Lentelių kūrimas „Access“ darbalaukio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą

Galite naudoti ekrano skaitytuvą ir sparčiuosius klavišus, kad įtrauktumėte lentelių į „Access“ kompiuterio duomenų bazę.

Pastaba Šioje temoje daroma prielaida, kad JAWS vartotojai yra išjungę virtualųjį juostelės meniu.

Šioje temoje

Apžvalga

Lentelės yra esminis objektas duomenų bazėse, nes jose yra visa informacija arba duomenys. Pavyzdžiui, verslui skirtoje duomenų bazėje gali būti kontaktų lentelė, kurioje saugomi tiekėjų vardai, el. pašto adresai ir telefonų numeriai. Prieš kuriant lenteles, apgalvokite reikalavimus ir nuspręskite, kokių lentelių jums reikės. Jei reikia pagalbos apie lentelių planavimą ir kūrimą, žr. straipsnį Duomenų bazės kūrimo pagrindai.

Sąryšinių duomenų bazėse, pvz., „Access“, paprastai yra logiškai sujungtos lentelės. Gerai sukurtoje duomenų bazėje kiekviena lentelė saugo informaciją apie konkretų objektą, pavyzdžiui, darbuotojus ar produktus. Kiekvienam įrašui lentelėje yra įrašai (eilutės), laukai (stulpeliai) ir laukų reikšmės (langeliai).

  • Įrašą (eilutę) sudaro tokie specifiniai duomenys, kaip informacija apie konkretų darbuotoją ar produktą.

  • Lauką (stulpelį) sudaro duomenys apie vieną lentelės temos aspektą, pvz., vardas, el. pašto adresas arba kaina.

  • Įrašo lauko reikšmę (langelį) sudaro skirtingų tipų duomenys, pvz., teksto, skaičių, datų ir hipersaitų.

Nors kiekvienoje lentelėje saugomi duomenys apie specifinę temą, santykinėse duomenų bazėse esančios lentelės, tokios kaip „Access“, saugo duomenis apie temas, kurios susijusios viena su kita. Pavyzdžiui, duomenų bazėje gali būti:

  • Klientų lentelė, kurioje yra jūsų įmonės klientai ir jų adresai.

  • Jūsų parduodamų produktų lentelė, kurioje yra kiekvieno elemento kainos ir paveikslėliai.

  • Užsakymų lentelė, kuri seka klientų užsakymus.

Norėdami sujungti skirtingose lentelėse laikomus duomenis, kuriate ryšius. Ryšys yra loginė dviejų lentelių, kurios turi bendrą lauką, sąsaja. Informacijos apie ryšių tarp lentelių „Access“ kompiuterio duomenų bazėje kūrimą žr. Ryšio kūrimas, redagavimas arba naikinimas.

Lentelės įtraukimas

  1. Atidarykite naują arba esamą duomenų bazę.

    Patarimas Jūsų ekrano skaitytuvas gali nepradėti skaityti, kol nebus atidaryta lentelė. Jei atidarote esamą duomenų bazę be atidarytų lentelių, paspauskite „Enter“. Atidaroma srities Naršymas viršutinė lentelė.

  2. Paspauskite Alt + C, T + N. Įtraukiama nauja lentelė ir išgirstate „Leaving menus bar, Table X“ (išeinama iš meniu juostos, Lentelė X). Jei naudojate diktorių, išgirstate „Table X“ (Lentelė X). Įvesties vieta yra antro lauko pirmasis langelis. (Pirmo lauko numatytasis pavadinimas yra ID.)

  3. Įveskite duomenis į lentelę arba įklijuokite duomenis į lentelę iš kito šaltinio, pvz., „Excel“ darbaknygės. Kai į naują lauką įvedate lauko reikšmę ir pereinate į paskesnę lauko reikšmę, „Access“ automatiškai suteikia laukui pavadinimą Laukas X.

  4. Lauko (stulpelio) antraštės lentelėje pervardijimas:

    1. Kad pasirinktumėte lauką, perkelkite įvesties vietą į lauką ir paspauskite Ctrl + tarpo klavišas.

    2. Kad atidarytumėte kontekstinį meniu, paspauskite programos klavišą (paprastai apatinėje dešinėje klaviatūros srityje) arba Shift + F10.

    3. Paspauskite N. Įvesties vieta perkeliama į lauko antraštę ir išgirstate „Leaving menus, Datasheet, Row X“ (paliekama meniu, duomenų lapas, Eilutė X), lauko pavadinimą ir „Type and text“ (tipas ir tekstas). Įveskite naują lauko pavadinimą.

    Patarimas Reikšmingi pavadinimai leis neperžiūrėjus lauko turinio sužinoti, kas yra kiekviename lauke, pvz., Produkto vardas arba Kaina.

  5. Lauko (stulpelio) įtraukimas į lentelę:

    1. Norėdami pereiti į pirmą lentelės įrašą, paspauskite Ctrl + Home.

    2. Norėdami pereiti į paskutinį paskutinio lauko įrašą lentelėje, paspauskite Ctrl + End.

    3. Norėdami pereiti į naują lauką, paspauskite rodyklės dešinėn klavišą.

    4. Norėdami pereiti į pirmą naujo lauko įrašą, paspauskite Ctrl + rodyklė aukštyn.

    5. Įveskite duomenis. Kai pereinate į kitą langelį, naujas laukas įtraukiamas naudojant numatytąjį pavadinimą Laukas X.

Lentelės įrašymas

Sukūrę naują lentelę arba modifikavę esamą lentelę, ją įrašykite.

  1. Lentelę įrašysite paspaudę Ctrl + S arba Alt + F, S arba Alt + H, K + S.

    Pirmą kartą įrašant lentelę, atidaromas dialogo langas Įrašyti kaip ir išgirstate „Save as, Table Name colon, Edit, Type, and Text“ (Įrašyti kaip, lentelės pavadinimas dvitaškis, redaguoti, tipas ir tekstas) ir lentelės pavadinimą.

    Patarimai

    • Jei bandote uždaryti lentelę prieš ją įrašydami, automatiškai rodomas dialogo langas ir išgirstate „Do you want to save changes to the design of table Table X?“ (ar norite įrašyti keitimus į lentelės Lentelė X dizainą?) Įvesties vieta perkeliama ties mygtuku Taip. Lentelę įrašysite paspaudę Enter.

    • Kai įrašote pakeitimus į esamą lentelę, lentelei priskiriamas pavadinimas, kurį jai anksčiau suteikėte. Norėdami pervardyti lentelę, kai ją įrašote, paspauskite F12. Atidaromas dialogo langas Įrašyti kaip ir galite įvesti naują pavadinimą.

  2. Teksto lauke įveskite naują lentelės pavadinimą. Jei pirmą kartą įrašote lentelę, suteikite jai pavadinimą, apibūdinantį joje esančius duomenis. Pavyzdžiui, galite pavadinti lentelę Klientai, Atsarginės dalys arba Produktai. „Access“ suteikia daug lankstumo suteikiant lentelėms pavadinimus žiniatinklio programose, bet yra tam tikrų apribojimų:

    • Lentelės pavadinimas gali būti iki 64 simbolių ilgio.

    • Jį gali sudaryti bet koks derinys iš raidžių, skaičių, tarpų ir specialiųjų simbolių, išskyrus tašką (.), šauktuką (!), laužtinius skliaustus ([]), tarpą pavadinimo pradžioje, lygybės ženklą (=) pavadinimo pradžioje arba nespausdinamus simbolius, pvz., eilutės perkėlimą. Pavadinime negali būti nė vieno iš šių simbolių: ` / \ : ; * ? " ' < > | # <TAB> { } % ~ &.

    • Pavadinime negali būti nė vieno iš šių simbolių: ` / \ : ; * ? " ' < > | # <TAB> { } % ~ &.

    Patarimas Apgalvokite duomenų bazės objektų vardų suteikimo strategiją ir ją naudokite nuosekliai.

  3. Paspauskite „Enter“.

Lentelės pervardijimas

Pastaba. Negalite pervardyti lentelės, kai ji atidaryta. Norėdami uždaryti aktyvią lentelę, paspauskite F6 arba Ctrl + W. Įvesties vieta perkeliama į sritį Naršymas, lentelę, kurią uždarėte.

  1. Srityje Naršymas norėdami pasirinkti norimą pervardyti lentelę, naudokite rodyklės žemyn klavišą.

    Patarimas. Kad pasiektumėte lenteles srityje Naršymas, gali reikėti paspausti klavišą „Tab“.

  2. Kad atidarytumėte kontekstinį meniu, paspauskite programos klavišą (paprastai apatinėje dešinėje klaviatūros srityje) arba Shift + F10.

  3. Kontekstiniame meniu dukart paspauskite M, tada paspauskite „Enter“. Išgirstate „Leaving menus, Rename text box, Edit“ (paliekami meniu, teksto laukas Pervardyti, redaguoti). Jei naudojate diktorių, išgirstate „Rename text box“ (teksto laukas Pervardyti) ir dabartinį pavadinimą.

  4. Teksto lauke įveskite naują pavadinimą ir paspauskite „Enter“.

Lentelės naikinimas

  1. Rodinyje Duomenų lapas uždarykite visas lenteles. Įvesties vieta perkeliama į sritį Naršymas. Pasirinkite norimą naikinti lentelę naudodami rodyklės žemyn klavišą.

  2. Paspauskite Delete. Atidaromas langas, kuriame prašoma patvirtinti naikinimą, ir išgirstate „Do you want to delete the Table X?“ (ar norite panaikinti Lentelė X?) Jei naudojate diktorių, išgirsite „Microsoft Access dialog, Yes button“ („Microsoft Access“ dialogo langas, mygtukas Taip). Įvesties vieta yra mygtukas Taip.

  3. Lentelę panaikinsite paspaudę Enter.

Pastaba. Kai esate rodinyje Dizainas, norėdami perjungti į rodinį Duomenų lapas, paspauskite Alt, J + D, W, tada H. Norėdami perjungti į rodinį Dizainas, kai esate rodinyje Duomenų lapas, paspauskite Alt + H, W, tada D.

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×