėkite Eksportuoti kaip „iCalendar“.
-
Jūsų el. pašto programai paraginus, spustelėkite Atidaryti.
Pastaba: „iCalendar“ pateikiama visa informacija, kurią įtraukėte planuodami susitikimą, pvz., pranešimas, dalyviai, susitikimo vieta, data ir laikas.
-
Atidarę kalendoriaus įrašą, persiųskite jį žmonėms, kuriuos planuodami susitikimą įtraukėte kaip dalyvius.
-
Tada dalyviai gali atidaryti „iCalendar“ failą su jų mėgstama el. pašto programa, pvz., „Outlook“, „Notes“, „iCal“ ir kt.
Prieiga ir Pranešėjai
Numatytosios prieigos ir pranešėjų parinktys įprastuose komandų susitikimuose yra optimalios. Galite tinkinti susitikimo parinktis, kad jos geriau atitiktų jūsų reikalavimus, susitikimo tipą ar dalyvius.
Susitikimo informacijos puslapio skyriuje Prieiga ir Pranešėjai pasirinkite, kas gali apeiti laukiamąjį ir prisijungti prie susitikimo kaip pranešėjas.
Kas apeis laukiamąjį
|
Prieigos parinktys |
Kas įvyksta |
Rekomenduojama, kai… |
|
Tik organizatorius (užrakinta) |
Laukiamąjį gali apeiti tik organizatorius. Visi kiti turės palaukti laukiamajame, kol bus priimti. |
Nenorite, kad žmonės matytų turinį prieš susitikimą, arba svarstote slaptą informaciją. |
|
Įmonėje dirbantys žmonės, kuriuos pakviečiu |
Žmonės, neturintys abonemento jūsų tinkle, ir nepakviesti žmonės turės laukti laukiamajame, kol bus priimti. |
Svarstote slaptą informaciją ir norite, kad prisijungtų tik konkretūs žmonės iš jūsų įmonės. |
|
Įmonėje dirbantys žmonės |
Jūsų tinkle abonemento neturintys žmonės turės laukti laukiamajame, kol bus priimti. |
Visi dalyviai turi abonementą jūsų organizacijos tinkle ir jūs nesvarstote slaptos informacijos. |
|
Visi, įskaitant įmonėje nedirbančius žmones |
Niekas nelaukia laukiamajame. |
Kviečiate organizacijai nepriklausančius dalyvius ir nesvarstote slaptos informacijos. |
Svarbu: Net jei susitikimo laukiamasis įjungtas, dalyviai, skambinantys į susitikimą, automatiškai apeis susitikimo laukiamąjį.
Kas yra pranešėjas
|
Pranešėjo parinktys |
Kas yra pranešėjas |
Rekomenduojama, kai… |
|
Tik organizatorius |
Tik susitikimus planuojantis asmuo. |
Pateiktims, kai dalyviams nereikia nieko daryti su susitikimo turiniu. Per susitikimą galite paskirti ir daugiau pranešėjų. |
|
Įmonėje dirbantys žmonės |
Visi kviečiami asmenys, turintys abonementą tinkle. |
Organizacijos grupės darbo seansams, per kuriuos visi dalyviai gali bendrinti ir modifikuoti susitikimo turinį. |
|
Visi, įskaitant įmonėje nedirbančius žmones (nėra apribojimų) |
Visi kviečiami asmenys. |
Grupės darbo seansams su asmenimis, kurie neturi abonemento tinkle. |
|
Mano pasirinkti žmonės |
Jūs ir jūsų pasirinkti dalyviai |
Pateiktims, kurias demonstruoja daugiau nei vienas konkretus pranešėjas. |
Pastaba: Išoriniai dalyviai ar paskirstymo sąrašai negali būti kviečiami kaip pranešėjai, naudojant parinktį Mano pasirinkti žmonės. Susitikimo kambaryje galite pranešėjui suteikti prieigą prie atskirų asmenų.
Prisijungimas prie susitikimo
Norėdami prisijungti prie susitikimo naudokite kvietime nurodytą susitikimo saitą arba norėdami pradėti susitikimą žiniatinklio planuoklėje spustelėkite skirtuką Prisijungti prie susitikimo.
-
Dalyje Mano susitikimai spustelėkite savo susitikimą.
-
Susitikimo informacijos puslapyje spustelėkite skirtuką Prisijungti prie susitikimo.
-
Atidaroma „Lync“, ir jums leidžiama prisijungti prie susitikimo.
Esamų susitikimų peržiūra arba redagavimas
Visus savo organizuotus susitikimus galite matyti „Web Scheduler“ skirtuke Mano susitikimai. Atminkite, kad „Web Scheduler“ pateikiami tik jūsų organizuoti susitikimai, o ne tie, į kuriuos buvote pakviesti.
-
Spustelėkite susitikimą, kad atidarytumėte susitikimo informacijos puslapį, kuriame yra trumpa jūsų susitikimo santrauka, veiksmų skirtukų rinkinys ir susitikimo informacija.
-
Spustelėkite Redaguoti.
-
Atlikite reikiamus keitimus ir spustelėkite Įrašyti.
-
Sėkmės įspėjime spustelėkite Gerai ir patvirtinkite modifikuotą informaciją.
Svarbu: Kai atnaujinate susitikimą, turite neautomatiniu būdu išsiųsti atnaujintą informaciją pakviestiems žmonėms. Žiniatinklio planuoklė kalendoriaus automatiškai neatnaujina.
-
Jeigu siųsdami kvietimus naudojote „iCalendar“, dar kartą spustelėkite Eksportuoti kaip „iCalendar“, kad atidarytumėte kvietimą ir išsiųstumėte naujinimą.
-
Jeigu „Lync“ susitikimo informaciją nukopijavote į įprastą susitikimo kvietimą, atidarykite kvietimą, atnaujinkite jį nauja susitikimo informacija ir iš naujo išsiųskite dalyviams.
Susitikimo naikinimas arba atšaukimas
Jūsų susitikimas nustos galioti 14 d. po suplanuoto pabaigos laiko, tačiau jūs galite panaikinti susitikimą, jei norite išvalyti žiniatinklio planuoklę, arba jį atšaukti.
-
Skirtuke Mano susitikimai spustelėkite norimą panaikinti susitikimą.
-
Susitikimo informacijos puslapyje spustelėkite skirtuką Naikinti susitikimą.
-
Patvirtinimo lange spustelėkite Taip.
Svarbu: Turėsite išsiųsti atšaukimo pranešimą dalyviams, nes žiniatinklio planuoklė automatiškai kalendoriaus neatnaujina.
-
Jei siųsdami kvietimus naudojote „iCalendar“, atidarykite kvietimą ir spustelėkite Atšaukti. Taip gavėjams bus išsiųstas atšaukimo pranešimas.
-
Jeigu „Lync“ susitikimo informaciją nukopijavote į įprastą susitikimo kvietimą, atidarykite kvietimą, tada spustelėkite Atšaukti, kad išsiųstumėte atšaukimo pranešimą pakviestiems asmenims.
