Laukų arba valdiklių numatytųjų reikšmių nustatymas

Laukų arba valdiklių numatytųjų reikšmių nustatymas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Šiame straipsnyje aiškinama, kaip nustatyti numatytąją reikšmę į lentelės lauką arba valdiklį į formą, programoje "Access" duomenų bazės. Numatytųjų reikšmių, kurias galite nustatyti bus rodomas lauke arba kontroliuoti kiekvieną kartą, kai kuriate naują įrašą į savo duomenų bazę.

Šiame straipsnyje

Numatytųjų reikšmių samprata

Lentelės lauko numatytosios reikšmės nustatymas

Nustatyti numatytąją reikšmę į valdiklį

Sąrašo lauko arba pasirinktinio įvedimo lauko eilutės numatytasis nustatymas

Numatytųjų reikšmių pavyzdžiai

Numatytųjų reikšmių samprata

Kiekvieną kartą, kai norite gauti prieigą prie automatiškai įveskite reikšmes į naujo įrašo į lentelės lauką arba formos valdiklį įtraukiate numatytoji reikšmė. Pvz., turite prieigą prie, visada pridėti esamą datą naujus užsakymus.

Paprastai, galite įtraukti numatytąją reikšmę lentelės laukai. Galite įtraukti reikšmę galite atidaryti lentelę kaip dizaino rodinį ir įvedę reikšmę ypatybės Numatytoji reikšmė lauko. Jei lentelės lauko numatytąją reikšmę, prieigos taikoma savo reikšmę bet valdiklius, sukurtuose lauką. Jei nenorite susieti valdiklį, į lentelės lauką arba siejate su kitos lentelės duomenis, galite nustatyti numatytąją reikšmę formos valdiklių pati.

Galite nustatyti numatytąją reikšmę laukuose tekstas, atmintinė, skaičius, data/laikas, valiuta, taip/ne ir hipersaitas duomenų tipus. Jei nenurodysite reikšmės, laukas lieka neapibrėžtas (tuščias), kol įvesite reikšmę. Apibrėžę numatytoji reikšmė, prieigos taikoma ta reikšmė naujų įrašų, įtraukti. Jei norite, galite pakeisti įrašo reikšmė numatytąją reikšmę į kitą reikšmę, išskyrus atvejus, kai tikrinimo taisyklė draudžia tai.

Puslapio viršus

Lentelės lauko numatytosios reikšmės nustatymas

Kai nustatote lentelės lauko numatytąją reikšmę, bet valdikliuose galėsite šio lauko bus rodoma numatytoji reikšmė.

Nustatyti numatytąją reikšmę

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, kurią norite keisti, ir tada spustelėkite Dizaino rodinys.

  2. Pažymėkite norimą keisti lauką.

  3. Skirtuke Bendra , įveskite reikšmę į ypatybių langelį Numatytoji reikšmė .

    Taip, kad galite įvesti priklauso nuo duomenų tipą, nustatomą lauko reikšmė. Pavyzdžiui, galite įvesti =Date() įterpti dabartinę datą į lauką Data/laikas. Šiame straipsnyje rasite numatytųjų reikšmių pavyzdžiai, numatytųjų reikšmių pavyzdžiai.

  4. Įrašykite keitimus.

Puslapio viršus

Nustatyti numatytąją reikšmę į valdiklį

Paprastai, galite nustatyti numatytąją reikšmę valdiklio tik tada, kai nėra susiejate tą valdiklį į lentelės lauką arba susiejant su kitos lentelės duomenis.

Nustatyti numatytąją reikšmę

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti formą, tada spustelėkite Dizaino rodinys.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite valdiklį, kurį norite keisti, ir spustelėkite Ypatybės arba paspauskite F4.

  3. Spustelėkite ypatybių lapo skirtuką visi , raskite ypatybę Numatytoji reikšmė , ir įveskite savo numatytoji reikšmė.

  4. Paspauskite CTRL + S, kad įrašytumėte pakeitimus.

Puslapio viršus

Sąrašo lauko arba pasirinktinio įvedimo lauko eilutės numatytasis nustatymas

Pagal numatytuosius nustatymus sąrašo lauko ir pasirinktinio įvedimo lauko valdiklių Rodyti dviejų tipų sąrašų: reikšmių sąrašams ir peržvalgos sąrašai. Reikšmių sąrašas yra užprogramuotasis elementų sąrašą, kuris yra sąrašo lauko arba pasirinktinio įvedimo lauko valdiklio ypatybę Eilutės šaltinis . Tuo tarpu peržvalgos sąrašas gauna duomenis iš peržvalgos lauko (laukas, kuriame naudojama duomenims nuskaityti iš kitos lentelės užklausa), tada spustelėkite apkrovos, kad duomenis į pasirinktinio įvedimo lauko valdiklio.

Reikšmių sąrašuose ir peržvalgos sąrašams, galite nurodyti, kuriuos sąrašo elementas rodomas pagal numatytuosius nustatymus, bet atlikti kitokia tvarka priklauso nuo sąrašo tipo. Šie veiksmai paaiškina, kaip nustatyti numatytųjų reikšmių reikšmių sąrašo ir peržvalgos sąrašas.

Nustatyti numatytąją reikšmę sąrašą

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti formą, tada spustelėkite Dizaino rodinys.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite sąrašo lauko arba teksto lauko valdiklį, tada spustelėkite Ypatybės arba paspauskite F4.

  3. Įsitikinkite, kad ypatybę Eilutės šaltinis yra reikšmių sąrašas. Reikšmių sąrašo elementų yra apsupti dvigubose kabutėse ir atskirtų kabliataškiais. Pavyzdžiui, galite matyti sąrašą tokia: " "gera ";" Teisinga";" Poor".

  4. Jei ypatybę Eilutės šaltinis yra užklausa (tekstą, kuris prasideda pažymėkiteeilutę), pereikite prie kito veiksmų rinkinio.

  5. Ypatybės lauke Numatytoji reikšmė įveskite:

    [valdiklio_pavadinimas]. ItemData (n)

    Šiuo atveju valdiklio_pavadinimas yra sąrašo lauko arba pasirinktinio įvedimo lauko valdiklio pavadinimas, o n yra sąrašo elemento, kurį norite padaryti numatytuoju skaičių. Jei nežinote, kas valdiklio pavadinimas, ieškokite lauko ypatybę pavadinimas , esantis ypatybių lapo viršuje.

    Pavyzdžiui, tarkime, kad turite pasirinktinio įvedimo lauko valdiklis, pavadintą savininkasir norite naudoti trečioji reikšmė sąraše kaip numatytoji reikšmė. Įrašykite ypatybės lauke Numatytoji reikšmė :

    [Savininkas]. ItemData(2)

    2 vietoj 3 tipo, nes ItemData yra nulinis, tai reiškia, ji prasideda, skaičiuojant nuo nulio, o ne vieną.

  6. Įrašykite keitimus ir tada vėl perjunkite formos rodinį. Jūsų pasirinktą numatytoji reikšmė turi būti rodoma sąrašo arba pasirinktinio įvedimo lauke, kai norite įtraukti įrašą į savo duomenų bazę.

Nustatyti numatytąją reikšmę peržvalgos sąrašas

  1. Atidarykite lentelę, kuri teikia duomenų šaltinio peržvalgos lauko duomenų lapo rodinyje.

  2. Pastaba rakto reikšmes, kurios yra susieta su elemento, kurį norite nustatyti kaip numatytąją reikšmę.

    Pastaba : Pagal numatytuosius parametrus programa Access paslepia pirminių ir išorinių raktų laukų. Jei nematote rakto lauku, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį langelį lentelės antraštės eilutėje spustelėkite Neslėpti stulpelių, ir dialogo langas Nebeslėpti stulpelių pasirinkite rakto lauką ir spustelėkite uždaryti.

  3. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, kurioje yra peržvalgos lauką, ir tada spustelėkite Dizaino rodinys.

  4. Pažymėkite peržvalgos lauką ir skirtuke Bendra ypatybės lauke Numatytoji reikšmė įrašykite rakto reikšmes, kurios jums nurodyta 1 ir 2 veiksmus. Tai yra reikšmė, kuri atitinka sąrašo elementą, kurį norite padaryti numatytuoju.

    Pavyzdžiui, tarkime, kad turite 10 tiekėjų ir norite, kad jūsų dažniausiai naudojamas tiekėjas rodomi pagal numatytuosius parametrus, pavadinimą. Norėdami tai padaryti, galite rasti rakto reikšmes, kurios unikaliai identifikuoja tiekėjo ir įvesti rakto reikšmės iš išorinio rakto laukas ypatybės lauke Numatytoji reikšmė .

  5. Įrašykite keitimus, įjunkite duomenų lapo rodinį, ir įveskite naują įrašą. Jūsų numatytoji reikšmė rodoma savo peržvalgos lauko įtraukus įrašą.

Puslapio viršus

Numatytųjų reikšmių pavyzdžiai

Šioje lentelėje pateikiamos ir aprašoma keletas numatytųjų reikšmių. Galite pritaikyti šiuos pavyzdžius naudoti su savo duomenimis.

Reiškinys

Numatytasis lauko reikšmė

1

1

"MT"

MT

"Niujorkas, NY"

Niujorkas, NY (Atkreipkite dėmesį, kad turite apskliausti reikšmę pasiūlymai jame yra skyrybos)

""

Nulinio ilgio eilutė

Date)

Šiandienos data

= Taip

"Taip" rodomas kompiuterio vietos kalba

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×