Likvidavimo patvirtinimo darbo eigos naudojimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Likvidavimo patvirtinimo darbo eiga yra sukurta palaikyti įrašų tvarkymo reikmes organizacijos viduje. Ši eiga tvarko dokumento galiojimo ir išsaugojimo procesą ir leidžia dalyviams nuspręsti, ar išsaugoti ar naikinti nebegaliojančius dokumentus.

Šiame straipsnyje

Kaip veikia likvidavimo patvirtinimo darbo eiga?

Įtraukti arba keisti sąrašo, bibliotekos arba turinio tipo likvidavimo patvirtinimo darbo eigos

Konfigūruokite galiojimo strategiją, kad likvidavimo patvirtinimo darbo eigos naudojimas

Likvidavimo patvirtinimo darbo eigos Pradžia

Likvidavimo patvirtinimo darbo eigos užduoties baigimas

Kaip likvidavimo patvirtinimo darbo eiga veikia?

Likvidavimo patvirtinimo darbo eiga pateikdama organizacijų proceso, kurio metu nebegaliojantis arba pasenęs turinys įvertinamas ir panaikinamas, tvarkymo bei sekimo būdą, palaiko ir įrašų, ir dokumentų tvarkymą. Vartotojai gali neautomatiniu būdu pradėti atskirų dokumentų ar elementų likvidavimo patvirtinimo darbo eigą. Siekdamos didesnio pastovumo tvarkant nebegaliojantį turinį, organizacijos gali konfigūruoti likvidavimo patvirtinimo darbo eigą veikti kartu su galiojimo strategijos informacijos tvarkymo strategijos priemone, kad darbo eiga prasidėtų automatiškai, pasibaigus svetainės dokumento ar elemento galiojimui. Nors likvidavimo patvirtinimo darbo eiga gali būti naudojama bet kokiam sąrašui bibliotekai ar turinio tipui, esančiam serverio Microsoft Office SharePoint Server 2007 svetainėje, ji gali būti naudojama ir konkrečiai įrašų centro svetainėje, norint palaikyti įrašų tvarkymo reikmes ir organizacijos dokumentų išsaugojimo strategiją.

Likvidavimo patvirtinimo darbo eigai prasidėjus, ji darbo eigos užduočių sąraše sukuria konkrečių dokumentų ir elementų likvidavimo patvirtinimo darbo eigos užduotis. Šios užduotys nepriskiriamos konkretiems asmenims, o įrašomos darbo eigos užduočių sąraše. Asmenys, turintys prieigos prie užduočių sąrašo teisę (pvz., įrašų vadovai), gali įeiti į užduočių sąrašą ir, patvirtindami arba atmesdami elementų panaikinimą, tas užduotis baigti. Likvidavimo patvirtinimo darbo eiga siūlo didelio kiekio užduočių baigimo palaikymą, kad įrašų vadovai ar kiti prieigos teisę turintys asmenys, galėtų vienu metu vykdyti didelio elementų skaičiaus naikinimą. Tikėtina, jog likvidavimo patvirtinimo darbo eiga sugeneruos didelę likvidavimo patvirtinimo darbo eigos užduočių apimtį, ypač ją sukonfigūravus darbą pradėti automatiškai, kai pasibaigia elementų galiojimas.

Puslapio viršus

Sąrašo, bibliotekos arba turinio tipo likvidavimo patvirtinimo darbo eigos įtraukimas arba keitimas

Prieš pradėdami naudoti darbo eigą, turite įtraukti ją į sąrašą, biblioteką ar turinio tipą, kad ji taptų prieinama konkrečioje vietoje esantiems dokumentams ar elementams. Jei norėsite į biblioteką ar turinio tipą įtraukti darbo eigą, jums reikės sąrašų tvarkymo teisės. Dažniausiai šią užduotį atlieka svetainių administratoriai ar kiti konkrečius sąrašus ar bibliotekas tvarkantys asmenys. Darbo eigos prieinamumas svetainėje priklauso nuo to, kur jis įtrauktas:

  • Jei darbo eigą įtrauksite tiesiogiai į sąrašą ar biblioteką, ji bus prieinama tik tame sąraše ar bibliotekoje esantiems elementams.

  • Jei darbo eigą įtrauksite į sąrašo turinio tipą (į konkretų sąrašą ar biblioteką įtrauktą svetainės turinio tipą), ji bus prieinama tik to turinio tipo, esančio konkrečiame sąraše ar bibliotekoje, su kuria jis susietas, elementams.

  • Jei darbo eigą įtrauksite į svetainės turinio tipą, ji bus prieinama visiems šio turinio tipo, esančio kiekviename sąraše ir bibliotekoje, į kuriuos buvo įtrauktas svetainės turinio tipas, elementams. Jei norite, kad darbo eiga svetainių rinkinio sąrašuose ar bibliotekose būtų plačiai prieinama konkretaus turinio tipo elementams, geriausias būdas pasiekti šį rezultatą – darbo eigą įtraukti tiesiogiai į svetainės turinio tipą.

Likvidavimo patvirtinimo darbo eigos įtraukimas arba keitimas

Jei norite į sąrašą, biblioteką ar turinio tipą įtraukti likvidavimo patvirtinimo darbo eigą arba keisti su sąrašu, biblioteka ar turinio tipu jau susietą likvidavimo patvirtinimo darbo eigą, atlikite tuos pačius veiksmus.

  1. Norėdami atidaryti sąrašo, bibliotekos ar turinio tipo puslapį Įtraukti darbo eigą, į kurį norite įtraukti darbo eigą, atlikite vieną iš šių veiksmų.

Esant sąrašui ar bibliotekai

  1. Atidarykite sąrašą ar biblioteką, į kurią norite įtraukti darbo eigą.

    1. Parametrų meniu meniu paveikslėlis , spustelėkite Sąrašo parametraiarba parametrai, skirti bibliotekos, kurį atidarote tipą.

      Pavyzdžiui, dokumentų bibliotekoje spustelėkite Dokumentų bibliotekos parametrai.

  2. Dalyje Teisės ir tvarkymas spustelėkite Darbo eigos parametrai.

Esant sąrašo turinio tipui

  1. Atidarykite sąrašą ar biblioteką, kurioje yra sąrašo turinio tipas, į kurį norite įtraukti darbo eigą.

    1. Parametrų meniu meniu paveikslėlis , spustelėkite Sąrašo parametraiarba parametrai, skirti bibliotekos, kurį atidarote tipą.

      Pavyzdžiui, dokumentų bibliotekoje spustelėkite Dokumentų bibliotekos parametrai.

  2. Dalyje Turinio tipai spustelėkite turinio tipo, prie kurio norite pridėti darbo eigą, pavadinimą.

    Pastaba : Jei sąrašas ar biblioteka nustatyta taip, kad nebūtų leidžiami keli turinio tipai, sąrašo ar bibliotekos tinkinimo puslapyje neatsiras sekcija Turinio tipai.

  3. Dalyje Parametrai spustelėkite Darbo eigos parametrai.

Esant svetainės turinio tipui

  1. Svetainių rinkinio pagrindiniame puslapyje, dėl Svetainės veiksmų meniu Mygtuko paveikslėlis , nukreipkite žymiklį į Svetainės parametraiir spustelėkite Modifikuoti visus svetainės parametrus.

  2. Dalyje Galerijos spustelėkite Svetainės turinio tipai.

  3. Spustelėkite svetainės turinio tipo, į kurį norite įtraukti darbo eigą, pavadinimą, tada spustelėkite Darbo eigos parametrai.

Jei į sąrašą, biblioteką ar turinio tipą jau buvo įtrauktos darbo eigos, atliekant šį veiksmą, jums iš karto bus atidarytas puslapis Keisti darbo eigos parametrus. Spustelėkite Įtraukti darbo eigą, kad pereitumėte į puslapį Įtraukti darbo eigą. Jei į sąrašą, biblioteką ar turinio tipą nebuvo įtraukta darbo eigų, atliekant šį veiksmą, iš karto bus atidaromas puslapis Įtraukti darbo eigą.

  1. Darbo eigos įtraukimo puslapyje, sekcijoje Darbo eiga, spustelėkite darbo eigos šabloną Likvidavimo patvirtinimas.

  2. Sekcijoje Pavadinimas įrašykite unikalų darbo eigos pavadinimą.

  3. Sekcijoje Užduočių sąrašas nurodykite užduočių sąrašą, kurį naudosite su šia darbo eiga.

    Pastabos : 

    1. Galite naudoti numatytąjį užduočių sąrašą arba sukurti naują. Jei naudojate numatytąjį užduočių sąrašą, darbo eigos dalyviai galės lengvai rasti ir peržiūrėti savo darbo eigas naudodami užduočių sąrašo rodinį Mano užduotys.

    2. Sukurkite naują užduočių sąrašą, jei į šios darbo eigos užduotis bus įtraukti ar jose rodomi svarbūs arba konfidencialūs duomenys, kuriuos norite laikyti atskirai nuo bendro užduočių sąrašo.

    3. Kuriant likvidavimo patvirtinimo darbo eigos užduočių sąrašą, geriau yra apriboti teises į šį užduočių sąrašą tų jūsų organizacijos narių, kurie turi teises patvirtinti elementus skirtus panaikinti, pvz., įrašų vadovai.

    4. Sukurkite naują užduočių sąrašą, jei jūsų įmonėje yra daug darbo eigų arba į darbo eigas yra įtraukta daug užduočių. Šiuo atveju galite kurti kiekvienos darbo eigos užduočių sąrašus.

  4. Sekcijoje Retrospektyvos sąrašas pasirinkite šiai darbo eigai norimą naudoti retrospektyvos sąrašą. Retrospektyvos sąraše rodomi visi konkrečios darbo eigos įvykiai.

    Galite naudoti arba numatytąjį sąrašą Retrospektyva, arba sukurti naują. Jei jūsų organizacija naudoja daug darbo eigų, tikriausiai norėsite sukurti atskirą kiekvienos darbo eigos retrospektyvos sąrašą.

  5. Sekcijoje Pradžios parinktys nurodykite kaip, kada ir kas galės pradėti darbo eigą.

    Pastabos : 

    1. Konkrečios parinktys gali būti neprieinamos, jei jų nepalaiko jūsų pasirinktas darbo eigos šablonas.

    2. Parinktis Paleiskite šią darbo eigą, kad patvirtintumėte pagrindinės elemento versijos skelbimą pasiekiama, jei bibliotekoje yra įgalintas pagrindinių ir papildomų atsarginių versijų kūrimas, bei pasirinktą darbo eigos šabloną galima naudoti turiniui tvirtinti.

  6. Jei darbo eigą įtraukiate į svetainės turinio tipą, sekcijoje Naujinti sąrašą ir svetainės turinio tipus nurodykite, ar norite šią darbo eigą įtraukti į visus iš šio turinio tipo paveldėtus turinio tipus.

    Pastaba : Sekcijoje Naujinti sąrašą ir svetainės turinio tipus rodomas tik svetainės turinio tipų puslapiuose Įtraukti darbo eigą.

  7. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Galiojimo laiko strategijos, norint naudoti likvidavimo patvirtinimo darbo eigą, konfigūravimas

Norėdami, kad likvidavimo patvirtinimo darbo eiga dokumentų ar elementų galiojimui pasibaigus pradėtų veikti automatiškai, turite informacijos tvarkymo strategijoje sukonfigūruoti atitinkamo sąrašo, bibliotekos arba turinio tipo galiojimo laiko strategiją.

  1. Jei jūs dar nepadarėte, likvidavimo patvirtinimo darbo eigos įtraukimas į sąrašą, biblioteką ar turinio tipą, kurį norite konfigūruoti galiojimo laiko strategijos.

  2. Norėdami atidaryti sąrašo, bibliotekos ar turinio tipo informacijos tvarkymo strategijos parametrų puslapį, atlikite vieną iš šių veiksmų:

Esant sąrašui ar bibliotekai

  1. Atidarykite sąrašą ar biblioteką, kurios galiojimo laiko strategiją norite konfigūruoti.

    1. Parametrų meniu meniu paveikslėlis , spustelėkite Sąrašo parametraiarba parametrai, skirti bibliotekos, kurį atidarote tipą.

      Pavyzdžiui, dokumentų bibliotekoje spustelėkite Dokumentų bibliotekos parametrai.

  2. Dalyje Teisės ir tvarkymas spustelėkite Informacijos tvarkymo strategijos parametrai.

Esant sąrašo turinio tipui

  1. Atidarykite sąrašą ar biblioteką, kurioje yra sąrašo turinio tipas, kurio galiojimo laiko strategiją norite konfigūruoti.

    1. Parametrų meniu meniu paveikslėlis , spustelėkite Sąrašo parametraiarba parametrai, skirti bibliotekos, kurį atidarote tipą.

      Pavyzdžiui, dokumentų bibliotekoje spustelėkite Dokumentų bibliotekos parametrai.

  2. Dalyje Turinio tipai spustelėkite turinio tipo, prie kurio norite pridėti darbo eigą, pavadinimą.

    Jei sąrašas ar biblioteka nenustatyta leisti keletą turinio tipų, sąrašo ar bibliotekos tinkinimo puslapyje sekcija Turinio tipai nebus rodoma.

  3. Dalyje Parametrai spustelėkite Informacijos tvarkymo strategijos parametrai.

Esant svetainės turinio tipui

  1. Svetainių rinkinio pagrindiniame puslapyje, dėl Svetainės veiksmų meniu Mygtuko paveikslėlis , nukreipkite žymiklį į Svetainės parametraiir spustelėkite Modifikuoti visus svetainės parametrus.

  2. Dalyje Galerijos spustelėkite Svetainės turinio tipai.

  3. Spustelėkite svetainės turinio tipo, kurio galiojimo laiko strategiją norite konfigūruoti, pavadinimą, tada spustelėkite Informacijos tvarkymo strategijos parametrai.

Jei norite konfigūruoti sąrašo ar bibliotekos galiojimo laiko strategiją ir kad sąrašas ar biblioteka palaikytų įvairių turinio tipų tvarkymą, pasirinkite turinio tipą, kurio informacijos tvarkymo strategiją norite nurodyti, tada spustelėkite Gerai.

  1. Sekcijoje Nurodykite strategiją spustelėkite Apibrėžti strategiją.

  2. Spustelėkite Gerai.

  3. Strategijos redagavimo puslapyje, sekcijoje Pavadinimas ir administravimo aprašas, įveskite trumpą kuriamos strategijos aprašą.

    Pastaba : Galite nurodyti tik informacijos tvarkymo strategijų pavadinimus, pateiktus svetainių rinkinio strategijų sąraše.

  4. Sekcijoje Strategijos nuostatai įveskite aprašomąjį nuostatą, kuris vartotojams paaiškina strategijos priežastį. Šis nuostatas rodomas, vartotojams atidarius dokumentus arba elementus, kuriems taikoma ši strategija. Tai turėtų paaiškinti, kokios strategijos priemonės taikomos turiniui arba koks turinio apdorojimo būdas reikalingas. Strategijos nuostatas turi būti ne ilgesnis nei 512 simbolių.

  5. Norėdami nurodyti dokumentų ir elementų, kuriems taikoma ši strategija, išsaugojimo laikotarpį, spustelėkite Įgalinti galiojimo pabaigą, tada nurodykite išsaugojimo laikotarpį ir veiksmus, kuriuos norite vykdyti elementų galiojimo laikui pasibaigus.

  6. Pasirinkite išsaugojimo laikotarpio parinktį, kad nurodytumėte dokumento ar elemento galiojimo pabaigą. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    1. Norėdami nustatyti galiojimo pabaigos datą remdamiesi datos ypatybe, spustelėkite Laikotarpis, nustatomas pagal elemento ypatybes. Tada pasirinkite dokumento ar elemento veiksmą (pvz., Sukurta arba Modifikuota) ir laiką po šio veiksmo (pvz., dienų skaičius, mėnesiai ar metai), kada norite, kad elemento galiojimo laikas baigtųsi.

    2. Norėdami naudoti darbo eigą arba pasirinktinę išsaugojimo formulę galiojimo pabaigai nurodyti, spustelėkite Nustatyti programiškai.

  7. Dalyje Elemento galiojimo laiko pabaiga nurodykite, kas turėtų atsitikti, kai dokumento ar elemento galiojimo laikas baigsis. Norėdami paleisti dokumento ar elemento likvidavimo patvirtinimo darbo eigą, spustelėkite Paleisti šią darbo eigą, tada pasirinkite norimą likvidavimo patvirtinimo darbo eigos pavadinimą.

  8. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Likvidavimo patvirtinimo darbo eigos paleidimas

Daugeliu atveju likvidavimo patvirtinimo darbo eiga yra nustatyta elementams nebegaliojant pradėti darbą automatiškai. Jei likvidavimo patvirtinimo darbo eiga sukonfigūruota, kad vartotojai ją paleistų neautomatiniu būdu, galite paleisti darbo eigą dokumente ar bibliotekoje tiesiai iš bibliotekos ar sąrašo, kuriame ji įrašyta. Jei norėsite pradėti darbo eigą, jums reikės bent teisės redaguoti elementus. Norint paleisti kai kurias darbo eigas, gali būti reikalaujama, kad turėtumėte sąrašų tvarkymo teises.

  1. Jei sąrašas ar biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite pavadinimą greitosios paleisties srityje.

    Jei jūsų sąrašo arba bibliotekos pavadinimą, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, ir tada spustelėkite savo sąrašo arba bibliotekos pavadinimą.

  2. Perkelkite žymiklį ant dokumento arba elemento, kurio darbo eigą norite pradėti, pavadinimo, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę, tada spustelėkite Darbo eigos.

  3. Dalyje Pradėti naują darbo eigą spustelėkite norimos pradėti likvidavimo patvirtinimo darbo eigos pavadinimą.

    Likvidavimo patvirtinimo darbo eiga pradeda darbą nedelsiant ir darbo eigos užduočių sąraše sukuria likvidavimo patvirtinimo užduotį.

Puslapio viršus

Likvidavimo patvirtinimo darbo eigos užduoties baigimas

Likvidavimo patvirtinimo darbo eiga yra sukurta kurti dokumentų ir elementų likvidavimo patvirtinimo užduotis. Šios užduotys nepriskiriamos konkretiems asmenims, o įrašomos darbo eigos užduočių sąraše. Asmenys, turintys prieigos prie užduočių sąrašo teisę (pvz., įrašų vadovai), gali įeiti į užduočių sąrašą ir, patvirtindami arba atmesdami elementų panaikinimą, tas užduotis baigti.

Likvidavimo patvirtinimo darbo eigos užduotys gali būti visiškai individualios arba didelio kiekio. Kadangi tikėtina, jog likvidavimo patvirtinimo darbo eiga sugeneruos didelį darbo eigos užduočių kiekį vienu kartu, gali būti naudinga išplėsti savo darbo eigos užduočių procesą.

Vienos likvidavimo patvirtinimo darbo eigos užduoties baigimas

  1. Įeikite į svetainės užduočių sąrašą, norėdami rasti likvidavimo patvirtinimo užduotis, kurias norite baigti.

    Pastaba : Jei darbo eiga nenaudoja numatytojo sąrašo Užduotys, jūsų darbo eigos užduoties užduočių sąraše gali ir nebūti. Kad rastumėte savo darbo eigos užduotis, eikite į sąrašą ar biblioteką, kurioje įrašytas darbo eigos elementas. Perkelkite žymiklį ant norimo elemento, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę, tada spustelėkite Darbo eigos. Darbo eigos būsenos puslapyje, dalyje Užduotys, spustelėkite saitą su darbo eigos užduočių sąrašu.

  2. Perkelkite žymiklį ant norimos baigti užduoties pavadinimo, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę, tada spustelėkite Redaguoti elementą.

  3. Norėdami peržiūrėti elementą, kurį pateikė likvidavimą, spustelėkite saitą, esantį šalia Ši darbo eigos užduotis taikoma.

  4. Dalyje Likvidavimas atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami elementą panaikinti, spustelėkite Naikinti šį elementą, tada nurodykite, ar norite išsaugoti elemento metaduomenų kopiją audito žurnale.

    • Norėdami išsaugoti elementą, spustelėkite Nenaikinti šio elemento.

  5. Komentarų dalyje įveskite bet kokius komentarus, kuriuos norite pateikti apie savo atliekamą veiksmą.

  6. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Kelių likvidavimo patvirtinimo darbo eigos užduočių baigimas vienu metu

  1. Atidarykite likvidavimo patvirtinimo darbo eigos, kurioje norite atlikti keletą užduočių vienu metu, užduočių sąrašą.

    Pastaba : Jei darbo eiga nenaudoja numatytojo sąrašo Užduotys, jūsų darbo eigos užduoties užduočių sąraše gali ir nebūti. Kad rastumėte savo darbo eigos užduotis, eikite į sąrašą ar biblioteką, kurioje įrašytas darbo eigos elementas. Perkelkite žymiklį ant norimo elemento, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę, tada spustelėkite Darbo eigos. Darbo eigos būsenos puslapyje, dalyje Užduotys, spustelėkite saitą su darbo eigos užduočių sąrašu.

  2. Dėl veiksmų meniu Meniu vaizdas , darbo eigos užduočių sąraše spustelėkite apdoroti visas užduotis.

  3. Sekcijoje Didelio kiekio užduočių pasirinkimas pasirinkite norimos redaguoti didelio kiekio užduoties tipą.

  4. Jei, norėdami rodyti likvidavimo patvirtinimo užduočių, esančių sekcijos Užduoties informacija užduočių sąraše, pogrupį, taikėte filtrą, patvirtinkite, jog filtravimą pritaikėte norimoms užduotims.

  5. Spustelėkite Gerai.

  6. Dalyje Likvidavimas atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami patvirtinti likviduoti norimas prekes, spustelėkite Naikinti šiuos elementus. Jei norite išsaugoti šių elementų metaduomenų kopijas, pažymėkite žymės langelį Išsaugokite elemento metaduomenų kopijas audito žurnale.

    • Kad atmestumėte likviduoti norimas prekes, spustelėkite Nenaikinti šių elementų.

  7. Dalyje Komentarai įveskite bet kokius komentarus, kuriuos norite pateikti apie savo likvidavimo veiksmus.

  8. Spustelėkite Gerai.

  9. Puslapyje operacija įvykdyta sėkmingai informuoja, pažymėtas užduotis numatytos processsing, o jūs gausite patvirtinimą, kai buvo tvarkomi užduotys. Pagal numatytuosius nustatymus užduočių apdorojimo naktį, nors jūsų serverio administratorius gali pakeisti šį parametrą. Spustelėkite gerai.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×