Laikymo vietoje programoje "SharePoint Server 2016" apžvalga

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Patenkinti verslo taisyklių arba atitikties reikalavimų, galite svetainių turinio vietoje laikykite už tam tikrą laiką, pvz., dienų, mėnesių ir metų skaičių. Pvz., turite turėti visus dokumentus, kurie gyvena pardavimo skyrių svetainės 7 metus.

Galite pasirinkti, ar terminas prasideda iš laiko, leidinį arba paskutinį kartą kas nors pakeičia. Ir palaikykite galite įtraukti ieškos užklausą susiaurinti turinį, kad susitikimas – pvz., jei norite turėti tik dokumentus, susijusius su konkretaus kliento, galite naudoti kliento vardą kaip raktažodį paieškos užklausoje, palaikykite.

Kai turinio sulaikymas, žmonės gali toliau redaguokite dokumentus taip, tarsi nieko keisti, nes turinio vyksta toje vietoje, į jo pradinę vietą. Palaikykite užtikrina, kad būtų išlaikyta turinio kopiją, bet vis dar leidžia vartotojams dirbti su savo turiniu.

Laiku pagrįstos sulaikymą vietoje veikia taip pat, kaip į eDiscovery laikymo vietoje, išskyrus tai, kad su laiku pagrįstos sulaikymą vietoje galite nurodyti laikotarpį (eDiscovery laikykite trunka neribotą laiką, tol, kol pašalinsite) ir jums nereikia sukurti "eDiscovery" didžiųjų ir mažųjų raidžių svetainės arba eDiscovery nustatymas.

Galite kurti ir valdyti sulaikymai naudojant į vietinį sulaikymo strategijos centrą.

Vietoje sulaikymo strategijos centras

Kaip vietinio laikykite veikia

Kai svetainės sulaikymą, tos svetainės turinio lieka jo pradinę vietą. Žmonės gali toliau dirbti su savo dokumentus, tačiau turinio kopiją, kaip jis buvo, kai galite pradėti palaikykite išlaikomas. Be esamą turinį, naujas turinys, turi sukurti arba įtraukti į svetainę, po to, kai jis buvo sulaikyti bus išsaugoti, jei turinys bus panaikinta. Su į sulaikymą vietoje, žmonės net nereikia žinoti, kad jų turinys yra sulaikyta.

Svetainės lygiu taikomas į sulaikymą vietoje. Kai svetainės sulaikymą, išsaugojimas laikykite biblioteka sukurta, jei jos dar nėra. Dauguma vartotojai negali peržiūrėti išsaugojimas turėti bibliotekos, nes jis matomas tik svetainių rinkinio savininkus.

Jei asmuo bando keisti arba naikinti turinį svetainėje, kurioje yra sulaikytas, pirmiausia sulaikymo strategijos tikrina, ar turinys buvo pakeistas nuo sulaikymo buvo pritaikytas. Jei tai pirmą keitimą, nes buvo pritaikytas palaikykite, sulaikymo strategijos nukopijuoja turinio išsaugojimas laikykite biblioteką ir tada leidžia jį keisti arba naikinti pradinį turinį. Atkreipkite dėmesį, svetainės turinį, galite nukopijuoti išsaugojimas laikykite biblioteką, net jei turinys neatitinka užklausa, naudojama iš sulaikymo filtrą.

Tada laikmačio užduoties išvalo išsaugojimas laikykite biblioteka. Laikmačio užduoties vykdoma periodiškai ir lygina viso turinio išsaugojimas laikykite biblioteką, kad naudoja sulaikymai svetainėje filtrus. Jei turinys atitinka bent vieną iš šių filtrų, laikmačio užduoties naikina turinio išsaugojimas laikykite biblioteka. Pvz., jei vieną sulaikymo taikoma į svetainę, ir, laikykite išlaiko turinio septynių metų nuo jo sukūrimo datą, bet koks turinys, senesnius nei iš septynių metų bus panaikintas iš išsaugojimas laikykite bibliotekos. Be to, daugiau nei vieną laikykite gali būti taikomi svetainės-pvz., dokumento gali būti sulaikymą, eDiscovery ir 7 metų pagal laiką laikyti laikantis pramonės šakos reikalavimus. Turinio išlaikomas pagal sulaikymo ilgiausio trukmę.

Galiojimo laikas, laikyti pradeda dokumentas sukurtas ar paskutinio modifikavimo data ir ne palaikykite sukūrimo laikas.

Laiko laikotarpio pasirinkimo

Yra laikymo vietoje daro juos būtų paprasčiau naudoti saugojimo vietos, ypač, jei turite daug dokumentų ir žmonėms pakeisti tik keletas iš jų, nes nėra pakeistas turinys nebus nukopijuoti į biblioteką, laikykite išsaugojimas.

Svetainės turinio galite sulaikymas

Laiku pagrįstos sulaikymą vietoje yra šį turinį:

  • Dokumentai, įskaitant:

  • Sąrašo elementų (įskaitant interneto dienoraščio ir "wiki" turinį).

  • Puslapiai

Laiku pagrįstos sulaikymą vietoje neapima šį turinį:

  • Dokumentų rinkinio aplankas (patį aplanką)

  • Puslapių šablonai ir maketai

  • "OneNote" bloknotai

  • Darbo eigos elementus

Kaip vietinio laikykite veikia versijų kūrimą

Laiku pagrįstos laikyti automatiškai neišsaugomi visus dokumento versijas. Išsaugoti visų versijų dokumentus, esančią svetainėje, turite įjungti versijos kūrimo svetainės dokumentų biblioteką. Daugiau informacijos ieškokite sąrašo arba bibliotekos versijos kūrimo įgalinimas ir.

Jei dokumento ištrinama iš svetainėje, kurioje yra sulaikyta ir dokumentų versijų kūrimas įjungtas, išlaikoma visus panaikintus dokumento versijas.

Jei nėra įjungtas dokumento versijų kūrimas ir elementas yra ant laikykite kelis kartus, išlaikomas versija tokį, kuris yra aktyvus, kai kiekvieno sulaikymo vietą. Pavyzdžiui, jei 27 elemento versija šiuo metu į svetainę pirmą kartą, laikydami nuspaustą 51 versija šiuo metu į svetainę laikykite antrą kartą, išlaikoma 27 ir 51 versijos.

Anksčiau minėta, jei svetainėje yra sulaikyti, naujas turinys, turi sukurti arba įtraukti į svetainę, po to, kai jis buvo sulaikyti bus išsaugoti, jei jis panaikinamas.

Filtravimas yra laikymo vietoje

Kai kuriate vietinio sulaikyti, taip pat galite nurodyti užklausos filtruoti turinį, kuriame turėtų būti žemyn. Pavyzdžiui, galite turėti tik tą turinį, kuriame yra konkrečių raktažodžių. Daugiau informacijos ieškokite Ieškoti ir naudodami raktinius žodžius eDiscovery - šioje temoje taip pat taikoma vietoje sulaikymai.

Filtro langas

Laikyti pagal laiką išjungimas

Galite paleisti bet kuriuo metu, įskaitant laikotarpį, išreikštą palaikykite pabaigos laikas, laikyti. Norėdami tai padaryti, tiesiog išjungti sulaikymą.

Parinktis išjungti laikymas vietoje

Pastaba negalima naikinti laiku pagrįstos laikykite strategiją palaikykite vis dar veikia. Norėdami panaikinti sulaikymo strategiją, pirmiausia išjungti sulaikymą ir panaikinkite sulaikymo strategiją.

Po išjungti sulaikymą, visi elementai, laikykite išsaugojimas laikykite bibliotekoje yra tinkami standartinis valymo veiksmus, aprašytus anksčiau. Atkreipkite dėmesį, kad tai reiškia, kad elementus iš sulaikymo ne iš karto panaikinti iš išsaugojimas laikykite biblioteka; Vietoj to, jie tol, kol yra laikmačio užduoties išvalo biblioteką.

Kaip vietoje laikykite strategijas dirbant su dokumentų naikinimo strategijas

Laiku pagrįstos sulaikymą vietoje užtikrina, kad visas turinys išlaikomas tam tikro laiko, kai dokumentų naikinimo politika užtikrina, kad visas turinys bus panaikinta po tam tikro laiko.

Jei norite išsaugoti dokumentus nustatytos trukmės laikotarpiui, į sulaikymą vietoje strategiją galite naudoti kartu su naikinimo politikos. Pavyzdžiui, gali turėti dokumentų 7 metus, po to, kai jie pakeisti, ir nustatykite naikinimą strategijos juos pašalinti iš septynių metų po paskutinio modifikavimo.

Jei dokumentų naikinimo politika panaikina turinį, kuris yra sulaikytas, turinio, vis tiek išlaikomos išsaugojimas laikykite bibliotekoje. Pavyzdžiui, jei pagal laiką laikyti išlaiko turinio dvejus metus, bet dokumentų naikinimo politika panaikina turinio po vienerių metų, bet koks turinys, panaikinamas, o sulaikytas bus vis tiek galima išsaugoti.

Daugiau informacijos rasite apžvalga dokumentų naikinimo politikos programoje "SharePoint Server 2016".

Teisės

Atitikties komandos nariai, kurie bus naudoti vietinį sulaikymo strategijos centrą reikia teisių ir strategijos centro ir svetainių rinkinius strategijas taikys. Mes rekomenduojame, kad jūs:

  1. Sukurkite saugos grupę, kurioje yra visi vartotojai vietinį sulaikymo strategijos centro – greičiausiai atitikties komandos.

  2. Vietinį sulaikymo strategijos centre, saugos grupę įtraukti svetainių rinkinio savininkus grupę.

  3. Kiekvieno svetainių rinkinio, į kurį norite priskirti vietoje laikykite strategijas, įtraukite saugos grupės svetainių rinkinio savininkus grupę.

Daugiau informacijos

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×