Leidimas kitiems asmenims tvarkyti jūsų paštą ir kalendorių

Leidimas kitiems asmenims tvarkyti jūsų paštą ir kalendorių

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Taip pat, kaip ir padėjėjas padeda tvarkyti jūsų gaunamus popierinius laiškus, galite leisti kitam asmeniui, vadinamam atstovas, gauti el. laiškus, susitikimų užklausas bei atsakymus ir į juos atsakyti jūsų vardu. Taip pat galite suteikti atstovui papildomų teisių, kad jis galėtų skaityti, kurti arba keisti jūsų „Microsoft Exchange Server“ pašto dėžutė elementus.

Šiame straipsnyje

Kaip veikia teisių suteikimas?

Asmens skyrimas savo atstovu

Atstovo teisių keitimas

Atstovo teisių prieigos prie privačių elementų pakeitimas

Kaip veikia teisių suteikimas?

Teisių suteikimas leidžia ne tik bendrai naudoti aplankus, bet ir suteikti papildomų teisių, pvz., leisti atstovui kurti el. laiškus ar atsakyti į susitikimų užklausas jūsų vardu. Norėdami sužinoti, kaip atstovai gali atlikti šias užduotis, žr. Kito asmens pašto ir kalendoriaus elementų valdymas.

Pastaba : Jūs ir jūsų atstovas turi naudotis ta pačia „Outlook“ versija.

Kaip asmuo, suteikiantis teises, jūs nustatote, kokio lygio prieigą prie jūsų aplankų turi atstovas. Galite suteikti atstovui teisę skaityti jūsų aplankų elementus arba juos skaityti, kurti, keisti ir naikinti. Kaip numatyta, pridėjus atstovą, jam bus suteikta visiška prieiga prie jūsų aplankų Kalendorius ir Užduotys. Jis taip pat galės atsakyti į susitikimų užklausas jūsų vardu.

Kas yra atstovų teisių rinkiniai?

  • Recenzentas     Šią teisę turintis atstovas gali skaityti jūsų aplanke esančius elementus.

  • Autorius     Šią teisę turintis atstovas gali skaityti ir kurti, keisti ir naikinti jo ar jos sukurtus elementus. Pavyzdžiui, atstovas gali kurti užduoties ar susitikimo užklausas tiesiai jūsų aplanke Užduotis arba Kalendorius, o tada išsiųsti elementą jūsų vardu.

  • Redaktorius    Turėdamas šią teisę, atstovas gali daryti viską, ką ir autorius, bei keisti ir naikinti jūsų sukurtus elementus.

Puslapio viršus

Asmens skyrimas savo atstovu

Atstovui automatiškai suteikiamos teisės siųsti kito asmens vardu. Pagal numatytuosius nustatymus atstovas galės skaityti tik jūsų susitikimų užklausas ir atsakymus. Jis neturės prieigos skaityti kitų jūsų aplanke Gauta esančių laiškų.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Paskyros parametrai, tada spustelėkite Teisių suteikimas.

  3. Spustelėkite Įtraukti.

    Jei mygtukas Įtraukti nerodomas, gali nebūti aktyvaus ryšio tarp Outlook ir „Exchange“. Outlook būsenos juostoje rodoma ryšio būsena.

  4. Įrašykite asmens, kurį norite paskirti atstovu, vardą, arba jo ieškokite ir paieškos rezultatų sąraše spustelėkite vardą.

    Pastaba :  Atstovas turi būti jūsų organizacijos „Exchange“ visuotiniame adresų sąraše (GAL).

  5. Spustelėkite Pridėti, tada spustelėkite Gerai.

  6. Dialogo lange Atstovo teisės galite priimti numatytuosius teisių parametrus arba pažymėti pasirinktinius prieigos prie „Exchange“ aplankų lygius.

    Jei atstovui reikia leidimo dirbti tik su susitikimų užklausomis ir atsakymais, pakanka ir numatytųjų parametrų, kuriuose yra ir funkcija Atstovas gauna man siunčiamų laiškų, susijusių su susitikimu, kopijas. Aplanko Gauta teises galite palikti ties Nieko. Susitikimų užklausos ir atsakymai keliaus tiesiai į atstovo aplanką Gauta.

    Pastaba : Kaip numatyta, dirbti su jūsų aplanku Kalendorius atstovui yra suteikiama teisė Redaktorius (gali skaityti, kurti ir keisti elementus), nes jam atsakius į susitikimą jūsų vardu, susitikimas automatiškai pridedamas prie jūsų aplanko Kalendorius.

  7. Jei apie pakeistas teises atstovą norite įspėti laišku, pažymėkite žymės langelį Atstovui automatiškai išsiųsti pranešimą su šių teisių suvestine.

  8. Jei norite, galite pažymėti žymės langelį Atstovas gali matyti mano privačius elementus.

    Svarbu : Šis parametras veikia visus „Exchange“ aplankus, įskaitant aplankus Paštas, Kontaktai, Kalendorius, Užduotys, Pastabos ir Žurnalas. Suteikti prieigą prie asmeninių elementų tik viename aplanke negalite..

  9. Spustelėkite Gerai.

    Pastabos : 

    • El. laiškuose, kurie siunčiami naudojantis teise siųsti kito asmens vardu, šalia lauko Nuo bus nurodyti atstovo ir jūsų vardai. Jei laiškas siunčiamas turint teises Siųsti kaip, bus rodomas tik jūsų vardas..

    • Pridėję kas nors esate atstovas, galite įtraukti savo "Exchange" pašto dėžutės į savo "Outlook" profilį. Instrukcijų ieškokite kito asmens pašto ir kalendoriaus elementų tvarkymas.

Puslapio viršus

Atstovo teisių keitimas

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Paskyros parametrai, tada spustelėkite Teisių suteikimas.

  3. Spustelėkite atstovo, kurio teises norite keisti, vardą, tada spustelėkite Teisės.

    Pastaba : Jei norite pašalinti visas teisių suteikimo teises, spustelėkite ne Teisės, o Šalinti ir praleiskite likusią šių veiksmų dalį..

  4. Pakeiskite bet kurio programos Outlook aplanko, prie kurio atstovas turi prieigą, teises.

  5. Jei apie pakeistas teises atstovą norite įspėti laišku, pažymėkite žymės langelį Atstovui automatiškai išsiųsti pranešimą su šių teisių suvestine.

Pastaba : Jei norite, kad atstovui būtų siunčiamos susitikimų užklausų ir gautų atsakymų kopijos, įsitikinkite, kad jam suteikta teisė Redaktorius (gali skaityti, kurti ir keisti elementus) naudoti jūsų aplanką Kalendorius, tada pažymėkite žymės langelį Atstovas gauna man siunčiamų pranešimų, susijusių su susitikimu, kopijas..

Puslapio viršus

Atstovo teisių prieigos prie privačių elementų pakeitimas

Jei suteikėte atstovui teises prieiti prie jūsų programos Outlook aplankų, galite slėpti asmeninę paskyrų, susitikimų, užduočių ir kontaktų informaciją. Atidarykite kiekvieną asmeninį elementą ir grupėje Žymos spustelėkite Asmeninis.

Jei norite atstovui suteikti teises matyti savo asmeninius elementus, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Paskyros parametrai, tada spustelėkite Teisių suteikimas.

  3. Spustelėkite atstovo, kurio prieigos prie savo privačių elementų teises norite keisti, vardą, tada spustelėkite Teisės.

  4. Pažymėkite žymės langelį Atstovas gali matyti mano privačius elementus.

Svarbu : Nereikia pasitikėti privatumo priemone ir manyti, kad ji neleis kitiems žmonėms pasiekti informacijos apie paskyras, kontaktus arba užduotis. Norėdami būti užtikrinti, kad kiti žmonės negalės perskaityti elementų, kuriuos pažymite kaip asmeninius, nesuteikite jiems teisės Recenzentas (gali skaityti elementus), kuri taikoma naudojant jūsų aplanką Kalendorius, Kontaktai arba Užduotys.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×