Leidimas kitiems asmenims tvarkyti jūsų paštą ir kalendorių

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Panašus į pagalbinį padėti jums valdyti savo gaunamų laiškų popieriaus, galite naudoti Microsoft Outlook leisti kitam asmeniui, žinomą kaip atstovas, gauti ir atsakyti į el. pašto pranešimus ir susitikimų užklausas ir atsakymus už jus. Taip pat galite suteikti papildomų teisių, leidžiančių skaityti, kurti ar kontroliuoti daugiau elementus į savo "Microsoft Exchange Server" pašto dėžutėatstovui.

Ar atstovas? Sužinokite daugiau apie kito asmens pašto ir kalendoriaus elementų tvarkymas.

Šiame straipsnyje

Apie teisių suteikimas

Atstovo prieigos įjungimas

Savo atstovo teisių keitimas

Atstovo teisių prieigos prie privačių elementų pakeitimas

Apie teisių suteikimą

Teisių suteikimas leidžia ne tik bendrai naudoti Outlook aplankus, bet ir suteikti papildomų teisių, pvz., leisti atstovui kurti el. laiškus ar atsakyti į susitikimų užklausas jūsų vardu.

Pastabos : 

  • Valdytojas, pašto pateikti prie savo pašto dėžutės "Exchange" serveryje, o ne į "Outlook" duomenų failą (.pst) savo kompiuteryje.

  • Jūs ir jūsų atstovas turi naudoti tą pačią "Outlook" versiją.

Kaip asmuo, suteikiantis teises, jūs nustatote, kokio lygio prieigą prie jūsų aplankų turi atstovas. Galite suteikti atstovui teisę skaityti jūsų aplankų elementus arba juos skaityti, kurti, keisti ir naikinti. Kaip numatyta, pridėjus atstovą, jam bus suteikta visiška prieiga prie jūsų aplankų Kalendorius ir Užduotys. Jis taip pat galės atsakyti į susitikimų užklausas jūsų vardu.

Kas yra atstovų teisių rinkiniai?

  • Recenzentas     Šias teises turintis atstovas gali skaityti valdytojo aplanke esančius elementus.

  • Autorius     Šias teises turintis atstovas gali skaityti ir kurti, keisti ir naikinti jo ar jos sukurtus elementus. Pavyzdžiui, atstovas gali kurti užduoties ar susitikimo užklausą tiesiai valdytojo aplanke Užduotis arba Kalendorius, o tada išsiųsti elementą valdytojo vardu.

  • Redaktorius     Šias teises turintis atstovas gali daryti viską, ką ir autoriaus teises turintis asmuo be to papildomai gali keisti ir naikinti valdytojo sukurtus elementus.

Puslapio viršus

Teisių suteikimo įjungimas

Atstovui automatiškai suteikiamos teisės siųsti kito asmens vardu. Kaip numatyta, valdytojui siųstas susitikimų užklausas ir atsakymus atstovas galės tik skaityti. Jis neturės prieigos skaityti kitų jūsų aplanke Gauta esančių laiškų.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Abonemento parametrai, tada spustelėkite Teisių suteikimas.

  3. Spustelėkite Įtraukti.

    Aš nematau mygtuko įtraukti

    • Mygtuko Įtraukti gali nebūti dėl vienos ar kelių toliau išvardytų priežasčių:

    • Tarp programos Outlook ir Exchange nėra aktyvaus ryšio. Programos Outlook būsenos juosta turėtų rodyti Prisijungta prie Microsoft Exchange arba Prisijungęs.

    • Pranešimų nėra pristatyta į jūsų "Exchange" pašto dėžutę. Savo elektroninio pašto pateikti prie savo Exchange pašto dėžutės, o ne į "Outlook" duomenų failą (.pst), kompiuterio standžiajame diske.

  4. Įrašykite asmens, kurį norite paskirti atstovu, vardą, arba jo ieškokite ir paieškos rezultatų sąraše spustelėkite vardą.

    Pastaba : Atstovas turi būti jūsų organizacijos Exchange visuotinis adresų sąrašas esantis asmuo.

  5. Spustelėkite Pridėti, tada spustelėkite Gerai.

  6. Dialogo lange Atstovo teisės galite priimti numatytuosius teisių parametrus arba pažymėti pasirinktinius prieigos prie Exchange aplankų lygius.

    Jei atstovui reikia leidimo dirbti tik su susitikimų užklausomis ir atsakymais, pakanka ir numatytųjų parametrų, kuriuose yra ir funkcija Atstovas gauna man siunčiamų laiškų, susijusių su susitikimu, kopijas. Aplanko Gauta teises galite palikti ties Nieko. Susitikimų užklausos ir atsakymai keliaus tiesiai į atstovo aplanką Gauta.

    Pastaba : Kaip numatyta, darbui su jūsų aplanku Kalendorius atstovui yra suteikiama teisė Recenzentas (gali skaityti, kurti ir keisti elementus), nes po to, kai atstovas atsako į susitikimą jūsų vardu, susitikimas automatiškai pridedamas prie jūsų aplanko Kalendorius.

  7. Jei apie pakeistas teises atstovą norite įspėti laišku, pažymėkite žymės langelį Atstovui automatiškai išsiųsti pranešimą su šių teisių suvestine.

  8. Jei norite, galite pažymėti žymės langelį Atstovas gali matyti mano privačius elementus.

    Svarbu : Tai yra visuotinis parametras, paveikiantis visus jūsų Exchange aplankus, įskaitant aplankus Paštas, Kontaktai, Kalendorius, Užduotys, Pastabos ir Žurnalas. Suteikti prieigą prie privačių elementų tik viename aplanke negalite.

  9. Spustelėkite Gerai.

    Pastaba : Laiškuose su teisėmis Siųsti kito asmens vardu šalia lauko Nuo bus tiek atstovo, tiek valdytojo vardai. Jei laiškas siunčiamas su teisėmis Siųsti kaip, bus rodomas tik valdytojo vardas.

Puslapio viršus

Atstovo teisių keitimas

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Abonemento parametrai, tada spustelėkite Teisių suteikimas.

  3. Spustelėkite atstovo, kurio teises norite keisti, vardą, tada spustelėkite Teisės.

    Pastaba : Jei norite pašalinti visas atstovo prieigos teises, nespustelėkite Teisės, bet spustelėkite Šalinti ir praleiskite likusią šių veiksmų dalį.

  4. Pakeiskite bet kurio programos Outlook aplanko, prie kurio atstovas turi prieigą, teises.

  5. Jei apie pakeistas teises atstovą norite įspėti laišku, pažymėkite žymės langelį Atstovui automatiškai išsiųsti pranešimą su šių teisių suvestine.

Pastaba : Jei norite, kad atstovui būtų siunčiamos susitikimų užklausų ir gautų atsakymų kopijos, įsitikinkite, ar jam suteikta teisė Recenzentas (gali skaityti, kurti ir keisti elementus) teisės į jūsų aplanką Kalendorius, tada pažymėkite žymės langelį Atstovas gauna man siunčiamų pranešimų, susijusių su susitikimu, kopijas.

Puslapio viršus

Atstovo teisių prieigos prie privačių elementų pakeitimas

Jei suteikėte atstovui teises prieiti prie jūsų programos Outlook aplankų, galite slėpti privačią paskyrų, susitikimų, užduočių ir kontaktų informaciją. Atidarykite kiekvieną privatų elementą ir skirtuko Kalendoriaus įrankiai grupėje Žymos spustelėkite Privatus.

Jei norite atstovui suteikti teises matyti privačius elementus, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Abonemento parametrai, tada spustelėkite Teisių suteikimas.

  3. Spustelėkite atstovo, kurio prieigos prie privačių elementų teises norite keisti, vardą, tada spustelėkite Teisės.

  4. Pažymėkite žymės langelį Atstovas gali matyti mano privačius elementus.

Svarbu : Neturėtumėte pasitikėti privatumo priemone, norėdami apsaugoti informaciją apie paskyras, kontaktus ar užduotis nuo kitų žmonių. Norėdami būti tikri, kad kiti asmenys negalės perskaityti elementų, kuriuos pažymite kaip privačius, nesuteikite jiems teisės Recenzentas (gali skaityti elementus) į jūsų aplanką Kalendorius, Kontaktai arba Užduotys.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Taip pat žr.

Bendrinti "Outlook" kalendoriaus su kitais žmonėmis

Kito asmens Exchange kalendoriaus atidarymas

"Outlook" el. pašto sąranka

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×