Laiškų suliejimo: taisyklės

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Šiame straipsnyje

Apie laiškų suliejimo laukus ir taisykles

Taisyklių nustatymas

Apie laiškų suliejimo laukus ir taisykles

Galite nustatyti taisykles kontroliuoti, kaip "Microsoft Word" sulieja informaciją.

  • Jei lauką ASK ir FILLIN laukas Rodyti raginimą, kaip "Word" sulieja kiekvieną duomenų įrašas atidarę pagrindinį dokumentą. Jūsų atsakymas į raginimą rodomas tikros formos laiške, sutarties arba kitame sulietame dokumente, gautą iš duomenų įrašo.

    ASK laukas    ASK lauką naudokite, kai norite pakartoti tą pačią informaciją daugiau nei vienoje dokumento vietoje. Pavyzdžiui, galite priminti vartotojui mėnesio pavadinimą, jei jo pavadinimas mėnesio atmintinėje kartojasi daugiau nei vienoje vietoje.

    FILLIN laukas     FILLIN lauką naudokite, kai norite įterpti informaciją vieną kartą, pavyzdžiui, individualizuotą postscript laiškų suliejimo laiške.

  • Jei... Tada... Dar... taisykles naudokite IF laukus , kad būtų rodoma informacija pagal tam tikrą sąlygą, nurodytą. Pavyzdžiui, Tarkime, jūsų klientų duomenų faile yra šalies ir tarptautiniais adresus. Šalies/regiono vidaus adresų laukas yra tuščias. Galite naudoti, jei... Tada... Dar... taisyklės individualizuoti pranešimą visiems gavėjams. Pvz., gali būti rodomas gavėjams, kurių šalies/regiono laukas yra tuščias, "Jus pasitiks vartų atvykimo," kadangi išvysti visiems kitiems gavėjams, "jums bus pasveikino informacijos – muitinės."

  • Laukų nustatymas (Nustatyti žymelę) leidžia žymelėpriskirti teksto, skaičių ar kitą informaciją. Informaciją galite naudoti kelis kartus sulietų dokumentuose. Pasikeitus informacijai, galite redaguoti lauką SET vieną kartą vietoj pagrindiniame dokumente ieškoti ir pakeisti kiekvieną įvykį. Privalote lauką REF kiekvieną vietoje ten, kur norite matyti nustatymas lauko turinį.

    Pavyzdžiui, jei turite laiško blanką, kuriame pranešama apie įvykį, įvykio pavadinimui priskirti prie žymelės galite naudoti SET lauką. Visur, kur dokumente yra įvykio pavadinimas, įterpkite REF lauką, kuris susietas su SET lauke jūsų nustatyta žymele. Tą patį formos laišką galite naudoti kitiems įvykiams SET lauke pakeitę įvykio pavadinimą.

Taip pat galite naudoti MERGEREC, MERGESEQ, kitą, NEXTIFir SKIPIF laiškų suliejimo laukus.

Puslapio viršus

Taisyklių nustatymas

Laiškų suliejimo taisykles nustatote nustatydami suliejimą.

  1. Skirtuko pašto siuntimas grupėje rašyti ir įterpti laukus spustelėkite taisyklės.

    Office 2010 Ribbon

  2. Spustelėkite lauką, kurį norite įterpti.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×