Laiku pagrįstos laikymo vietoje kūrimas programoje "SharePoint Server 2016"

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Galite įdėti turinio svetainėse sulaikyti tam tikrą laiką, pvz., dienų, mėnesių ir metų skaičių. Pvz., laikytis atitikties reikalavimų arba verslo taisyklių, gali reikėti laikyti visi dokumentai, kurie gyvena pardavimo skyrių svetainės 7 metus.

Galite paleisti pagal laiką vietoje laikyti bet kuriuo metu, įskaitant laikotarpį, išreikštą palaikykite pabaigos.

Daugiau informacijos ieškokite apžvalga vietoje laikykite programoje "SharePoint Server 2016".

Laiku pagrįstos laikymo vietoje kūrimas

  1. Eikite į vietinį sulaikymo strategijos centras > naujas elementas.

    Naujo elemento parinktį vietoje sulaikymo strategijos centre

  2. Įveskite pavadinimą palaikykite.

  3. Šalia šaltiniai > įtraukti ir valdyti šaltinius > įveskite URL, kurio turinį norite, kad sulaikytumėte svetainių > gerai.

    Sulaikymo svetainėje į antrines svetaines.

    Norėdami įtraukti svetainę kaip šaltinį, reikia bent skaityti tos svetainės teises, ir ieškos turi būti indeksuojami svetainę.

    Įtraukti ir valdyti šaltinius dialogo langas

  4. Skilties filtras > įveskite bet kokius raktažodžius, kuriuos norite šaltiniui susiaurinti.

    Pavyzdžiui, įveskite sutartį , tik reikia įdėti dokumentus, kuriuose yra žodžio sulaikymas. Užklausos palaiko raktažodžių užklausų kalbą (KQL). Daugiau informacijos ieškokite Ieškoti ir naudodami raktinius žodžius eDiscovery - šioje temoje taip pat taikoma vietoje sulaikymus.

  5. Pagal Laikotarpį, įveskite skaičių dienų, mėnesių ir metų palaikykite ir išplečiamajame sąraše pasirinkite pokytį.

    Atminkite, kad galiojimo laikas, laikymo vietoje pradeda dokumentas sukurtas ar paskutinio modifikavimo datą, o ne kartą palaikykite sukuriamas. Pavyzdžiui, jei kuriate 7 metų laikyti šiandien, o dokumentas buvo sukurtas dvejus metus nuo dabar, šį dokumentą vyks 7 metus, kai kuriamas.

    Laiko laikotarpio pasirinkimo

  6. Pasirinkite norėdami pamatyti sąrašą saitų į turinį, kuris vyks Peržiūrėti rezultatus .

  7. Pasirinkite Įrašyti.

Kai sukursite vietinio sulaikyti, galite ją modifikuoti bet kuriuo metu įtraukti arba pašalinti svetaines, pakeiskite filtro užklausą arba ją išjungti.

Turinio šaltinių laikykite vietinio būsenos peržiūra

Kai kuriate pagal laiką sulaikymą vietoje strategiją, įvedate turinio šaltinius, kuriuos norite įtraukti į strategiją, URL. Visi šie turinio šaltiniai rodomi vietinį sulaikymo strategijos centre šaltinių sąraše.

Šaltinių sąrašo elementas rodomas apdorojimo būseną

Galite peržiūrėti kiekvieno šaltinio sulaikymo būsena Vietinį laikykite būsenos stulpelyje vietinį sulaikymo strategijos centre šaltinių sąraše.

Būsena

Aprašas

Apdorojimas

Sulaikymo užklausa yra vykdoma. Ši būsena rodoma sukūrus palaikykite. Po keletą minučių, atnaujinkite puslapį ir šią reikšmę pakeis vieną iš ankstesnės reikšmės.

Sulaikymas

Viso turinio šaltinį yra sulaikyta. Šią reikšmę, kuris rodomas, kai palaikykite neatlikdami filtrą. Rezultatas yra, kad viso turinio nurodytas šaltinis yra sulaikytas.

Sulaikyta su filtru

Palaikykite yra filtro ir viso turinio, kuris atitinka nurodytą šaltinio ieškos kriterijus sulaikytas.

Ne atidėjus skambutį

Turinio šaltinį nėra atidėjus skambutį.

Negali turėti

Turinio šaltinio negalima sulaikyti.

Nepavyko

Prašymas, kad sulaikytumėte turinio nepavyko.

Išjungti pagal laiką laikymo vietoje

Galite paleisti pagal laiką vietoje laikyti bet kuriuo metu, įskaitant laikotarpį, išreikštą palaikykite pabaigos. Norėdami tai padaryti, tiesiog išjungti sulaikymą. Išjungti sulaikymą užuot panaikinus sulaikymo strategijos, galite vėliau pakartotinai strategiją.

Kai atleisite laikyti, visi elementai, laikykite išsaugojimas laikykite bibliotekoje yra tinkami standartinis valymo procesą. Atkreipkite dėmesį, kad tai reiškia, kad elementus iš sulaikymo ne iš karto panaikinti iš išsaugojimas laikykite biblioteka; Vietoj to, jie saugomi, kol laikmačio užduoties išvalo biblioteką.

  1. Eikite į vietinį sulaikymo strategijos centras > pasirinkite sulaikymo strategiją, kurį norite paleisti.

  2. Pagal Laikotarpį, pasirinkite Išjungti vietoje laikykite > įrašyti.

    Parinktis išjungti laikymas vietoje

Naikinti pagal laiką laikymo vietoje

Be išjungti sulaikymo išlaikant jį naudoti vėliau, taip pat galite panaikinti laikyti. Tačiau negalite panaikinti pagal laiką sulaikymą vietoje strategijos nors palaikykite vis dar veikia. Norėdami panaikinti sulaikymo strategiją, pirmiausia išjungti sulaikymą (pateikta ankstesniame skyriuje), tada panaikinkite sulaikymo strategijos.

  1. Eikite į vietinį sulaikymo strategijos centras > pasirinkite Vietinį laikykite strategijas.

  2. Pažymėkite norimą naikinti strategijos > pasirinkite Atidaryti meniu... > Naikinti elementą > gerai.

Naikinti šaltiniai pagal laiką laikymo vietoje

Yra laikymo vietoje yra svetainių, kaip taikoma sulaikymo politikos turinio šaltinių. Šaltinių galite panaikinti tik tada, kai jie nėra atidėjus skambutį.

Norėdami panaikinti į šaltinių šaltinių sąraše, kuris yra sulaikytas, turi jums pirmiausia reikia pašalinti svetainę iš bet sulaikymai, naudoti kaip šaltinį arba išjungti. Kai šaltinio sulaikymas, galite jį panaikinti.

  1. Eikite į vietinį sulaikymo strategijos centras > pasirinkite šaltinių.

  2. Pažymėkite šaltinį, kurį norite panaikinti > pasirinkite Atidaryti meniu... > Naikinti elementą > gerai.

Daugiau informacijos

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×