Laiškų suliejimo naudojimas siunčiant duomenis į „Word“

Laiškų suliejimas – puikus būdas „įdarbinti“ „Access“ duomenis. Šiame vaizdo įraše rodoma, kaip sukurti įprastos formos laišką programoje Word 2013 pradedant nuo komandos „Word“ suliejimas, esančios Access 2013. Arba jei norite, toliau pateiktą vaizdo įrašą peržiūrėkite veiksmą po veiksmo.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Vaizdo įraše

Čia pateikiama bendra „Word“ laiškų suliejimo kūrimas programoje „Access“:

  1. Atidarykite „Access“ duomenų bazę, kurioje yra adresai, norimi su lieti su „Word“.

  2. Jei iškart neatidaroma naršymo sritis, paspauskite F11, kad ji pasirodytų.

  3. Pasirinkite lentelę arba užklausą, kurioje yra adresų. Jei adresų laukai yra keliose lentelėse, sukurkite užklausą, kurioje yra reikiamų laukų, ir pasirinkite suliejimo veiksmo užklausą.

  4. Spustelėkite Išoriniai duomenys > „Word“ suliejimas.

  5. Pasirinkite, ar norite, kad vedlys sulietų adresus esamame „Word“ dokumente, ar sukurtų naują tuščią dokumentą.

  6. Spustelėkite Gerai.

Įjungiama programa „Word“ ir rodomas skirtukas Pašto pranešimai ir sritį Laiškų suliejimas.

  1. Vykdykite vedlio veiksmus spustelėdami srities Laiškų suliejimas apačioje esančius saitus Ankstesnis ir Paskesnis.

  2. Vykdydami 3 vedlio veiksmą, turėsite pažymėti gavėjų sąrašą. Jis buvo nustatytas, kai pasirinkote jį programoje „Access“. Galbūt norėsite sąrašą pakoreguoti spustelėdami Redaguoti gavėjų sąrašą. Atsidariusiame lange galite pašalinti atskirus gavėjus iš suliejimo, taikyti filtrus, rikiuoti sąrašą ir kt.

  3. 4 vedlio veiksme rašykite laišką (išskyrus, jei dirbate su jau sukurtu dokumentu).

  4. Žymeklį perkelkite į tą dokumento vietą, kurioje norite įterpti adreso duomenis, tada srityje Laiškų suliejimas spustelėkite Adresų blokas, Pasveikinimo eilutė arba Daugiau elementų, kad įterptumėte „Access“ duomenis į dokumentą. Rodomuose laukuose pažymėkite norimą formatą ir spustelėkite Sutampantys laukai, kad įsitikintumėte, jog laukai tinkamai suderinti.

  5. Vykdydami 5 vedlio veiksmą, spustelėkite mygtukus Ankstesnis (>>) ir Paskesnis (<<) ir peržiūrėkite, kaip sulieti duomenys atrodys išspausdinus dokumentą.

  6. 6 vedlio veiksme spustelėkite Spausdinti ir pasirinkite norimas spausdinimo parinktis.

  7. Įrašykite ir uždarykite „Word“ dokumentą.

    Pastabos : 

    • Jei baigę vedlio veiksmus norėsite grįžti ir koreguoti kai kuriuos suliejimo parametrus, visus veiksmus galėsite atlikti „Word“ skirtuke Pašto pranešimai.

    • Jei pakeisite „Access“ duomenų bazės dizainą, gali tektu koreguoti kai kuriuos suliejimo parametrus programoje „Word“, kad suliejimas vėl būtų tinkamas.

    • Laiškų suliejimo vedlys sukurtas darbui su laiškų adresų duomenimis. Tačiau laiškų suliejimą programoje „Word“ galite naudoti liedami įvairių tipų duomenis, pvz., atsargų įrašus, užduotis ar kitus „Access“ saugomus elementus.

Išsamesnės informacijos apie „Word“ laiškų suliejimo funkcijas ieškokite šiuose straipsniuose:

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×