Lentelių kūrimas „Access“ darbalaukio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą

Lentelių kūrimas „Access“ darbalaukio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Garsiai skaityti simbolį, kuris žymi ekrano skaitytuvo turinį. Ši tema yra apie ekrano skaitytuvo naudojimą su „Office“

Šis straipsnis skirtas žmonėms, turintiems regos sutrikimų ir naudojantiems „Office“ produktų ekrano skaitytuvo programą; straipsnis yra turinio rinkinio „Office“ pritaikymas neįgaliesiems dalis. Daugiau bendrosios informacijos ieškokite „Office“ palaikymas pagrindiniame puslapyje.

Lentelių įtraukimas į kompiuterio duomenų bazę Access naudoti Access klaviatūros ir ekrano skaitytuvą. Atlikome su Diktoriaus JAWS ir NVDA, tačiau jis gali dirbti su kitų ekrano skaitytuvus, tol, kol juose laikomasi bendrosios pritaikymo neįgaliesiems standartams ir metodų. Taip pat sužinosite, kaip įrašyti, pervardyti arba naikinti lenteles.

Pastabos: 

Šioje temoje

"Access" lentelių

Lentelės yra esminis objektas duomenų bazėse, nes jose yra visa informacija arba duomenys. Pvz., verslo duomenų bazės gali būti kontaktų lentele, kurioje saugoma vardus tiekėjų ir elektroninio pašto adresus, telefono numerius. Prieš kuriant lenteles, apgalvokite reikalavimus ir nuspręskite, kokių lentelių jums reikės. Jei reikia pagalbos apie lentelių planavimą ir kūrimą, žr. straipsnį Duomenų bazės kūrimo pagrindai.

Reliacinės duomenų bazės, pvz., Access, paprastai turi keletą logiškai susijusių lentelių. Gerai sukurtoje duomenų bazėje kiekviena lentelė saugo informaciją apie konkretų objektą, pavyzdžiui, darbuotojus ar produktus. Kiekvienam įrašui lentelėje yra įrašai (eilutės), laukai (stulpeliai) ir laukų reikšmės (langeliai).

  • Įrašą (eilutę) sudaro tokie specifiniai duomenys, kaip informacija apie konkretų darbuotoją ar produktą.

  • Lauką (stulpelį) sudaro duomenys apie vieną lentelės temos aspektą, pvz., vardas, el. pašto adresas arba kaina.

  • Įrašo lauko reikšmę (langelį) sudaro skirtingų tipų duomenys, pvz., teksto, skaičių, datų ir hipersaitų.

Nors kiekvienos lentelės saugo duomenis apie konkrečią temą, pvz., Access, sąryšinės duomenų bazės lentelių saugoti duomenis apie susijusių dalykų. Pvz., duomenų bazės gali būti šių veiksmų:

  • Klientų lentelė, kurioje yra jūsų įmonės Klientai ir jų adresai

  • Produktų lentelė, kurioje parduodamų, įskaitant yra kiekvieno elemento kainos ir paveikslėliai

  • Užsakymų lentelė, kuri seka klientų užsakymus

Norėdami sujungti skirtingose lentelėse laikomus duomenis, kuriate ryšius. Ryšys yra loginė dviejų lentelių, turinčių bendrą lauką jungtis. Daugiau informacijos, kaip sukurti ryšius tarp lentelių Access kompiuterio duomenų bazėje, rasite kurti, redaguoti ar naikinti ryšį.

Lentelės įtraukimas

  1. Atidarykite naują arba esamą duomenų bazę.

    Patarimas: Jūsų ekrano skaitytuvas gali nepradėti skaityti, kol nebus atidaryta lentelė. Jei atidarote esamą duomenų bazę be atidarytų lentelių, paspauskite „Enter“. Atidaroma srities Naršymas viršutinė lentelė.

  2. Paspauskite Alt + C, T, N. Įtraukiama nauja lentelė ir girdite: "X lentelė." Pirmajame langelyje antro lauko įvesties vietą. (Numatytasis pavadinimas pirmame lauke yra ID).

  3. Įveskite savo duomenis į lentelę. Taip pat galite įklijuoti duomenis iš kito šaltinio, pvz., " Excel " darbaknygės.

    Kai naująjį lauką įveskite lauko reikšmės ir pereiti prie kito lauko reikšmės, Access pavadinimai lauką FieldX.

Pervardyti lauko antraštę

Galite pervardyti lentelės antraštės lauke (stulpelyje).

  1. Kad pasirinktumėte lauką, perkelkite įvesties vietą į lauką ir paspauskite Ctrl + tarpo klavišas.

  2. Norėdami atidaryti laikinąjį meniu, paspauskite Shift + F10.

  3. Paspauskite N. Įvesties vieta perkeliama į lauko antraštę ir išgirstate „Leaving menus, Datasheet, Row X“ (paliekama meniu, duomenų lapas, Eilutė X), lauko pavadinimą ir „Type and text“ (tipas ir tekstas). Įveskite naują lauko pavadinimą.

Patarimas: Prasmingą antraštės pavadinimus, pvz., produkto pavadinimas arba kaina, leis sužinoti, kas yra kiekviename lauke neperžiūrėjus lauko turinio.

Lauko įtraukimas

Lauke (stulpelyje) galite įtraukti į lentelę.

  1. Pereiti į įrašą, aplink kuriuos norite įtraukti naują lauką.

    • Norėdami pereiti į pirmą lentelės įrašą, paspauskite Ctrl + Home.

    • Norėdami pereiti į paskutinį paskutinio lauko įrašą lentelėje, paspauskite Ctrl + End.

  2. Norėdami perkelti į naują lauką, paspauskite klavišą Rodyklė dešinėn.

  3. Norėdami pereiti prie pirmo įrašo naują lauką, paspauskite klavišą Ctrl + rodyklė aukštyn.

  4. Įveskite duomenis. Kai pereinate į kitą langelį, naujas laukas įtraukiamas naudojant numatytąjį pavadinimą Laukas X.

Lentelės įrašymas

Naujos lentelės kūrimas arba modifikavimas esamoje lentelėje, įrašykite savo darbą.

  1. Norėdami įrašyti lentelę, paspauskite Ctrl + S arba Alt + F, S.

    Kai pirmą kartą įrašote lentelę, atidaro dialogo langą Įrašyti kaip ir išgirsite "Save as" ir numatytąjį lentelės pavadinimą.

    Pastabos: 

    • Jei bandote uždaryti lentelę prieš įrašydami, bus rodomas dialogo langas automatiškai. Išgirsite: "Ar norite įrašyti pakeitimus į lentelės dizaino?" Dėmesys skiriamas mygtuką taip . Norėdami įrašyti lentelę, paspauskite klavišą Enter.

    • Kai įrašote keitimus į esamą lentelę, lentelėje yra pavadinimą jūsų anksčiau suteikė. Norėdami pervardyti lentelę, kai ją įrašote, paspauskite F12. Atidaro dialogo langą Įrašyti kaip ir įveskite naują pavadinimą.

  2. Įveskite lentelės pavadinimą ir paspauskite klavišą Enter.

    Kai pirmą kartą įrašote lentelę, suteikite pavadinimą, apibūdinantį duomenų, tai yra, pvz., Klientai, Dalis atsargųarba produktų.

    Patarimas: Apgalvokite duomenų bazės objektų vardų suteikimo strategiją ir ją naudokite nuosekliai.

Lentelės pervardijimas

Pastaba: Nepavyksta pervardyti lentelę, kai ji atidaryta. Norėdami uždaryti lentelė yra aktyvus, paspauskite Ctrl + W. Įvesties vieta perkeliama į naršymo sritį.

  1. Naršymo srityje, paspauskite klavišą Tab, kol bus išgirsti "Lentelėmis", tada paspauskite klavišą Rodyklė žemyn, kol išgirsite lentelę, kurioje pageidaujate.

  2. Norėdami atidaryti lentelę kontekstinį meniu, paspauskite Shift + F10.

  3. Kontekstiniame meniu, du kartus paspauskite M ir paspauskite klavišą Enter. Išgirsite: "Pervadinti."

  4. Įveskite naują pavadinimą ir paspauskite Enter.

Lentelės naikinimas

  1. Duomenų lapo rodinį, uždarykite visas lenteles. Įvesties vieta perkeliama į sritį Naršymas.

  2. Paspauskite klavišą Rodyklė žemyn, kol išgirsite lentelę, kurią norite naikinti.

  3. Paspauskite „Delete“. Atidaromas langas, kuriame prašoma patvirtinti naikinimą. Dėmesys skiriamas mygtuką taip .

  4. Lentelę panaikinsite paspaudę Enter.

Pastaba: Norėdami perjungti į duomenų lapo rodinį, naudodami dizaino rodinį, paspauskite Alt + J, D, W, tada H. Norėdami perjungti į dizaino rodinį, duomenų lapo rodinyje, paspauskite Alt + H, W, tada d

Taip pat žr.

Norėdami pradėti naudotis naudojate ekrano skaitytuvą

Užklausos kūrimas „Access“ darbalaukio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×