Lauko įtraukimas į lentelę

Norėdami išsaugoti duomenų apie tam tikrą dalyką, kurio „Access“ lentelę jau turite, galite į lentelę įtraukti lauką. Pavyzdžiui, tarkime, kad turite lentelę, kurioje saugoma kiekvieno iš jūsų klientų pavardė, vardas, el. pašto adresas, telefono numeris ir pašto adresas. Norėdami pradėti sekti visų klientų pageidaujamas ryšio priemones, galite įtraukti lauką tokiems duomenims saugoti.

Neįtraukite lauko, jei manote, kad kiekvieno unikalaus lentelės objekto lauke prireiks nurodyti daugiau nei vieną reikšmę. Tęsiant anksčiau aprašytą pavyzdį, jei norite pradėti sekti klientų pateiktus užsakymus, neįtraukite lauko į lentelę, nes kiekvienas klientas pateiks daugiau nei vieną užsakymą. Vietoj to sukurkite naują lentelę užsakymams saugoti ir susiekite ją su pirmąja lentele. Daugiau informacijos apie lentelės kūrimą rasite straipsnyje Įvadas į lenteles. Daugiau informacijos apie lentelių ryšius rasite straipsnyje Lentelių ryšių vadovas.

Šiame straipsnyje

Apžvalga

Automatinis lauko įtraukimas įvedant duomenis

Lauko įtraukimas išsirenkant jį iš duomenų lape esančio sąrašo

Lauko įtraukimas lentelės viduryje

Ką tik įtraukto lauko keitimas

Apžvalga

Visi laukai turi tam tikras būtinas savybes, pavyzdžiui, pavadinimą, kuris unikaliai identifikuoja lentelės lauką, duomenų tipą, kuris nurodo duomenų pobūdį, operacijas, kurias galima atlikti su duomenimis ir tai, kiek saugyklos vietos reikia skirti kiekvienai reikšmei.

Be to, laukas turi ypatybių, kurios nustato lauko duomenų išvaizdą ar veikimą. Pavyzdžiui, ypatybė Formatas nustato, kaip duomenys atrodo duomenų lape arba formoje, kurioje jie yra.

Svarbu suplanuoti, kaip galite naudoti laukuose saugomą informaciją. Pabandykite suskaidyti informaciją taip, kad viename lauke būtų tik mažiausia naudotina dalis. Pavyzdžiui, užuot saugoje žmogaus vardą ir pavardę viename lauke, geriau juos saugokite atskiruose vardo ir pavardės laukuose. Apskritai, jei reikia pateikti, rikiuoti, ieškoti arba apskaičiuoti elementą, padėkite tą elementą atskirai lauke.

Daugiau informacijos apie duomenų bazės kūrimą ir laukų pasirinkimą žr. straipsnyje Duomenų bazių kūrimo pagrindai.

Automatinis lauko įtraukimas įvedant duomenis

Galite įtraukti lauką į lentelę įvesdami teksto į paskutinį stulpelį duomenų lapo rodinyje. Programa „Access“ pagal jūsų įvestus duomenis automatiškai priskirs duomenų tipą. Be to, programa „Access“ gali automatiškai nustatyti naujo lauko ypatybę Formatas. Pavyzdžiui, jei įvesite 10:50 am, programa „Access“ nustatys duomenų tipą Data / laikas, o ypatybę Formatas – Vidutinis laikas.

  1. Atidarykite lentelę, į kurią norite įtraukti lauką.

  2. Įveskite duomenis į langelį po stulpelio antrašte Spustelėti norint įtraukti.

Lauko įtraukimas išsirenkant jį iš duomenų lape esančio sąrašo

Galite įtraukti lauką į lentelę išsirinkę jį iš sąrašo:

  • Atidarykite lentelę, tada paskutiniame stulpelyje spustelėkite Spustelėti norint įtraukti.

Lauko įtraukimas lentelės viduryje

Jei norite įtraukti naują lauką lentelės viduryje, galite pasirinkti jį iš juostelės skirtuko Laukai. Skirtuke Laukai rodomi iš anksto nustatyti laukai, kuriuos galite įtraukti į lentelę dirbdami duomenų lapo rodinyje.

  1. Atidarykite lentelę darbalapio rodinyje.

  2. Pažymėkite lauką, esantį priešais padėtį, į kurią norite įtraukti naują lauką. Pavyzdžiui, norėdami, kad naujas laukas būtų trečias lentelės laukas, pažymėkite antrą lauką.

  3. Skirtuko Laukai grupėje Įtraukti ir naikinti spustelėkite pageidaujamo lauko tipą.

    Patarimas:  Jei norimo lauko tipo nematote, spustelėkite Daugiau laukų.

Ką tik įtraukto lauko keitimas

Sukūrę lauką, galite keisti įvairius jo aspektus.

Įspėjimas: Be to, galite keisti šiuos lauko, kurį sukūrėte ne ką tik, aspektus. Tačiau, jei duomenys jau yra lauke, kai kurie veiksmai gali būti nepasiekiami arba galite prarasti duomenų.

Lauko pervardijimas

Norėdami pervardyti lauką, dukart spustelėkite lauko žymą, tada įveskite naują pavadinimą.

Lauko perkėlimas

Norėdami perkelti lauką, nuvilkite jį į norimą padėtį. Norėdami pažymėti perkelti kelis gretimus laukus, spustelėkite pirmąjį lauką, laikykite nuspaudęs klavišą SHIFT, tada spustelėkite paskutinįjį lauką. Tada pažymėtą laukų grupę galite nuvilkti į naują padėtį.

Svarbu:  Velkant lauką pakeičiama jo padėtis duomenų lape, bet lentelės dizaine laukų tvarka nekeičiama. Jei prieisite prie laukų programiškai, bus taikoma pradinė tvarka. Pavyzdžiui, jei vilksite lauką į naują padėtį duomenų lape, o tada pagal lentelę sukursite formą naudodami mygtuką Forma, laukas bus pradinėje padėtyje.

Duomenų tipo arba formato keitimas

  1. Pažymėkite norimą keisti lauką.

  2. Skirtuko Laukai grupėje Formatavimas pažymėkite norimą duomenų tipą ir formatą.

    Pastaba: Pasiekiami ne visi duomenų tipų formatai. Pirmiausia nustatykite duomenų tipą, tada, jei reikia, nustatykite formatą.

Kiti parametrai

Naudodami skirtuko Laukai komandas galite atlikti kitų keitimų. Šios komandos pasiekiamos ne visiems duomenų tipams. Jei reikia informacijos apie šių komandų naudojimą, žinyne ieškokite konkrečios komandos pavadinimo arba lauko duomenų tipo. Norėdami pakeisti duomenų tipą, ieškokite norimo naudoti duomenų tipo.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×