Lauko, kuriame saugomi tekstiniai duomenys, įterpimas, kūrimas arba naikinimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Teksto lauką įtraukiate į lentelę, kai norite saugoti mažesnės apimties tekstinius duomenis, pvz., vardus, adresus ir telefonų numerius. Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip naudoti programą Microsoft Office Access 2007 norint įtraukti ir naikinti teksto lauką naujose ir esamose duomenų bazės lentelėse.

Šiame straipsnyje

Suprasti teksto laukai

Teksto lauko įtraukimas duomenų lapo rodinyje

Teksto lauko įtraukimas į dizaino rodinį

Teksto lauko naikinimas

Teksto lauko ypatybių nuoroda

Kas yra teksto laukai

Jei tik pradedate mokytis naudotis programa Office Access 2007, atsiminkite, kad duomenų bazėje esantys duomenys saugomi vienoje arba daugiau lentelių. Galite peržiūrėti informaciją duomenų lape (tinklelyje, kuris primena programos Microsoft Office Excel 2007 darbalapį) arba duomenų įvesties formoje ar ataskaitoje, bet duomenų bazė saugo visus duomenis vienoje arba daugiau lentelių. Kiekvieną lentelę sudaro laukų (stulpelių) rinkinys ir kiekvienas laukas nustatytas priimti vieną konkretų duomenų tipą. Pavyzdžiui, nustatote lauko duomenų tipą Data/laikas, kai jums reikia saugoti datas ir laiką, arba nustatote lauko duomenų tipą Tekstas, kai norite saugoti tekstinius duomenis, pvz., vardus, adresus arba telefono numerius. Jei norite saugoti didelės apimties tekstą (daugiau nei 256 simbolius), nustatykite lauko duomenų tipą Atmintinė.

Teksto lauko specifikacijos

Programos Office Access 2007 teksto laukuose gali būti saugoma iki 256 raidinių skaitinių simbolių. Lentelės lauke ir formos arba ataskaitos valdiklyje gali būti rodomi visi 256 simboliai. Skirtingai nei atmintinės laukuose, teksto laukuose esantiems duomenims negalima taikyti raiškiojo teksto formatavimo. Tačiau galima taikyti pasirinktinius rodymo formatus ir įvesties šablonus, kurie valdo, kaip vartotojai įveda duomenis.

Daugiau informacijos apie formatavimo teksto duomenis, ieškokite straipsnyje duomenų formatavimas lentelėse, formose ir ataskaitose. Informacijos apie įvesties šablonus, ieškokite straipsnyje įvesties šablono įveskite laukų arba valdiklių reikšmėms konkrečiu formatu kūrimas.

Teksto lauko kūrimo metodai

Programoje Office Access 2007 pateikiami keli būdai, kaip įtraukti teksto laukus į naują arba esamą lentelę:

  • Duomenų lapo rodinys    Galite įtraukti teksto lauką į naują arba esamą lentelę duomenų lapo rodinyje įtraukdami naują lauką, o tada įvesdami arba įklijuodami iki 256 teksto simbolių į tuščią lauko eilutę. Taip pat galite pasirinkti duomenų tipą iš išplečiamojo sąrašo ir nustatyti tokias ypatybes kaip Būtinas, kuri nurodo vartotojams įvesti duomenis į lauką, ir Unikalus, kuri nurodo vartotojams įvesti į lauką nepasikartojančią reikšmę.

  • Dizaino rodinyje    Norėdami įtraukti teksto lauką ir lauką, negalite nustatyti duomenų lapo rodinyje ypatybių nustatymas naudojamas dizaino rodinys. Šias ypatybes įtraukti įvesties šablonus ir lauko numatytąją reikšmę. Daugiau informacijos apie laukų ypatybės, kurias galite nustatyti dizaino rodinyje, ieškokite šio straipsnio pabaigoje teksto lauko ypatybių nuoroda .

Puslapio viršus

Teksto lauko įtraukimas naudojant duomenų lapo rodinį

Šiame skyriuje aprašyti veiksmai paaiškina, kaip įtraukti teksto lauką į esamą ir naują lentelę naudojant duomenų lapo rodinį. Jei tik pradedate mokytis naudotis programa Access, duomenų lapas yra tinklelis, panašus į programos Office Excel 2007 darbalapį.

Teksto lauko įtraukimas į esamą lentelę

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.

  3. Du kartus spustelėkite norimą keisti lentelę naršymo srityje.

    Programa Access atidaro lentelę kaip duomenų lapo rodinį.

  4. Jei reikia, horizontaliai slinkite iki pirmojo tuščio lauko. Numatyta, kad programa Access visų naujų laukų antraštės eilutėje rodo Įtraukti naują lauką.

  5. Du kartus spustelėkite antraštės eilutė ir įveskite naujo lauko pavadinimą.

  6. Pažymėkite pirmą po antrašte esantį tuščią lauką ir įveskite tekstą arba teksto ir skaičių derinį. Galite įvesti daugiausia 256 simbolius. Programa Access nustato lauko, į kurį įvedėte tekstą arba teksto ir skaičių derinį (ne daugiau kaip 256 simbolius), duomenų tipą Tekstas. Jei įvesite daugiau nei 256 simbolius, programa Access nustatys duomenų tipą Atmintinė.

    Arba

    Įklijuokite iki 256 tekstinių duomenų simbolių į pirmąją eilutę.

  7. Įrašykite savo keitimus.

Teksto lauko įtraukimas į naują eilutę

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.

  3. Skirtuko Kūrimas grupėje Lentelės spustelėkite Lentelė.

    Programa Access atidaro naują lentelę kaip duomenų lapo rodinį. Ši iliustracija vaizduoja naują lentelę:

    Nauja tuščia lentelė naujoje duomenų bazėje

  4. Spustelėkite įrašyti mygtuko paveikslėlis ir dialogo lange Įrašyti kaip įveskite naujos lentelės pavadinimą.

  5. Du kartus spustelėkite pirmojo lentelės lauko (pavadinto Įtraukti naują lauką) antraštės eilutę ir įveskite lauko pavadinimą.

  6. Pažymėkite pirmą po antrašte esantį tuščią lauką ir įveskite tekstą arba teksto ir skaičių derinį. Galite įvesti daugiausia 256 simbolius. Programa Access nustato lauko, į kurį įvedėte tekstą arba teksto ir skaičių derinį (ne daugiau kaip 256 simbolius), duomenų tipą Tekstas. Jei įvesite daugiau nei 256 simbolius, programa Access nustatys duomenų tipą Atmintinė.

    Arba

    Įklijuokite iki 256 tekstinių duomenų simbolių į pirmąją eilutę.

    Arba

    Skirtuko Duomenų lapas grupėje Duomenų tipas ir formatavimas esančiame sąraše Duomenų tipas pasirinkite Tekstas.

Puslapio viršus

Teksto lauko įtraukimas naudojant dizaino rodinį

Dizaino rodinys naudojamas norint įtraukti teksto lauką į naują arba esamą lentelę ir nustatyti arba keisti lauko ypatybes, kurių negalima nustatyti arba keisti naudojant duomenų lapo rodinį. Pavyzdžiui, galima nurodyti įvesties šabloną arba numatytąją reikšmę. Šiame skyriuje aprašyti veiksmai paaiškina, kaip įtraukti teksto lauką ir nustatyti jo ypatybes.

Teksto lauko įtraukimas į esamą lentelę

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.

  3. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti lentelę, tada spustelėkite Dizaino rodinys.

  4. Stulpelyje Lauko pavadinimas pažymėkite pirmąją tuščią eilutę ir įveskite lauko pavadinimą.

  5. Stulpelyje Duomenų tipas pažymėkite gretimą stulpelį, tada sąraše pasirinkite Tekstas.

  6. Įrašykite savo keitimus.

Teksto lauko įtraukimas į naują eilutę

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.

  3. Skirtuko Kūrimas grupėje Lentelės spustelėkite Lentelė.

  4. Spustelėkite įrašyti mygtuko paveikslėlis ir dialogo lange Įrašyti kaip įveskite naujos lentelės pavadinimą.

  5. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naujos lentelės dokumento skirtuką, tada spustelėkite Dizaino rodinys.

  6. Stulpelyje Lauko pavadinimas pažymėkite pirmąją tuščią eilutę ir įveskite lauko pavadinimą.

  7. Stulpelyje Duomenų tipas pažymėkite gretimą stulpelį, tada sąraše pasirinkite Tekstas.

  8. Įrašykite savo keitimus. Jei norite nustatyti lauko ypatybes, palikite lentelę atidarytą kaip dizaino rodinį ir pereikite prie tolesnių veiksmų.

Lauko ypatybių nustatymas arba keitimas

  1. Lentelės kūrimo priemonės apatinėje dalyje esančio skirtuko Bendra dalyje Lauko ypatybės raskite norimą keisti ypatybę.

  2. Pažymėkite lauką, esantį šalia ypatybės pavadinimas. Atsižvelgdami į ypatybę, galite įvesti duomenis (pvz., numatytąjį tekstą arba įvesties šabloną), paleiskite reiškinio daryklę spustelėdami Daryklės mygtukas arba pasirinkite parinktį iš sąrašo.

    Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, kaip naudoti kiekvieną lauko ypatybę, pažymėkite ypatybę ir paspauskite F1.

Puslapio viršus

Teksto lauko naikinimas

Galite naudoti duomenų lapo rodinį arba dizaino rodinį teksto laukui naikinti lentelėje. Tačiau panaikinus skaičių lauką, kuriame yra duomenų, šie duomenys prarandami . Naikinimo anuliuoti negalima, todėl prieš naikindami bet kokius lentelės laukus ar kitus duomenų bazės komponentus, turėtumėte sukurti atsarginę savo duomenų kopiją.

Teksto lauko naikinimas naudojant duomenų lapo rodinį

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.

  3. Du kartus spustelėkite norimą keisti lentelę naršymo srityje.

    Programa Access atidaro lentelę kaip duomenų lapo rodinį.

  4. Raskite teksto lauką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite antraštės eilutę (pavadinimą), tada spustelėkite Naikinti stulpelį.

Teksto lauko naikinimas naudojant dizaino rodinį

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.

  3. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti lentelę, tada spustelėkite Dizaino rodinys.

    Programa Access atidaro lentelę kaip dizaino rodinį.

  4. Spustelėkite šalia teksto lauko esantį eilutės parinkiklį (tuščią langelį) ir paspauskite DELETE.

    Arba

    Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutės parinkiklį ir spustelėkite Naikinti eilutes.

  5. Spustelėkite Taip, kad patvirtintumėte naikinimą.

Puslapio viršus

Teksto lauko ypatybių nuoroda

Kai naudojate dizaino rodinį, kad įtrauktumėte teksto lauką į lentelę, galite nustatyti ir keisti kelias to lauko ypatybes. Šioje lentelėje išvardijamos teksto lauko ypatybės, aprašoma, kam kiekviena iš jų naudojama, ir paaiškinama ypatybių nustatymo arba keitimo reikšmė.

Ypatybė

Naudojimas

Lauko dydis

Valdo jūsų teksto laukų dydį. Leistinos reikšmės: nuo 0 iki 255. Jei paliksite šią ypatybę tuščią, lauke bus priimami 256 simboliai.

Formatas

Įvedami pasirinktiniai formatavimo simboliai, skirti rodymo formatui apibrėžti. Čia apibrėžti formatai rodomi duomenų lapuose, formose ir ataskaitose.

Daugiau informacijos apie pasirinktinius formatus, ieškokite straipsnyje duomenų formatavimas lentelėse, formose ir ataskaitose.

Įvesties šablonas

Įvesties šabloną apibrėžiate, kai norite valdyti, kaip vartotojai įveda duomenis į lauką.

Daugiau informacijos apie įvesties šablonus ieškokite straipsnyje įvesties šablono įveskite laukų arba valdiklių reikšmėms konkrečiu formatu kūrimas.

Antraštė

Nurodo jūsų teksto lauko pavadinimą. Ši ypatybė priima iki 2048 simbolių. Jei nenurodysite antraštės, programa Access taikys numatytąjį lauko pavadinimą.

Numatytoji reikšmė

Nurodo reikšmę, kuri automatiškai rodoma lauke, kai kuriate naują įrašą. Pavyzdžiui, adresų lentelėje galite nustatyti numatytąją lauko Miestas reikšmę kaip tam tikrą miestą. Kai vartotojai įtraukia įrašą į lentelę, jie gali naudoti šią reikšmę arba įvesti kito miesto pavadinimą. Maksimalus ilgis: 255 simboliai.

Tikrinimo taisyklė

Nurodo duomenų, įvestų į visą įrašą, atskirą lauką arba valdiklį, reikalavimus. Kai vartotojas įveda duomenis, kurie neatitinka apibrėžtos lauko taisyklės, galima naudoti ypatybę Tikrinimo tekstas norint nurodyti tokiu atveju rodomą klaidos pranešimą. Maksimalus ilgis: 2048 simboliai.

Daugiau informacijos apie tikrinimo taisyklių kūrimą ieškokite straipsnyje patikrinti duomenis lauko tikrinimo taisyklės kūrimas.

Tikrinimo tekstas

Nurodo klaidos pranešime esantį tekstą, kuris rodomas vartotojui pažeidus tikrinimo taisyklę. Maksimalus ilgis: 255 simboliai.

Daugiau informacijos apie tikrinimo taisyklių kūrimą ieškokite straipsnyje patikrinti duomenis lauko tikrinimo taisyklės kūrimas.

Būtina

Kai ši ypatybė nustatyta kaip Taip, į lauką arba į su lauku susietus valdiklius turite įvesti reikšmę, kuri negali būti neapibrėžta reikšmė (Null).

Leisti nulinį ilgį

Kai šios ypatybės yra nustatyta kaip taip, lauke galite įvesti nulinio ilgio eilutes. Nulinio ilgio eilutė, kurioje nėra simbolių. Ją naudoti norėdami nurodyti, kad žinote, kad nėra reikšmės yra lauko. Įvesti nulinio ilgio eilutę įvesdami du dvigubomis kabutėmis pora be tarpo tarp jų ("").

Įtraukta į rodyklę

Galite naudoti rodykles, kad paspartintumėte užklausas, rūšiavimo ir grupavimo operacijas, vykdomas su didelės apimties duomenimis. Taip pat galite naudoti rodykles, kad neleistumėte vartotojams įvesti pasikartojančių reikšmių. Pasirinkimai:

  • Ne     Įtraukimas į rodyklę išjungiamas (numatyta)

  • Taip (leidžiami dublikatai)     Laukas įtraukiamas į rodyklę ir leidžiamos pasikartojančios reikšmės. Pavyzdžiui, galite dubliuoti vardus ir pavardes.

  • Taip (neleidžiami dublikatai)     Laukas įtraukiamas į rodyklę ir neleidžiamos pasikartojančios reikšmės.

Unicode glaudinimas

Programa Access naudoja Unicode, kad atvaizduotų duomenis teksto, atmintinės ir hipersaitų laukuose. Unicode simboliui naudoja ne 1, o 2 baitus, todėl užima daugiau saugojimo vietos.

Norint kompensuoti šį efektą ir padėti užtikrinti optimalų našumą, programa Access nustato numatytąją šios ypatybės reikšmę Taip teksto, atmintinės ir hipersaito laukuose. Kai ypatybė nustatyta kaip Taip, visi simboliai, kurių pirmasis baitas yra 0, glaudinami juos saugant ir vėl juos atkuriant.

IME režimas

Nurodo įvesties metodo rengyklę – įrankį, skirtą angliškų programos Access versijų naudojimui su failais, sukurtais naudojant japonų arba korėjiečių kalbų programos Access versiją. Numatytoji reikšmė: Be valdiklių. Norėdami gauti daugiau informacijos apie šios ypatybės naudojimą, paspauskite F1.

IME sakinių režimas

Nurodo duomenų, kuriuos galite įvesti naudodami įvesties metodo rengyklę, tipą. Norėdami gauti daugiau informacijos apie šios ypatybės naudojimą, paspauskite F1.

Intelektualiosios žymės

Nurodoma viena ar daugiau lauko ir su lauku susietų valdiklių intelektualiųjų žymių. Intelektualiosios žymės yra komponentai, kurie atpažįsta lauke esančių duomenų tipus ir leidžia atlikti su tais tipais susijusį veiksmą. Pavyzdžiui, lauke El. pašto adresas intelektualioji žymė gali sukurti naują el. laišką arba įtraukti adresą į kontaktų sąrašą.

Spustelėkite Daryklės mygtukas , kad pamatytumėte galimų naudoti intelektualiųjų žymių sąrašą.

Teksto lygiavimas

Nurodo teksto lauke esančių duomenų lygiuotę. Pasirinkimai:

  • Bendra     Visas tekstas lygiuojamas į kairę.

  • Kairė     Visas tekstas lygiuojamas į kairę.

  • Centrinė     Visas tekstas lygiuojamas centre.

  • Dešinė     Visas tekstas lygiuojamas į dešinę.

  • Paskirstyta     Visas tekstas lygiai lygiuojamas pagal abi lauko arba teksto laukelio puses.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×