Laiško įrašymas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Outlook pateikia jums keletą būdų, kaip įrašyti laiško. Pranešimas, kurios gaunate, pvz., galite įrašyti kaip failą savo kompiuteryje. Kuriamo pranešimo galima įrašyti kaip juodraštį ir baigtas vėliau.

Patarimas : Ar norite įrašyti laiško kaip PDF failą? "Windows 10", naudokite komandą Spausdinti spausdinti savo pranešimą, kad PDF. Jei reikia daugiau nurodymų ar kitų versijų "Windows", pasirinkite "Outlook" toliau versiją.

Laiško kaip failo įrašymas

  1. Atidarykite laišką, kurį norite įrašyti, ir skirtuke failas spustelėkite Įrašyti kaip.

    Esamą laišką galite įrašyti kaip failo.
  2. Įrašyti kaip dialogo lange aplankų srityje pasirinkite aplanką, tada spustelėkite vietą, kad pasirinktą aplanką, kur norite įrašyti failą.

  3. Lauke Failo pavadinimas įveskite failo pavadinimą.

  4. Sąraše Įrašomo failo tipas priimkite numatytąjį tipą arba sąraše pasirinkite kito tipo failą.

Ką norėtumėte daryti?

"Outlook" neapima PDF kaip vieną iš numatytąją įrašymo kaip tipai. Įtraukta į "Windows 10" Microsoft spausdinti į PDF įrankis leidžia jums spausdinti bet kurį laišką tiesiai į PDF failą. Jei neturite "Windows 10", galite įrašyti savo laišką kaip HTML failą, atidarykite failą programoje "Word" ir naudokite funkciją įrašyti kaip programoje "Word" laišką įrašyti kaip PDF failą.

Įrašyti kaip (arba spausdinti) PDF failą "Windows 10"
  1. Atidarykite laišką, kurį norite įrašyti, ir skirtuke failas spustelėkite Spausdinti.

  2. Spausdintuvo išplečiamajame sąraše pasirinkite "Microsoft" Spausdinti PDF.

    Naudoti komandą Spausdinti spausdinti laišką į PDF failą.
  3. Pasirinkite Spausdinti.

  4. Lauke Įrašyti spausdinimo išvesties kaip pasirinkite aplanką savo PDF ir įveskite failo vardą. Pasirinkite įrašyti.

Įrašyti kaip PDF kitų versijų "Windows"
  1. Atidarykite laišką, kurį norite įrašyti, ir skirtuke failas spustelėkite Įrašyti kaip.

  2. Įrašyti kaip dialogo lange aplankų srityje pasirinkite aplanką, tada spustelėkite vietą, kad pasirinktą aplanką, kur norite įrašyti failą.

  3. Lauke Failo pavadinimas įveskite failo pavadinimą.

  4. Sąraše Įrašomo failo tipas Pasirinkite HTML, ir tada pasirinkite įrašyti.

  5. Atidarykite " Word " ir pasirinkite failas > atidaryti.

  6. Pasirinkite HTML failą, kurį įrašėte atlikdami 4 veiksmą.

  7. Pasirinkite failas > Įrašyti kaip, ir išplečiamajame sąraše prieš pasirinkdami įrašytifailo tipas pasirinkite PDF (*.pdf) .

Outlook negalima įrašyti laiško kaip Word dokumento failo. Jūs galite, tačiau pranešimą įrašyti kaip HTML failą, tada atidaryti failą programoje "Word". Savo laišką įrašyti kaip HTML failą išlaiko visus formatavimą, vaizdus ir saitus, taip pat yra antraštės informaciją, kuri pateikiama informacija, , Kam, kopijair tema .

  1. Atidarykite laišką, kurį norite įrašyti, ir skirtuke failas spustelėkite Įrašyti kaip.

  2. Įrašyti kaip dialogo lange aplankų srityje pasirinkite aplanką, tada spustelėkite vietą, kad pasirinktą aplanką, kur norite įrašyti failą.

  3. Lauke Failo pavadinimas įveskite failo pavadinimą.

  4. Sąraše Įrašomo failo tipas Pasirinkite HTML, ir tada pasirinkite įrašyti.

  5. Atidarykite " Word " ir pasirinkite failas > atidaryti.

  6. Pasirinkite HTML failą, kurį įrašėte atlikdami 4 veiksmą.

  7. Pasirinkite failas > Įrašyti kaip, tada pasirinkite failo tipas išplečiamajame sąraše, prieš pasirinkdami įrašyti"Word" dokumentas (*.docx) .

Pašto šablonais siųsti laiškus, kuriuose yra informacijos, kuri nekinta iš pranešimas. Galite sukurti ir įrašyti laišką kaip šabloną ir tada naudoti. Įtraukti naujos informacijos, prieš išsiųsdami šabloną kaip pranešimą.

Patarimas : Daugiau informacijos apie tai, kaip naudoti šablonai, ieškokite Siųsti laišką pagal šabloną.

  1. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Naujas el. laiškas.

  2. Laiško tekste įveskite norimą turinį.

  3. Laiško lange spustelėkite skirtuką failas , ir tada spustelėkite Įrašyti kaip.

  4. Lauke Įrašyti kaip sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite Outlook šablonas.

  5. Lauke failo vardas įveskite šablono pavadinimą ir spustelėkite įrašyti.

  1. Skirtuko Pagrindinis grupėje į Newgroup, spustelėkite Naują el. pašto arba paspauskite Ctrl + Shift + M.

  2. Laiško tekste įveskite norimą turinį.

  3. Pranešimo lange, skirtuke failas spustelėkite Įrašyti kaip.

  4. Įrašyti kaip dialogo lange, sąraše Įrašomo failo tipas pasirinkite " Outlook" šablonas.

  5. Lauke failo vardas įveskite šablono pavadinimą ir spustelėkite įrašyti.

Pagal numatytuosius nustatymus šablonai įrašomi į šiuos aplankus:

  • "Windows 7" ir "Vista"   
    C:\Users\Username\Appdata\Roaming\Microsoft\Templates

  • "Windows XP"   
    C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Roaming\Microsoft\Templates

Outlook palaiko Unicode simbolių kodavimo standartą, kuris leidžia daugiausiai parašytų kalbų pasaulyje, atvaizduoti panaudojant vieną simbolių rinkinį. Jei dirbate tarptautinės organizacijos arba bendrinti pranešimų ir elementų su žmonėmis, kurie naudoja Outlook kompiuteriuose, kurie dirba kita kalba, galite Unicode palaikymą Outlook.

Norėdami įrašyti savo laiškus su "Unicode" kodavimą pagal numatytuosius parametrus

  1. Skirtukas failas pasirinkite parinktys > paštas.

  2. Dalyje įrašyti pranešimus, pažymėkite žymės langelį Naudoti Unicode formatą .

Visų laiškų, galite kurti, bet nesiųsti, bus automatiškai įrašytas į aplanką Juodraščiai . Galite grįžti vėliau Outlook ir raskite neišsiųstų pranešimą.

Norėdami laiško juodraštį įrašyti rankiniu būdu

  • Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Sparčiosios prieigos įrankiųjuostoje spustelėkite įrašyti.

    • Skirtuke Failas spustelėkite Įrašyti.

Norėdami grįžti į pranešimą, įrašytą projektą

  • Paštoaplankų srityje spustelėkite Juodraščiai, ir tada dukart spustelėkite laišką.

Pagal numatytuosius nustatymus nebaigti laiškai įrašomi į aplanką Juodraščiai kas tris minutes. Laiko intervalą arba vietą galite pakeisti.

  1. Skirtuke failas spustelėkite parinktys > paštas.

  2. Dalyje Įrašyti pranešimus atlikite vieną ar kelis iš toliau nurodytų veiksmų:

    • Jei norite pakeisti, juodraščių įrašymo vietą, sąraše įrašyti į šį aplanką , pasirinkite Juodraščiai, Gauta, Išsiųstas paštasarba siunčiama.

    • Norėdami keisti, kaip dažnai įrašomi projektą, lauke automatiškai įrašyti elementus, kurie nebuvo išsiųsti po tiek minučių įveskite skaičių nuo 1 iki 99.

Ką norėtumėte daryti?

Outlook palaiko Unicode simbolių kodavimo standartą, kuris leidžia daugiausiai parašytų kalbų pasaulyje atvaizduoti panaudojant vieną simbolių rinkinį. Jei dirbate tarptautinės organizacijos arba bendrinti pranešimų ir elementų su žmonėmis, kurie naudoja Outlook kompiuteriuose, kurie dirba kita kalba, galite Unicode palaikymą Outlook.

Norėdami įrašyti savo laiškus į "Unicode" kodavimą pagal numatytuosius parametrus

  1. Meniu Įrankiai . spustelėkite parinktys.

  2. Skirtuke Kita spustelėkite Išplėstinės parinktys.

  3. Pažymėkite žymės langelį Įrašant laiškus naudoti „Unicode“ laiškų formatą.

laiško tiesiogiai kaip Word dokumento failo įrašymas Outlook negalima. Tačiau galite, kopijuoti laiško turinį į Word dokumentą.

Galite nukopijuoti tik pranešimo tekstą. Bet taip pat galite įtraukti pranešimo antraštės informaciją, kuri sudaro , kad, kopijair tema langelius.

Laiško teksto kopijavimas

  1. Atidarykite laišką arba spustelėkite laiško tekstą skaitymo srityje.

  2. Paspauskite Ctrl + A Norėdami pažymėti visą laiško tekstą.

  3. Paspauskite Ctrl + C kopijuokite turinį į mainų sritį Windows .

  4. Atidarykite Word dokumentą.

  5. Paspauskite Ctrl + V įklijuokite turinį iš Windows mainų srities į dokumentą.

  6. Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis , ir spustelėkite įrašyti.

Antraštės ir teksto įrašymas

Šioje procedūroje bus vietoje pranešimo antraštę į laiško tekstą galite kopijuoti ir vėliau veiksmus. Jūs tikrai nebus persiųsti laišką.

  1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei dar neatidarėte laiško atskirame lange, skirtuke Pagrindinis , grupėje atsakymas spustelėkite persiųsti.

    • Jei jau atidarėte laišką atskirame lange, skirtuko pranešimas grupėje atsakymas spustelėkite persiųsti.

  2. Paspaudę Ctrl+A pažymėkite visą laiško tekstą.

  3. Paspauskite Ctrl + C kopijuokite turinį į mainų sritį Windows .

  4. Atidarykite Word dokumentą.

  5. Paspauskite Ctrl + V įklijuokite turinį iš Windows mainų srities į dokumentą.

  6. Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis , ir spustelėkite įrašyti.

  7. Galite uždaryti langą Outlook , kuriame yra laiškų turinio, kurį nukopijavote.

Tiesiogiai negalima įrašyti laiško kaip PDF failą su Outlook 2007. Tačiau galite naudoti informacijos skyriuje gauto laiško kaip "Microsoft Office Word" dokumento įrašymasMicrosoft Office Word 2007 formatu įrašyti savo pranešimą, arba įrašykite naują dokumentą kaip PDF failą.

"2007 Microsoft Office" sistemą siūlo per nemokamą papildinį, jei norite įrašyti ar eksportuoti šio failo tipo, bet pirmiausia turite įdiegti priedą, prieš pradedant ją naudoti. Daugiau informacijos apie PDF ir XPS failo formatas Office Word 2007palaikymo įgalinimą ieškokite kitų failų formatais, pvz., PDF ir XPS palaikymą.

Pašto šablonais siųsti laiškus, kuriuose yra informacijos, kuri nekinta iš pranešimas. Galite sukurti ir įrašyti laišką kaip šabloną ir tada naudoti. Įtraukti naujos informacijos, prieš išsiųsdami šabloną kaip pranešimą.

Patarimas : Daugiau informacijos apie tai, kaip naudoti šablonai, ieškokite Siųsti laišką pagal šabloną.

  1. Meniu Failas nukreipkite žymiklį į Naujas, tada spustelėkite Pranešimas.

    Pastaba : Taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus Ctrl + Shift + M sukurti naują laišką.

  2. Laiško tekste įveskite norimą turinį.

  3. Laiško lange spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis ir tada spustelėkite Įrašyti kaip.

  4. Dialogo lango Įrašyti kaip sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite Outlook šablonas (*.oft).

  5. Lauke Failo vardas įrašykite šablono pavadinimą, tada spustelėkite Įrašyti.

Pagal numatytuosius nustatymus šablonai įrašomi į šiuos aplankus:

  • "Windows Vista"   
    c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

  • Microsoft Windows XP   
    c:\documents and settings\username\application data\roaming\microsoft\templates

Pagal numatytuosius nustatymus "Microsoft Office Outlook" automatiškai bando įrašyti bet kurį laišką, sukurti, bet ne siųsti. Galite vėliau grįžti į "Outlook" ir raskite neišsiųstų pranešimą.

Norėdami laiško juodraštį įrašyti rankiniu būdu

  • Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Sparčiosios prieigos įrankiųjuostoje spustelėkite įrašyti.

      Sparčiosios prieigos įrankių juostoje Paveikslėlis

    • Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis , ir spustelėkite įrašyti.

Norėdami grįžti į įrašytą projektą, kad jūs ir toliau kurti laišką

  • Paštas, esančioje naršymo srityje, spustelėkite Juodraščiai, ir dukart spustelėkite laišką.

Pagal numatytuosius nustatymus nebaigti laiškai įrašomi į aplanką Juodraščiai kas tris minutes. Laiko intervalą arba vietą galite pakeisti.

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.

  2. Spustelėkite El. pašto parinktys, tada Išplėstinės el. pašto parinktys.

  3. Atlikite vieną ar kelis iš šių veiksmų:

    • Norėdami pakeisti juodraščių įrašymo, dalyje įrašyti pranešimus, įrašyti neišsiųstų elementų sąraše, spustelėkite Juodraščiai, Gauta, Išsiųstas paštasarba siunčiama.

    • Norėdami keisti, kaip dažnai juodraščių įrašymo, dalyje įrašyti pranešimus, lauke automatiškai įrašyti neišsiųstų kas n minučių įveskite skaičių nuo 1 iki 99.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×