Leidimas kitiems asmenims tvarkyti jūsų paštą ir kalendorių

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Šiai funkcijai būtinas "Microsoft Exchange Server 2000", "Exchange Server 2003" arba "Exchange Server 2007" abonementą naudoti. Dauguma namų ir asmeninių abonementų negalima naudoti Microsoft Exchange. Daugiau informacijos apie "Microsoft Exchange" paskyras ir kaip nustatyti, kurią keistis paskyros prisijungia prie versiją rasite saituose, esančiuose skyriuje taip pat žiūrėkite.

Taip, kaip gaunate padėjėjo pagalbą tvarkantis su jūsų gaunamais popieriniais laiškais, galite naudotis programa Microsoft Outlook, kad leistumėte kitam asmeniui, vadinamam atstovas, gauti ir atsakyti į susitikimų užklausas ir atsakymus bei siųsti el. laiškus jūsų vardu. Taip pat galite suteikti atstovui papildomų teisių, kad jis galėtų skaityti, kurti arba visiškai valdyti jūsų Exchange pašto dėžutė elementus.

Teisių suteikimas dažniausiai naudojami vadovui ir jo asistentui, kur asistento (atstovas) yra atsakingas už apdorojimo vadovo gaunamoms susitikimų užklausoms arba el. pašto pranešimai ir koordinuoti vadovo tvarkaraštis. Šiame straipsnyje daroma prielaida, kad scenarijus aiškinant funkciją; Tačiau galima naudoti teisių suteikimas tarp partnerių.

Šiame straipsnyje

Apie teisių suteikimą

Teisių suteikimo įjungimas

Atstovo teisių keitimas

Elementų, kurių negalės peržiūrėti atstovas, pasirinkimas

Apie teisių suteikimą

Du programos Microsoft Office Outlook 2007 vartotojai, naudojantys tos pačios organizacijos Exchange abonementus, gali tarpusavyje bendrai naudoti Exchange aplankus. Aplankų bendrinimas – tai viena iš bendrų Exchange savybių. Kitam programos Outlook vartotojui suteikę prieigą prie savo programos Outlook aplankų, galėsite valdyti, kada atstovas turės tik skaitymo, o kada daugiau papildomų teisių. Kaip numatyta, prie elementų, kuriuos pažymite kaip privačius, niekas kitas prieiti negalės.

Svarbu : Ne turi pasitikėti privatumo priemone, kad kiti žmonės negalėtų pasiekti išsamią informaciją apie savo paskyras, kontaktus ar užduotis per programavimo metodus arba naudojant kitas programas.

Teisių suteikimas yra pažangesnė priemonė nei tik jūsų programos Outlook aplankų bendrinimas. Norėdami suteikti papildomų teisių, pvz., leisti atstovui kurti el. laiškus ar atsakyti į susitikimų užklausas jūsų vardu, turite naudoti teisių suteikimą.

Pastabos : 

  • Jei esate vadovas, jūsų paštas turi būti pristatomas į jūsų pašto dėžutę, esančią Exchange serveryje, o ne į jūsų kompiuteryje esantį asmeninių aplankų failas .pst.

  • Jūs ir jūsų atstovas turi naudotis ta pačia Office Outlook versija.

Atstovas turi siųsti vardu teises, atstovas galite rašyti laišką ir įveskite vadovo pavadinimą lauke . El. laiško gavėjai matys tekstą šalia Atstovo vardu tvarkytuvo pavadinimas .

Pastaba : Exchange turi papildomą priemonę, leidžiančią vienam ar daugiau žmonių suteikti kitos Exchange pašto dėžutės teises Siųsti kaip. Tai leidžia kitam asmeniui siųsti laišką, lyg jis (ji) būtų pašto dėžutės savininkas (-ė). Teisės Siųsti kaip gali būti naudojamos su ar be teisių suteikimo. Kai teisės Siųsti kaip yra įgalintos, gavėjas šalia matys valdytojo vardą. Šią parinktį turi nustatyti Exchange arba Microsoft Windows administratorius. Šis scenarijus dažniau pasitaiko ten, kur yra bendrai naudojama Exchange pašto dėžutė, pvz., personalo darbuotojas, siunčiantis klientams el. laiškus iš bendrai naudojamos Exchange pašto dėžutės, naudodamasis ne savo Exchange abonementu.

Exchange administratoriaus nurodymai teisėms Siųsti kaip įgalinti

  1. Microsoft Windows Server 2003 atidarykite Active Directory vartotojai ir kompiuteriai.

  2. Meniu rodymas spustelėkite Išplėstinės funkcijos.

  3. Domeno mazge spustelėkite Vartotojai.

  4. Atidarykite vartotojo, kuriam norite pridėti teises Siųsti kaip, abonementą.

  5. Skirtuke Sauga spustelėkite Pridėti.

  6. Lauke Įveskite norimus pasirinkti vardus įrašykite asmens, kuriam norite suteikti teises Siųsti kaip, rodomą arba vartotojo vardą. Galite pridėti kelis vartotojus, jei kiekvieną įrašą atskirsite kabliataškiu.

  7. Spustelėkite Gerai.

  8. Sąraše Teisės spustelėkite Siųsti kaip, tada pažymėkite žymės langelį Leisti.

Patarimas : Norėdami sužinoti, ar atstovas turi Exchange siųsti kaip teises arba tik "Outlook" atstovo prieigą Siųsti vardu teises, paprašykite atstovas, Norėdami sukurti naują pranešimą ir siųsti ją į savo abonemento. Įsitikinkite, kad atstovui įveda kitos pašto dėžutės pavadinimą lauke, pvz., vadovo vardas. Kai gaunamas pranešimas, jei abu pavadinimai, pasirodys lauke , kartu su tekstu "vardu dėl", prie kurio atstovas turi tik "Outlook" atstovo prieigą siųsti į vardu teises.

Kaip suteikti teisę asmuo, galite nustatyti, prie kurio atstovas turi prieigos lygį aplankus. Atstovo teisių skaityti jūsų aplanke esančius elementus arba jei norite skaityti, kurti, keisti ir naikinti elementus galite suteikti. Pagal numatytuosius parametrus, kai pridedate atstovas, prie kurio atstovas turi visišką prieigą prie jūsų kalendoriaus ir užduočių aplankų. Atstovas taip pat galima atsakyti į susitikimų užklausas jūsų vardu.

Jei norite leisti atstovui matyti visus laiškus, esančius jūsų aplanke Gauta, turite suteikti papildomų teisių. Teisių suteikimo nurodymai aprašomi sekcijoje Teisių suteikimo įjungimas.

Jei suteikiate kam nors prieigą prie savo Exchange aplankų, tas asmuo turės prieigą prie visų aplankuose esančių elementų, išskyrus prie tų, kurie pažymėti kaip privatūs. Nurodymus apie tai, kaip leisti atstovams peržiūrėti privačius elementus, rasite sekcijoje Elementų, kurių negalės peržiūrėti atstovas, pasirinkimas. Poaplankiuose esantys elementai atstovui yra neprieinami, nebent pakeistumėte poaplankio bendro naudojimo teises arba sukurtumėte naują poaplankį. Naujieji poaplankiai paveldi aplanko prieigos teises iš pirminio aplanko.

Puslapio viršus

Teisių suteikimo įjungimas

Atstovas automatiškai gauna teises Siųsti kito asmens vardu. Tai reiškia, kad jūsų atstovas galės atlikti šiuos veiksmus:

  • Atsakyti į jums, valdytojui, siųstą susitikimo užklausą.

  • Gauti jums, valdytojui, siųstus susitikimo užklausos atsakymus.

  • Parašykite ir išsiųskite laišką, kai gavo, turės šalia Atstovo vardu tvarkytuvo pavadinimas .

Kaip numatyta, valdytojui siųstas susitikimų užklausas ir atsakymus atstovas galės tik skaityti. Jis neturės prieigos skaityti kitų jūsų aplanke Gauta esančių laiškų.

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.

  2. Spustelėkite skirtuką Atstovai, tada spustelėkite Pridėti.

    Teisių suteikimas

    Jei nėra skirtuką atstovai arba mygtuką įtraukti

    Skirtuko Atstovai arba mygtuko Pridėti gali nebūti dėl vienos ar daugiau iš šių priežasčių:

    • Tarp programos Outlook ir Exchange nėra aktyvaus ryšio. Programos Outlook būsenos juosta turėtų rodyti Prisijungta prie Microsoft Exchange arba Prisijungęs.

    • Jūsų laiškai nepristatomi į jūsų Exchange pašto dėžutę. Jūsų el. paštas turi būti pristatomas į jūsų Exchange pašto dėžutę, o ne į jūsų standžiajame diske esantį asmeninių aplankų failą (.pst).

    • Gali būti neįdiegtas arba neįjungtas priedas, kuriame yra teisių suteikimo priemonė.

      1. Meniu Įrankiai spustelėkite Patikimumo centras, tada spustelėkite Priedai.

      2. Sąraše Tvarkyti spustelėkite Exchange kliento plėtiniai, tada spustelėkite Vykdyti.

      3. Dialogo lange Priedų tvarkytuvas pažymėkite žymės langelį Teisių suteikimas.

        Jei nėra Atstovo prieigą , turite įdiegti priedą.

        1. Dialogo lange Priedų tvarkytuvas spustelėkite Įdiegti.

        2. Pažymėkite dlgsetp.ecf, tada spustelėkite Atidaryti.

        3. Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Priedų tvarkytuvas.

          Mes rekomenduojame, kad paleidus "Outlook".

  3. Įrašykite asmens, kurį norite paskirti atstovu, vardą, arba jo ieškokite ir paieškos rezultatų sąraše spustelėkite vardą.

    Pastaba : Atstovas turi būti Exchange visuotinis adresų sąrašas esantis asmuo.

  4. Spustelėkite Pridėti, tada spustelėkite Gerai.

  5. Dialogo lange Atstovo teisės galite priimti numatytuosius teisių parametrus arba pažymėti pasirinktinius prieigos prie Exchange aplankų lygius.

    Jei atstovui reikia leidimo dirbti tik su susitikimų užklausomis ir atsakymais, pakanka ir numatytųjų parametrų, kuriuose yra ir funkcija Atstovas gauna man siunčiamų laiškų, susijusių su susitikimu, kopijas. Aplanko Gauta teises galite palikti ties Nieko. Susitikimų užklausos ir atsakymai keliaus tiesiai į atstovo aplanką Gauta.

    Pastaba : Pagal numatytuosius nustatymus yra suteikė atstovo redaktorius (gali skaityti, kurti ir keisti elementus) teisių į savo kalendoriaus aplanką, nes kai atstovas atsiliepia į susitikimą jūsų vardu, susitikimą, automatiškai įtraukiamas į aplanką Kalendorius .

    Atstovų teisių lygių aprašai

    • Recenzentas     Šias teises turintis atstovas gali skaityti valdytojo aplanke esančius elementus.

    • Autorius     Šias teises turintis atstovas gali skaityti ir kurti, keisti ir naikinti jūsų sukurtus elementus. Pavyzdžiui, atstovas gali kurti užduoties ar susitikimo užklausą tiesiai valdytojo aplanke Užduotis arba Kalendorius, o tada išsiųsti elementą valdytojo vardu.

    • Redaktorius     Šias teises turintis atstovas gali daryti viską, ką ir autoriaus teises turintis asmuo be to papildomai gali keisti ir naikinti valdytojo sukurtus elementus.

    Atstovo prieigos teisės

  6. Jei apie pakeistas teises atstovą norite įspėti laišku, pažymėkite žymės langelį Atstovui automatiškai išsiųsti pranešimą su šių teisių suvestine.

  7. Jei norite, galite pažymėti žymės langelį Atstovas gali matyti mano privačius elementus.

    Svarbu : Tai yra visuotinis parametras, paveikiantis visus jūsų Exchange aplankus, įskaitant aplankus Paštas, Kontaktai, Kalendorius, Užduotys, Pastabos ir Žurnalas. Suteikti prieigą prie privačių elementų tik viename aplanke negalite.

  8. Spustelėkite Gerai.

Pastaba : Laiškuose su teisėmis Siųsti kito asmens vardu šalia lauko bus tiek atstovo, tiek valdytojo vardai. Jei laiškas siunčiamas su teisėmis Siųsti kaip, bus rodomas tik valdytojo vardas. Daugiau informacijos apie teises Siųsti Kaip rasite sekcijoje Apie teisių suteikimą.

Puslapio viršus

Atstovo teisių keitimas

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys, tada spustelėkite skirtuką Atstovai.

    Skirtukas atstovai nėra

    Skirtuko Atstovai gali nebūti dėl vienos ar daugiau iš šių priežasčių:

    • Tarp programos Outlook ir Exchange nėra aktyvaus ryšio. Programos Outlook būsenos juosta turėtų rodyti Prisijungta prie Microsoft Exchange arba Prisijungęs.

    • Jūsų laiškai nepristatomi į jūsų Exchange pašto dėžutę. Jūsų el. paštas turi būti pristatomas į jūsų Exchange pašto dėžutę, o ne į jūsų standžiajame diske esantį asmeninių aplankų failą (.pst).

    • Gali būti neįdiegtas arba neįjungtas priedas, kuriame yra teisių suteikimo priemonė.

      1. Meniu Įrankiai spustelėkite Patikimumo centras, tada spustelėkite Priedai.

      2. Sąraše Tvarkyti spustelėkite Exchange kliento plėtiniai, tada spustelėkite Vykdyti.

      3. Dialogo lange Priedų tvarkytuvas pažymėkite žymės langelį Teisių suteikimas.

        Jei nėra Atstovo prieigą , turite įdiegti priedą.

        1. Dialogo lange Priedų tvarkytuvas spustelėkite Įdiegti.

        2. Pažymėkite dlgsetp.ecf, tada spustelėkite Atidaryti.

        3. Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Priedų tvarkytuvas.

          Mes rekomenduojame, kad paleidus "Outlook".

  2. Spustelėkite atstovo, kurio teises norite keisti, vardą, tada spustelėkite Teisės.

    Jei norite pašalinti visas atstovo prieigos teises, spustelėkite Pašalinti ir praleiskite likusią šių veiksmų dalį.

    Atstovo prieigos teisės

  3. Pakeiskite bet kurio programos Outlook aplanko, prie kurio atstovas turi prieigą, teises.

  4. Jei apie pakeistas teises atstovą norite įspėti laišku, pažymėkite žymės langelį Atstovui automatiškai išsiųsti pranešimą su šių teisių suvestine.

Pastaba : Jei norite kopijas susitikimų užklausas ir atsakymus, būtų siunčiamas atstovas, įsitikinkite, kad atstovas priskirta redaktorius (gali skaityti, kurti ir keisti elementus) teisę savo kalendoriaus aplanką, o tada pasirinkite žymės langelį atstovas gauna man siunčiamų pranešimų, susijusių su susitikimu, kopijas .

Puslapio viršus

Elementų, kurių negalės peržiūrėti atstovas, pasirinkimas

Jei suteikėte atstovui teises prieiti prie jūsų programos Outlook aplankų, galite slėpti privačią paskyrų, susitikimų, užduočių ir kontaktų informaciją. Atidarykite kiekvieną privatų elementą ir grupėje Parinktys spustelėkite Privatus.

Jei norite, kad atstovas matytų jūsų privačius elementus, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys, tada spustelėkite skirtuką Atstovai.

    Skirtukas atstovai nėra

    Skirtuko Atstovai gali nebūti dėl vienos ar daugiau iš šių priežasčių:

    • Tarp programos Outlook ir Exchange nėra aktyvaus ryšio. Programos Outlook būsenos juosta turėtų rodyti Prisijungta prie Microsoft Exchange arba Prisijungęs.

    • Jūsų laiškai nepristatomi į jūsų Exchange pašto dėžutę. Jūsų el. paštas turi būti pristatomas į jūsų Exchange pašto dėžutę, o ne į jūsų standžiajame diske esantį asmeninių aplankų failą (.pst).

    • Gali būti neįdiegtas arba neįjungtas priedas, kuriame yra teisių suteikimo priemonė.

      1. Meniu Įrankiai spustelėkite Patikimumo centras, tada spustelėkite Priedai.

      2. Sąraše Tvarkyti spustelėkite Exchange kliento plėtiniai, tada spustelėkite Vykdyti.

      3. Dialogo lange Priedų tvarkytuvas pažymėkite žymės langelį Teisių suteikimas.

        Jei nėra Atstovo prieigą , turite įdiegti priedą.

        1. Dialogo lange Priedų tvarkytuvas spustelėkite Įdiegti.

        2. Pažymėkite dlgsetp.ecf, tada spustelėkite Atidaryti.

        3. Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Priedų tvarkytuvas.

          Mes rekomenduojame, kad paleidus "Outlook".

  2. Sąraše spustelėkite atstovo, kuriam norite suteikti teisę matyti jūsų privačias paskyras, vardą.

  3. Spustelėkite Teisės.

  4. Pažymėkite žymės langelį Atstovas gali matyti mano privačius elementus.

    Privatūs teisių suteikimo elementai

Svarbu : Ne turi pasitikėti privatumo priemone, kad kiti žmonės negalėtų gauti išsamią informaciją apie savo paskyras, kontaktus ar užduotis. Norėdami užtikrinti, kad kiti žmonės negali skaityti elementus, kuriuos pažymėjote kaip privatų, ne suteikti jiems recenzentas (gali skaityti elementus) teises į jūsų kalendorių, kontaktųarba užduočių aplanką. Asmuo, kuriam recenzentas (gali skaityti elementus) teisę prieiti prie jūsų aplankų gali naudoti programavimo metodus ar kitos el. pašto programos Norėdami peržiūrėti išsamią informaciją apie privataus elemento. Ypatybę privatus naudokite tik tada, kai bendrinate aplankus su žmonėmis, kuriais pasitikite.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×