Lentelės ar užklausos kaip laiškų suliejimo duomenų šaltinio naudojimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Laiškų suliejimo operaciją galite sukurti naudodami Microsoft Word laiškų suliejimo vedlį. Šis vedlys taip pat prieinamas programoje Microsoft Office Access 2007 ir leidžia jums nustatyti laiškų suliejimo procesą, naudojantį programos Access duomenų bazės lentelę ar užklausą kaip laiškų formų, el. laiškų, pašto etikečių, vokų ar katalogų duomenų šaltinį.

Šioje temoje aiškinama, kaip programoje Access paleisti laiškų suliejimo vedlį ir sukurti tiesioginį saitą tarp lentelės arba užklausos ir programos Microsoft Office Word 2007 dokumento. Šioje temoje taip pat aprašytas laiškų rašymo procesas. Nuoseklią informaciją apie tai, kaip nustatyti laiškų suliejimo procesą, rasite programos Office Word 2007 žinyne.

Lentelės ar užklausos kaip duomenų šaltinio naudojimas

  1. Atidarykite šaltinio duomenų bazę ir naršymo srityje pažymėkite lentelę arba užklausą, kurią norite naudoti kaip laiškų suliejimo duomenų šaltinį.

  2. Skirtuko Išoriniai duomenys grupėje eksportavimas spustelėkite daugiau Mygtuko paveikslėlis , ir spustelėkite sulieti ją su "Microsoft Office Word" Mygtuko paveikslėlis .

    Paleidžiamas Microsoft Word laiškų suliejimo vedlys.

  3. Pažymėkite, ar saitą norite kurti esamame, ar naujame dokumente, tada spustelėkite Gerai.

  4. Jei pasirinkote susieti su esamu dokumentu, dialogo lange Microsoft Word dokumento pasirinkimas raskite ir pažymėkite failą, tada spustelėkite Atidaryti.

    Bus paleidžiama programa Word. Atsižvelgdama į tai, ką pasirinkote, programa Word atidarys arba jūsų nurodytą, arba naują dokumentą.

  5. Srities Laiškų suliejimas dalyje Pasirinkite dokumento tipą spustelėkite Laiškai, tada spustelėkite Paskesnis: dokumentas pradedamas, kad pereitumėte prie 2 veiksmo.

  6. 2 veiksmas: spustelėkite Paskesnis: pažymėkite gavėjus.

    3 veiksmas: sukurkite saitą tarp programos Access duomenų šaltinio ir programos Word dokumento. Kadangi vedlį paleidote programoje Access, šis saitas bus sukuriamas automatiškai. Atkreipkite dėmesį, kad dalyje Žymėti gavėjus yra pažymėta Naudoti esamą sąrašą, o jūsų duomenų šaltinio pavadinimas rodomas dalyje Naudoti esamą sąrašą.

    Laiškų suliejimo duomenų šaltinis

  7. Spustelėkite Redaguoti gavėjų sąrašą, jei norite tinkinti lentelės arba užklausos turinį.

    Redaguoti gavėjų sąrašą

    Duomenis galite filtruoti, rūšiuoti ir tikrinti. Norėdami tęsti, spustelėkite Gerai.

  8. Norėdami tęsti, spustelėkite Paskesnis: rašykite laišką. Srityje Laiškų suliejimas sekite likusiais nurodymais, o atlikdami 5 veiksmą, spustelėkite Paskesnis: suliekite.

Kiti būdai, kaip naudoti lentelę arba užklausą kaip duomenų šaltinį

Lentelę arba užklausą kaip duomenų šaltinį galite nurodyti papildomais būdais. Pavyzdžiui, galite eksportuoti lentelę arba užklausą iš programos Access į ODBC duomenų bazę, programos Microsoft Office Excel 2007 failą, tekstinį failą ar bet kurį kitą, su programa Word suderinamą failo formatą, tada susieti su rezultato failu naudodami programos Word laiškų suliejimo vedlį.

  1. Jei dar neeksportavote lentelės arba užklausos, padarykite tai. Programoje Access, naršymo srityje pažymėkite norimą naudoti lentelę arba užklausą ir skirtuko Išoriniai duomenys grupėje Eksportavimas spustelėkite norimą eksportuoti formatą, tada vykdykite nurodymus.

  2. Programoje Word, jei sritis Laiškų suliejimas nerodoma, skirtuko Pašto pranešimai grupėje Pradėti laiškų suliejimą spustelėkite rodyklę, esančią žemiau Pradėti laiškų suliejimą, tada spustelėkite Išsamus laiškų suliejimo vedlys. Bus rodoma sritis Laiškų suliejimas.

  3. Trečiojo srities Laiškų suliejimas veiksmo dalyje Naudoti esamą sąrašą spustelėkite Naršyti arba Redaguoti gavėjų sąrašą.

  4. Dialogo lange Duomenų šaltinio pasirinkimas nurodykite programoje Access sukurtą duomenų failą, tada spustelėkite Atidaryti.

  5. Vykdykite visuose rodomuose dialogo languose pateikiamus nurodymus. Dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai peržiūrėkite ir pritinkinkite failo turinį. Prieš tęsdami, galite filtruoti, rūšiuoti ir tikrinti turinį.

  6. Spustelėkite Gerai, tada srityje Laiškų suliejimas spustelėkite Paskesnis: rašykite laišką. Daugiau nurodymų, kaip tinkinti laiškų suliejimą, ieškokite programos Word žinyne.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×