Laukų arba valdiklių numatytųjų reikšmių nustatymas

Laukų arba valdiklių numatytųjų reikšmių nustatymas

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Šiame straipsnyje aiškinama, kaip nustatyti numatytąją reikšmę į lentelės lauką arba valdiklį į formą, programoje "Access" duomenų bazės. Numatytųjų reikšmių, kurias galite nustatyti bus rodomas lauke arba kontroliuoti kiekvieną kartą, kai kuriate naują įrašą į savo duomenų bazę.

Šiame straipsnyje

Numatytųjų reikšmių samprata

Lentelės lauko numatytosios reikšmės nustatymas

Nustatyti numatytąją reikšmę į valdiklį

Nustatyti numatytąją eilutę sąrašo lauko arba pasirinktinio įvedimo laukas

Numatytųjų reikšmių pavyzdžiai

Numatytųjų reikšmių samprata

Kiekvieną kartą, kai norite pasiekti įveskite reikšmes į naujo įrašo automatiškai į lentelės lauką arba formos valdiklį įtraukiate numatytoji reikšmė. Pavyzdžiui, jūs galite turėti prieigą, visada pridėti esamą datą naujų užsakymų.

Paprastai, galite pridėti numatytąją reikšmę lentelės laukai. Galite įtraukti reikšmę atidaryti lentelę kaip dizaino rodinį ir tada įvesti reikšmę lauko ypatybės Numatytoji reikšmė . Jei lentelės lauko numatytąją reikšmę, prieigos taikomas jūsų reikšmę bet kurį valdiklių, kuriuos kursite pagal lauką. Jei nenorite susieti valdiklį į lentelės lauką arba siejate su kitos lentelės duomenis, galite nustatyti numatytąją reikšmę formos valdiklių pati.

Galite nustatyti numatytąją reikšmę laukuose tekstas, atmintinė, skaičius, data/laikas, valiuta, taip/ne ir hipersaitas duomenų tipus. Jei nenurodysite reikšmės, laukas lieka neapibrėžtas (tuščias), kol įvesite reikšmę. Apibrėžę numatytąją reikšmę prieiga taikoma ta reikšmė naujų įrašų, įtraukti. Jei norite, galite pakeisti įrašo reikšmė numatytąją reikšmę į kitą reikšmę, išskyrus atvejus, kai tikrinimo taisyklė draudžia tai.

Puslapio viršus

Lentelės lauko numatytosios reikšmės nustatymas

Kai nustatote lentelės lauko numatytąją reikšmę, bet valdikliuose šio lauko bus rodoma numatytoji reikšmė.

Nustatyti numatytąją reikšmę

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, kurią norite keisti, ir tada spustelėkite Dizaino rodinys.

  2. Pažymėkite norimą keisti lauką.

  3. Skirtuke Bendra , įveskite reikšmę ypatybės lauke Numatytoji reikšmė .

    Taip, galite įvesti priklauso nuo duomenų tipą, nustatomą lauko reikšmė. Pavyzdžiui, galite įvesti =Date() įterpti dabartinę datą į lauką data/laikas. Numatytųjų reikšmių pavyzdžiai, šiame straipsnyje rasite numatytųjų reikšmių pavyzdžiai.

  4. Įrašykite savo pakeitimus.

Puslapio viršus

Nustatyti numatytąją reikšmę į valdiklį

Paprastai, galite nustatyti numatytąją reikšmę valdiklio tik tada, kai jūs nenorite susieti jį į lentelės lauką arba susiejant su kitos lentelės duomenis.

Nustatyti numatytąją reikšmę

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti formą, tada spustelėkite Dizaino rodinys.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite valdiklį, kurį norite keisti, ir spustelėkite Ypatybės arba paspauskite F4.

  3. Spustelėkite skirtuką Visi ypatybių lape raskite ypatybę Numatytoji reikšmė ir įveskite savo numatytąją reikšmę.

  4. Norėdami įrašyti keitimus, paspauskite CTRL+S.

Puslapio viršus

Nustatyti numatytąją eilutę sąrašo lauko arba pasirinktinio įvedimo laukas

Pagal numatytuosius nustatymus sąrašo lauko ir pasirinktinio įvedimo lauko valdiklių Rodyti dviejų tipų sąrašų: reikšmių sąrašams ir peržvalgos sąrašai. Reikšmių sąrašas yra užprogramuotasis sąrašo elementų, esančių ypatybę Eilutės šaltinis iš sąrašo lauko arba pasirinktinio įvedimo lauko valdiklio. Kita vertus, peržvalgos sąrašas gauna duomenis iš peržvalgos lauko (lauką, kuris naudoja užklausos duomenims nuskaityti iš kitos lentelės), tada spustelėkite apkrovos, kad duomenis į pasirinktinio įvedimo lauko valdiklio.

Reikšmių sąrašuose ir peržvalgos sąrašams, galite nurodyti, kuriuos sąrašo elementas rodomas pagal numatytuosius nustatymus, bet atlikti kitą procedūrą priklauso nuo sąrašo tipo. Šie veiksmai paaiškina, kaip nustatyti numatytųjų reikšmių reikšmių sąrašo ir peržvalgos sąrašas.

Nustatyti numatytąją reikšmę sąrašą

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti formą, tada spustelėkite Dizaino rodinys.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite sąrašo lauko arba teksto lauko valdiklį, tada spustelėkite Ypatybės arba paspauskite F4.

  3. Įsitikinkite, kad ypatybę Eilutės šaltinis yra reikšmių sąrašas. Reikšmių sąrašo elementų yra dvigubomis kabutėmis ir atskirtų kabliataškiais. Pavyzdžiui, galite matyti sąrašo: " "gera ";" Teisinga";" Prastas".

  4. Jei ypatybę Eilutės šaltinis yra užklausa (teksto, kuris prasideda pasirinkiteeilutę), pereikite prie kito veiksmų rinkinio.

  5. Ypatybės lauke Numatytoji reikšmė įveskite:

    [valdiklio_pavadinimas]. ItemData (n)

    Šiuo atveju valdiklio_pavadinimas yra sąrašo lauko arba pasirinktinio įvedimo lauko valdiklio pavadinimas, o n yra sąrašo elemento, kurį norite padaryti numatytuoju skaičių. Jei nežinote, kas valdiklio pavadinimas, ieškokite lauko ypatybėje pavadinimas ypatybių lapo viršuje.

    Pavyzdžiui, Tarkime, kad turite pasirinktinio įvedimo lauko valdiklio, pavadintą savininkasir norite naudoti trečioji reikšmė sąraše kaip numatytoji reikšmė. Įrašykite ypatybės lauke Numatytoji reikšmė :

    [Savininkas]. ItemData(2)

    Įvedate 2 vietoj 3 , nes ItemData yra nulinis, tai reiškia, ji prasideda, skaičiuojant nuo nulio, o ne vieną.

  6. Įrašykite keitimus ir tada perjunkite formos rodinį. Jūsų pasirinktą numatytoji reikšmė turi būti rodoma sąrašo arba pasirinktinio įvedimo lauke, kai įrašo įtraukimas į savo duomenų bazę.

Nustatyti numatytąją reikšmę peržvalgos sąrašas

  1. Atidarykite lentelę, kuri teikia duomenų šaltinio peržvalgos lauko duomenų lapo rodinyje.

  2. Pastaba rakto reikšmes, kurios yra susieta su elemento, kurį norite nustatyti kaip numatytąją reikšmę.

    Pastaba: Pagal numatytuosius parametrus programa Access paslepia pirminių ir išorinių raktų laukų. Jei nematote rakto lauku, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį langelį lentelės antraštės eilutę, spustelėkite Neslėpti stulpelių, dialogo langas Nebeslėpti stulpelių pasirinkite rakto lauką ir spustelėkite uždaryti.

  3. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, kurioje yra peržvalgos lauką, ir tada spustelėkite Dizaino rodinys.

  4. Pažymėkite peržvalgos lauką ir skirtuke Bendra ypatybės lauke Numatytoji reikšmė įrašykite rakto reikšmes, kurios jums nurodyta 1 ir 2 veiksmus. Tai yra reikšmė, kuri atitinka sąrašo elementą, kurį norite padaryti numatytuoju.

    Pavyzdžiui, Tarkime, kad turite 10 tiekėjų ir norite, kad jūsų dažniausiai naudojamus tiekėjas rodomi pagal numatytuosius nustatymus pavadinimą. Norėdami tai padaryti, galite rasti rakto reikšmes, kurios unikaliai identifikuoja tiekėjo ir rakto reikšmės įvesti į išorinio rakto lauką ypatybės lauke Numatytoji reikšmė .

  5. Įrašykite keitimus, įjunkite duomenų lapo rodinį ir įveskite naują įrašą. Jūsų numatytoji reikšmė rodomas peržvalgos lauke, kai norite įtraukti įrašą.

Puslapio viršus

Numatytųjų reikšmių pavyzdžiai

Šioje lentelėje pateikiamos ir aprašoma kai kurie numatytąsias reikšmes. Galite pritaikyti šiuos pavyzdžius naudoti su savo duomenimis.

Reiškinys

Numatytoji lauko reikšmė

1

1

"MT"

MT

Niujorkas (NY)

Niujorkas, NY (Atkreipkite dėmesį, kad turite apskliausti reikšmė pasiūlymai jame yra skyrybos)

""

Nulinio ilgio eilutė

Date( )

Šiandienos data

= Taip

"Taip" rodomas kompiuterio vietos kalba

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×