Lauko, skirto skaitinėms reikšmėms saugoti, įterpimas, kūrimas arba naikinimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Skaičių lauką įtraukiate į lentelę, kai norite saugoti skaitinius duomenis, pvz., pardavimo skaičius. Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip naudoti programą Microsoft Office Access 2007 norint įtraukti ir naikinti skaičių lauką naujose ir esamose duomenų bazės lentelėse.

Šiame straipsnyje

Suprasti skaičių laukus

Įtraukti skaičių lauką duomenų lapo rodinyje

Skaičių lauko įtraukimas į dizaino rodinį

Skaičių lauko naikinimas

Skaičių lauko ypatybių nuoroda

Kas yra skaičių laukai

Jei tik pradedate mokytis naudotis programa Office Access 2007, atsiminkite, kad duomenų bazėje esantys duomenys saugomi vienoje arba daugiau lentelių. Galite peržiūrėti informaciją duomenų lape (tinklelyje, kuris primena programos Microsoft Office Excel 2007 darbalapį) arba duomenų įvesties formoje ar ataskaitoje, bet duomenų bazė saugo visus duomenis vienoje arba daugiau lentelių. Kiekvieną lentelę sudaro laukų (stulpelių) rinkinys ir kiekvienas laukas nustatytas priimti vieną konkretų duomenų tipą. Pavyzdžiui, nustatote lauko duomenų tipą Data/laikas, kai jums reikia saugoti datas ir laiką, arba nustatote lauko kiekinių duomenų tipą, kai norite saugoti skaičius, naudojamus matematiniuose skaičiavimuose.

Skaičių lauko specifikacijos

Skaičių laukas naudojamas su visais matematiniais skaičiavimais, išskyrus tuos, kurie susiję su pinigais, kuriems reikia labai didelio tikslumo arba kurių skaičių nenorite apvalinti (norint išvengti apvalinimo, galima naudoti valiutos lauką). Reikšmių, saugomų skaičių lauke, dydis priklauso nuo to, kaip nustatėte ypatybę Lauko dydis. Pavyzdžiui, galite nustatyti, kad skaičių laukuose būtų 1, 2, 4, 8 arba 16 bitų reikšmės, Replikavimo ID (visuotiniai unikalios identifikatorių reikšmės arba GUID) ir dešimtainės reikšmės.

Lauko dydžio nustatymas atidarius lentelę kaip dizaino rodinį ir pakeitus ypatybės Lauko dydis parametrą. Informacijos apie skaičių lauko ypatybių keitimas, žiūrėkite skyrių nustatyti arba keisti lauko ypatybes. Informacijos apie lauko ypatybės, rasite skyriuje skaičių lauko ypatybių nuoroda.

Tolesnėje lentelėje išvardijamos reikšmės, kurios gali būti kiekviename parametre Lauko dydis, ir paaiškinama, kada naudoti kiekvieną dydžio parametrą.

Lauko dydžio parametras

Aprašas

Baitas

1 baito sveikasis skaičius, kuriame yra reikšmės nuo 0 iki 255.

Sveikasis skaičius

2 baitų sveikasis skaičius, kuriame yra reikšmės nuo -32 768 iki +32 767.

Ilgasis sveikasis skaičius

4 baitų sveikasis skaičius, kuriame yra reikšmės nuo -2 147 483 648 iki 2 147 483 647.

Viengubasis

4 baitų sveikasis skaičius, kuriame yra reikšmės nuo -3,4 x 1038 iki +3,4 x 1038 ir iki 7 reikšminių skaitmenų.

Dvigubasis

8 baitų skaičius (su slankiuoju kableliu), kuriame yra reikšmės nuo -1797 x 10308 iki +1797 x 10308 ir iki 15 reikšminių skaitmenų.

Replikavimo ID

16 baitų visuotinis unikalus identifikatorius (GUID). Atsitiktiniu būdu sugeneruoti GUID yra pakankamai ilgi, todėl neturėtų persidengti. Jie taikomi įvairiai, pvz., prekėms sekti.

Dešimtainis

12 baitų sveikasis skaičius (su apibrėžtu dešimtainiu tikslumu), kuriame gali būti reikšmės nuo -1028 iki +1028. Numatytasis tikslumas yra 0. Numatytoji skalė (rodomų dešimtainių skaičių po kablelio skaičius) yra 18. Galite nustatyti skalę iki 28.

Nustatydami laukų dydžius ir kitas ypatybes, savo skaitiniams duomenims taip pat galite taikyti pasirinktinius ir iš anksto apibrėžtus rodymo formatus ir įvesties šablonus.

Daugiau informacijos apie duomenų formatavimą ieškokite straipsnyje duomenų formatavimas lentelėse, formose ir ataskaitose. Informacijos apie įvesties šablonus ieškokite straipsnyje įvesties šablono įveskite laukų arba valdiklių reikšmėms konkrečiu formatu kūrimas.

Skaičių lauko kūrimo metodai

Programoje Office Access 2007 pateikiami keli būdai, kaip įtraukti skaičių laukus į naują arba esamą lentelę:

  • Duomenų lapo rodinyje    Galite įtraukti skaičių lauką į naują arba esamą lentelę duomenų lapo rodinyje, įtraukdami naują lauką, tada įveskite skaičių, į tuščią eilutę į lauką arba įklijuodami skaičių į tuščią eilutę. Taip pat galite pasirinkti skaitinių duomenų tipą iš išplečiamojo sąrašo ir nustatyti ypatybes, pvz., Yra reikalautid, kuri nurodo vartotojams įvesti duomenis į lauką, ir unikalus, kuri nurodo vartotojams įvesti ne dubliuoti reikšmę lauke.

  • Dizaino rodinyje    Dizaino rodinyje naudojama įtraukti skaičių lauką ir nustatykite ypatybės lauko, negalite nustatyti duomenų lapo rodinyje. Šias ypatybes įtraukti įvesties šablonus ir lauko numatytąją reikšmę. Daugiau informacijos apie ypatybes ieškokite skyriuje skaičių lauko ypatybių nuoroda.

Puslapio viršus

Skaičių lauko įtraukimas naudojant duomenų lapo rodinį

Šiame skyriuje aprašyti veiksmai paaiškina, kaip įtraukti skaičių lauką į esamą ir naują lentelę naudojant duomenų lapo rodinį. Jei tik pradedate mokytis naudotis programa Access, duomenų lapas yra tinklelis, panašus į programos Office Excel 2007 darbalapį.

Skaičių lauko įtraukimas į esamą lentelę

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.

  3. Du kartus spustelėkite norimą keisti lentelę naršymo srityje.

    Programa Access atidarys lentelę kaip duomenų lapo rodinį.

  4. Jei reikia, horizontaliai slinkite iki pirmojo tuščio lauko. Numatyta, kad programa Access visų naujų laukų antraštės eilutėje rodo Įtraukti naują lauką, panašiai į tai:

    Naujas laukas duomenų lape

  5. Du kartus spustelėkite antraštės eilutę ir įveskite naujo lauko pavadinimą.

  6. Pažymėkite pirmą po antrašte esantį tuščią lauką ir įveskite arba įklijuokite skaičius. Įvedus arba įklijavus skaičius, programa Access nustato lauko kiekinių duomenų tipą.

    Arba

    Skirtuko Duomenų lapas grupėje Duomenų tipas ir formatavimas esančiame sąraše Duomenų tipas pasirinkite Skaičius, tada sąraše Formatas pasirinkite norimą skaičių formatą.

    Jei į lauką įvedate arba įklijuojate duomenis, programa Access nustato parametrą Lauko dydis pagal jūsų įvesto skaičiaus dydį.

  7. Įrašykite savo keitimus.

Skaičių lauko įtraukimas į naują eilutę

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.

  3. Skirtuko Kūrimas grupėje Lentelės spustelėkite Lentelė.

    Programa Access atidaro naują lentelę kaip duomenų lapo rodinį. Ši iliustracija vaizduoja naują lentelę:

    Nauja tuščia lentelė naujoje duomenų bazėje

  4. Spustelėkite įrašyti mygtuko paveikslėlis ir dialogo lange Įrašyti kaip įveskite naujos lentelės pavadinimą.

  5. Du kartus spustelėkite pirmojo lentelės lauko (pavadinto Įtraukti naują lauką) antraštės eilutę ir įveskite lauko pavadinimą.

  6. Pažymėkite pirmą po antrašte esantį tuščią lauką ir įveskite skaičius. Įvedus skaičius, programa Access nustato lauko kiekinių duomenų tipą.

    Be to, programa Access nustato ypatybę Lauko dydis pagal jūsų įvesto arba įklijuoto skaičiaus dydį.

Puslapio viršus

Skaičių lauko įtraukimas naudojant dizaino rodinį

Dizaino rodinys naudojamas norint įtraukti skaičių lauką į naują arba esamą lentelę ir nustatyti arba keisti lauko ypatybes, kurių negalima nustatyti arba keisti naudojant duomenų lapo rodinį. Pavyzdžiui, galima nurodyti įvesties šabloną arba numatytąją reikšmę. Šiame skyriuje aprašyti veiksmai paaiškina, kaip įtraukti skaičių lauką ir nustatyti jo ypatybes.

Skaičių lauko įtraukimas į esamą lentelę

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange Atidaryti pasirinkite ir atidarykite duomenų bazę.

  3. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, kurią norite keisti, ir tada spustelėkite Dizaino rodinys Mygtuko paveikslėlis .

  4. Stulpelyje Lauko pavadinimas pažymėkite pirmąją tuščią eilutę ir įveskite lauko pavadinimą.

  5. Stulpelyje Duomenų tipas pažymėkite gretimą stulpelį, tada iš sąrašo pasirinkite Skaičius.

  6. Įrašykite savo keitimus.

Skaičių lauko įtraukimas į naują eilutę

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.

  3. Skirtuko Kūrimas grupėje Lentelės spustelėkite Lentelė.

  4. Spustelėkite Įrašyti ir dialogo lange Įrašyti kaip įveskite naujos lentelės pavadinimą.

  5. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naujos lentelės dokumento skirtuką, tada laikinajame meniu spustelėkite Dizaino rodinys.

  6. Stulpelyje Lauko pavadinimas pažymėkite pirmąją tuščią eilutę ir įveskite lauko pavadinimą.

  7. Stulpelyje Duomenų tipas pažymėkite gretimą stulpelį, tada iš sąrašo pasirinkite Skaičius.

  8. Įrašykite savo keitimus. Jei norite nustatyti lauko ypatybes, palikite lentelę atidarytą kaip dizaino rodinį ir pereikite prie tolesnių veiksmų.

Lauko ypatybių nustatymas arba keitimas

  1. Lentelės kūrimo priemonės apatinėje dalyje esančio skirtuko Bendra dalyje Lauko ypatybės raskite norimą keisti ypatybę.

  2. Pažymėkite šalia ypatybės pavadinimo esantį lauką. Atsižvelgdami į ypatybę, įveskite duomenis (pvz., numatytąjį tekstą arba įvesties šabloną), paleiskite išraiškos daryklę spustelėdami ... arba pasirinkite parinktį iš sąrašo.

    Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, kaip naudoti kiekvieną lauko ypatybę, pažymėkite ypatybę ir paspauskite F1.

Puslapio viršus

Skaičių lauko naikinimas

Galite naudoti duomenų lapo rodinį arba dizaino rodinį skaičių laukui naikinti lentelėje. Tačiau panaikinus skaičių lauką, kuriame yra duomenų, šie duomenys prarandami. Naikinimo anuliuoti negalima, todėl prieš naikindami bet kokius lentelės laukus ar kitus duomenų bazės komponentus turėtumėte sukurti atsarginę savo duomenų kopiją.

Skaičių lauko naikinimas naudojant duomenų lapo rodinį

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.

  3. Du kartus spustelėkite norimą keisti lentelę naršymo srityje.

    Programa Access atidaro lentelę kaip duomenų lapo rodinį.

  4. Raskite skaičių lauką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite antraštės eilutę (lauko pavadinimą), tada spustelėkite Naikinti stulpelį.

Skaičių lauko naikinimas naudojant dizaino rodinį

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.

  3. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti lentelę, tada spustelėkite Dizaino rodinys.

    Programa Access atidaro lentelę kaip dizaino rodinį.

  4. Spustelėkite šalia skaičių lauko esantį eilutės parinkiklį (tuščią langelį) ir paspauskite DELETE.

    Arba

    Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutės parinkiklį ir spustelėkite Naikinti eilutes.

  5. Spustelėkite Taip, kad patvirtintumėte naikinimą.

Puslapio viršus

Skaičių lauko ypatybių nuoroda

Kai naudojate dizaino rodinį, kad įtrauktumėte skaičių lauką į lentelę, galite nustatyti ir keisti kelias to lauko ypatybes. Šioje lentelėje išvardijamos ir aprašomos skaičių lauko ypatybės ir paaiškinamos ypatybių nustatymo arba keitimo pasekmės.

Ypatybė

Naudojimas

Lauko dydis

Valdiklių dydžio reikšmė, kurią galite įvesti ir saugoti lauke. Daugiau informacijos apie ypatybės Lauko dydis parametrą, šiame straipsnyje rasite skaičių lauko specifikacijos .

Formatas

Įvedami pasirinktiniai formatavimo simboliai, skirti rodymo formatui apibrėžti. Čia apibrėžti formatai rodomi duomenų lapuose, formose ir ataskaitose.

Daugiau informacijos apie pasirinktinius formatus, ieškokite straipsnyje duomenų formatavimas lentelėse, formose ir ataskaitose.

Dešimtainio skyriklio vietos

Nustatomas lauko reikšmių dešimtainio skyriklio vietų skaičius. Numatytoji reikšmė: Automatinis. Kitos galimos naudoti reikšmės varijuoja nuo 0 iki 15.

Įvesties šablonas

Įvesties šabloną apibrėžiate, kai norite valdyti, kaip vartotojai įveda duomenis į lauką.

Daugiau informacijos apie įvesties šablonus ieškokite straipsnyje įvesties šablono įveskite laukų arba valdiklių reikšmėms konkrečiu formatu kūrimas.

Antraštė

Nurodo jūsų teksto lauko pavadinimą. Ši ypatybė priima iki 2048 simbolių. Jei nenurodysite antraštės, programa Access taikys numatytąjį lauko pavadinimą.

Numatytoji reikšmė

Nurodo reikšmę, kuri automatiškai rodoma lauke, kai kuriate naują įrašą.

Tikrinimo taisyklė

Nurodo duomenų, įvestų į visą įrašą, atskirą lauką arba valdiklį, reikalavimus. Kai vartotojai įveda duomenis, kurie neatitinka apibrėžtos lauko taisyklės, galima naudoti ypatybę Tikrinimo tekstas norint nurodyti tokiu atveju rodomą klaidos pranešimą. Maksimalus ilgis: 2048 simboliai.

Daugiau informacijos apie tikrinimo taisyklių kūrimą ieškokite straipsnyje patikrinti duomenis lauko tikrinimo taisyklės kūrimas.

Tikrinimo tekstas

Nurodo klaidos pranešime esantį tekstą, kuris rodomas vartotojui pažeidus tikrinimo taisyklę. Maksimalus ilgis: 255 simboliai.

Daugiau informacijos apie tikrinimo taisyklių kūrimą ieškokite straipsnyje patikrinti duomenis lauko tikrinimo taisyklės kūrimas.

Būtina

Kai ši ypatybė nustatyta Taip, į lauką arba į su lauku susietus valdiklius turite įvesti reikšmę, kuri negali būti neapibrėžta reikšmė (Null).

Įtraukta į rodyklę

Galite naudoti rodykles, kad paspartintumėte užklausas, rūšiavimo ir grupavimo operacijas, vykdomas su didelės apimties duomenimis. Taip pat galite naudoti rodykles, kad neleistumėte vartotojams įvesti pasikartojančių reikšmių. Pasirinkimai:

  • Ne     Įtraukimas į rodyklę išjungiamas (numatyta)

  • Taip (leidžiami dublikatai)     Laukas įtraukiamas į rodyklę ir leidžiamos pasikartojančios reikšmės. Pavyzdžiui, galite dubliuoti vardus ir pavardes.

  • Taip (neleidžiami dublikatai)     Laukas įtraukiamas į rodyklę ir neleidžiamos pasikartojančios reikšmės.

Intelektualiosios žymės

Nurodoma viena ar daugiau lauko ir su lauku susietų valdiklių intelektualiųjų žymių. Intelektualiosios žymės yra komponentai, kurie atpažįsta lauke esančių duomenų tipus ir leidžia atlikti su tais tipais susijusį veiksmą. Pavyzdžiui, lauke El. pašto adresas intelektualioji žymė gali sukurti naują el. laišką arba įtraukti adresą į kontaktų sąrašą.

Spustelėkite Kurti (...), kad pamatytumėte galimų naudoti intelektualiųjų žymių sąrašą.

Teksto lygiavimas

Nurodo duomenų lygiuotę. Pasirinkimai:

  • Bendra     Tekstas lygiuojamas į kairę, skaičiai ir datos į dešinę (numatytasis parametras).

  • Kairė     Visas tekstas, datos ir skaičiai lygiuojami į kairę.

  • Dešinė     Visas tekstas, datos ir skaičiai lygiuojami į dešinę.

  • Centrinė     Visas tekstas, datos ir skaičiai lygiuojami centre.

  • Paskirstyta     Visas tekstas, datos ir skaičiai lygiai išlygiuojami pagal abi lauko arba teksto laukelio puses.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×